策划书内容.doc

策划书内容一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月单位活动策划书”，置于页面中央，可以主题为名称，后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 ： 基本情况简介主要执行对象近期状况组织部门活动开展原因社会影响以及相关目的动机商业环境特征（SWOT分析，优势、弱点、机会及威胁）如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标： 活动的目的意义目标（要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性）四、资源需要： 人力资源（活动组委会组织结构）物力资源（所需场所和基础设施）活动选（地点、场所）五、活动时间六、活动参与对象 各类经销商（具体）、媒体（具体）、主管部门七、活动开展： 活动前期：以参与者为目标的活动信息发布（网络、信函、媒体-前期发布会）、场地租用协调、合同协议、活动布置、广告制作、技术支持、以参观者为目标的活动信息发布（网络、媒体、海报、活动现场气氛吸引）、参与者注册等活动期间：参与者报到、活动流程（具体时间、地点，如开幕式、文艺演出、宴会、论坛、会见等活动）、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待等、礼品、宣传品等，请根据实情自行调节。签到发放代表证发放资料引导办理入住手续交纳注册费及其他手续要求：1简介、资料袋内容、日程等；2告知主会场位置、就餐地点、会务组房间号等。活动后期：活动后旅游、总结、媒体报道成果、展示拆卸、后续联络等八、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。价格手册计算会议支出估计参展人数估算会议收入历史数据预算总结会议组委会批准预算收入序号项目收入预算实际收入1广告收入2优惠销售收入3捐款收入4博览会或展览会展台租金收入5以货贷款的礼品(按成交价值计算)6赠款和合同收入7大型活动票房收入(1)8商业销售收入9注册费收入10大型活动票房收入(2)11赞助费收入12经销商佣金收入收入合计费用（自出）可变费用 单位：元序号项目预算金额实际金额1餐饮费2印刷费3注册工本费4服务费5视听设备租赁费6活动节目设计单费7参展人员用品费支出合计(1)固定费用 单位：元序号项目1调研费2许可证费3注册费4新闻费5公关费6广告费7日常管理费8设计施工费9装饰费10现场办公费11展品运输费12展场设备租赁及相关费13工作人员费支出合计(2)九、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。意外情况处理。活动评估标准种类项目重要性参展企业质量参展决策者的比重1目标市场观众的比例2展览会的专业性8潜在客户的数量或比例9筛选参展企业15参展企业数量参展企业数量3展览会组织者的宣传规模5展览会参观者在过去几届的数量6展出位置展出位置4可以选择展出面积位置等7走道观众流量13管理登记或预先登记程序10安全保卫11展品运进、返出的手续12运进、运出设备16参考内容：（大型展览会）吸引并邀请专业观众的促销宣传日程以年为周期的:(1)52周：宣布来年的展会日期。 (2)40周：在行业期刊和网站上公布展会的日期广告；广告持续到展会开始前的第4周左右。(3)21周：发起第一次直邮广告大战；开始对参展商的展会促销活动；设计网上互动的注册网页，同时可以通过网页预览新产品。 (4)15周：第二次向观众直邮广告。 (5)10周：最后一次直邮广告；第二次向参展商发起攻势，并发出免费赠送的票据。 (6)6周：根据预先注册统计的结果，开通观众电子市场。(7)4周：在线公布展会日程。(8)23周：选择合适的媒体发布新闻。 (9)1周：召开新闻发布会。(10)展会开幕日：举办媒体招待会，庆祝展会隆重开幕；宣布来年的展会日期；给那些通过在线注册却因个人原因不能来现场的人员邮寄开幕式录像带。 普通观众的邀请邀请普通观众的宣传日程如下：(1)2024周：建立在线形象。 (2)1226周：开始印刷宣传品，包括发送新闻稿；宣布展会发起人会展企业的信息。 (3)8周：进行展会赞助者、展会演艺人员的电视、电台采访活动；向特定区域内很有可能参加展会的普通观众直接邮寄展会宣传资料；发布社会团体赞助广告，广告持续到展会开始为止。(4)4周：在报纸上刊登广告；向每一种报纸的各个部门发送新闻稿件。 (5)23周：进行电视和电子媒体广告宣传活动。 (6)5天：开始在