原材料编码一.doc

物料编码原则解析物料编码是企业管理，软件应用必须面对的问题之一。其简单的排列，包含着广泛的内含，看似一目了然，操作举步为坚。新生事物当然研究的人也多多，本人只在此收容他人的心得，谈谈自己的观点，请有识之士笑看。据网上各家之言，概括起来物料编码原则有： 1.简单性原则：结构清，输入快，形象，易编。2.分类性原则：分类清，方便核算管理。3.扩展性原则：对现有物料分类时，留有足够的空间，方便增加新物料。4.完整性原则：对现有物料分类清楚，不能遗漏。5.一贯性原则：所有物料尽量使用一种编码规则或方法，中途不得更改。6.易记性原则：编码部分采用常用的、方便区分物品特征的、特定意义的数字或符号，可以较快地查对。7.编码不包含库位、工序、供应商、价格等变动信息。8.编码不应包含物料隶属关系。9.不能用备件图号代替物料编码。我们先取某公司现用的ERP物料编码做分析：物 料 编 码描 述41020101001000精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊道辊子装配(一),0233585741020101001001精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊子,0233585841020101001002精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊道辊子轴承座(操作侧),0233585941020101001003精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊道辊子轴承座(传动侧),0233586041020101001004精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),定距套,0233586641020101001005精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),轴颈套(一),02335867其编码信息为：4分公司标识 10-工艺大类码（带钢） 201-作业区码（精轧区）01-成套设备码（除鳞箱）001-单体设备码（辊道辊子装配）001-备件材料名称码（辊子）点评：结构复杂难记； 包含物料隶属关系。再看另一个公司的ERP物料编码：2090102971600801 双头螺栓一套 M16*80（8.8级）其编码信息为：2-辅助材料09-紧固件01-螺栓02-双头（螺栓）97-8.8级16-螺栓直径0080-螺栓长度1-螺栓一套（带螺母、平垫、弹簧垫各一个）点评：结构5层：复杂难记；分类不方便核算管理。实际上，在同一个套账里，最终也无法对所有的螺栓分类。只好分一个其它螺栓（91）已有322项：2090191563020扭剪型10.9高强度螺栓一套M22*1102090191563021扭剪型10.9高强度螺栓一套M22*1202090191563022扭剪螺栓一套M22*802090191563023管扣螺栓2090191563024全扣六角头螺栓一套M12*602090191563025全扣六角头螺栓一套M12*702090191563026全扣六角头螺栓一套M14*602090191563027全扣六角头螺栓一套M16*702090191563028全扣六角头螺栓一套M20*702090191563029全扣六角头螺栓一套M20*902090191563030定位螺栓M36*450mm209019156330全扣六角头螺栓一套M24*80209019156331全扣六角头螺栓一套M24*100209019156332螺栓（全螺纹）M20*150209019156333内螺纹螺栓32*80209019156334内螺纹螺栓40*802090191563343螺栓M42*1400209019156335道轨螺栓209019156336内螺纹螺栓30*100209019156337缸盖螺栓G61335/L200mm209019156338氧气专用截止阀配不锈钢法兰螺栓JY41W-25P/DN50其物料编码已违反了一贯性原则、易记性原则，完整性受到挑战。我们试用此例（双头螺栓一套 M16*80（8.8级）分析简化：1、 满足易记性原则：编码部分采用常用的、方便区分物品特征的、特定意义的数字或符号，可以较快地查对。取：直径16，长度80两个参数：209010297.16.80.12、 编码的尾号：1 当然也可以有2，350100 我们取两位数01到99表示双头螺栓 M16*80（8.8级）包含的单个螺栓；双螺母螺栓；双平垫单螺母螺栓等。用*表示：209010297.16.80.*3、 去掉97（8.8级）分级，又有：普通，4.8级，10.9级等：2090102.16.80.*4、 再去掉：02，双头分级，又有：六角，内六角，方头，T型，镀锌，不锈钢等等：20901.16.80.*5、 再去掉：01，螺栓分级，又有：圆柱销，圆锥销，销轴等等：209.16.80.*到此，在ERP中，辅助材料（2）紧固件（09）内使用参数包括：16，80 两个参数的物料共有28项：原编码物品名称规格型号新编码2090101160080六角头螺栓M16*804416.80.0120901011600801六角头螺栓一套M16*804416.80.02209010191160804.6级六角头螺栓M16*804416.80.032090101931608010.9级六角头螺栓M16*804416.80.0420901019616080镀锌六角头螺栓M16*804416.80.05209010197160808.8级六角头螺栓M16*804416.80.062090101971608018.8级六角头螺栓一套M16*804416.80.072090102160080双头螺栓M16*804416.80.0820901021600801双头螺栓一套M16*804416.80.0920901029716008018.8级双头螺栓一套M16*804416.80.102090102981600801不锈钢双头螺栓一套M16*804416.80.112090116160080内六角螺栓M16*804416.80.1220901161600801内六角螺栓一套M16*804416.80.13209011693160080110.9级内六角螺栓一套M16*804416.80.142090116981600808.8级内六角螺栓M16*804416.80.1520901169816008018.8级内六角螺栓一套M16*804416.80.162090119981600808.8级螺钉M16*804416.80.172090120916008012.9级圆柱头内六角螺钉M16*804416.80.182090121160080铰制孔螺栓M16*804416.80.1920901211600801铰制孔螺栓一套M16*804416.80.2020901219716008018.8级铰制孔螺栓一套M16*804416.80.21209019116080镀锌螺栓一套M16*804416.80.222090191160801不锈钢螺栓16*804416.80.2320904020160080圆柱销16*804416.80.242090403016080内螺纹圆柱销16*804416.80.2520904040160080弹性圆柱销16*804416.80.2620904060160080圆锥销16*804416.80.272090411016080销轴16*804416.80.28新编码是按我的分类方法得出的编码：4416.80.10 双头螺栓一套 M16*80（8.8级）其编码信息为：4-机物料（消耗材料）4-标准件16-螺栓直径80-螺栓长度10-标准件中使用参数同时包含有：16，80 两个参数的第10种物料在编码中“小数点”作为分割符：1、结构清，输入快，形象，简单易编。2、分类清，一张分类表，方便查找，方便记忆，方便核算管理。3、对现有物料分类时，不用考虑空间扩展，很方便增加新物料。简化物料分类，使编码好记、易编。分类越精细，包容性就越差，个人观点：物料分类最好不超过三级。 物料参数选取也不要超过三组。参数相同的物料，如果多数不超过个位，可能参数过多，应减少数组；如果有超过三位数的，参数可能太少了，应增加参数。例如：阀门 选择主要参数：通径DN100 为第一组参数。试编后， DN100 的阀门超过100种，就可以用阀门形式为第二组参数。即在编码100后，加字母：D表示蝶阀；A表示安全阀；J表示截止阀等。原编码物品名称规格型号新编码22808012454对夹式碟阀7A1X5-10ZB1 DN100 PN1051100D012280800341100100蝶阀D341H-10C/DN10051100D0322808003411001001蝶阀配法兰螺栓D341H-10C/DN10051100D042280800341250100蝶阀D341H-25/DN10051100D062280800341010101蝶阀D341X-1.0/DN10051100D0722808003410101011蝶阀配法兰螺栓D341X-1.0/DN10051100D0822808003410101010蝶阀D341X-1.6/DN10051100D092280800341100101蝶阀D341X-10/DN10051100D1022808012553手动蝶阀配法兰螺栓D341X-10/DN10051100D1122808003411001002蝶阀配法兰螺栓垫片D341X-10C/DN100/PN1.0MPA51100D1222808003411601002蝶阀配法兰螺栓D341X-16C/DN10051100D132280800371160101蝶阀D371H-16/DN10051100D142280800371100100蝶阀D371X-10C/DN10051100D1522808003711601001蝶阀配法兰螺栓D371X-16/DN10051100D1622808012460电动蝶阀D371XP-16-0 DN100 PN1651100D1722808003731601001蝶阀配法兰螺栓D373H-16C/DN10051100D182280800071100100蝶阀D71-10/DN10051100D1922808000110蝶阀D71A10 DN10051100D2022808142528对夹蝶阀配法兰螺栓垫片D71J-10/DN10051100D21228080100100对夹式蝶阀D71X-10/DN100带法兰螺栓51100D2222808012482手动对夹式A型碟阀D7A1X5-10CB1 DN100 PN1051100D2322808000022蝶阀D941W-DN100051100D252280801941010100电动蝶阀配法兰螺栓D941X-1.0/DN10051100D262280801941100100电动蝶阀D941X-10/DN10051100D2722808019411601001电动蝶阀配法兰螺栓D947H-10/DN10051100D3022808012476电动对夹式碟阀D971-10 DN10051100D3122808130021电动蝶阀D97A1*5-10QB1/DN10051100D3222808012463电动阀门D97A1X5-10 DN100 PN10 电动装置：LQ10-151100D342280800341160101蝶阀DF341H-10/DN10051100D3522808012100不锈钢蝶阀DN10051100D3622808150003气动蝶阀DN10051100D3722808012486手动金属硬密封蝶阀TD371Hq-0.25/DN10051100D38还可以选取第三组参数.即在编码100D后,加公称压力：10，16，25等（删除型号相同的）。原编码物品名称规格型号新编码2280800341010101蝶阀D341X-1.0/DN10051100D10.012280800371100100蝶阀D371X-10C/DN10051100D10.022280800071100100蝶阀D71-10/DN10051100D10.0322808000110蝶阀D71A10 DN10051100D10.0422808142528对夹蝶阀配法兰螺栓垫片D71J-10/DN10051100D10.05228080100100对夹式蝶阀D71X-10/DN100带法兰螺栓51100D10.0622808012482手动对夹式A型碟阀D7A1X5-10CB1 DN100 PN1051100D10.072280801941100100电动蝶阀D941X-10/DN10051100D10.0822808019411601001电动蝶阀配法兰螺栓D947H-10/DN10051100D10.0922808012476电动对夹式碟阀D971-10 DN10051100D10.1022808130021电动蝶阀D97A1*5-10QB1/DN10051100D10.1122808012463电动阀门D97A1X5-10 DN100 PN10 电动装置：LQ10-151100D10.1222808012454对夹式碟阀7A1X5-10ZB1 DN100 PN1051100D10.142280800341100100蝶阀D341H-10C/DN10051100D10.15以上两种方案均是合理的，可用的。 新的物资分类方法，请看物资分类和物资分类表。 有了物资分类，我们保证了财务核