人事管理_关键用户sap功能培训：人事管理

关键用户SAP功能培训 人事管理2012年11月 课程目标 此课程会帮助您 了解SAPHR人事管理的基本功能了解SAPHR人事管理的基本操作 课程大纲 概览人力资源结构人事范围 人事子范围员工组 员工子组 薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习 业务场景 每个员工的人事信息都需要记录在系统中 员工的组织信息 部门 职位 职务等 也需要记录 随着时间的推移 人员的各种信息都可能变化 如何记录这些变化 SAP提供大量的信息类型 用于记录各种信息 如何充分利用 需要增加什么信息 员工的录用 转正 晋升 退休等事件不仅需要记录时间 而且需要批量更改员工的相关信息 HR系统中的人事管理 HR功能模块 组织管理 绩效考核 时间管理 培训管理 员工发展 薪资管理 招聘管理 人事管理 人事管理 PA 概览 公司代码 人事范围 人事子范围 员工组 员工子组 薪资核算范围员工主数据管理 信息类型 个人信息身份证号码 员工 基准薪酬 家庭成员配偶 子女 排定工作时间 人事管理 HR最核心的模块之一 数据维护 业务操作 报表分析 员工结构个人信息任职信息行政信息政治面貌学历信息工作经历薪资信息合同信息家庭成员其他 人事调配事件员工录用干部提拔岗位变动员工离职停薪留职其他通知提醒功能合同到期试用期满其他 提供人事统计报表支持灵活数据查询 课程大纲 概览人力资源结构人事范围 人事子范围员工组 员工子组 薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习 员工 员工在何处工作 员工如何享受法定假日 如何获得薪水 员工担当何种职位 承担怎样的任务 员工的工作时间 享有多长时间的假期 法定 地区 组织结构 人力资源系统中能够建立组织层级和员工关系 并在系统中存储和管理员工数据每个员工包含在他 她企业的结构中 组织 企业和人员结构 在人力资源配置中 将员工配置到他们所在企业的结构中是至关重要的 这是录入个人数据的第一步在组织管理信息类型0001中分配员工 员工因此包含在了企业 人事和组织结构中当您在信息类型0001中录入员工数据时 组织分配和员工被分派一个公司代码 人事范围和薪资计算范围 也可以分派员工到特定职位 这促使员工分配到一个组织单元 一个职务和一个成本中心员工的组织分配信息对于权限管理 时间管理和薪资计算都非常重要 人力资源结构 组织结构 组织部门隶属关系企业结构 从人事管理的角度对人员的划分人事结构 对人员类别的划分 组织结构 企业结构 人事结构 员工 财务部 财务管理处 预算处 长庆石油勘探局 管理人员 技术人员 在职员工 正式员工 社会化员工 核算处 操作人员 员工组 员工子组 人事范围 人事子范围 企业结构 场所D ABC国际 ABCSAA国家 ABCAGB国家 ABCIncC国家 场所A 场所B 场所C 总部 生产 客户端 公司代码 人事范围 人事子范围 用于人事管理的企业结构是由如下因素决定的 客户端 Client 公司代码人事范围人事子范围公司代码是由财务来定义的 合法的财务报表如资产负债表和利润表都是在公司代码这一级别创建的人事范围专用于人事管理 是对公司代码的细分人事子范围是企业结构的最小元素 人事结构 员工划分 工作日程 报酬 出于管理考虑 企业的员工进行两个级别的细分一是员工组 然后是员工子组 员工组 员工组将员工细分为不同的类型 员工组是对员工的大体划分 员工组将员工和企业的关系定义为员工在一段期限的工作中为企业做出某种程度的贡献 在职员工 临时工和退休员工组成了人事管理中最基本的员工组 员工组的主要功能如下 根据员工组可以产生缺省值 如 薪资计算范围和基本工资员工组作为报告的一个选择标准使用员工组是权限检验的一个单元您可以通过标准功能来设立员工组 也可以根据需要自定义员工组 外部 在职 离退休 员工子组 根据员工状态 员工子组是对员工组的一个细分 周付薪水员工 月付薪水员工和无具体付薪标准的员工在员工组 在职 类中都是子组范例人事结构的所有控制特征都在员工子组的级别定义 其最重要特征如下 根据人事考核标准分组的员工子组分组让您可以为不同的员工子组定义不同的薪资程序 如 您可以决定一位员工的薪水是按小时支付或是按月支付员工子组分组用于定义不同的薪资类型 不同的员工会出现不同的薪资类型清单和薪资额度根据工作日程分组的员工子组分组定义了工作日程的有效性 出勤 缺勤配额定义了时间配额的有效性 薪资计算范围 薪资计算范围是一个为薪资计算目的而定义的组织 同一个薪资计算范围的员工有相同的薪资属性 相同的发薪时间薪资计算通常在每一个薪资计算范围内进行 薪资核算范围X 薪资核算范围Y 1月28日 2月28日 1月1日 2月1日 每个月的第28天发薪 每个月的第1天发薪 课程大纲 概览人力资源结构人事范围 人事子范围员工组 员工子组 薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习 员工信息管理 员工数据可能需要被永久保存 在一位员工被雇用之后 新数据的录入或当前数据更改两种情况经常会发生示例 一位员工调动 他 她的新地址需要存储于系统中 可以在人事管理信息类型中完成或通过员工自助服务一位员工在年初增加了薪水 新的薪水数目需要根据相关日期存储一位员工在组织内部变更职务 他 她的组织分配 工作时间和薪水也随之变更数据可以存储在当前 未来或过去注 进入过去的薪资相关数据会触发工资回算 回溯 变更地址 薪资增长 新的工作时间 新的薪资范围 变更员工子组 工作日程 信息类型 记录人员各种信息的载体 可以根据企业需要增加与工资核算无关的主数据员工个人信息员工联系地址家庭 相关人员人员标识 身份证 护照 签证 政党信息行政管理信息与工资核算相关的主数据个人所得税住房公积金社会保险人事档案管理 标准信息类型与客户化开发信息类型 编号9开头为某项目客户化开发的信息类型 人事事件0000 地址0006 组织分配0001 个人数据0002 家庭成员0021 教育0022 工作经历0023 人事档案管理0533 信息类型举例 0002个人数据 信息类型 子类型 地址 邮寄地址 家庭住址等家庭成员 配偶 子女等 按特定日期存储数据 一个信息类型更新后 旧的数据并未丢失而是存留在系统中 从而可以执行历史评估 每个信息类型报告按一个指定的有效性周期存储如输入一个信息并存储于一个信息类型中 系统会检测是否存在此信息类型同期间的数据 如存在 系统会做出反应 雇用 调动 重分配 提升 提升 信息类型 时间特性 每个记录都有开始时间 结束时间记录不可中断 但不同时间数据可以不同 基本工资 记录可以中断 但同一时间只能有一条数据 配偶 记录可以中断 同一时间可以有多条数据 信息类型 基本工资 1999 01 01 1999 07 01 9999 12 31 基本工资 基本工资 基本工资 基本工资 创建 警告 记录有效期从1999 01 01至9999 12 31被定界 维护信息类型 课程大纲 概览人力资源结构人事范围 人事子范围员工组 员工子组 薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习 人事事件 计划工作时间 组织分配 事件 人事事件 雇用 人员号码 组织分配 一连串的信息类型表示了一个人事事件 人事事件功能将信息类型分组 固化业务流程 当一个特殊的人力资源程序如雇用员工执行时 相应的信息类型得到维护 每个人事事件包含着多个信息类型 这确保所有与流程相关的信息输入到系统中 此功能也简化了数据输入 因为它确保不必进入每一个单独得信息类型保存一个纪录之后 系统显示另一个新的信息类型 执行一个事件时 可能需要不输入任何数据甚至取消行为来跳过一个特定的信息类型人事事件存储在信息类型0000中 人事事件流程举例 员工录用流程 课程大纲 概览人力资源结构人事范围 人事子范围员工组 员工子组 薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习 雇用一个员工 个人数据 地址 时间数据 在HR中主数据管理的最重要对象是为管理 时间和薪资的目的输入员工相关数据一个新员工也可不通过招聘模块雇用 也可在人事管理中通过运行一个人事事件来雇用员工 进而为其创建必需数据 雇用需要登记的信息 一般来说 在雇用程序中 上述信息类型必须创建数据 但哪些信息类型需要记录 以及记录的顺序 可以根据需要定制 雇用一位新员工时 必须在如下信息类型中输入数据 人事事件 0000 组织分配 0001 个人数据 0002 地址 0006 计划工作时间 0007 基本工资 0008 银行细目 0009 缺勤定额 2006 雇用 初始界面 人事事件 内部给号 在一定编号范围内的自动流水号 外部给号 每次手工给新员工分配编号 人事事件 事件信息类型是第一个人事管理信息类型 它记录了人事活动的日志 也可以在此信息类型中为事件指明一个原因 状态 通过系统分派 不能被维护在这个信息类型中可将要雇用的员工分派到一个职位 如已在职位或组织单元中存储了相关信息 个人数据 个人数据信息类型 0002 存储有一个员工的个人细节 包括如 员工姓名 国籍 出生日期和婚姻状况 根据员工雇用的国家 信息类型使用不同的界面如在此信息类型中员工状态是已婚 则系统自动显示另一个信息类型 名称为家庭 相关人员信息类型 0021 在此中可以输入员工配偶的细节如员工有子女 系统自动显示另一个信息类型 名为家庭 相关人员信息类型 0021 在此中可输入员工子女的细节 个人数据 家庭 相关人员 姓名 出生日期国籍 婚姻状况子女数量 等 已婚一个小孩 配偶或子女 组织分配 组织分配中 公司代码 人事范围 人事子范围 员工组 员工子组的域已经填好了缺省值在事件信息类型 0000 中如职位未被输入 则可进入组织分配信息类型 0001 计划工作时间 在信息类型 计划工作时间 0007 中 输入员工的工作日程规则 这指名了员工的每日 周 月 年工作时长 另外 规定员工的时间记录是否被评估 考勤的方式 以及员工是否兼职 基本工资 员工的基本工资存储于信息类型 基本工资 0008 中 员工的薪资调整也记录于此在基本工资信息类型 0008 中 赋予了薪资标准类型和薪资标准范围缺省值 为薪资标准组和薪资标准级别输入值 系统会使用缺省值和输入值计算员工的薪资 银行细目 在信息类型 银行细目 0009 中输入员工的银行号码和账户号码 员工是收款人域的建议缺省值 缺勤定额 请假权限存储于信息类型 缺勤定额 2006 中 从日期中和到日期中的扣减也存储于此 可使用系统建议的缺省日期 课程大纲 概览人力资源结构人事范围 人事子范围员工组 员工子组 薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习 人事管理 课程小结 您已经了解SAPHR人事管理具有以下功能 每个员工的人事信息都可以记录在SAP系统中 员工的组织信息 部门 职位 职务等 也可以记录 随着时间的推移 人员的各种信息都可能变化 系统通过人事时间 信息类型的时间特性等方式管理过去和将来信息 SAP提供大量的信息类型 用于记录各种信息 员工录用 转正 晋升 退休等事件不仅可以记录时间 而且可以批量更改员工相关信息 人事管理 业务提升点 业务提升点 人事数据多维化 人事数据涉及方方面面 规范的管理是人事数据分析的基础人事业务规范化 人事录用 调动 退休等人事事件通过系统规范化管理 直接影响薪资发放 人事管理的权限等关联工作档案信息管理科学化 通过先进的SAP系统 吸取国际先进的人事管理经验 结合中国石油的管理创新实践 实现人事 干部 档案 信息管