3.3 网格化系统问题库.doc

数字网格化系统一、系统登陆21、如何用IE登录？2二、功能模块41、社区简介42、社区资金管理43、人口信息采集54、社区资产管理85、人口信息维护116、社区资金监察137、社区人事管理148、社区资产一览159、社区事项办理1710、信息展示2011、民情日志管理2212、社区低保管理2413、网格管理2614、系统管理3015、导入时注意事项3416、常见问题3416.1为什么网格人口信息导入不成功？3416.2、资产信息如何修？3616.3如何重新生成楼栋信息？3739一、系统登陆1、如何用IE登录？在网页的网址栏里输入地址，系统进入登陆界面如下图1.1.1。输入用户账号和登陆密码，点“登录”按钮就可进入系统，如图1.1.2。图1.1.1点击登录系统后会出现社区网格化管理系统的操作界面，图1.1.2图1.1.22、快捷登陆设置为了让您之后工作方便快捷，为您推荐快捷登陆方式1） 输入地址，到登陆窗口2） 将登陆界面“添加到收藏夹”中二、功能模块1、社区简介1.1、社区简介维护社区简介维护主要是对社区简介中的公告内容进行查询、增加、修改、删除等操作。2、社区资金管理2.1、资金管理可对某社区资金拨付情况进行录入，并同时可以进行修改、删除、查询等操作。录入方法是：在“部门”中勾选所在社区，点击“增加”按钮，弹出输入框，如图2.1.1，依据提示输入资金名称，资金类别、金额、拨付时间、拨付机关、责任人等，点击保存即可。图2.1.1查询：可根据年份来查询某一社区年度内资金拨付情况。修改：选中某一项资金，点击修改，可以修改其参数。删除：选中某一项资金，点击删除，可将本条资金删除。上传文件：若资金项目比较多，可按照规格进行上传。2.2、资金流向资金流向可以录入资金流向情况，即资金以什么用途被支出了。如图2.2.1： 图2.2.1录入步骤：选中需录入的社区，点击增加，弹出对话框，如图2.2.2，依照提示输入资金名称、金额、支出人、支出时间、支出用途等，点击保存即可。图2.2.23、人口信息采集3.1、数据字典就是将录入人口信息时的各项指标，例如家庭类型、就业状况等，重新录入我们的软件当中，以作为以后人口信息功能的基础。操作流程：1） 进入设置点击“数据字典”，系统会自动弹出已经设置好的11个字典名称，如图3.1.1图3.1.12） 增加字典与字典项系统提供“增加字典”与“增加字典项”功能操作流程：如图3.1.2，点击“字典”项目中的“增加”选项，输入字典名称、显示文字，点击保存即可。 图3.1.2保存后可看到字典项中已增加了刚刚添加的一项内容，如图3.1.3，选中之后点击字典项中的“增加”，输入字典项值、显示文字，点击保存。图3.1.3保存后，可看到在字典项中会增加一条内容，如图3.1.4。图、综合信息采集综合信息采集主要是以户为单位，对业户信息进行登记，为社区人口信息管理奠定基础。操作步骤：设定好网格以及楼栋信息后（可参照13章网格管理），可在当前社区一栏下拉框中，选择所需输入的楼栋信息，点击添加，可弹出相关信息，按照实际情况录入信息后点击保存即可。图3.2.1注：点击“添加”后，默认弹出一行信息输入栏，若需多行输入，只需把光标放在信息输入栏中，敲击回车即可增加一行。4、社区资产管理资产管理模块包括社区办资产修改审核、资产类别管理、财政资产修改审核、资产信息管理、审计资产修改审核、资产变动登记功能。4.1、社区办资产修改审核针对社区所提交的资产修改申请进行审核。社区工作人员发现某条资产信息有错误时，需提交修改申请，社区办负责人在此模块进行审核。操作流程：勾选所在社区后，系统会自动将该社区的申请项显示出来。社区办负责人勾选某条申请后，可点击查看原因，查看申请修改的原因。审核通过后点击“审核通过”按钮即可。4.2、资产类别管理可以对资产的类别进行登记管理，执行查询、增加、修改、删除等操作。操作流程：如下图所示，点击“增加”可增加某一区的资产类别，系统界面会显示如下图表，可在此界面增加、删除资产类别。注意：资产类别管理在增加资产类别时，必须要以区级组织结构进行操作。图、财政资产修改审核针对社区所提交的资产修改申请进行审核。社区工作人员发现某条资产信息有错误时，需提交修改申请，财政相关负责人员在此模块进行审核。操作流程与社区办资产修改审核一致，在此不在赘述。4.4、资产信息管理可查询当前部门下，所录入系统中的所有资产情况，并可对已录入的资产项目进行查询、增加项目、对某项资产上传照片、对已录入的资产项目提交修改申请。操作流程：如下图所示，点击“增加”按钮，弹出对话框，依次输入规格型号等参数，点击保存即可。此时在当前社区的资产信息中，就会增加刚刚添加的资产信息了。勾选此信息，还可执行以下操作：1. 查看详情指令，执行后，可查看此资产登记记录的详细情况。2. 上传照片：选中某条资产，点击“上传照片”，可将该资产照片上传到系统。3. 若发现当前的资产记录存在错误，可点击“申请修改”，必须由“社区办”、“财政”、“审计”三方来进行审核，全部审核通过后，才可以进行修改、删除操作。图4.1-64.5、审计资产修改审核针对社区所提交的资产修改申请进行审核。社区工作人员发现某条资产信息有错误时，需提交修改申请，审计相关负责人员在此模块进行审核。操作流程与社区办资产修改审核一致，在此不在赘述。4.6、资产变动登记资产变动登记中可添加、修改资产变动情况。操作流程：点击增加，出现如图表格，资产名称只能选择已经在“资产信息管理”中填写的资产。变动时间、方式、数量、单价、金额、变动类型根据实际情况进行填写。图4.6.1注：资产变动登记只能针对社区级别的部门进行操作。5、人口信息维护5.1、综合信息维护人口的综合信息维护是以网格管理为基础，对登记的人口信息进行查询、修改、删除、家庭成员维护以及打印采集卡等操作。如图5.1.1图5.1.1操作流程：首先选中所要查询的网格名称，在右侧就会出现该网格中所录住户信息。点击修改，可弹出修改窗口，如图5.1.2，修改相关参数后点击保存即可。图5.1.2家庭成员维护：点击“家庭成员维护”，可对该户家庭中的人员组成信息进行修改。如图5.1.3，主要功能包括查询、添加家庭成员、修改成员信息、删除成员信息、照片上传等功能。添加家庭成员：点击功能按钮后，根据提示填写各项信息，点击保存即可。修改成员信息：首先勾选所需修改的家庭成员，点击修改成员信息，修改所需信息后保存即可。删除成员信息：勾选所要删除的家庭成员，直接点击删除。上传照片：点击上传照片，选中照片，提交即可。图5.1.3独生子女信息：勾选某个家庭，点击“独生子女信息”，点击“添加子女信息”，按照对话框提示添加相关信息保存。对现有信息可执行删除、修改操作。图5.1.4流动人口信息、残疾人信息、就业信息、社区志愿者信息、帮教信息、老龄信息，操作方式与子女信息类似，此处不再赘述。打印采集卡：可将所采集的家庭住户的详细信息进行打印，采集卡分为两部分，如图5.1.4，5.1.5，可选择导出数据（即导出execl文件）、打印选项。图5.1.4图5.1.56、社区资金监察该模块对社区资金进行查询、监察功能，包括资金异常支出、资金使用明细。6.1.资金异常支出资金异常支出指的是某社区支出某类别资金超过该类别拨款资金时，系统会判定为资金异常支出。例如某社区管理费拨款为2000元，而当管理费总支出超过该数值时，该社区的资金异常支出中就可以查看到管理费的详细支出情况。操作流程：1.选择所要查询的部门，可根据登录账号权限情况与实际需求选择省级、市级、区级、社区。2.在资金类别中可查看到所选部门的超额资金情况，包括超出资金类别以及该类别的拨款金额。3.勾选资金类别后可查询到超额资金的详细支出情况，包括每笔支出款项的支出人、用途、时间等。图.资金使用明细资金使用明细可查询社区拨款资金的详细使用情况操作流程：1.选择所要查询的部门，可根据登录账号权限情况与实际需求选择省级、市级、区级、社区。2.在资金类别中可查看到所选部门的资金情况，包括资金类别以及该类别的拨款金额。3.勾选资金类别后可查询到该类别资金的详细支出情况，包括每笔支出款项的支出人、用途、时间等。.图6.2.17、社区人事管理7.1、工作人员编号对社区人事名单进行编号处理，并设置其管辖范围。操作流程：点击增加，按照对话框提示录入相关信息，完成后保存即可。同时还可执行修改、删除等操作图、社区人事维护社区人事维护指的是对社区工作人员名单进行维护。操作流程：点击增加，按照提示进行相关信息的录入，完成后保存即可。同时还可执行人员信息的修改、删除、上传照片功能。图7.2.18、社区资产一览社区资产一览指的是对社区资产情况进行统计查询，包括资产信息列表、变动信息列表。8.1、资产信息列表资产信息列表是对社区单位所录入的资产信息进行查询统计。操作流程：1.点击“资产信息列表”按钮后，选择所要查询的部门2.选择部门后系统会自动统计出该部门所具有的固定资产的详细情况，包括资产的名称、类别、日期、数量等信息。图8.1.1注意：此处所查询到的资产为帐外在用，即使该资产还没有审核完成，仍能在此查询到。8.2、变动信息列表变动信息列表是对社区单位所录入的资产变动信息进行查询统计。操作流程：1.点击“资产信息列表”按钮后，选择所要查询的部门2.选择部门后系统会自动统计出该部门所具有的固定资产的详细情况，包括资产的名称、类别、日期、数量等信息。图8.2.19、社区事项办理社区事项办理是针对居民在佳木斯阳光村务工程网中提交对社区的反馈意见进行管理、指派相应工作人员进行处理等，包括社区事务反映、社区事务处理、事项类别维护、事项统计查询。反馈意见是在佳木斯阳光村务工程网的数字社区网格化管理系统版块中提交，网址为：/wangge.asp?pid=230889。9.1、社区事务反映社区事务反映可以查询在佳木斯阳光村务工程网中居民反映的各项问题，如图9.1.1，该图就是在村务工程网中提交的反馈信息。图9.1.1提交成功后，可在该项目中查看到该反馈意见，并进行处理。操作流程：点击社区事务反映按钮后，可查询到所有的反馈列表，如图9.1.2，可查看提交反馈的编号、反映人、电话、事项、类别、负责人、状态。类别可参考在本说明9.3节“事项类别维护”中进行添加、修改，只有在对反馈意见进行任务分配后才会有类别的显示。状态含义，“提出”指的是反馈意见没有进行任务分配操作；“处理中”表示意见已进行任务分配，但未能处理完毕；“归档”指的是意见已经进行分配，也已经处理完成了。图9.1.2对状态为“提出”的意见需要进行任务分配操作，即将居民反映的问题指派给特定的部门以及负责人进行处理。如图9.1.3，将问题类别、对口部门、负责人填写完成后保存，就会将该反映意见指派给了对口部门，随后其状态也会变成“处理中”。图9.1.3对状态为“归档”的意见还可以查看处置结果，如图9.1.4。图、社区事务处理社区事务处理是针对已分配的居民反馈意见进行处理。操作流程：勾选某项反馈意见后，填写处置结果、区级意见、区级负责人、市级意见、市级负责人等信息，保存即可。图、事项类别维护事项类别维护是对反馈意见进行任务分配时对应的问题类别、对口部门进行管理维护。操作流程：1.增加字典，增加后在进行任务分配时就可以选择该问题分类，还可以执行修改、删除等操作。2.增加字典项：字典项是与字典相对应的，即针对反馈意见的问题分类（即字典）所指派的特定部门（即字典项）。可执行增加、修改、删除等操作。9.4、事项统计查询事项统计查询是对反馈的事项进行详细的查询。（功能暂时不好使）10、信息展示信息展示指的是网格化设置完成后对其进行查询展示功能，包括空间信息展示、平面信息展示以及社区名片。10.1、空间信息展示空间信息展示是指社区网格化完成之后，在地图上查看网格、楼栋信息，如图10.1.1。操作流程：点击地图左上侧的查看按钮，然后双击网格，即可查看该网格的相关信息，如图10.1.2。图10.1.1图、平面信息展示平面信息展示是指对社区中楼栋住户信息进行平面化的展示。操作流程：点击“平面信息展示”后，会查询到所有社区名称，点击某社区名称后，会查询到该社区下网格名称。点击网格会出现楼栋信息以及网格长信息，如图10.2.1图10.2.1点击楼栋后，会出现该楼栋中所有住户的平面信息，如图10.2.2。其中可根据家庭类型来查询该楼栋中的所属住户。深色背景表示该住户的信息已经录入点击后可进行相关信息的查看，如图10.2.3。图10.2.2图10.2.310.3、社区名片功能未做。11、民情日志管理民情日志管理主要是针对社区工作人员的走访记录进行登记，同时还可以对自己的一些个人日志进行录入管理，包括走访记录与个人日志两部分。11.1、走访记录走访记录是针对社区工作人员对网格内的住户进行走访的记录。操作流程：1.点击增加，根据对话框提示输入所需信息，保存即可。同时对已有信息可进行修改、删除、上传照片等操作。图、个人日志该功能是用户对本人的事务进行记载查询的功能。操作流程：点击增加后，在对话框输入所需信息，保存即可。同时对已有信息可进行修改、删除、上传照片等操作。图11.1.212、社区低保管理12.1、低保信息维护低保信息维护可以进行低保户信息的录入查询等操作，操作流程：1.增加：点击增加后，输入相关信息，如图12.1.1，保存即可增加一条信息。图12.1.12.对已有信息可以执行删除、修改操作。3.家庭成员维护：对已有记录可进行家庭成员维护。依次点击家庭成员维护添加家庭成员，输入相关信息，点击保存，即可增加一条成员信息。选择已有的成员信息，可执行修改、删除操作。图12.1.24.审批表维护：查看当前低保户的审批表信息，并对其信息进行维护。如图12.1.3图12.1.35.低保调查表维护：查看当前低保户的审批表信息，并对其信息进行维护。如图12.1.4。图12.1.46.听证会表维护：查看当前低保户的审批表信息，并对其信息进行维护。如图12.1.5图12.1.513、网格管理网格管理是指对社区所在地理信息进行划块操作，在地图上讲各个社区、社区下的网格、网格内的楼栋进行标注，将信息直观的体现出来。网格管理包括社区GIS描绘、网格GIS描绘、楼栋GIS描绘。13.1、社区GIS描绘社区GIS描绘，是在google地图上对社区的具体地理位置进行描绘。操作步骤：1.点击社区GIS描绘，勾选社区后，在地图上找到该社区的地理位置，之后点击左上侧的“编辑机构边界”按钮，会在右上侧出现地图编辑菜单按钮，依次是合并、裁剪、添加、修改、删除、框选、浏览。图13.1.12.点击“添加”按钮，在社区所在地界绘制区域，到最后一个点时双击，所框区域会变成深颜色。此时社区GIS绘制便已完成。图、网格GIS描绘网格GIS描绘，是在所绘社区内分割为几个网格。操作步骤：1.点击“网格GIS描绘”，系统会自动将地图定位到社区所绘制区域，然后点击“网格划分”，同样在右上侧会出现编辑菜单。图13.2.1注意：当前用户隶属于网格系统社区级用户时才会显示社区边界。2.点击添加，绘制网格，最后一个点时双击，此时网格区域会变为深颜色，并弹出网格信息，输入相关信息后确定即可，完成后网格信息就绘制完成了。图、楼栋GIS描绘楼栋GIS描绘，是在所绘网格内把每一栋居民楼具体的去描绘。操作流程：1.点击楼栋GIS描绘，并勾选所要设置的网格，系统会自动定位到网格所在区域，之后点击楼栋设定，会出现编辑菜单。图13.3.12.点击添加，定位到楼栋后，绘制，同样在最后一个点时双击，就会弹出楼栋信息编辑对话框，输入完成后确定，此时一个楼栋绘制完成。图13.3.23.绘制完成后，在网格信息一栏中，选择“楼栋信息”，可以查看到某网格下的楼栋登记信息，可进行楼栋结构修改。点击生成平面图之后，可查看楼栋的平面图。图13.3.3注意：此处必须要先执行一次生成平面图，不然楼栋信息会不全。14、系统管理14.1、组织机构组织机构是对各部门进行管理，例如增加、删除、修改社区等操作。操作流程：以在佳木斯市市中区红旗街道向阳社区为例1.在组织机构一栏，点击黑龙江省，会出现该省的详细组织机构信息，组织代码为28。图14.1.12.点击增加，会弹出对话框，输入组织代码、组织名称、邮政编码、备注等信息。其中组织代码由省级到市级时，需要添加两位数，且不能与其他市级单位的组织代码重复。例如新增佳木斯市的组织代码可设置为2807，若系统检测到组织代码与现有的冲突时会有相应的提示，如图14.1.2。图14.1.23.输入正确的组织代码后，点击保存，系统会生成该组织，并自动刷新，此时在黑龙江省下面可以看到新增的佳木斯市。点击佳木斯市，点击增加，输入组织代码、组织名称、邮政编码等信息。组织名称为市中区，由市级到区级，组织代码要增加两位数，规则与添加市级时相同，此处不再赘述。组织代码为280701，输入完成后点击保存。图14.1.34.添加街道：选择市中区，点击增加，输入组织代码、组织名称、邮政编码等信息，组织代码增加两位，如下图所示，输入完成后保存。图14.1.45.添加社区：选中红旗街道，点击增加，输入组织代码、组织名称、邮政编码等信息，此处需要注意的是向街道增加社区时，组织代码需要增加三位，如下图。保存后，该社区已添加成功。图14.1.514.2、用户管理该功能主要对系统的用户进行维护，用户名必须是唯一的。当新建用户时必须选中某一个组织然后添加。系统对用户信息会进行加密，以确保用户信息不会泄露。操作流程：选中某组织单位后，点击增加，在弹出的对话框中按照提示输入各项信息，完成后保存。需要注意的是，当某项信息不符合规范或者有错误时，系统会有相应的提示。图、用户组管理每个新增用户必须添加到相应的用户组并且该用户组具有系统的某些功能时才可以正常登录到系统内。系统默认具有11组用户组，用户可以根据实际需要，勾选某个用户组对用户进行分组。14.4、权限管