人力资源知识_人事人才统计软件操作培训

人力资源社会保障统计报表系统 SMIS2012 中央单位用户培训 2012年11月中国残奥中心 2 内容提要 2 系统整体介绍用户操作流程常用问题操作说明 3 系统整体介绍 4 系统整体介绍 与原人事系统的联系 1 以数据填报功能为主界面 可在数据填报功能中完成数据录入 审核 保存 汇总和上报功能 2 PS PM和RW三套表完成人事统计工作 3 都可支持自动创建单位的数据接收 5 1 引入单位编码概念 编码规则如下 000000 990 9位组织机构代码 2 软件与报表制度相分离 不用一年学习一套软件 3 报表结构和报表数据独立 结构 校核式 改变不影响已录入数据 系统整体介绍 与原人事系统的区别 4 支持多个下级单位数据的批量接收 5 支持Excel文件的数据导入 6 系统重点功能介绍 数据填报 1 完成对数据信息的填写 审核 保存 打印等功能 2 以常用Excel界面展示 使用户更容易完成数据填报工作 3 支持自动计算 自动校核 错误定位 报表信息同页展示 多张报表的灵活切换 4 一个页面中完成数据的录入 保存 审核 汇总 上报 数据反查 单表查询 套表导出与打印功能 套表汇总套表上报 7 系统重点功能介绍 数据接收 1 完成对下级上报数据的导入和自动审核 2 支持单包接收 批量接收 下级单位上报情况监控 3 支持数据接收时自动创建单位和生成上报关系 8 内容提要 8 系统整体介绍用户操作流程常用问题操作说明 9 操作流程 汇总单位 有下级填报单位 操作流程 基层单位 只需填报上报的单位 操作流程 建立单位 设置工作年度 接收报表结构 数据录入 保存 数据审核 数据接收 套表汇总 套表上报 设置工作年度 接收报表结构 数据录入 保存 数据审核 套表上报 10 操作流程 系统升级或安装 对于电脑中还保留smis2012系统且保存有数据的单位 尤其针对汇总单位 可以直接通过升级方式 升级文件名称是 20121113 中央单位版v1 4 rar 完成软件的更新 1 解压该压缩文件 其中有个OmniPatch exe的可执行文件 双击该文件 弹出升级窗口 2 在安装目录中指定要安装smis2012的路径 如果电脑中只装了一套smis2012 系统会自动定位到已经安装的系统上 如果多套 请指定系统的安装路径 路径定位在 人力资源社会保障统计报表系统smis2012 这个目录 然后点击安装补丁 升级完成 11 操作流程 系统升级或安装 对于完成去年统计工作后删除系统或者其他方式无法再现smis2012软件的用户 主要是基层填报用户 需要通过系统安装和升级两步完成软件安装操作 1 首先下载网上发布的安装程序 setup1205 中央单位 exe 直接点击安装完成 对于操作系统是win7的用户 建议安装时指定路径选择非C盘 D E 均可 2 系统安装完成后 使用下载后的升级程序 20121126 中央单位版v1 4 rar 进行升级 升级操作同上述保留smis2012系统的操作 操作流程 系统登录 针对新安装系统的用户 1 双击电脑桌面上图标 系统进入登录界面 2 默认用户名和密码是admin和666666 用户可直接点击登录 完成登录操作 12 13 13 操作流程 录入本单位信息 针对新安装系统的用户 1 单位级别 所属地区 单位编码 单位名称等按照本单位信息录入 其中红色星号标示的为必填项 2 点击 保存 完成本单位信息录入 14 14 操作流程 维护年度信息 点击年度管理 弹出年度管理界面 1 点击左上角的 新增 按钮 在年度中录入 2013 点击保存 2 在年度管理主界面中 选中 2013 点击 设置为当前年度 15 15 操作流程 接收2013年人事人才统计报表结构 点击 结构接收 在弹出的界面中 点击右上角 选择报表结构包 用户根据自己要处理的报表来选择 工资福利包 事业单位包 公有经济企业包 系统根据不同的包识别包里的报表 用户点击 接收 完成结构接收操作 操作流程 针对基层填报用户 16 通过数据填报 上报两步完成统计任务 数据填报 操作流程 针对基层填报用户 17 在数据填报中 在单位上点击鼠标右键 选择整包上报 18 18 操作流程 针对综合汇总用户 对于汇总单位 需要在完成本部门统计数据的填报和下级数据的汇总后 完成上报任务 1 新增一个本级单位 19 2 将本单位数据填报到该本级单位中 操作流程 针对综合汇总用户 20 3 接收下级的上报文件 点击 数据接收 弹出数据接收主页面 看起来很复杂 其实只用 接收 这个按钮 操作流程 针对综合汇总用户 21 操作流程 针对综合汇总用户 3 套表汇总 回到数据填报页面 选中自己单位 然后点击右键 弹出点击整包汇总完成 4 套表上报 在数据填报页面 选中自己单位 点击右键 在弹出的菜单中选择整包上报完成 操作流程 数据检查 打印与备份 22 数据采集汇总完成后 如果想要对数据进行检查和使用 可以通过数据反差和单表查询功能完成 数据填报页面 数据反差功能 单表查询功能 23 23 1 点击 数据填报 按钮 左上角选择要导出的哪套表 2 选择要导出的单位 3 在按钮中选择 全部表单 excel文件 4 选择导出文件路径 完成数据导出到excel文件操作 5 在按钮中选择 全部表单 完成对整套表数据的打印 操作流程 数据检查 打印与备份 1 点击 工具 菜单中的 备份与恢复 2 在弹出的页面中 选择 系统备份 3 选择备份文件的保存路径 完成后完成备份操作 4 可以直接点击 系统恢复 选择已经备份的文件 完成对系统的恢复操作 24 操作流程 数据检查 打印与备份 25 内容提要 25 系统整体介绍用户操作流程常用问题操作说明 26 常用问题之一 问 在一台电脑上已经将数据处理完毕 想在另外一台连上打印机的电脑上打印 如何操作 答 直接在 人力资源社会保障统计报表系统smis2012 复制到连着打印机的那台电脑即可操作 Smis2012系统是绿色软件 不会写系统注册表 因此你只要把 人力资源社会保障统计报表系统smis2012 文件夹放到哪里都可以对系统进行操作 即使放到U盘里 如果你默认按照在c盘 那么路径是c盘 Programfiles 人力资源社会保障统计报表系统smis2012 复制完毕后 在连着打印机的那台电脑上 双击 人力资源社会保障统计报表系统smis2012 再打开 bin 文件夹 里面有个 Omni exe 文件 双击即可 这个就相当于执行在桌面的快捷方式 常用问题之二 27 问 在接收下级单位数据的时候 比如A B C单位 为什么会出现接收B单位数据的时候把A单位数据冲掉 接收C单位数据的时候把B单位数据冲掉的情况 答 这样的情况说明这三家单位的数据是一个系统中生成的 由于B单位数据在填报数据时 没清除A单位的数据 因此上报文件中相当于还记录了A单位的数据 上级接收的时候就出现这样的问题 两种方式解决 方法一 让这三家单位分别用不同的系统完成上报任务 方法二 上级单位如果要处理 就要避开在一个系统中接收这三家上报文件的情况 可以在另外一个系统中接收A单位的数据 然后在这个系统的数据填报中 点击A单位 右键选择 单位数据导出 是一个ubk文件 放到桌面 然后在单位管理中把A单位删除 然后再接收B单位数据 再在数据填报中点击B单位 右键选择 单位数据导出 放到桌面 通过这种方式把A B C单位的导出文件做好 然后回到你原来的系统 把这三个单位的数据都通过数据填报中 某单位的 单位数据导入 完成数据的处理工作 问 在数据填报过程中 发现由于校核式的错误无法进行数据上报 如何处理 下载最新的报表结构后 需要更新表结构 如何在保留数据的情况下更新表结构 答 如果发现是因为校核式的原因导致不能上报 请及时关注上级网站的更新信息 保留数据的情况下更新表结构 1 在报表管理菜单中选择报表包管理 2 在报表包管理中 选中要更新的报表包 如工资福利 然后点击 删除结构包 3 系统提示你是否要删除结构包 你点击是 然后系统会提示很多文字 意思是问你是否要删除数据 您一定点击否 4 再重新接收新的结构 数据和新的结构自然就对上了 常用问题之三 29 问 为什么在汇总的时候发现汇总单位数据少了 答 如果发现汇总数比实际情况小 很有可能是上报关系设置上的问题 由于数据在汇总的时候 系统会根据上报关系进行汇总 也就是说 这套表这个单位有上报关系 才进行汇总 反之则无 因此需要将那些没有参与汇总的单位设置上报关系 具体步骤如下 1 点开报表管理菜单下的 上报关系管理 2 在界面左边勾选要设置的报表包 在界面右边的框中选中所有要进行汇总的单位 如果要全选汇总单位下的所有单位 则点中 汇总单位 右键选择 全选下一级单位 然后点击中间三个按钮中的第一个 即向左箭头的那个按钮 然后再点击 保存对应关系 按钮即可 然后再进行汇总完成 常用问题之四 问 为什么接收不到下级单位的数据 答 上报文件接收后 系统提示成功 但是看不到这个单位的数据 这很有可能是上报文件本身就是没有数据的 造成这个的原因是因为下级单位通过数据上报功能中的选择上报完成的 对于人事人才的三套报表来说 可以在数据填报页面中完成汇总和上报 点击汇总单位 然后右键 选择整包汇总完成汇总 通过整包上报完成上报 建议大家都通过整包上报完成 操作简单 而且不容易出错 常用问题之五 问 数据接收时提示接收包无效答 如果下级是通过邮件方式发来的上报文件 由于有些邮箱基于安全考虑 将所有它们认为无法识别的文件 都修改文件名 一般情况下会自动在文件后面增加 zip 或者是 rar 所以需要将这些下载后的文件 做两种方式的处理 1 如果文件名是 单位20120319 rdt zip 格式的 将文件后缀 zip 去掉即可 2 如果文件名是 单位20120319 zip 格式的 直接将文件后缀 zip 改成 rdt 即可 常用问题之六 32 问 工具栏中的 数据导出 和数据填报中的 导出 功能都是将填报数据导出成excel 有什么区别 答 在数据填报中的导出 是可以将一套表的数据导出到一个excel中 导出后的excel文件中记录着一个单位不同的报表 也就是说 一个单位多张报表一个excel文件 而在工具栏中的 数据导出 是一个单位一张报表多个期别的数据 比如一个单位一张报表1月 2月 3月等等的数据 对于工资统计的用户 请大家一定要使用数据填报中的 导出 功能 不要使用工具栏中的导出 常用问题之七 33 问 数据填报中某单位右键的单位数据导出和数据上报的作用分别是什么呢 单位数据导出如何使用 答 数据上报和数据接收 系统相对口的文件是 rdt文件 这个文件中记录了单位的上下级关系 同一个单位上报的文件在该单位中是没办法再次接收进来的 如果要处理两单位间数据的交换 而不想记录两个单位间的关系 则可以通过点击该单位 右键选择单位数据导出和导入完成 这个功能只是两个单位间数据的交换 但需要注意的是 单位数据导入导出的操作不会自动创建上报关系 因此还需要将已经导入数据的单位在上报关系管理中进行设置 常用问题之十 34 问 为什么我下级单位数据审核都通过 一汇总系统就提示审核有错误呢 答 由于在报表结构下发过程中存在版本的不同 有可能造成这种情况 因此请用最新的报表结构更新这套表的表结构即可 常用问题之十一 35 问 为什么我填了Rw1表后 点击保存 系统就提示我一堆的错误呢 答 Smis2012系统对于人事人才三套系统是整包处理的 也就是说整包保存 整包审核 在任何一个表中点保存 都是对整套表的保存 同样点一下审核 是对整套表的审核 因此建议填写一部分表就保存一部分表 不用关注系统给出的校验信息 直至整套表都填报完毕后 再看系统给出的错误提示 常用问题之十二 问 作为汇总单位 把数据录入后 接收完下级单位数据后汇总 怎么没把汇总单位数据一起汇总起来呢 答 汇总单位自己本身要有填报数据的要求 在smis2012中需要如下处理 在单位管理中 在汇总单位下新建一个单位 名称是 单位本级 单位编码是汇总单位编码最后一位稍作修改即可 在数据填报页面中 将汇总单位自身的数据录入到这个本级单位中 与其他单位一起汇总 形成汇总单位的汇总数 常用问题之十三 37 补充说明 填报中对数据编辑的说明 1 当前单位下一级单位数据可以编辑 2 当前单位及下下级及以下单位不允许编辑 数据审核说明 1 逻辑性审核和合理性审核 2 逻辑性审核不通过 不允许上报 合理性审核不通过也可上报 3 对具体单位格数据的审核 4 表内表间审核结果的显示结果 38 补充说明 套表汇总上报说明 1 PM PS RW套表上报 2 除上述三套报表外 其他报表不允许空表汇总上报 3 数据填报中完成套表汇总 上报 单位类别控制说明 1 只能在当前单位下建立一级类别 2 类别不同于单位 没有单位代码 3 类别可汇总 可导出 但不允许上报 4 类别信息不跟着数据一起上报给上级 5 类别分为参与汇总类和不参与汇总类 39 补充说明 1 系统用户名和密码是什么 系统默认用户名称 admin密码 666666 2 在使用阶段 有用户提出系统提示 数据