【精华篇】常用的公务性应用文的写法范本.doc

应用文写作与修改专题训练找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面读下面的表扬信，按要求回答问题。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。请柬谨定于年月日下午地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎能源研究所高级工程师先生及夫人。敬请光临能源研究所所长罗伯特?申斯通谨订写请柬应注意事项：被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。应写明宴请的具体日期(几月几日，星期几)。写明宴请的地点。10 、便条便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写姓名和时间。例1、请假条张经理：今天家母突然重病住院，父亲又公差在外，需我前往医院护理，特请假一天。此致敬礼策划部李小明2008 年5月5日例2、走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。留言条小张：我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。李布2008 年5月5月（即日）请托条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清楚要求。托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。请托条赵元元同学：请在北京为我代购考试（精编本）十本，尽快寄回，谢谢! 杨乐2007 年8月8日11 、借条、收条、领条、欠条（单据）（1）格式标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。（2）注意：钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。例1、借条今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料：1 、年终工作总结壹份。2 、项目开发计划书壹份。公司工程管理部经手人：李项木2008 4 月20 日借条今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000 元），叁个月内还清，不计息。借款人(签字)：王还前2008 年4月28 日例2、欠条尚欠5月8日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生2008 年4月23 日欠条2005 年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。张红玉(签名盖章) 2008 年5月4日欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚2008 年4月3日例3、收条今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。四川省农业科学研究院经手人：张三山2008 年3月29 日收条今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明武伟林2008 年4月28 日例4、领条今领到校电教处发给无锡电视厂的14 时红旗牌电视机捌部。我系师生电化教学用。物理系电教室：彭成功2008 年5月6日今领到校会计室发给的中文系教师19811982 学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。经手人中文系办公室：刘建国2008 年3月7日领条今领到院宣传部免费发给的向蒋筑英、罗健夫同志学习一书108 （壹佰零捌）本。领取人：康乐邢成2008 年5月27 日张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003 年5月20 日请假人：李明修改：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。光明中学校领导A：贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J 敬礼K！方旭的家长：方明杰李丹敬上2003 年4月29 日1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：A J K 2 有语病的是第处。G 正文中语言有一处不得体，请标出序号I 敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致敬礼孙 敬上 年月日1这封信格式有两处错误：（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。* * * 1、寻物、寻人启事：寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位或个人公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。正文主要包括两项内容：如为寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；如寻人启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。尾部于正文右下方署上启事单位或个人的全称和具文的年、月、日期。例1、寻车启事2007 年12 月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B E2885 号红色夏利出租车，由司机王思齐（男，45 岁）驾驶外出营运，至今未归。该车发动机号为：9750147 ，车架号为：970896 ，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样。如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010 ）62541234 ，联系人：王卫国，本公司对线索人必有重谢！兰天出租汽车公司2007 年12 月2日寻人启事3 月31 日上午10 点，我带女儿去华联商场购物，不慎将女儿走失。我女儿叫王晓，3岁，身高60 公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：68921234 ，手机。王笑海2007 年12 月31 日2、招领启事招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题可以写为“招领启事”，或写明招领物品名称。如“招领自行车启事”，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用“招领启事”，只写成“启事”或“寻人启事”。正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。例3、招领启事本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：A市QQ 商场三楼办公室电话：12345678 QQ 商场办公室2008 年4月25 日3、迁移启事迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题常见有两种形式：一种是直接写上迁移启事；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如 公司迁移启事。正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（ 街， 号），电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。例4、迁移启事各位新老客户：本邮政局从2008 年6月1日起，将搬至大观区龙门口街39 号（市一中对面）新址营业，为此对各位新老客户造成的不便敬请你们谅解并恭请各