企业培训_excel技巧培训教材

Excel技巧培训 财务部 ZB 计算器 制图器 自动化 电子表格 Excel 真实的Excel 图表与图形 公式与函数 数据分析 宏与VBA 数据操作与处理 报告自动化 培训目标 1 2 3 Excel界面认识 快捷键 掌握一些操作技巧 常用函数 内容提要 Excel基础介绍 快捷键的使用 Excel常用函数 Excel基本操作 Excel基础知识 工作簿 workbook 工作表 worksheet 工作薄的一部分 是显示在工作簿窗口中的表格 用于保存数据信息的文件称 在一个工作簿中 可以有多个不同类型的工作表 默认情况下包含3个工作表 编辑栏 工作表标签 名称框 工作表 列号 行号 当前单元格 工作簿窗口 1 自定义快速访问工具栏 常用2 菜单栏 文件 开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图3 工具栏 在菜单栏的下方 由一系列的按钮组成 可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4 单元格 行和列的交叉 表格的最小单位5 状态栏 在程序窗口的底部 可提供命令和操作进程的信息 快捷键的使用 第一部分 Ctrl C复制 Ctrl V粘贴 Ctrl X剪切 Ctrl H替换 Ctrl F搜索 Ctrl Home跳至开头 Ctrl End跳至结尾 Ctrl Shift L筛选 第二部分 Ctrl Shift 向下选定 Ctrl N新建工作簿 Ctrl W关闭当前工作簿 Alt F4关闭所有工作簿 Ctrl 插入行或列 Ctrl 删除行或列 Ctrl D填充 F12另存为 Excel基本操作 操作 排序和筛选 数据透视表 分列 打印 数据有效性 冻结窗格 相对引用和绝对引用 加密 删除重复值 条件格式 备份保存 跳行 1 排序和筛选选中单元格 开始 排序与筛选 最右边倒数二个 组合排列顺序和筛选对应数据 2 数据透视表选中单元格 插入 数据透视表 选择报表相应的字段组合排列顺序和筛选对应数据 3 分列选中单元格 数据 分列 分隔符号 下一步 文本 或者数值 可让单元格格式在文本和数值间相互切换 4 打印选中单元格 页面布局 打印标题行固定标题行 不在表体中插入标题 便于统计 5 相对引用和绝对引用选中单元格 按F4 快速添加 符号 相对引用 A1 表示行变 列不变 A 1则相反绝对引用 A 1 行列都不变引用可理解为固定的意思 此概念会运用到实际运算中 6 条件格式选中单元格 开始 条件格式 突出显示单元格规则 重复值快速查找重复项目 7 备份保存选中单元格 文件 选项 保存 保存自动恢复信息时间间隔设置成1分钟 当遇到excel突然关闭时 可在文件中打开自动恢复文件位置 找到对应文件C Users Ren AppData Roaming Microsoft Excel 给数据处理加个保险 此功能WORD和PPT都适用 8 数据有效性选中单元格 数据 数据有效性 允许 序列 来源 输入对应字段 指定单元格数据 减少重复输入的工作量 9 删除重复值选中单元格 数据 删除重复值快速取唯一值 10 加密文件 信息 保护工作簿 用密码进行加密可提高数据安全性 11 冻结窗格选中单元格 视图 冻结窗格 拆分窗格 首行 首列便于数据查看 12 跳行选中单元格 鼠标移到该单元格的下框线 鼠标指针变成十字箭头形状后 双击数据快速跳至最下面的单元格选择左框线 则跳至最左 右边同理 Excel常用函数 取值函数 1st LEFT 单元格 左起截止的位数 RIGHT 单元格 左起截止的位数 MID 单元格 开始取数的位置 截止的位数 条件函数 2ed IF 判断条件 条件成立 条件不成立 IFERROR 判断条件 条件不成立 3rd 求和函数 SUM 单元格 连续用 间断用快捷键 Alt SUMIF 条件单元格的范围 条件 求和计算的单元格 匹配查找函数 4th