公文写作_新闻与公文写作培训讲座

新闻与公文写作培训讲座主讲人 张震二O一四年三月 新闻写作基本类型新闻稿件的基本分类 1 消息2 通讯3 评论第一 消息的主要特点及写作要点 消息 以简洁的文字迅速传播新近变动的事实 包括新近发生的事实 某些将要变动的事实 它是目前最广泛 最经常应用的一种报道形式 1 消息的特点 1 采写发稿迅速 及时 叙事直截了当 语言简洁明快 篇幅短小 2 一般地说 消息具备 五要素 即 何时 何地 何人 何事 何故 亦称 五个 3 在结构上 消息一般由标题 导语 主体 背景和结尾五个部分组成 有 倒金字塔结构 与 非倒金字塔结构 两大类 2 消息的写作要点 第一 内容要新鲜 要在选择题材中下功夫 从比较中发现新的事实 新的成就 新的经验 新的见解 新的问题 作者要有敏锐的眼光 要了解全局性的情况 要占有资料 要做有心人 第二 事实要准确 采写消息 一定要把事实弄清楚 并且核对无误 真实性 是新闻的生命 第三 采访要快 写作要快 讲究时效性 无数事实表明 在当今世界 同一重要事件 不要说迟发一天半天 就是迟发几小时 几分钟 我们的消息便会在竞争中失利 在舆论上遭受不应有的损失 第四 篇幅要短 容量要大 也就是说 要提高消息的 含金量 消息写作提倡 短些 短些 再短些 但也不能短到空洞无物的地步 而应力求短而实 第五 要写得通俗 生动 形象 具有可读性 第六 反复锤炼语言 多一字不如少一字 消息以语言简洁为上乘 要珍惜每个字 推敲每句话 力求字字句句载着尽可能多的信息 3 常见消息类型实例分析 1 简明新闻 这是新闻报道中最简练 最短小的一种新闻体裁 也叫简讯 短讯或快讯 它只报道一个事实 一般不交代背景 也不写详细内容 篇幅很小 实例 六合代表队在全市关爱女孩行动知识竞赛中获二等奖 2 动态消息所谓动态消息 就是指及时地反映现实生活中出现的新事物的简短的新闻报道 这种动态新闻比较单一 只反映一个动态 其特点是文字简短 内容广阔 新鲜活泼 实例 石景山区XXX乡镇不断创新计生服务机制 3 综合消息 所谓综合消息 它既不是对一个固定人物的描述 也不是对一个独立事件的报道 而是由许多不拘泥于时间 地点的事实 经过综合 归纳 概括 提炼而成 具有鲜明的主题和很强的指导性 往往是围绕一个主题 综合较大范围 在一个时期内发生的事情 它既有面的情况概括 又有典型材料作说明 做到点面结合 反映全局 这种形式适于宣传各条战线的形势 某项工作的成就 或者反映群众运动的声势 规模 特点 趋向 它纵览全局 有事实有分析 给人们一个完整的印象 实例 小康路上唱响计生歌 苇沙河镇将计生工作融入新农村建设 经济 计生两手抓 第二 通讯的主要特点及写作要点 通讯是综合运用多种表达方式 详细深入而又生动形象地报道新近发生的事实的一种新闻体裁 通讯包括故事 特写 工作综述 专访 侧记 札记 巡礼 速写 集纳 散记等 一 通讯的主要特点 1 现实性 通讯要求报道新近发生的有意义的事实 新时代涌现出来的新人 新事 新经验 紧密配合当前形势 为现实中心工作服务 2 形象性 通讯常采用叙述 描写 抒情 议论相结合的手法 要求对人对事进行较为具体形象的描写 人物要具有音容笑貌 事情要有始末情节 以此来感染读者 二 通讯的分类 1 人物通讯 人物通讯是以报道各方面的先进入物为主的通讯 以表现人物为中心 从不同角度反映人物的事迹和思想 有的写一人一生的 为人物全面立传的 有写一个人的一个或几个侧向的 集中反映人物的某一思想品质 也有写群像的 2 事件通讯 事件通讯是以记写事件为中心 重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件及具有普遍教育作用的新闻事件 它的特点是以记事为主 交代清楚事件的原委 从而表达某种思想 3 工作通讯 工作通讯又称经验通讯 是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在的问题为主要内容的通讯 写工作通讯要有针对性 抓住当前带有普遍性的 又需要解决的问题 介绍经验要科学 有理论根据 经验要写得具体 使人看得见 摸得着 学得到 4 概貌通讯 概貌通讯也叫风貌通讯 上题通讯 综合通讯 它是反映社会生活 风土人情 自然风光和现实中的建设成就为主的报道 这类通讯取材广泛 气势大 笔墨重 给人以完整深刻的印象 三 通讯的写作要点 1 选好典型 确立主题 典型是通讯的筋骨 主题是通讯的灵魂 选好典型 确立主题对通讯来说十分重要 选择什么样的典型呢 要选择那些具有代表性 具有普遍意义 具有宣传价值和教育意义的人和事 选择那些在一定时期内人们所关注的问题 确立什么样的主题呢 要确立体现时代精神 表现时代风尚的主题 确立反映人物和事物 本质和规律的主题 2 写好细节 写好细节是通汛写作的重要任务 要用人物自己的语言 行为 活动来表现人物 要写得有血有肉 有音容笑貌 有内心活动 写事要具体形象 有原委 有情节 3 安排好结构 纵式结构 是按时间顺序 事物发展的顺序或作者对报道事物认识发展的顺序来安排结构 在这种结构里 时间发展的顺序 情节展开的顺序 作者认识事物的顺序成为行文的线索 常见公文写作格式与范例一 常见公文格式 函 通知 请示 报告 纪要等等 函的写作格式 一 函的概念函是不相隶属机关之间相互洽谈工作 询问和答复问题 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 函作为公文中惟一的一种平行文种 其适用的范围相当广泛 在行文方向上 不仅可以在平行机关之间行文 而且可以在不相隶属的机关之间行文 在适用的内容方面 它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作 询问和答复问题外 也可以向有关主管部门请求批准事项 向上级机关询问具体事项 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 以及上级机关催办下级机关有关事宜 如要求下级机关函报报表 材料 统计数字等 此外 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 二 函的特点 一 沟通性 函对于不相隶属机关之间相互洽工作 询问和答复问题 起着沟通作用 充分显示平行文种的功能 这是其他公文所不具备的特点 二 灵活性 表现在两个方面 一是行文灵活 函是平行公文 但是它除了平行行文外 还可以向上行文或向下行文 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制 二是格式灵活 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式 行文要求行文外 其他一般函 比较灵活自便 也可以按照公文的格式及行文要求办 可以有文头版 也可以没有文头版 不编发文字号 甚至可以不拟标题 三 单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点 一份函只宜写一件事项 三 函的分类 一 按性质分 可以分为公函和便函两种 公函用于机关单位正式的公务活动往来 便函则用于日常事务性工作的处理 便函不属于正式公文 没有公文格式要求 甚至可以不要标题 不用发文字号 只需要在尾部署上机关单位名称 成文时间并加盖公章即可 二 按发文目的分 函可以分为发函和复函两种 发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函则是为回复对方所发出的函 三 另外 从内容和用途上 还可以分为洽事宜函 通知事宜函 催办事宜函 邀请函 请示答复事宜函 转办函 催办函 报送材料函等等 四 函的结构 内容和写法 由于函的类别较多 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 主要介绍规范性公函的结构 内容和写法 公函由首部 正文和尾部三部分组成 其各部分的格式 内容和写法要求如下 一 首部 主要包括标题 主送机关两个项目内容 1 标题 2 主送机关 二 正文 其结构一般由开头 主体 结尾 结语等部分组成 三 结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望 或请对方协助解决某一问题 或请对方及时复函 或请对方提出意见或请主管部门批准等 四 结语 通常应根据函询 函告 函或函复的事项 选择运用不同的结束语 如 特此函询 请即复函 特此函告 特此函复 等 有的函也可以不用结束语 如属便函 可以像普通信件一样 使用 此致 敬礼 五 结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容 署名机关单位名称 写明成文时间年 月 日 并加盖公章 五 撰写函件应注意的问题函的写作 首先要注意行文简洁明确 用语把握分寸 无论是平行机关或者是不相隶属的行文 都要注意语气平和有礼 不要倚势压人或强人所难 也不必逢迎恭维 曲意客套 至于复函 则要注意行文的针对性 答复的明确性 其次 函也有时效性的问题 特别是复函更应该迅速 及时 像对待其他公文一样 及时处理函件 以保证公务等活动的正常进行 例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委 经贸办 农业部 经贸部 纺织部 技术监督局 为进一步发展我国羊毛生产 搞活羊毛流通 提高羊毛质量 根据国务院领导同志的批示 现就有关问题通知如下 一 要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作 略 二 技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作 略 三 要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 略 四 为了促进国内养羊业的发展 支持纺织工业生产和扩大出口创汇 略 上述有关政策 请有关部门 各地区特别是羊毛生产区认真研究落实 执行中的问题 由国家计委和经贸办协调 并督促落实 国务院办公厅 盖章 一九九三年一月三日 二 公文格式 函 通知 请示 报告 纪要等 之二 通知 写作要点 通知是下行文 要求下级机关办理 执行或服从安排的文种 通知讲究时效性 是告知立即办理 执行或周知的事项 一 标题 制发机关 事由 通知 二 正文 通知前言 即制发通知的理由 目的 依据 例如 为了解决 的问题 经 批准 现将 具体规定通知如下 通知主体 写出通知事项 分条列项 条目分明 三 结尾 三种写法 意尽言止 不单写结束语 在前言和主体之间 如未用 特作如下通知 作为过渡语 结尾可用 特此通知 结尾 通知格式 指示性通知 北京积水潭医院关于 的通知各科室 北京积水潭医院二 五年三月十日 例文 会议通知 关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部 柳铁党委宣传部 定于9日9 10日召开全区宣传部长座谈会 现将有关事项通知如下 一 会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神 总结交流我区前八个月宣传思想工作 研究部署下一步工作 二 参加人员各市委宣传部长 柳铁党委宣传部长 三 会议时间9日9 10日 会期一天半 9日8日下午报到 四 会议地点报到及住宿地点 市七星路 宣传干部培训中心 会场 区党委办公楼三楼会议室 五 有关事项 一 请参加会议人员准备约15分钟的发言 请将发言材料打印50份 在报到时交会务组 打印要求 16开幅面 在左上角用四号楷体注明 全区宣传部长座谈会发言材料 二 请各市委宣传部长 柳铁党委宣传部安排好会议期间的各项工作 准时出席会议 在外出差 学习的 无特殊情况 务请回邕参加会议 三 请各市委宣传部 柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室 联系人 电话 传真 中共 壮族自治区委员会宣传部二 三年九月四日 三 公文格式 函 通知 报告 请示 规定的公文格式纪要等 之三 报告 写作要点 报告是向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或建议 答复上级机关询问时用的陈述性公文 一 标题 制发机关 事由 报告 报告前可加 紧急 二 正文 事由 直陈其事 把情况及前因 后果写清楚 事项 写工作步骤 措施 效果 也可以写工作的意见 建议或应注意的问题 三 结尾 可写 特此报告 专此报告 后面不用任何标点符号 或 以上报告如无不妥 请批转各地 各部门执行 或 以上报告 请指示 等语 注意事项 概述事实 重点突出 中心明确 实事求是 有针对性 报告格式 建议报告 关于 的报告院领导 根据 现将主要情况报告如下 一 二 以上意见如无不妥 请批转各部门执行 北京积水潭医院 处 年 月 日 报告格式 情况报告 关于 的报告根据 现将主要情况报告如下 针对 提出以下建议 一 二 北京积水潭医院 处 年 月 日 四 文格式 函 通知 报告 请示 纪要等的公文格式 之四 请示 写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性 期复性公文 一 标题 制发机关名称 事由 请示 二 正文 请示的原因 陈述情况 阐述理由 讲情必要性和可能性 最后用 为此 请示如下 请示的事项 写明请示要求 如请求物资要写明品名 规格 数量 请求资金要写明金额 三 结尾语 多用 上述意见 是否妥当 请指示 特此请示 请予批准 以上请求 请予审批 以上请示 请予批复 以上请示 如无不妥 请批转各部门执行 等语 注意事项 一文一事 一个主送机关 逐级请示 例文 事务性请示 关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神 巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果 拟在全国推广这一做法 具体意见如下 一 明确指导思想 加强组织领导 二 根据不同地区确定保护重点 三 建立基本农田的保护制度及地方补偿制度 以上意见已商得国家计委 财政部 建设部等部门意见 如无不妥 请批转各地区 各部门执行 国家土地管理局一九九一年一月二日 请示类公文写作规范 请示由首部 正文和尾部三部分组成 其各部分的格式 内容和写法要求如下 1 首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容 1 标题 请示的标题一般有两种构成形式 一种是由发文机关名称 事由和文种构成 如 县人民政府关于 的请示 另一种是由事和文种构成 如 关于开展春节拥军优属工作的请示 2 主送机关 请示的主送机关是