企业培训_管理信息系统课件

管理信息系统 第十三讲 案例分析 广东碧桂园学校升级校园网 第3篇开发篇第6章信息系统开发概述6 1概述6 2信息系统开发原则6 3信息系统开发方式6 4信息系统开发工具 6 1概述任何一个组织机构 都存在与管理有关的信息系统 只是有着先进和落后的区别 通常把正在使用的信息系统称为现行系统或原系统 而把用于取代现行系统的系统开发结果称为新系统 1 信息系统开发的原因2 信息系统开发的条件3 信息系统开发的目标 1 信息系统开发的原因从企业内部看 1 现行系统的信息处理发生问题和困难2 企业管理迫切需要提高信息处理能力和工作效率从企业外部环境看 1 改善企业形象 提高竞争能力2 政府有关政策或法规的改变3 与信息处理相关的新技术的出现和发展 2 信息系统开发的条件1 有一定的科学管理基础前提 具备合理的管理体制完善的规章制度稳定的生产秩序配套的科学管理方法完整准确的原始数据2 要有可靠的组织保障3 要有一支素质过硬的技术队伍 3 信息系统开发的目标总体目标 要在尽可能短的时间内和较少消耗的前提下 建立一个能满足相应管理人员信息需求 运行效率高 经济效益好的新系统 1 新系统应基于现行系统 又高于现行系统 2 新系统开发的收益应大于投入 即新系统应能产生良好的效益 3 新系统应具有较强的适应性 即新系统应是开放式的和标准式的 系统的标准式 新系统所采用的软硬件和其他技术资源应是当前成熟的主流产品 使得新系统易于与企业外部环境接轨 系统的开放式 随着企业自身的发展和外部环境的变化 新系统应具有良好的升级能力和扩充能力的接口 6 2信息系统开发原则1 用户至上的原则2 实用性和先进性原则3 人机合理分工原则4 整体性原则5 第一把手原则6 数据为主的原则7 适应性原则 东南大学远程教育 管理信息系统 第十四讲 主讲教师江其玟 第3篇开发篇第6章信息系统开发概述6 1概述6 2信息系统开发原则6 3信息系统开发方式6 4信息系统开发工具 6 3信息系统开发方式1 由本企业自行开发2 委托软件开发或科研单位进行开发3 企业与科研单位合作开发4 购买 租用 软件包 1 由本企业自行开发优点 可以锻炼本企业计算机开发应用队伍 当企业管理业务有变化或发展时 可以及时对系统进行变更 改进和扩充 缺点 系统开发周期一般较长 难于摆脱长期以来形成的 本企业习惯的管理方式的影响 不易开发高水平的信息系统 2 委托软件开发或科研单位进行开发优点 开发周期较短 企业不必组织本企业的开发队伍 缺点 当企业管理发生变化或扩展时 系统维护工作困难 3 企业与科研单位合作开发优点 在合作开发中 可以发挥科研单位技术力量强 本企业对管理业务熟悉的优势 共同开发出具有较高水平而又适用性强的系统 有利于企业计算机应用队伍的培养与提高 4 购买 租用 软件包优点 最省力 最经济 适用于自身不具备系统开发能力的中 小型企业 系统开发方式比较 6 4信息系统开发工具基于客户 服务器模式的开发工具是将客户方的开发工具和关系数据库结合起来的一种方案 具有一些在开发大型应用软件时不可缺少的功能 如存储过程 触发器 联机备份 并行服务器 数据复制等 适合于开发企业级的信息系统 通常包含两个基本部分 前端开发工具和后端服务器 另外 对于一些应用来说还可以加上第三个部分即中间件 中间件是一种连接工具 它提供服务器之间 开发工具和服务器之间的连接成通信功能 典型产品有微软公司的ODBC等 1 前端开发工具 前端开发工具或客户软件提供用户界面 使得开发者可以容易地表示用户的需求 同时将用户对于数据的请求用标准的SQL语句表示 发送到服务器方 并对其处理结果进行加工和表示 2 后端服务器 后端服务器或数据库专门处理来自客户机的SQL请求 并将处理结果返回给客户方 它还提供一些在客户 服务器数据库系统中对数据的高级操作功能 例如对并发控制的管理 安全审计及对数据库系统的后备 恢复 监控等功能 在微机服务器上使用的数据库管理系统 案例分析 中小型医院管理信息系统分析 复习思考题1 信息系统的开发为什么要从企业内部和外部环境上来分析原因 2 信息系统的开发必须具备哪些条件 3 简述信息系统开发的原则 4 信息系统有哪些开发方式 它们的优缺点是什么 如果您是一个小型企业的总经理 会选择哪种开发方式 5 基于客户 服务器模式的开发工具分为哪几种 东南大学远程教育 管理信息系统 第十五讲 主讲教师江其玟 第7章管理信息系统的开发方法7 1概述7 2结构化系统开发方法7 3原型法7 4面向对象开发方法7 5各种开发方法的比较 7 1概述1 信息系统开发方法的演变从60年代 70年代 管理信息系统的开发主要根据RichardCanning的系统开发方法 到了70年代 系统的生命周期法诞生了 它较好地给出了过程的定义 大大改善了开发过程 80年代以后 出现了友好的语言和自动编程工具 90年代出现了Web技术 面向处理的方法 processingoriented PO 要弄清系统要进行什么样的处理 可分为两种 一种是面向功能的 function 即由企业的职能出发 一种是面向过程 process 即跨越企业职能 由企业运营流程出发 划分成一些过程进行处理 面向数据方法 dataoriented DO 分析企业的信息需求 建立企业的信息模型 然后建立全企业共享的数据库 面向对象方法 objectoriented OO 首先分析企业的对象 把描述对象的数据和对象的操作放在一起 系统开发方法二维分类 1 识别问题 5W 2 可行性研究 3 开发策略 2 各开发方法的一般公用阶段 What 做什么Why 为什么要做Who 由谁来做Where 在什么地方做When 什么时候做 目标方案管理方面技术方面经济方面社会方面 接收式直接式迭代式实验式 4 开发计划 7 2结构化系统开发方法 structuredsystemdevelopmentmethodologies 亦称SSA D structuredsystemanalysisanddesign 1 基本思想2 特点3 系统开发的生命周期4 优缺点 1 基本思想 用系统工程的思想和工程化的方法 按用户至上的原则 结构化 模块化 自顶向下地对信息系统进行分析与设计 说明 先将整个信息系统开发过程分出若干个相对独立的阶段 如系统规划 系统分析 系统设计 系统实施和系统运行与维护等 在前三个阶段坚持自顶向下地对系统进行结构化划分 在系统实施阶段组织人力从最基层的模块做起 然后按照系统设计的结构 将模块一个个拼接起来进行调试 自底向上 逐渐地构成整体系统 2 特点自顶向下整体性的分析设计和自底向上逐步实施的系统开发过程建立面向用户的观点深入调查研究严格区分工作阶段充分预料可能发生的变化开发过程工程化 3 系统开发的生命周期 2 系统分析阶段分析业务流程 分析数据及数据流程 分析功能与数据之间的关系 提出分析处理方式和新系统的逻辑方案 3 系统设计阶段总体结构设计 代码设计 数据库 文件设计 输入 输出文件设计 模块结构与功能设计 4 系统实施阶段程序设计 系统调试 人员培训 系统切换 5 系统运行与维护阶段系统日常运行管理 系统维护 系统评价 系统监理审计 1 系统规划阶段根据用户的系统开发请求 进行初步调查 明确问题 确定系统目标和总体结构 确定分阶段实施进度 进行可行性研究与分析 4 优缺点优点 严格区分开发阶段 系统的针对性强 整体性与全局性好 自顶向下观点 缺点 系统开发周期长 见效慢 在开发过程中 用户一直没有有效的途径与开发人员共同研究 必须预先明确定义用户的需求 但有时连用户自己也说不清楚自己的需求是什么 开发过程灵活性小 东南大学远程教育 管理信息系统 第十六讲 主讲教师江其玟 第7章管理信息系统的开发方法7 1概述7 2结构化系统开发方法7 3原型法7 4面向对象开发方法7 5各种开发方法的比较 7 3原型法1 基本思想2 工作流程3 优缺点 1 基本思想 运用原型法开发信息系统时 开发人员首先要对用户提出的问题进行总结 然后开发一个原型系统并运行之 开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复对它进行修改 直到用户对系统完全满意为止 2 工作流程 2 开发初步的原型系统一般原型系统只有数十个屏幕画面和少量试验数据 目的是描述开发者所理解的用户的基本需求 3 评价原型系统请用户使用原型系统 提出所有不满意之处 从而找出系统与其设想之间的差别 从而进一步修改 4 修改原型系统根据用户反馈意见 对原型系统进行反复修改 1 确定用户基本需求确定基本的信息单位 构筑起基本的系统模型 明确系统的基本用户界面形式 确定所需的数据来源 决定该系统的功能范围 哪些工作应由系统完成 哪些工作由人员负担 估计用户的期望 估算出开发该原型系统的费用 3 优缺点 优点 1 开发效率高 2 开发工具先进 与用户交流直观 3 符合人们认识事物的规律 4 能及早暴露系统实施后潜在的一些问题 5 能调动用户参与的积极性 缺点 1 不适合大型系统的开发 2 不适合大量运算及逻辑性强的模块 3 对原企业基础管理工作要求较高 否则容易走上机械模拟原手工系统的轨道 4 不适合批处理系统 7 4面向对象开发方法1 基本思想与特点2 开发过程3 优缺点 1 基本思想与特点 1 基本思想客观世界是由各种各样的对象组成的 每种对象都有各自的内部状态和运动规律 不同的对象之间的相互作用和联系构成了各种不同的系统 2 特点封装性 模块性 程序和数据封装在一起 继承性 类可以派生出子类 子类自动继承父类的属性和方法 动态链接性 对象间的联系是通过对象间的消息传递动态建立的 2 开发过程 1 系统调查和需求分析对系统将要面临的具体管理问题及用户对系统开发的需求进行调查研究 弄清要干什么 2 分析问题的性质和求解问题在问题域中抽象地识别出对象以及其行为 结构 属性 方法等 即面向对象分析 OOA 3 整理问题对分析的结果作进一步地抽象 归类 整理 并最终以范式的形式将它们确定下来 即面向对象设计 OOD 4 程序实现用面向对象的程序设计语言将上一步的范式直接映射为应用程序软件 即面向对象程序设计 OOP 3 优缺点 优点 1 以对象为基础 直接完成从对象客体的描述到软件结构之间的转换 2 解决了传统结构化开发方法中客观世界描述工具与软件结构不一致性问题 3 缩短了开发周期 缺点 1 需要一定的软件基础支持 2 对大型系统开发 容易造成系统结构不合理 各部分关系失调 需要与结构化方法结合使用 CASE ComputerAidedSoftwareEngineering 方法是一种自动化或半自动化的方法能够全面支持除系统调查外的每一个开发步骤CASE只是一种开发环境而不是一种开发方法必须结合一种具体的开发方法特点 支持系统开发的全过程提高了软件质量和软件重用性加快了软件开发速度简化了软件开发的管理和维护自动生成开发过程中的各种软件文档 7 5各种开发方法的比较1 结构化系统开发方法 用系统工程的思想和工程化的方法 按用户至上的原则 结构化 模块化 自顶向下地对信息系统进行分析与设计 是一种真正能较全面支持整个系统开发过程的方法 其他几种方法虽然有很多优点 但只能作为结构化方法在局部开发环节上的补充 2 原型法 是一种基于4GL的快速模拟方法 它通过模拟以及对模拟后原型的不断讨论和修改最终建立系统 它适用于小型局部系统或处理过程比较简单系统的设计到实现环节 3 面向对象法 是一种围绕对象来进行系统分析和系统设计 然后用面向对象的工具建立系统的方法 它普遍适用于各类信息系统开发 但是它不能涉及系统分析以前的开发环节 案例分析 昆山规划管理信息系统 复习思考题1 信息系统开发的可行性研究需要从哪几方面考虑 2 结构化系统开发方法的基本思想和特点是什么 3 简述系统开发的生命周期由哪几个阶段组成 4 原型法的实质是什么 必备条件是什么 我国现在应用的原型法问题是什么 5 面向对象开发方法可分为哪三个阶段 6 比较各类开发方法的优缺点及应用 东南大学远程教育 管理信息系统 第十七讲 主讲教师江其玟 第8章管理信息系统的开发8 1系统分析8 2系统设计8 3系统实施8 4系统运行和维护 8 1系统分析1 概述 任务 内容 目的 2 可行性分析3 需求分析4 组织结构与功能分析5 业务流程分析6 数据及数据流程分析7 功能 数据分析8 新系统逻辑方案的建立9 系统分析报告 1 概述 汇总系统调查中所得文档资料 对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析 业务和数据的流程是否通畅 是否合理 数据 业务过程和实现管理功能之间的关系 老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等 确定用户的需求及其解决方法 开发者关于现有组织管理状况的了解 用户对信息系统功能的需求 数据和业务流程 管理功能和管理数据指标体系 新系统拟改动和新增的管理模型 任务 内容 目的 2 可行性分析 要求与环境调查 问题书面材料 技术可行性 经济可行性 社会可行性 可行性分析与计划报告 评审审批 管理可行性 目标方案可行性 可行性分析报告的内容 系统简述项目的目标所需资源 预算和期望效益对项目可行性的结论 可行性分析结论应明确指出 可以立即开发改进原系统目前不可行或需推迟到某些条件具备以后再进行 1 原则 自顶向下 用户参与 工程化 全面与重点相结合 友善的工作方式 2 调查范围 组织机构与功能业务 组织目标和发展战略 工艺流程和产品构成 数据和数据流程 业务流程与工作形式 管理方式和具体业务的管理方法 决策方式及过程 可用资源与限制条件 现存问题及改进意见 3 调查方法 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 3 需求分析 4 组织结构与功能分析1 组织结构图2 组织 业务关系图3 业务功能一览表 1 组织结构图 反映组织内部之间隶属关系的树状结构图 生产制造企业组织结构图 天瑞集团组织结构图 2 组织 业务关系图 反映组织各部分在承担业务时的关系 3 业务功能一览表 销售系统管理 销售计划管理 成品库管理 销售合同管理 销售核算管理 市场预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同有效性审查 合同执行情况分析 合同登记和变更 销售利润核算 销售统计分析 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析 销售管理子系统功能结构图 5 业务流程分析1 概念2 业务流程图的基本符号3 业务流程图绘制举例 业务流程图 TransactionFlowDiagram 简称TFD 就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程 业务流程图易于阅读和理解 是分析业务流程的重要步骤 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程 发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏 修改和删除原系统的不合理部分 在新系统基础上优化业务处理流程 1 概念 业务流程分析过程 原有流程的分析 分析原有的业务流程的各处理过程是否具有存在的价值 其中哪些过程可以删除或合并 原有业务流程中哪些过程不尽合理 可以进行改进或优化 业务流程的优化 原有业务流程中哪些过程存在冗余信息处理 可以按计算机信息处理的要求进行优化 流程的优化可以带来什么好处 确定新的业务流程 画出新系统的业务流程图 新系统的人机界面 新的业务流程中人与机器的分工 即哪些工作可由计算机自动完成 哪些必须有人的参与 东南大学远程教育 管理信息系统 第十八讲 主讲教师江其玟 2 业务流程图的基本符号 业务处理单位 业务处理功能描述 表格 报表制作 数据 文件存档 收集 处理数据 信息传递过程 图例说明 业务处理单位 业务处理描述 表格制作 传递 存储 收集资料 3 业务流程图绘制举例 本框内容为具体流程 见下页 计划处 银行 技改处 各部门各单位 局领导 上级领导 投资总规划 更新改造贷款规模 开会讨论 报表 审批 综合平衡 讨论 批准 下达各单位各部门 正式计划 计划 各单位上报表 计划处 各部门各单位 技改处 银行 各部门各单位 存档 车间 用料计划 领料单 未批准领料单 库长 已批准领料单 库存账 用料流水账 库工 缺料通知单 订货单 合同 入库单 采购员 补充订货单 催货单 提货通知单 供货单位 领料通知 库存报表 有关部门 有 无 某企业物资管理业务流程图 6 数据及数据流程分析1 调查数据的汇总分析2 数据流程分析3 数据字典 数据流程调查过程中收集的资料包括 收集原系统全部输入单据 如入库单 收据 凭证 输出报表和数据存储介质 如账本 清单 的典型格式 弄清各环节上的处理方法和计算方法 在上述各种单据 报表 账本的典型样品上或用附页注明制作单位 报送单位 存放地点 发生频度 如每月制作几张 发生的高峰时间及发生量等 在上述各种单据 报表 账册的典型样品上注明各项数据的类型 数字 字符 长度 取值范围 指最大值和最小值 1 调查数据的汇总分析 本系统输入数据类 本系统内要存储的数据类 本系统产生的数据类 调查数据汇总分析的主要任务 首先 将系统调查所得到的数据分为如下三类 然后 再对每一类数据进行如下三项分析 汇总并检查数据有无遗漏 数据分析 即检查数据的匹配情况 建立统一的数据字典 数据汇总 将系统调查中所收集到的数据资料 按业务过程进行分类编码 按处理过程的顺序排放在一起 按业务过程自顶向下地对数据项进行整理 将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来 确定数据的字长和精度 U C矩阵 分析汇总数据的工具 数据正确性分析 数据项特征分析 数据分析数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理 还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度 一致程度和无冗余的程度 数据分析的主要内容 U C矩阵 数据正确性分析 数据守恒原理 PrincipleofDataConservation 数据必定有一个产生的源 而且必定有一个或多个用途 在U C矩阵中 每一个列只能有一个C 每一个列至少有一个U 不能出现空行或空列 数据项特征分析 数据的类型以及精度和字长 这是建库和分析处理所必须要求确定的 合理取值范围 这是输入 校对和审核所必须的 数据量 即单位时间内 如天 月 年 的业务量 使用频率 存储和保留的时间周期等等 这是在网上分布数据资源和确定设备存储容量的基础 所涉及业务 即U C矩阵中每一行有U或C的列号 业务过程 2 数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织 或原系统 内部的流动情况抽象地独立出来 舍去了具体组织机构 信息载体 处理工作 物资 材料等 单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式 主要包括 对信息的流动 传递 处理 存储等的分析 数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题 如 数据流程不畅 前后数据不匹配 数据处理过程不合理等等 一个畅通的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础 数据流程分析是通过分层数据流程图 DataFlowDiagram 简称DFD 来实现的 数据流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程 绘制成一套完整的数据流程图 一边整理绘图 一边核对相应的数据和报表 模型等 如果有问题 则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来 由于实际数据处理过程常常比较繁杂 故应该按照系统的观点 自顶向下地分层展开绘制 黑灰半透明透明 东南大学远程教育 管理信息系统 第十九讲 主讲教师 江其玟 案例分析 中服公司企业信息化的ERP系统选择 6 数据及数据流程分析1 调查数据的汇总分析2 数据流程分析3 数据字典 数据流程图采用自顶向下 逐层分解 由粗到细的结构化分析方法绘制 这样的分层数据流程图可清晰地展现出一个复杂系统的逻辑模型 一套分层数据流程图通常有顶层 中间层和底层组成 顶层说明了系统的边界 即明确表示出系统输入和输出的数据 它仅有一张 顶层图由最简单 最基本的处理逻辑组成 在顶层和底层之间是中间层 中间层的多少由系统的复杂程度而定 大的系统中间曾高达7至8层 小的系统可能没有 或者仅有一至两层 数据流程图的基本符号 外部实体 处理过程 数据存储 数据流向 外部实体 指本系统之外的人或单位 他们和本系统有信息传递关系 在绘制子系统的数据流程图时 凡属本子系统之外的人或单位 也被列为外部实体 应在方框中标明外部实体的名称 数据流 表示流动着的数据 可以是一项数据 也可以是一组数据 如扣款数据文件 订货单等 绘图时应有文字信息说明数据流的名称 处理过程 用来表示处理逻辑 图形下部填写处理的名称 上部填写唯一标识该处理的标志 一般用编号表示 数据存储 通过数据文件 文件夹或帐本等存储数据 必须标明数据文件的标识编码和文件名称两部分信息 正确地绘制数据流程图须遵守以下原则 正确确定顶层图的外部项 外部项的确定 就基本上确定了该系统与外部环境的界面 那些不受系统控制 但影响系统运行的外部条件 如会计信息系统中数据来源及数据输出 就属外部项 绘制数流程图需保持图面的布置均衡 绘图时先从左侧开始再向右侧延伸 从左侧先划出外部实体 居中位置画出外部实体所产生的处理逻辑和数据流 右侧画出系统的输出 数据流大体是从上而下 由左向右分布 正确绘制数据流程图需保持各层图的平衡 顾客 供应商 1 处理业务 订货单 发货单 订货单 发货单 配件库存 汽车配件公司 第一层数据流程图 数据流程图绘制举例 顾客 供应商 销售 订货单 发货单 配件库存 汽车配件公司 第二层数据流程图 1 1 采购 1 2 订货单 发货单 到货通知 会计 1 3 收据 应付款通知 向供应商的订货单 顾客 采购 编辑订货单 订货单 配件库存 汽车配件公司 第三层数据流程图 1 1 1 确定顾客订货 1 1 3 产生暂存订货单 1 1 5 对照暂存订货单 1 1 6 业务员 开发货单并修改库存 1 1 4 不合格 顾客 D2 D3 可发订货 不满足的订货 登录新顾客数据 1 1 2 暂存订货单 D4 到货通知 新顾客 编制销售和库存报表 1 1 8 销售历史 D5 应收款明细账 D10 配件库存 D3 合格的订货单 检索库存 1 1 7 经理 询问库存 库存状态 数据流程图的作用 分析信息流程可在图中规划计算机处理部分向数据库设计过渡确定存储方法用相应的方法表达处理方式 东南大学远程教育 管理信息系统 第二十讲 主讲教师 江其玟 3 数据字典 数据字典是关于数据流程图内所包含的数据元素的定义及说明的集合 数据字典由数据项 数据元素 数据流 数据存储 处理逻辑和外部实体等六个方面组成 数据字典要求 完整性一致性可用性 数据项 数据的最小单位 描述数据的静态特性 数据项编号 I02 01数据项名称 材料编号别名 材料编号简述 某种材料的代码类型及宽度 字符型 4位取值范围 0001 9999 数据流 由一个或一组固定的数据项组成 定义数据流时 不仅要说明数据流的名称 组成等 还应指明它的来源 去向和数据流量等 数据流编号 F03 08数据流名称 领料单简述 车间开出的领料单来源 车间去向 发料处理模块组成 材料编号 材料名称 领用数量 日期 领用单位数据库流量 10份 时高峰流量 20份 时 上午9 00 11 00 数据存储 描述数据的逻辑存储结构 数据存储编号 C03 08数据存储名称 库存账简述 存放配件的库存量和单价数据存储组成 配件编号 配件名称 单价 库存量 备注关键字 配件编号相关联的处理 P02 P03 处理逻辑的定义 仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明 处理逻辑编号 P02 03处理逻辑名称 计算电费简述 计算应交纳的电费输入的数据流 数据流 电费价格 来源于数据存储文件 价格表 数据流 电量 和 用户类别 来源于处理逻辑 读电表数字处理 和数据存储 用户文件 处理 根据数据流 用电量 和 用户信息 检索 用户文件 确定该用户类别 再根据已确定的该用户类别 检索数据存储文件 价格表 以确定该用户的收费标准 得到单价 用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费 输出的数据流 数据流 电费 一是去外部项用户 二是写入数据存储文件 用户电费帐目 处理频率 对每个用户每月处理一次 外部实体的定义 外部实体编号 S03 01外部实体名称 用户简述 购置本单位配件的用户输入的数据流 D03 06 D03 08输出的数据流 D03 01 7 功能 数据分析 1 U C矩阵的主要功能2 U C矩阵的建立3 正确性检验4 U C矩阵的求解5 系统功能划分与数据资源分布 功能 数据分析是在业务流程 数据流程及数据分析的基础上 为了整体地考虑新系统的功能子系统和数据资源的合理分布而进行的系统化的分析 功能 数据分析是通过U C矩阵的建立和分析来实现的 1 U C矩阵的主要功能 通过U C矩阵的正确性检验 及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误 通过U C矩阵的正确性检验 分析数据的正确性和完整性 通过对U C矩阵的求解过程最终得到子系统的划分 通过对子系统之间的联系 U 可以确定子系统之间的共享数据 2 U C矩阵的建立 3 正确性检验 完备性 completeness 检验 指对具体的数据项必须有一个产生者 C 和至少一个使用者 U 功能则必须有产生或使用 U或C 发生 一致性 uniformity 检验 指对具体的数据项必须有且仅有一个产生者 C 无冗余性 non verbosity 检验 指U C矩阵中不允许有空行和空列 4 U C矩阵的求解 U C矩阵的求解过程就是对系统结构划分的优化过程 它是基于子系统划分应相互相对独立且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类操作 U C矩阵的求解过程常通过表上作业法来完成 其具体操作方法是 调整表中的行变量或列变量 使得 C 元素尽量地朝对角线靠近 然后再以 C 元素为标准 划分子系统 表上移动作业过程 5 系统功能划分与数据资源分布 系统逻辑功能的划分 在求解后的U C矩阵中划出一个个的方块 每一个小方块即为一个子系统 划分时应注意 沿对角线一个接一个地画 既不能重叠 又不能漏掉任何一个数据和功能 小方块的划分是任意的 但必须将所有的 C 元素都包含在小方块内 子系统划分 数据联系 数据资源分布所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类 一类在小方块以内 一类在小方块以外 在小方块以内所产生和使用的数据 则今后主要放在本系统的计算机设备上处理 而在小方块以外的 U 则表示了各子系统之间的数据联系 这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据 8 新系统逻辑方案的建立1 新系统信息处理方案2 新系统可能涉及到的管理模型 1 新系统信息处理方案确定合理的业务处理流程确定合理的数据和数据流程确定新系统的逻辑结构和数据分布 2 新系统可能涉及到的管理模型综合计划模型生产计划管理模型库存管理模型财会管理模型成本管理模型经营管理决策模型统计分析模型预测模型 1 组织情况简述 2 系统目标和开发的可行性 3 现行系统运行状况 4 新系统的逻辑方案 新系统拟定的业务流程及业务处理方式 新系统拟定的数据指标体系和数据流程 新系统的逻辑结构及数据资源分布 新系统拟采用的管理方式 算法或模型 与新系统相适应的管理制度和运行体制建立 系统开发资源与时间进度估计 9 系统分析报告 可行性分析 需求分析 组织结构与功能分析 组织结构图 功能结构图 业务流程分析 业务流程图 可行性分析报告 需求分析报告 数据和数据流程分析 数据属性分析数据存储分析数据查询要求分析数据输入输出分析数据流程图 功能 数据分析 新系统逻辑方案建立 系统分析报告 系统分析流程图 案例分析 中学考试管理信息系统系统分析 复习思考题需求分析应遵循哪些原则 需求分析通常调查哪些内容 采用哪些方式调查 2 请绘制中小型医院的组织结构图和功能结构图 3 请绘制会计人员从凭证录入到报表输出的业务流程图和数据流程图 4 简述如何利用U C矩阵进行子系统划分 5 系统分析报告主要包括哪些内容 6 简述如何进行信息系统的系统分析 7 某工厂成品库管理的业务过程如下 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账 发货时 发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库 并发货 同时填写三份出库单 其中一份交给成品库保管员 由他按此出库单登记库存台账 出库单的另外两联分别送销售科和会计科 试按以上业务过程画出业务流程图 8 某银行储蓄所存 取 款过程如下 储户将填好的存 取 单及存折送交分类处理处 分类处理处按三种不同情况分别处理 如果存折不符或存 取 单不合格 则将存折及存 取 单直接退还储户重新填写 如果是存款 则将存折及存款单送交存款处处理 存款处理处取出底账登记后 将存折退还给储户 如果是取款 则将存折和取款单送交取款处处理 该服务台取出底账及现金 记帐后将存折与现金退给储户 从而完成存 取 款处理过程 试按此画出数据流程图 东南大学远程教育 管理信息系统 第二十一讲 主讲教师 江其玟 1 组织情况简述 2 系统目标和开发的可行性 3 现行系统运行状况 4 新系统的逻辑方案 新系统拟定的业务流程及业务处理方式 新系统拟定的数据指标体系和数据流程 新系统的逻辑结构及数据资源分布 新系统拟采用的管理方式 算法或模型 与新系统相适应的管理制度和运行体制建立 系统开发资源与时间进度估计 9 系统分析报告 可行性分析 需求分析 组织结构与功能分析 组织结构图 功能结构图 业务流程分析 业务流程图 可行性分析报告 需求分析报告 数据和数据流程分析 数据属性分析数据存储分析数据查询要求分析数据输入输出分析数据流程图 功能 数据分析 新系统逻辑方案建立 系统分析报告 系统分析流程图 案例分析 中学考试管理信息系统系统分析 复习思考题1 需求分析应遵循哪些原则 需求分析通常调查哪些内容 采用哪些方式调查 2 请绘制中小型医院的组织结构图和功能结构图 3 请绘制会计人员从凭证录入到报表输出的业务流程图和数据流程图 4 简述如何利用U C矩阵进行子系统划分 5 系统分析报告主要包括哪些内容 6 简述如何进行信息系统的系统分析 7 某工厂成品库管理的业务过程如下 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账 发货时 发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库 并发货 同时填写三份出库单 其中一份交给成品库保管员 由他按此出库单登记库存台账 出库单的另外两联分别送销售科和会计科 试按以上业务过程画出业务流程图 8 某银行储蓄所存 取 款过程如下 储户将填好的存 取 单及存折送交分类处理处 分类处理处按三种不同情况分别处理 如果存折不符或存 取 单不合格 则将存折及存 取 单直接退还储户重新填写 如果是存款 则将存折及存款单送交存款处处理 存款处理处取出底账登记后 将存折退还给储户 如果是取款 则将存折和取款单送交取款处处理 该服务台取出底账及现金 记帐后将存折与现金退给储户 从而完成存 取 款处理过程 试按此画出数据流程图 会计凭证 登记 总账 明细账 日记账 会计帐簿 编制 编制 编制 现金流量表 资产负债表 利润表 辅助管理报表 手工系统会计报表数据来源 计算机会计报表子系统数据来源 东南大学远程教育 管理信息系统 第二十二讲 主讲教师 江其玟 第8章管理信息系统的开发8 1系统分析8 2系统设计8 3系统实施8 4系统运行和维护 8 2系统设计1 系统总体结构设计2 代码设计3 数据结构与数据库设计4 输入 输出设计5 模块功能与处理过程设计6 系统设计报告 1 系统总体结构设计 系统总体设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况对新系统的总体结构形式和可利用资源进行设计 是一种宏观 总体上的设计和规划 其主要内容有 1 子系统划分2 网络设计3 网络和设备的配置4 计算机处理流程设计 系统设计的要求是 简明性 尽量简单 可缩短处理流程 减少费用 提高效益 利于管理 可变性 灵活性 系统结构易于变更 方便维护 完整性 系统的功能要完整 设计要规范 可靠性 系统适应外界干扰的能力 例如 应有一定的容错能力 数据的安全保密能力 恢复运行能力等等 经济性 原则 子系统的相对独立性 子系统内部的凝聚性好 子系统内部功能 信息等的凝聚性好 凝聚性 一个模块只执行一个单一任务的程度 模块间的耦合度小 子系统间的联系少 接口简单 明确 尽量减少子系统间的数据依赖 子系统的划分应使数据冗余较小 应充分考虑系统功能的扩展和今后发展的需要 子系统的划分应便于系统分阶段实现 子系统的划分应充分考虑到各类资源的充分利用 1 子系统划分 方法 A 从方法分类上可分为功能划分 顺序划分 数据拟合划分 过程划分等 B 常用的系统划分方法以功能 数据分析为主 兼顾组织实际情况的划分方法 2 网络设计根据实际业务的需要考虑如何配置和选用一个网络产品 网络设计步骤 网络设计的三步曲 首先 要根据用户的要求选择网络的结构 然后 根据系统划分的结果安排网络和设备的分布 即什么地方要什么设备 哪些设备需要联网 再根据厂区内部的布局考虑布线和配件 最后 根据实际业务的要求划定网络各节点的级别 管理方式 数据读写的权限 选择相应的软件系统等 通常在一个组织的内部都是考虑建立几条局域网 LAN 有关广域网 WAN 和城域网 MAN 有时也会有所涉及 网络的结构是指网络的物理 实际 连接方式 目前一般有 总线结构 bus 环型结构 loop 星型结构 star 网型结构 net 树型结构 branch 等 常见的微机局域网一般都是采用总线结构 中小型机网络则有总线型和环型两种 网络结构确定以后就可以进行网络协议的选择 常见的通讯协议标准主要有以下三类 公用数据通信网建议 X 系列协议 由国际电信联盟 CCITT 组织推荐 广泛用于广域网和城域网上的协议 局域数字通信网的802 X系列协议 国际电子电气工程师协会 IEEE 下属的802委员会制定的针对LAN的协议标准 光纤数字环网的ANSIX3T9 5标准 用于高速光纤环型网络上的协议 3 设备和网络的配置在确立了系统的划分后 就可以考虑各子系统的设备配置问题 以及如何将这些分布的设备和任务 功能 数据资源等集中统一管理 目前比较流行的是分布式系统和分布集中式系统 而完全集中式系统已经很少见了 机器选配的依据A 根据实际业务需要考虑这个管理岗位是否需要专配计算机设备 B 根据实际业务性质确定这个岗位是否需要配置微型计算机还是一个主机的终端设备 C 根据办公室物理位置分布和有无联机数据通信的要求 确定是否需要与网络连接以及连接方式 D 根据调查估算的数据容量确定网络服务器和主机存储器的最低下限容量 E 根据实际业务要求和用户对软件工具的掌握程度确定新系统拟采用的软件工具 F 根据实际业务要求确定计算机及外部设备的性能指标 如速度 性能 功能 价格等等 网络选择指标A 模拟网络还是数字网络 模拟网络最大的好处是方便 便宜 快捷 缺点是没有系统管理程序 所有细节都必须由开发者自己来考虑 数字网络是指直接传送数据信号的网络 它一般都是系统管理程序和分布式DB管理系统 使用方便 可靠性高 缺点是价格与安装工程量较前者都略大一些 B 网络的基本属性指标 即按网络传输所用的数据通信频带 基带网和宽带网 传输的范围 局域网和广域网 网络用途 C 传输介质和速率指标 传输介质大致有三种分别是同轴电缆 光纤 普通电线 D 网络的拓扑结构E 网络协议F 网络管理软件G 网络的访问规则H 通信方式I 网络配件指标 接口 中继器 网桥 网关 集线器 路由器 J 网络操作系统 设备选择的指标A 可靠性 技术上是否可靠B 可维修性 维修是否方便C 兼容性 新老系统是否兼容 本系统与外系统是否兼容D 标准系列性 非标准的系列不宜选取E 熟知性 用户对软 硬件的熟知程度F 方便性 用户使用是否方便G 可扩充性 今后扩充系统或升级是否方便H 对工作环境的要求 如温度 湿度 防尘度等 是否很高I 性能价格比越大越好 计算机硬件指标主机结构主机的处理速度相对机器性能价格指标内存的大小I O通道数系统的读写 存储周期外设的速度高速缓存器的大小向上升级是否方便计算机设备对其工作环境要求 软件指标中文的使用操作系统数据库系统DBS数据库管理系统软件工具常用程序设计语言应用系统开发环境图形软件各种应用软件 如统计分析软件包 多元分析软件包 数据规划软件包 运筹学软件包 预测分析软件包 程控自动数字交换机和综合业务数据通讯网络的选择如果系统要考虑利用现有的电话通信系统来传递数据和其他办公信息就必然会涉及到程控自动数字交换机和综合业务数据通信网络 PBX的指标交换机是程控数字交换还是步进手工交换交换机可否采用7号共路信令交换机容量 包括终端门数 中继线数 容量等集线器容量 包括终端门数 容量 用户线数用户线功能主机功能特殊功能带大容量公用modem群的能力 ISDN指标 是下个世纪全球进入信息化社会的主干网络 它是目前世界上各国都争相推广和建立的技术标准 因此只要在ISDN上其技术指标是一致的 在开发一个信息系统时 只需根据实际情况检查一下本单位设备和网络线路能否满足系统所需要的传输信息的特殊要求就可以了 目前在ISDN上提供给用户选择的入网方式有 业务ISDN方式 它可以支持许多业务 例如数字传递 图文传真 高级报文 可视图文以及电子邮件等 宽带ISDN 比业务ISDN要更高一个档次 利用宽带方式来传递信息 即不同媒体的信息用不同波段的频道 因而整个通信过程更快 更有序 4 计算机处理流程设计 确定了子系统的划分和系统设备配置之后 还必须根据系统分析方案大致勾画出设计者关于每个子系统内部计算机处理流程的草图 作为后继设计者详细模块调用关系 模块处理功能以及数据和业务在新系统的计算机内部处理过程的基础 通常用于描述开发者关于计算机处理流程设计思想的是计算机处理流程图 计算机处理流程图 主要说明信息在系统内部的流动 转换 存储情况 而不是描述处理细节 计算机处理流程图例 磁带 磁盘 键盘 手工操作 判别 处理 端点 中断符 联机存储 打印文件 读取信息 显示器 辅助操作 脱机 处理流程线 网络 信息流向线 计算机处理流程图例 收集数据 旬报处理 月报处理 变动成本法输出报表 定额成本计算 完全成本法输出报表 实际成本计算 变动成本法报表 完全成本法报表 定额成本文件 输出中间文件 定额成本文件 销售收入文件 报表生成文件 销售子系统文件 产品设计属性资料库 成品主文件 若干 成本核算子系统 1 2 3 4 5 读数据 计算机处理流程图绘制举例一 应用举例 计算机处理流程图绘制举例二 人事变动通知单 工资汇总表 工资单 形成扣款文件模块 主文件更新模块 上月主文件 房租变动通知单 电费扣款通知单 互助扣款通知单 扣款文件 本月主文件 计算机打印模块 2 代码设计 代码 代表事物名称 属性 状态等的符号 一般用数字 字母或它们的组合来表示 代码设计是科学管理的体现 唯一性 规范化 系统化 为事物提供一个概要而不含糊的认定 便于数据的存储和检索 标志作用 即编码要有规律 符合某一类事物的聚集 提高处理的效率和精度 也即标准化 符合国家或行业标准 提高数据全局一致性 代码功能 目的 东南大学远程教育 管理信息系统 第二十三讲 主讲教师 江其玟 8 2系统设计1 系统总体结构设计2 代码设计3 数据结构与数据库设计4 输入 输出设计5 模块功能与处理过程设计6 程序说明书和系统设计报告 4 计算机处理流程设计 确定了子系统的划分和系统设备配置之后 还必须根据系统分析方案大致勾画出设计者关于每个子系统内部计算机处理流程的草图 作为后继设计者详细模块调用关系 模块处理功能以及数据和业务在新系统的计算机内部处理过程的基础 通常用于描述开发者关于计算机处理流程设计思想的是计算机处理流程图 计算机处理流程图 主要说明信息在系统内部的流动 转换 存储情况 而不是描述处理细节 计算机处理流程图例 磁带 磁盘 键盘 手工操作 判别 处理 端点 中断符 联机存储 打印文件 读取信息 显示器 辅助操作 脱机 处理流程线 网络 信息流向线 计算机处理流程图例 收集数据 旬报处理 月报处理 变动成本法输出报表 定额成本计算 完全成本法输出报表 实际成本计算 变动成本法报表 完全成本法报表 定额成本文件 输出中间文件 定额成本文件 销售收入文件 报表生成文件 销售子系统文件 产品设计属性资料库 成品主文件 若干 成本核算子系统 1 2 3 4 5 读数据 计算机处理流程图绘制举例一 应用举例 计算机处理流程图绘制举例二 人事变动通知单 工资汇总表 工资单 形成扣款文件模块 主文件更新模块 上月主文件 房租变动通知单 电费扣款通知单 互助扣款通知单 扣款文件 本月主文件 计算机打印模块 2 代码设计 代码 代表事物名称 属性 状态等的符号 一般用数字 字母或它们的组合来表示 代码设计是科学管理的体现 1 代码的功能2 代码设计的原则3 代码的种类4 代码的应用 唯一性 规范化 系统化 为事物提供一个概要而不含糊的认定 便于数据的存储和检索 标志作用 即编码要有规律 符合某一类事物的聚集 提高处理的效率和精度 也即标准化 符合国家或行业标准 提高数据全局一致性 1 代码功能 目的 2 代码设计的原则 分类明确 系统化和标准化 唯一性 容量适宜 既不太长 又考虑未来发展需要 逻辑上满足用户需要 结构上应与处理的方法相一致 编码方法合理 不用易混淆的字符 采用合适的代码分段结构 便于记忆 3 代码的种类 顺序码 区间码 助记码 以某种顺序形式编码 简单 易管理 但可识别性差 以多区间代表多组 位置代表含意 可靠且易操作 但维护较困难 也叫混合码 比较常用 易记忆易管理 但不易校对 科目代码科目名称1211原材料121101原材料 黑色金属12110101 A材料12110102 B材料121102原材料 有色金属资产类 1001现金1002银行存款1501固定资产负债类 2101短期借款2111应付票据2151应付工资所有者权益类 3101实收资本3131本年利润成本类 4101生产成本4105制造费用损益类 5101主营业务收入5401主营业务成本 检索图书情报检索大型零售商业企业的结算 统计统计指标的统一经济效益统计 统一信息体系行业信息代码规划 4 代码的应用 东南大学远程教育 管理信息系统 第二十四讲 主讲教师 江其玟 数据 管理所需要信息 数据结构 数据库 范式理论 关系数据结构 资源分布 3 数据结构和数据库设计 用户要求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 系统分析 详细调查 系统分析 逻辑设计 系统设计 系统设计 数据库设计步骤 系统开发步骤 学生 选修 属于 课程 专业 m n m 1 成绩 概念结构设计 E R图 课程名 课时数 学分 是否必修 课程号 专业名 学制 专业代号 姓名 性别 专业 系名 年级 学号 转换过程示意图 E R图 关系模型 DBMS 逻辑结构设计 转换举例一 学号 姓名 年龄 学生 课程号 课程名 学时数 课程 选课 n n 学生 学号 姓名 年龄 课程 课程号 课程名 学时数 成绩 选课 学号 课程号 成绩 转换举例二 厂长号 姓名 年龄 厂长 厂号 厂名 地点 工厂 管理 1 1 厂长 厂长号 姓名 年龄 工厂 厂号 厂名 地点 管理 厂长号 厂号 仓库 产品 存放 仓库号 地点 面积 数量 货号 品名 价格 1 n 仓