仓储物流管理软件.doc

仓储物流管理软件首先以系统管理员的身份登录，输入密码后登陆。仓储管理信息系统软件主要分为：仓库管理、企业资源、客户管理、业务管理、调度、账表、配置、预警等模块，下面做一下详细的介绍。一 仓库管理在仓库管理中，主要按照库、区和储位的方式对货品进行三级化管理。在库的操作中，可以根据客户的需要，增加相应的库房，编辑和删除相应的库房，也可以对库房内的相应货品进行查询。增加一个库房输入它的名称，相应的联系电话、地址和它的类型，长、宽、高以及它的门信息和库管员的信息后，在按“确定”键后退出。在区位的管理中也可以通过增加区的管理来设定相应的要求，如对区的存储功能、存储类型、存储方式、存储品质类型以及存储的环境的设定，同时包括它的长、宽、高、面积等等，所有这些设定都可以在后面的配置中做相应的设定操作。【如图1所示】【图1】在储位管理中按照行、列、纵深和相应的通道数设定相应的储位自动生成不同的储位编码，生成之后，按“确定”键后退出，储位编码即生成。二 企业资源企业资源中分机构管理、人员管理和设备管理下面将逐一介绍：机构管理在企业资源中，可以对物流企业相应的部门进行编辑，增加、修改和删除。增加相应的部门类型、管理人员、机构名称、所属机构等等信息，同时还可以对这些机构分配相应的管理权限，以及相应的登录密码，操作人员在获取密码后，用他自己相应的密码即可以进行相应的操作。人员管理中也可以对人员的信息进行相应的管理，如：姓名、登录名、密码、密码确认、所属部门、性别、出生日期、职务等等。还可以设置工种信息、操作客户及其权限的设置等等。设备管理主要是对物流企业中所涉及的设备进行相应的管理，如叉车、搬运车辆等等。设备管理的基本信息有设备编码、设备类型、所属机构、使用机构、证件号码、使用证号等等。对设备的维护、费用管理进行详细的定义，保存后退出。【如图2所示】【图2】三 客户管理客户管理中包括客户管理、合约管理和合约审核三个部分客户的管理中主要是对第三方委托客户进行相应的操作，我们以“客户五”为例，增加一个“客户五”，其所属的行业类型，登录相应的信息如：客户号、客户名称、行业属性、营业证号、开户行/账号、国家、省、城市、电话、邮编、传真等等，以及客户状态（是否正常），结费方式（月结、日结、次结）等等。【如图3所示】【图3】增加其收货人信息，相应联系人电话以及代码、联系人、职务、地址、负责人等其它信息。如为了确保与客户的联络，也可以增加相应的联系人信息，以及客户的货品存储要求、货品的操作要求和货品质量检验要求，除此之外为了能够详尽的说明，还可以对客户新建说明文档，单击“确定”后即可以退出，可以看到多出来个“客户五”。为了使“客户五”的权限可以使用，需要在配置中的系统配置中的企业管理中增加一个“客户五”，选择其类型，以及其对应的“客户五”，保存后，退出。在客户管理的起初时，需要对客户进行合约管理，一般由商务部门对其合约进行处理。在客户管理的合约管理中，选择客户的名称，填入合约编码、签约部门、合约类型、签约人、收费的类型（入库收费、出库收费、出入库收费、出入库不收费等）以及结账的方式（月结、季结、半年结、年结、现结等）等其他相应的信息，当然也可以输入相应的签约、起始和截止日期等等相应信息，以及相应的合约明细、合约费率、合约结算表和合约审核等等，在一切输入完毕以后，单击“确定”后即可以退出。其中要特别注意的是刚刚建立的合约其状态为“未审核”。由相应的商务部门或合约审核部门，在合约审核一栏中对客户进行审核，选择审核通过，点相应的鼠标右键后，弹出“合约信息维护”表单，在合约审核表中选择通过审核，单击“确定”后退出。可以看到在合约管理中此条记录已经过审核。此时可以对“客户五”的相应客户名称进行维护和增加，选择相应的产品，填入货品信息，货品主要信息有货品编码、生产厂家、客户货品编码、名称等等。【其它如图4所示】【图4】现在以“大白兔奶糖”为例输入相应的产品名称“大白兔奶糖”，如果商品有条形码，也可以进行相应的维护和记录，选择其主要类型为“食品类”，子类型“糖”，其每一区的存放数量为“100”，以及最小存放数量为“10”，及存储环境“空调区”，其他数量也可以根据实际需要进行处理，如：长度、宽度、高度、尺寸单位、保质期（天）、重量等等。还有商品是否防潮、贵重、易盗、易碎等等都可以填写在这个表格中。为了确保存储的环境要求可以提供“污染”和“防止污染”的概念，即商品会污染到别的商品如：粉尘、液体、气味，也会被什么样的污染类型进行污染，单击“保存”后即可以退出。在“客户五”中可以看到增加了一条商品，为了确保出入库的日常操作，需要有相关系统管理人员在账表中的账务选项中对其进行期初的建账，选择相应的库房，处理之后即可以退出。在结转选项中对相应的客户进行结转，结存后进行保存退出。为了确保相应操作人员的权限能够使用，需要在企业资源中的人员管理下由系统管理员对“客户五”的相应人员提供权限保存后退出。【如图5所示】【图5】第一次登陆后由系统管理员进行上述操作后即可以退出整个系统。四 业务管理业务管理分为客户凭证、出入库、库内作业三个子项目客户凭证的建立：凭证分为入库和出库凭证。我们以入库操作为例首先在客户凭证中选择通知单号，即客户所提供的相应通知，选择客户名称、收货人、运输方式以及相应的车牌号，如果选择仓运方式，则是由仓库自行进行运输，自运方式则是由客户进行运输，选择商品名称和相应的商品数量确定后即可以对商品储位进行分配。可以选择自动分配储位，也可以由人工进行拖拽分配，这可看情况而定，确定后可以看到一条入库信息即出现在专用入库单上，入库单上有客户名称、通知单号、货物来源、送货人和入库日期等信息，根据情况可以选择打印，也可以进行条形码以及其他的入库单品的操作，包括电子标签显示等等。【如图6所示】【图6】在出入库操作中可以看到刚才所做的凭证信息已经记录进来，需要对这条信息进行相应的反馈和分配即入库时实际的储物分配，如：入库时应收300箱，实际到货为301件，这时在这里进行相应的操作后进行保存和反馈单击“确定”后退出。在业务管理中还包括库内的作业操作，如：盘点和移库。盘点中可选择日盘、月盘和随机盘等等方式，选择相应的库房和客户名称，选择相应的盘点日期，通过计算盘点单显示库内所有的商品以及商品的相关信息，如：商品名称、规格型号、批号、数量等等。选择相应的盘点单后确定，可以对实际盘点的数量进行操作，在这里进行处理之后对原数量是增加或减少进行相应的处理，填写相应的原因，如实盘数量为300箱，总数量为301箱，损坏数量为1箱，缺损原因为“偷盗”。将其填入物资盘点但后对其进行保存后退出。【如图7所示】【图7】这时可以生成相应的物资盘点明细表，可以在进行相应的打印。对于移库模式，即在入库时进行了粗收后需要对相应的商品进行后续的管理，这时可以对其进行移库操作，双击“移库”后选择相应库房，后“检索”找到相应的商品，选择相应的库和相应的区位后可以通过拖拽的方式进行手工的移库，保存后此条操作即告成功。五 调度在调度模块中由调度部门进行派工和派车的操作。在派工中选择相应的作业方式：人工装卸或叉车装卸或其他。在调整资源选项中指定相应的库管资源以及库工人员等等进行作业，打印后交由相应部门进行操作。派车我们要看选择的是仓运方式还是自运方式，如果是仓运方式的话，这时可以对刚才的车量以及相应的人员进行选择如：司机、车牌号等等，选择其收费方式（按吨、按车、按件、按时间）和结账方式（半年结、季结、年结、现结、月结）以及相应的费用，对其进行打印后退出。【如图8所示】此时相应的作业人员入库管人员或者是运输车队的司机即可以拿到相应的单据进行后续的作业管理。【图8】六 账表在账表操作中可以看到不同的账务信息、报表信息、运输报表、客户报表、库工报表、工资报表等等操作。这些报表是根据前面的业务操作进行的一个直接反馈，便于相应的管理人员对其进行实际的后台管理。下面简单的说一下账表中各个组成部分的基本构成。账务中主要分为期初建账、结转、对账、物资明细账、货品存储位置显示等选项。我们选择物资明细账进行一下简单了解，它需要填入客户名称、系统编码、开始和结束的时间等等项目，从而对物资明细账进行查询。【如图9所示】【图9】报表中分为仓库出租率、租区使用率、盘点报表、订单差错率统计、客户服务满意度等等。运输报表包括司机月结、司机月报、各单位运输费用统计、运输单据日结、司机配送记录表、司机运输费用统计等等。客户报表包括收款单、收费计划、收款日结、收款月结、业务日报、收款单现结、收账单核销、客户收账单、收账单查询等等。库工报表包括付费计划、库工工资月结、付款单现结、库工日报、付款日结、付账单查询、库工日报明细、库工工作查询等等。工资报表包括工资发放、工人工资明细、基本工资添加、工资单打印、基本工资等等。七 配置配置分为系统配置和日志管理。在系统配置模块中可以对所有的系统功能如：修改口令、审核人员配置、企业管理、终端管理、计费管理、数据备份区域管理、客户的出入库类型等等进行相应的配置管理，系统管理员可以通过