大学生社团财务管理条例.doc

大学生社团财务管理条例第一章：总则第一条：为规范我校学生社团联合会(以下简称社联)的财务行为，为加强财务管理制度，提高资金使用效益，确保我校社团工作健康发展，根据国家相关规定和我校相关制度，结合我校社联自身的实际情况，制定本条例。第二条：本条例适用于我校社联下属的所有社团，所有社团的内部财务制度应依据本条例制定，协会内部相关财务制度和本条例相冲突的条款，应以本条例为准。第三条：社联财务使用的基本原则是：本着勤俭节约的原则，规范社团的财务运作，以实现社团资金效益的最大化。 第二章：社团经费管理办法第四条：社联及社团的主要经费来源1.社团会员缴纳的会费：(1)各学生社团组织每学年对会员收缴一次会费，会费标准为：普通社团不超过10元/人，优秀社团不超过15元/人，红旗社团不超过20元/人。如有特殊情况，必须向校社联申请并竟批准后，方可实施。(2)各学生社团上缴社联30%会费，由社联代为保存。各学生社团在经费不足时向社联申请下发该部分会费。2.学校各行政部门、院系给予社联或社团的帮助：(1)校团委拨给各学生社团的经费由社联代为保存，其管理办法与各学生社团上缴会费相同。(2)学校各行政部门、院系单位拨给各学生社团的经费，各学生社团必须上交书面报告。3.社联及社团自筹经费及其合法收入社团所拉赞助有社团自行保管，可按一定比例(不超过20%)进行提成。赞助费用和提成费用必须向社联监察部提交书面报告，且赞助费必须作为社团活动的日常经费。第五条：社团经费使用1.学生社团的经费必须用于条例规定的活动，任何人不得侵占，私分或挪用学生社团的财产，也不得在社团成员中分配。如有发现将会勒令其退出，并加以相应的处罚。2.各社团实行财务公开，社团的财务工作受社联及其会员的监督。社团各财务副会长(或相关负责人)负责该社团资金管理及帐目管理，并负责每月向社团成员公布社团财务状况，校社联委派专门委员点对点对社团进行监督及管理。3.社团活动预算结果管理(1)在活动开展前一周上交活动申请表(各社团自己保留一份)，活动经由校社联监察部审核活动流程及预算项目并批准后方能开展。(2)社团各项预算归到各活动预算中，包括日常训练用品及宣传用品(奖品花费不得超过总花费的25%)，并以一个活动为单位进行总结结算，并在账本上做好相应的记录，由校社联监察部审核。购买商品(金额达20元以上)必须向商家索要发票(正规湖北省增值税发票)，活动结束后凭有效凭证(正规湖北省增值税发票)到校社联结算。(3)各协会的报账时间为活动结束后一周内，逾期不予受理。报账时需交详细的财务支出表和相关的发票(财务支出表上应清楚写明活动名称、物品名称、单价、数量、总金额)。并且在发票的背面写明活动名称，由财务副会长及经受人签名(财务副会长经手的商品还必须附上会长签名)，否则无效。发票上需编上号码，并与账本和财务支出表上的编号相对应，以便查账管理。(4)活动结算一般不得高于预算。活动经费超过活动预算的10%，超出部分必须书面说明理由，不合理的将由活动负责人承担。(5)未经批准的支出项目不予报销。餐费、水费、电话费、车费一律不能报账(必要时，提前提交书面申请)，由个人自行承担。第六条：社团经费总结学期末，各社团必须将本社团一学期来的财务工作做出总结。对账目进行核对，汇总，做出书面总结，一试两份，一份社团自己存档，一份交社联监察部。各协会应在学期末将账本统一上交社联监察部，社联监察部将对各社团一学期以来的财务工作进行审查，核实。如社联监察部查账结果与社团查账结果不符，双方约定时间再次进行查账。第七条：社团经费管理说明1.社团的结余，转结到下一年继续使用。2.社团转变、撤消、合并时应当进行清算，应当在社团负责人和社联监察部的监督指导下，对社团的资产进行全面清理，编制财产目录，做好社团资产的转交、接手、划转和管理部门工作，并妥善处理好各项遗留问题。3.撤消、合并的社团清算结束后，经监察部审核批准，其资产分别按下列处理办法。(1)撤消的社团，全部资产由社联监察部核准处理;(2)合并的社团，全部资产移交接受社团或组建新的社团。第三章：物品管理第八条：社团应自觉爱护集体财产，对集体财产经费精打细