EXCEL在住房公积金计算中的运用.doc

EXCEL在住房公积金计算中的运用诸暨市教育局核算中心 许国随着机关事业单位工资改革的深入，住房公积金的缴交基数也需经常调整，由于住房公积金缴交基数的计算有一个特殊要求，就是在计算时要求“见角进元”，用手工操作的话，“见角进元”的要求还好办，但如果单位人数多，工作量就相当重，还有可能出现计算差错，如果用电脑来处理的话，由于常用软件（象电子表格、字处理等）中无此功能，而购买特殊软件又要花费较大费用，给单位带来不必要的支出。那么，有没有什么办法来解决这一问题呢？答案是肯定的。本人经过摸索，发现在EXCEL中运用函数中嵌套函数的办法可以解决此问题，其具体过程如下。一、准备工作1、 制作好“住房公积金缴交基数和比率调整表”，如图1图12、 计算时用到的两个函数Roundup和RounddownRoundup 将数字按照指定的位数进行无条件进位。语法：Roundup(number，num_digits) 其中number 是要无条件进位的任实数，num_digits 是做无条件进位时采用的位数。范例1Roundup函数公式结果1= Roundup(3.15,0)42= Roundup(3.05,0)43= Roundup(2.56347,2)2.574= Roundup(2.56347,3)2.5645= Roundup(256347698,-2)256347700Rounddown 将数字按照指定的位数进行无条件的舍去。语法：Rounddown (number，num_digits) 其中number 要进行无条件舍去的实数，num_digits 设置无条件舍去所要采用的位数。范例2Rounddown函数公式结果1= Rounddown (567.345678,0)5672= Rounddown (567.345678,2)567.343= Rounddown (567.345678,1)567.34= Rounddown (567.345678,-1)560二、嵌套函数，进行计算1、基本思路是用Rounddown函数无条件舍去“调整后工资基数”与“比率”的乘积的分位数值，使其乘积保留至角位，然后用Roundup函数把此值无条件进位至元。2、具体操作是在已建好的调整表中的“F7”单元格中输入如下公式“=Roundup(Rounddown(E7*0.08,1),0)”并确定，如图2。在此，Rounddown(E7*0.08,1)是无条件舍去“E7单元格与0.08的积”的1位小数后的值， Roundup(Rounddown(E7*0.08,1),0)是把上面计算得出的值无条件进位到整数。E7单元格操作完成后，拖动E7单元格右下角的小十字，向下复制此公式，单位与个人的计算相同，合计数可以在H7单元格中建立如下公式“=F7+G7”，然后向下复制此公式，至此，“见角进元”的问题解决了。图2三、注意事项如果只用Rounddown函数，就达不到“见角进元”要求，因为此函数无条件舍去角位及其后面的数值；而只用Roundup函数，就有可能把角位是零，分位不为零的值也向元位进一位（如范例1中第2中情况），这不符合见角进元的规定，因此只有把二者结合起来，才能得到正确的结果。在函数中嵌套函数的办法，把几个函数的功能结合起来，可以解决许多用单个函数无法解决的问题，使得在实际工作中遇到的许多问题迎刃而解，大大提高工作效率。2002年5月25日此文已发表于中国会计电算化2002年第7期上地址：浙江省诸暨市教