人力资源类入职管理制度V10.doc

入职管理制度为了进一步规范公司员工管理制度，统一总部及各分公司新员工入职办理流程，特制定本管理规范。一、 新员工入职手续办理：（一）入职手续办理流程：1、新员工接待及办公位置指引。2、指导新员工填写入职登记表，务必要求新员工填写完整。3、收齐新员工入职所需资料： 身份证原件； 毕业证、学历证原件（应届毕业生需提供毕业生就业推荐表）； 职称证书原件（如果岗位不需要则不须提供）； 原单位离职证明（应届毕业生不需要提供）； 一寸彩色照片2张； 体检报告原件（包括员工入职体检+乙肝两对半）； 本人建设银行卡号。备注： 以上1、2、3、4项，原则上要求新员工入职当天必须提供，若有特殊情况，经人力资源&行政部经理批准后，可限其入职一周内提供； 体检报告：若新员工在入职当天未能提供，可以限其在入职二周内提交； 建设银行卡：若新员工在入职当天未能提供，可以限其在入职后、第一次发工资之前提供。分公司新员工入职当天，负责人须将其入职登记表传真给人力资源部一份。若员工提供证件经公司审核为虚假的，公司有权开除员工，并不给予任何经济补偿。4、为新员工发放相关办公用品及培训资料。5、查验新员工所提供证件和资料，如有疑问及时向新员工核实。若发现证件属伪造，公司将直接辞退该员工，并不给予任何经济补偿。6、 向各部门介绍新员工，包括该员工所任职的部门、岗位等。7、 为新员工录入考勤指纹。（二）办理人：1、深圳总部：统一由人力资源&行政部人事专员办理； 2、各分公司：由各分公司财务行政文员、分公司经理或分公司经理指定人员办理。 （三）办理时间：新员工入职当天。 （四）分公司新员工资料提交：分公司负责人在收齐新员工所有资料后，须将原件寄给总部人力资源&行政部。（若提交报告未能及时提交，则可延后提交）。二、 公司管理制度简介：（一）公司管理制度包括：1.公司组织结构介绍；2.公司考勤管理制度；3.员工试用期转正考核制度；4.薪酬制度和绩效考核管理办法；5.出差/外派管理与报销制度；6.外派人员安置办法；7.人才推荐制度；（二）负责人：1、深圳总部：统一由人力资源&行政部人事专员办理； 2、各分公司：由各分公司财务行政文员、分公司经理或分公司经理指定人员办理。 （三）办理时间：新员工入职当天。三、 新员工培训：（一） 总部统一培训：1. 培训时间：若新员工的入职培训由总部统一安排，具体培训时间总部会根据每期总部及各分公司入职人员岗位、人数综合安排。在总部统一培训之前，新员工部门负责人肩负指导、培养及安排新员工工作职责的任务。2. 培训讲师：人力资源&行政部培训专员及公司内部任定的培训讲师。3. 培训考核结果：包括职前培训课程安排表、职前培训综合表现评分表、职前培训评估表，培训考核成绩由培训专员负责整理和汇总，上报公司一级部门领导及新员工部门负责人后，统一交人事专员保管。（二） 各分公司独自培训：1. 培训时间：新员工入职后一周。2. 培训人：分公司经理及其指定人员。3. 培训考核结果：包括职前培训课程安排表、职前培训综合表现评分表、职前培训评估表，培训考核成绩由分公司经理或其指定人员负责整理和汇总，向公司一级部门领导及人力资源&行政部反馈后，统一将考核原件寄给人力资源&行政部。（三） 考核结果处理：1. 新员工通过公司培训考核：人力资源&行政部与其部门经理或其经理指定人员一起完善员工资料，并安排员工入职后续事宜。2. 新员工未通过公司培训考核：人力资源&行政部会同其部门经理或其经理指定人员，与其沟通，并办理离职手续。3.四、 新进职员任用核薪单及薪酬制度和绩效考核管理办法签订：1、签订时间：新员工通过公司培训考核后一周内。2、新员工在入职当天，人事专员或分公司经理须向其简单介绍其工资结构和标准。五、 与员工签订劳动合同、实习协议和保密和竞业限制协议：1.签订时间：新员工入职一个月内。2.在与新员工签订劳动合同、实习协议和保密和竞业限制协议前，要让其仔细阅读以上内容，并告知签订的意义及约束力，及解除劳动关系的方式。3.负责人：深圳总部：统一由人力资源部人事专员办理； 各分公司：由各分公司财务行政文员、分公司经理或分公司经理指定人。六、 购买社会保险：1.购买时间：新员工入职第二个月公司为其购买社会保险；2.社保包括五项：深户：养老、综合医疗、失业、工伤、生育；非深户：养老、住院医疗、失业、工伤、生育；4. 办理人：人力资源&行政部人事专