招聘及解聘管理制度[1].doc

日照安泰集团文件日安字20108号 安泰集团员工招聘/解聘管理制度（试 行）为及时准确的补充公司所需人才，建立健全良好的人才选用机制，满足公司发展需要，特制定本制度。一、招聘一）招聘原则1、客观公正原则人事部门及经办人员在人员招聘中，必须克服个人好恶以客观的态度及眼光去甄选人员，做到不偏不倚、客观公正。2、德才兼备原则人才招聘中必须注重应聘人员的品德修养，在此基础上考察应聘者的才能，做到以德为先、德才兼备。3、先内后外原则人事部门及用人部门在人才招聘中，应先从公司内部选聘合适人才，在此基础上进行对外招聘，从而充分运用和整合公司现有人力资源。4、回避原则德才兼备、唯才是举是公司用人的基本方针，因此对公司现有员工介绍的亲朋，公司将在充分考察的基础上予以选用，但与之有关联的相关人员在招聘过程中应主动予以回避，同时不能对招聘过程或人员施加压力影响招聘的客观性公正性。二）人力资源规划公司人力资源部于每年年初，根据本年度的业务量对公司内部所有岗位重新定岗、定编、定员。三）人力资源部职责（1）负责制定公司人力资源战略规划。P1（2）负责公司定岗定编定员，调整工作岗位及内容等项工作。（3）组织实施公司招聘制度、录用政策。（4）负责管理新进员工的劳动用工合同和人事档案。四）招聘途径：1、内部招聘在公司内部进行人才的甄选，促进公司人力资源的合理利用与有效流动，从而达到适才适位，最大限度的发挥现有人员的潜力。2、外部招聘通过外部途径进行人才招聘，及时补充新鲜“血液”，从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。（1）广告招聘：通过在电视、报纸媒体上刊登广告信息，吸引人才前来应聘。（2）人才市场招聘：通过参加各地人事主管部门、学校或其他单位举办的人才招聘（双选）会，甄选具备工作经验及实践能力的成熟人才。（3）高校招聘：通过到各地高校招聘应届毕业生，甄选具备发展内潜质及专业素质且满足公司需要的人才。（4）网上招聘：通过在因特网上发布招聘信息，吸引各类人才前来应聘；其次从各类人才库系统中检索需求人员。（5）其他招聘：为招聘到合适的人才，充分满足公司用人之需，可采用猎头招聘、介绍、从同行业中高薪聘请等方式进行招聘。五）招聘流程：1、用人部门根据本部门实际情况填写人员需求申请表，反映部门缺员情况及增人要求和理由，如需笔试，则须同时附上笔试考卷，报上级主管领导审核签字，交人力资源部门审议，报董事长审批；人力资源部门根据批准后的申请表制定人员招聘计划，并负责联系有关部门进行招聘事宜。2、人力资源部在招聘前需拟订招聘方式及详细周全的招聘计划，经公司领导核准后组织实施。3、人才的引进一律实行公开招聘，由人力资源部决定招聘的形式。任何招聘方式，均应要求求职者递交求职信，并提交以下资料：个人简历、照片、联系地址、电话号码及身份证、学历证等证明求职者身份、受教育程度、能力等的相关证件的复印件。六）初选人力资源部对应聘者进行初步了解把关，筛选简历，挑选初步合格者。P2七）面试1、面试小组应由公司领导、人力资源部及用人部门负责人组成。2、面试流程：（1）人力资源部与用人部门提前沟通确定面试时间，并通知应聘人员及面试小组成员。（2）面试时向应聘者介绍面试小组成员，并要求应聘人员以普通话作简短（约计2分钟）的自我介绍。（3）由人力资源部介绍公司基本情况，包括公司性质、经营范围、上班时间、报酬福利、用人机制等情况。（4）由面试小组成员发问，应聘者加以解答，面试小组成员据以做出分析判断。（5）对应聘人员逐一进行面试，详细了解其基本情况，并填写面试记录表。（6）面试结束当日，面试小组应就面试情况进行汇总并形成书面意见，初步确定试用员工名单；如专业性要求较高的岗位则提请公司高层领导面试应聘者。（7）人力资源部对初步确定试用的员工进行背景调查。（7）人力资源部将试用员工名单及面试记录表、背景调查表上报公司高层领导，由高层领导在面试记录/评价表上签署意见，确定试用员工名单。（8）人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向，通知体检事宜。（9）人力资源部确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时间，同时将上班报到时间通知部门负责人。（10）新员工应按规定时间到人力资源报到，报到时须提供学历证、资格证、身份证（原件）；近期免冠1寸照片3张；其他证件（驾驶证、特种行业操作证）。人力资源部负责办理审核相关证件，并复印存档；新员工填写相关表格；建立个人档案卡；参观企业并安排岗前培训。八）笔试：1、人力资源部应在当日根据面试小组的综合意见，通知初试合格者于次日来公司参加笔试。2、用人部门应提前一周将专业试题交人事部门审校，同时做好保密工作。3、笔试原则：（1）笔试题须严谨全面，紧扣招聘目的。P3（2）笔试须严格，严禁作弊。（3）阅卷须认真仔细，杜绝敷衍现象，保证对公司负责对应聘人员负责。九）试用、转正1、新聘人员除董事长或总经理特批，可免予试用或缩短试用期外，一般都必须在劳动合同中约定须经过6个月的试用期；试用期分为两个阶段：其中1-3个月为第一阶段，工资发放标准为转正后该岗位全额工资的70%；4-6个月为第二阶段，工资发放标准为转正后该岗位全额工资的80%。2、试用人员在试用期内由直接上级及部门成员对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，直接上级每月要对试用员工的工作进行考核和评价，填写试用员工月考核表，对连续三个月考核不合格者，退回人力资源部，办理调岗或辞退手续。3、根据新聘员工培训结果和业绩表现情况，表现突出、能很好完成本岗位工作的，可酌情提前结束试用期，由公司/部门负责人向人力资源部提出申请，申请时需填写转正审批表， 申请时需填写转正审批表， 对新聘员工做出初步的评定，说明提前转正的理由；再由人力资源对新聘员工的工作情况进行全面、客观的评估审核，再报上级领导进行审批。4、试用员工的考评成绩均在优良以上方有资格转正。5、若试用部门在员工试用六个月内未能向人力资源部提出员工转正申请，人力资源部应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或辞退。6、人力资源部根据上级领导批示，如批准办理转正手续，试用人员转正后纳入公司日常人事管理；如不批准视情况不予聘用或调整岗位。二、解聘一）员工解聘的形式员工解聘分为辞职、辞退、解雇、终止劳动合同等四种。1、辞职凡员工因病、因事或其它原因，申请辞去本公司工作，离开本公司为辞职。2、辞退有下列行为的公司给予辞退：1）违反公司考勤管理制度，连续旷工二天； 2）证明患有传染病或其它疾病有碍工作或公共卫生的；3）行为不佳，在公司内产生不良影响；4）工作能力不适应岗位要求、业绩较差，或在工作中经常出现差错，工作效率低下，P4经培训、帮助确无进展，不能胜任所承担的工作；5）法制观念淡薄，屡次违反公司制度经批评教育、处罚无效者；6） 因业务上的变化，机构调整，需精简人员。3、解雇有下列行为的公司给予解雇：1）违反国家法规及严重违反公司制度，造成极坏影响；2）偷盗公司财物；3）盗取公司商业或技术机密给公司造成损失；4）利用工作或职务之便贪污、受贿；5）玩忽职守，造成工作失误，致使公司遭受重大经济损失（包括无形资产）；6）同时在同行业外单位兼职，与本公司有利益冲突；7）其私人事业与公司利益发生冲突； 8）劳动法或公司有关制度规定予以解雇者。4、终止劳动合同因法定不可抗拒原因或员工个人与公司发生意见分歧，双方同意提前终止劳动合同。二）员工解聘程序1）辞职员工应提前一个月向公司/部门负责人提出辞职申请，填写员工离职申请表，部门负责人与其进行面谈，了解员工辞职原因并签署意见；对于被辞退、解雇、提前终止劳动合同的员工，人力资源部将提前通知，3天内办理完毕交接手续。2）部门负责人指定专人与被解聘人员进行工作交接，在交接过程中部门负责人负责现场监督，交接完成后交接双方及部门负责人在工作交接清单上签字。3）由财务部对被解聘人员的借款情况进行核查，在员工离职申请表中说明核查情况并签属意见。4）由档案室对被解聘人员的档案借阅情况进行核查，在员工离职申请表中说明核查情况并签属意见。4）部门负责人将员工离职申请表及工作交接清单报人力资源部复核（人力资源部应对辞职员工的离职原因进行调查分析，对于表现优秀的员工应尽力挽留）。5）人力资源部将员工离职申请表及物品交接清单报总经理、董事长审批签字。6）终止劳动合同。备注：1）公司员工辞职（离职）未经批准、或未办完手续、或擅自离职、或未提前30天提出P5离职申请而坚持立即离职者，不发放当月应计工资，给公司造成损失的，还将追究其责任。2）离职人员应对自己在公司所从事工作的未完事项及经济责任负责到底，若出现重大问题，公司将追究其责任，必要时诉诸法律。3）非被开除员工离职后又回到公司，按新进员工对待。4）离职人员交接工作时，由部门负责人指定接管人，负责接管的员工必须认真负责，若出现资料不齐及其他问题时，视情节给予部门负责人及接管人警告、记过、记大过处罚。三、附则本制度由人力资源部制订并负责解释，报总经理、董事长批准后施行，修改时亦同。 人力资源部 二0一0年三月十一日附件：1、人员需求申请表2、面试记录表3、员工背景调查表4、安泰集团人事登记表5、试用员工月考核表6、员工转正申请审批表7、员工离职申请表8、工作交接清单 P6附件1：人员需求申请表 填写时间： 申请部门部门经理申请原因员工辞退 员工离职 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇部门经理意见签字： 日期：人力资源部意见签字： 日期：总经理意见签字： 日期：附件2：面试记录表 填表日期： 年 月 日申请人姓名性别年龄最高学历应聘岗位主试人面试时间月 日面试地点面 试 项 目优良好可差备 注1体能、体态状况2仪表、穿着与服饰3举止及应对礼仪4语言表达与口齿清晰5机智及反应能力6知识面宽广和渊博程度7性格特征与人际沟通8生活工作阅历是否丰富9外语能力（英、日）10学历、学位11对申请职位之经验12相关专业知识支撑13对新工作环境适应性14对新工作之稳定性15对新工作的信心与毅力16个人理想与企业一致17未来之可塑性面试总体评价现行工资期望工资可提供待遇确认工资拟受聘岗位拟确定级别拟聘用开始时间面试官意见 年 月 日填表人： 审核人：附件3、基本情况姓名身份证号婚姻状况性别毕业院校/专业学历年龄现住址籍贯从业经验职称应聘岗位证明人与被调查人关系调查人原工作单位情况调查原工作单位直接上司岗位任职时间辞职原因最终薪资领导及同事评价个人情况调查家庭情况不良品行兴趣爱好工作履历人力资源初评员工背景调查表附件4：安泰集团人事登记表 年 月 日个人资料姓 名性 别照片出生年月民 族身份证号码专 业学 历政治面貌毕业院校身 高毕业时间外语及程度婚否入司时间人才类型应届往届非在职在职籍 贯联系电话现家庭住址主修课程自 修 课 程所 获 奖 励个 人 特 长本人主要简历兄弟/姐妹姓 名工作单位自 我 评 价求职意向及要求附件5：试用员工月考核表姓名岗位名称部门直接上级员工自我评价（或心得体会） 员工（签字） 日期： 年 月 日直接上级评价 主管（签字） 日期： 年 月 日试用期得分工作态度（20分）工作能力（20分）工作业绩（60分）综合得分人力资源部意见附件6：员工转正申请审批表申请员工基本信息申请人部 门聘用日期学 历毕业院校及时间专 业岗位及职责试用期工作小结（本人填写）申请人签字申请日期员工转正申请审