南昌工程学院材料(低值易耗品)管理暂行办法.doc

南昌工程学院材料（低值易耗品）管理暂行办法第一章 总 则 第一条 根据南昌工程学院国有资产监督管理暂行办法有关规定，并结合我校的实际情况，特制定本暂行办法。 第二条 低值品是指使用时间在一年以上，单位价值在50500元的行政资产和单位价值在50-800元之间的教学科研资产（单价在50元以下，但使用时间在一年以上的大批同类金额超过1000元以上（含1000元）且分类表中已列均作低值品管理）。 第三条 材料（易耗品）是指单位价值较低、容易损耗不够固定资产和低值品标准范围的各种工器具、消耗材料等。 第四条 学校在行政、教学、科研、后勤保障和基本建设等各项活动中，经常要消耗各种材料（低值易耗品），有计划地组织供应和进行必要的材料（低值易耗品）核算，是提高资金使用效果的一个重要环节。第五条 学校材料（低值易耗品）的采购，必须有采购计划（年、季、月），制订计划时，要根据实际情况和财力的许可程度，量力而行，避免盲目采购和积压。一次性购买2000元以上（含2000元）下的材料（低值易耗品）和5万元以上（含5万元）基建材料（低值易耗品）要按照南昌工程学院固定资产管理暂行办法、南昌工程学院工程建设、物资采购招投标管理暂行办法有关采购计划与立项管理、采购招标申请等有关规定执行。 第六条 各部门经费负责人应及时检查材料采购计划的执行情况，督促检查有关人员正确计算购入材料的实际价格，记录材料的收、发、余情况，切实做到帐帐、帐证、帐物相符，以保证材料的正常使用，并为资产分析提供可靠的资料。第二章 分类和计价 第七条 材料（低值易耗品）的分类：材料（低值易耗品）的分类，除一级科目由国家统一制定外，学校根据材料（低值易耗品）的性能、用途、品种、规格等标准，进行二级或明细分类(详见附表一、表二)。 第八条 材料（低值易耗品）的计价：1、凡用教育事业经费、科研经费购置的材料（低值易耗品），均按含税购价计入库价；自制、委托加工材料（低值易耗品）价格，以自制、委托加工成本（含原材料价格和加工人员的工资）计入库价。领出材料（低值易耗品）计价均以先进先出法填列（即以材料（低值易耗品）实际入库价，按先进库的先出库的原则核算）。 2、凡用基建经费购买的材料（低值易耗品），其价格均以材料（低值易耗品）实际购入价（含运杂费、保险费、包装费、仓储费等）计入库价。其发出材料（低值易耗品）均以实际购入价计价。第三章材料（低值易耗品）的日常管理 第九条 材料（易耗品）实行在校资产管理处监督管理下各系（院、处、室）部门负责制，验收范围及出（入）库管理规定按照南昌工程学院固定资产、材料（低值易耗品）验收管理暂行办法执行。第十条 系（院、处、室）对各部门购置及消耗材料（易耗品）执行季报制度，每季末25日前向学校资产管理处报送上季执行情况，按季、年进行汇总（详见表三），该表一式三份（一份留存、一份交资产管理处、一份交财务部门核销有关帐目）。第十一条 低值品的管理参照固定资产的管理规定执行，验收范围及出入库管理规定按南昌工程学院固定资产、材料（低值易耗品）验收管理暂行办法执行。 第十二条 材料（低值易耗品）帐务管理按照南昌工程学院固定资产、材料（低值易耗品）帐务管理暂行办法执行。第十三条 材料（低值易耗品）发生盘盈（亏）（详见表四）、报损报废（详见表五）、调拨时（详见表六）、应由保管使用部门向资产管理处提出报告并填制相关报表，参照南昌工程学院固定资产管理暂行办法相关条款执行。 第十四条 对于积压的材料（低值易耗品），各部门要及时掌握和处理，避免重复购置，造成新的积压和浪费。第十五条 校资产管理处与财务部门、审计部门、各部门资产保管人员每季核对一次材料（易耗品）帐、低值品帐，发现问题应及时查明并予以调整，每年终25日前，集中彻底盘查库存和报表。对清查材料（低值易耗品）的结果，要填制“材料（低值易耗品）盈亏报告表”并报资产管理处备案。第十六条 校资产管理处会同财务、审计等部门应加强对各部门材料（低值易耗品）管理的检查和考评，具体考评办法参照南昌工程学院固定资产年度考核暂行办法执行。第四章 附则第十七条 各系（院、处、室）对外服务项目所耗用的材料（低值易耗品）均应健全相应的经办、验收、审批手续，其有关费用一律进入成本核算，列入预决算报表，按计划执行，暂不列入学校材料（低值易耗品）管理的范围。第十八条 本暂行办法由校资产管理处负责解释。第十九条 本暂行办法自文件下发之日起执行。 附 表一： 南昌工程学院材料（易耗品）管理分类表 表二： 南昌工程学院低值品管理分类表 表三： 南昌工程学院材料（低值易耗品）（月、季、年）报表 表四： 南昌工程学院材料（低值易耗品）盈（亏）报表 表五： 南昌工程学院材料（低值易耗品）报损报废报表 表六： 南昌工程学院材料（低值易耗品）调拨单表一：南昌工程学院材料（易耗品）管理分类表一级科目分类号二级科目明细（三级）科目管理部门建帐要求材料00100办公印刷体育用品党政工团等有关部门按教职工人数或学生人数购买的学习用材料、各部门订的报刊杂志、学校用的专用宣传资料、各类竞赛、评比用奖品、纸张、笔墨、办公文具、u盘、硒鼓、色带、墨合、印泥、印油、茶叶、横幅、乒乓球、羽毛球网球等各部门 学校设分户分类总帐 部门设分类保管明细帐 00200环卫用品拖把、水桶、锹、锄、卫生用药品、绿化用品（具）等00300生活用品水瓶、水壶、茶杯、盆碗、烟具、床上小件用品、玻璃器皿、劳保用品等00400水暖材料供水供暖用各种管材、钢材、弯头、闸阀等等00500基建及维修材料基建或维修用玻璃、钢材、管材、木材、水泥、线材、汽车维保配件等基建处后勤处00600煤炭及石油产品煤炭、沥青、汽油、柴油、煤油等各部门00700电器材料供电用各种电线、电缆、插座（头）、灯管（泡）等00800实验材料实验用黑色金属、有色金属、稀有金属、木材、水泥、化工原料及试剂、煤炭及石油制品、建筑材料、电工电子元器件、实验用易损小工具、量具等系（院）01100药材教材各类药材各类教材医院教材科01200图书资料胶卷照片图书资料（无统一书刊号印刷品）录有内容的磁带、唱片、VCD、DVD盘彩印、彩扩胶卷等图书馆 档案室注：药材由医院归口管理，教材由教务处归口管理，基建材料（易耗品）由基建处归口管理。表二：南昌工程学校低值品管理分类表一级科目分类号二级科目明细（三级）科目管理部门建帐要求低值品00901仪器仪表用品交流电流表、直流电流表、显微镜、普通用称量天平、放大镜、变焦镜、滤色镜、放大机、晒箱及爆光仪器、上光机、定时器、电度表、水压表、万用表等 资产处 分户分类 设 置 帐 户00902机电设备切肉机、蒸饭箱、切菜机、电炉、燃气炉灶、锅、屉、洗碗筷机、三轮车、手推车、缝纫机、自行车、电扇、交流接触器、空气开关、气泵、继电器等00903电子设备随身听、影碟视盘机、音箱、录音机、扩音机（器）、无线话筒、充电器、电子通讯器材、稳压电源、学习机、电话、打印机等00904工具量具卡尺、千分尺、千分表、量规、锤子、起子、钳子、手（电）钻、扳手、剪刀、烙铁、锹、锄等00905家具塑料家具、楼梯、宣传牌、展板、标牌等00906文体设备琴、二胡、小鼓、大锣、吉他、遮阳伞、棋类、球类、运动鞋等00907印刷设备油印机等00908卫生医疗器械磁疗机、血压计、听诊器、出诊箱、钳、镊、针灸包、频谱仪等00909行政办公设备吸尘器、取暖器、洗衣机、甩干机、电烫斗、饮水机、保温杯、应急灯、真皮包（箱）、观赏盆景、保安器材、照明电器等00910其它低值品集成模块、各类标本、模型、微机配件、服装等单位价值在50元以下，但耐用时间在一年以上的大批同类金额超过1000元以上（含1000元）且分类表中所列物资均作低值品管理基建低值品由基建处参照以上分类进行管理并建帐表三：南昌工程学校材料（低值易耗品）（月、季、年）报表部门： 年 月 日分类号品名规格型号单位上期结转本期增加本期减少本期结余备注数量金额(元)数量金额(元)数量金额(元)数量金额(元)部门负责人： 审核人： 盘点制表人： 资产处： 财务：一式三联：一、财务；、二、部门；三、资产处。表四：南昌工程学校材料（低值易耗品）盈（亏）报告表 部门： 盘点时间： 年 月 日 NO：CB材料名称分类号规格型号单位数量盘盈盘亏帐面实际数量金额(元)数量金额(元)合 计盈亏原因部门意见年 月 日资产处审核意见年 月 日学校审批意见年 月 日备 注部门负责人： 审核人： 盘点制表人： 资产处： 会计：一式三联：一、财务；、二、资产处；三、部门。表五：南昌工程学校材料（低值易耗品）盈（亏）报告表 部门： 时间： 年 月 日 NO：CB材料名称分类号规格型号单位单价(元)数量金额(元)合 计报损报废原因部门意见年 月 日资产处审核意见年 月 日学校审批意见年 月 日备 注部门负责人： 审核人： 盘点制表人： 资产处： 会计：一式三联：一、财务；二、资产处；三、部门。表六：南昌工程学校材料（低值易耗品）调拨单领