公文写作_公文写作培训课件4

公文写作培训 2007 11 15 学习目的 了解公文的种类与写作规范了解公司公文管理办法及OA操作公文写作的种类选择及常见错误 一 公文的种类 写作规范1 1 依据制度 国发 2000 23号国家行政机关公文处理办法GBT9704 1999国家行政机关公文格式 一 公文的种类 写作规范1 1 一 公文的种类 写作规范1 2 会议纪要签报函转发的文件 一 公文的种类 写作规范1 2 请示文件批复文件报告通知 公文种类 常见的几种公文种类的包含要素 特点及易出现错误 1 通知 会议通知 1 通知 包含要素 会议时间 地点 主要内容 出席对象 一 公文的种类 写作规范1 3 一 公文的种类 写作规范1 3 一 公文的种类 写作规范1 4 2 特点 使用广泛性 应用简要性 表述通俗性 3 易出现问题 缺少要素 出席对象过于简单 一 公文的种类 写作规范1 4 常见的几种公文种类的包含要素 特点及易出现错误 2 签报 1 包含要素 标题 主送领导 正文 发文机关和发文时间 一 公文的种类 写作规范1 5 2 特点 走向性 前置性 单一性 3 易出现问题 容易出现多头主送 容易出现越级请示 一 公文的种类 写作规范1 6 一 公文的种类 写作规范1 5 常见的几种公文种类的包含要素 特点及易出现错误 3 会议纪要 1 包含要素 标题 时间 地点 主持人 参会人 记录人 纪要正文 一 公文的种类 写作规范1 7 2 特点 权威性 真实性 及时性 3 易出现问题 会议纪要容易写成讲话记录 概括发言者的讲话内容 易抓不住结论的核心内容 一 公文的种类 写作规范1 8 写作规范格式与字体 字号的规范1 红头文件2 便函文件3 会议纪要 一 公文的种类 写作规范1 6 一 公文的种类 写作规范1 9 一 公文的种类 写作规范1 10 3号黑体字体第一行 发文机关加 文件 3号仿宋字体 2号小标宋体字体 3号仿宋字体 3号仿宋字体 左空2字用3号仿宋字体 下行文 6 3cm 一 公文的种类 写作规范1 11 如末页未有正文内容注意填写 此页无正文 主题词 三个字3号黑体字 零标识为 词目用3号小标宋体字词目间空1字 3号仿宋体字 一 公文的种类 写作规范1 12 11 8cm 上行文 增加了 签发人 3号仿宋体 2号小标宋体 一 公文的种类 写作规范1 13 3号仿宋体字 3号仿宋体字 小2号标宋字 3号仿宋字 什么情况使用什么类公文 1 发文 1 发布并执行的规定 2 请求批复的请示性公文 3 公布性 正式公文 4 向上级报告性公文 一 公文的种类 写作规范1 14 一 公文的种类 写作规范1 15 什么情况使用什么类公文 5 对请示的批复性公文 6 转发文件的公文2 函 非正式的告知性文件 3 签报 适用向高管请示或汇报工作 什么情况使用什么类公文 4 普通通知 一般通知类公文 无需编号 5 公告 向告知对象宣布重要事项的知照性公文 一 公文的种类 写作规范1 16 什么情况使用什么类公文 6 会议纪要 反映会议基本情况和精神的纪实性公文 这一特性包含两层含义 一是会议本身的权威性 二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项 一 公文的种类 写作规范1 17 二 远洋地产公文管理解析2 1 1 公文流程 1 发文管理草拟 部门审核 办公室核稿 签发 编号 用印 登记 分发 归档 二 远洋地产公文管理解析2 1 1 公文流程 2 收文管理接收 登记 编号 批办 承办 催办 归档 二 远洋地产公文管理解析2 2 二 远洋地产公文管理解析2 2 二 远洋地产公文管理解析2 3 1 公文流程 3 会议纪要记录人起草 部门总经理审核 与会部门会签 办公室主任核稿 会议主持人签发 办公室编号 清稿 发布并归档 二 远洋地产公文管理解析2 4 1 公文流程 4 通知 会议通知 公告起草 部门总经理审核并发布 二 远洋地产公文管理解析2 5 2 公文OA使用操作 1 发文步骤一 填写标题 主送机关 及抄报 抄送 内抄 保存 点击起草正文 在WORD状态起草发文正文 正文起草完毕保存并点击返回 关闭WORD状态 如有附件 应事先拟好附件 直接上传至附件处 2 公文OA使用操作 1 发文步骤二 选择发送文件的发送范围 应与主送机关 抄报 报送 内抄单位一致 选择紧急程度 密级范围步骤三 修正文件流转程序 流程 步骤四 点击 下一步办理人 二 远洋地产公文管理解析2 6 二 远洋地产公文管理解析2 7 2 公文OA使用操作 易错 1 发布规章制度时 容易将制度作为正文 应作为附件发布 2 发文易使用为签报 3 主送单位易漏填 4 注意 发文文号 档号 保管期限不必填写 二 远洋地产公文管理解析2 7 二 远洋地产公文管理解析2 8 2 公文OA使用操作 2 会议纪要步骤一 填写标题 会议的关键要素 保存 直接起草纪要 如有附件 应事先拟好附件 直接上传至附件处 二 远洋地产公文管理解析2 9 2 公文OA使用操作 2 会议纪要步骤二 选择会议纪要的发送范围 与会者 最大限度发送给相关人员 步骤三 修正文件流转程序 流程 步骤四 点击 下一步办理人 2 公文OA使用操作 易错 1 会议纪要易写成会议记录 2 只限于发送与会者 3 会议关键要素漏填写 4 注意 文号不必填写 二 远洋地产公文管理解析2 10 二 远洋地产公文管理解析2 11 2 公文OA使用操作 3 通知步骤一 填写标题 直接起草通知内容 保存 二 远洋地产公文管理解析2 12 2 公文OA使用操作 步骤二 选择通知的发送范围步骤三 点击 下一步办理人 易错 1 通知的要素遗漏 三 易错示例3 1 正式请示应用大红纸并应编有文号 不规范请示类文件应为 妥否 请批示 标题过于简单 易重复 数字写法有误应为 二 四年十月十三日 三 易错示例3 2 如无填写内容应省略掉 三 易错示例3 3 应使用大红头文纸 缺少主题词 公司名称可简略 抄