某酒店年会合作方案.doc

XX假日酒店企业年会合作方案 企业举办年会的意义： 企业年会，作为激扬士气，部署战略，制定目标，展示团队风采，奏响新一年度工作的序曲作为企业与时俱进、再创辉煌的一次誓师历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的企业盛会。可是如何不断创新，开好年会，达到更好的效果却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标。但是有很多企业的年会并不尽如人意，如何做好年会也成了企业头疼的问题。 年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能，在年会上对表现好的员工进行奖励，使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。 领导应向广大合作伙伴一起汇报上年度的工作，内容包括本年度公司大事营销工作的开展（促销、广告、公关活动、市场管理等），各项工作大致费用投入等。营销成果展示，包括分市场、分品牌、分渠道的产出、市场占有率增长情况等。品牌建设情况如美誉度、偏好度、忠诚度等渠道建设情况，含经销商选择与管理、分公司或办事处设点情况，市场区域划分等同时还可组织优秀经销商和成绩不好的经销商进行成功、失败经验教训交流。 企业年会并不是高层的一个总结会，它并不严肃，主要是与员工进行零距离的沟通，使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀，并对企业文化有更准确的领悟。如何组织策划企业年会： 通常，企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方（如XX假日酒店这样提供专业年会服务的大型服务策划机构），让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下。公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义，那就是借此增进对企业客户的深层次了解。借助服务企业年会的机会，公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构，以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。这对于进一步服务好客户是有重要意义的。一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个办事能力和协调能力较强的人来负责年会小组的领导工作，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。二、年会主题的选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。三、年会场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。四、年会时间的确定 年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长。五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞，相关部门领导述职，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。六、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。1、年会节目筹划组：有组织能力的人会去发动公司的员工，并将向所有员工征集歌舞语言类的优秀节目。2、年会所需物料筹备组：有负责采购一切活动所需要的物品。3、年会外联组：负责与场地及庆典公关公司进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。4、会场布置组：负责布置年会现场。5、照相摄像组：负责年会的全程照相摄像工作。6、嘉宾邀请组：负责邀请重要的客户及嘉宾来参加，统计参会人数。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。XX假日酒店介绍： XX假日酒店成立于 年，公司总部设立在 ，公司经 年的蓬勃发展，现已成为集度假、餐饮、娱乐、举办各类商业活动的多功能商务酒店，公司共有 家连锁酒店，遍布黑龙江省各大城市核心地段，所属员工达1000余人。为进一步加快发展速度为平房区各大型企业提供舒适放心的用餐环境，星克假日酒店（哈市平房店）与2011年 月盛势开业。本公司将会以热情周到的服务、优雅的用餐环境、优惠的价格竭诚为您服务。为方便XXX区各企业单位在特殊节日对用餐的需求，公司特此高薪聘请专业策划执行团队开设礼仪策划服务，其服务项目包括：商务礼仪策划、商业活动策划、企业年会策划、品牌推广策划、大型活动策划等专业策划服务。我们的服务项目：1、 XX假日酒店宴会大厅可容纳1000余人，优雅的用餐环境，热情周到的餐饮服务，合理的用餐标准是大型企业举办各种商务宴会及商业活动的最佳场所。2、 专业的舞台灯光音响设备（LED屏幕、舞台搭建、多种高端音响设备、多种舞台灯具），可烘托企业年会热烈的气氛，激励在职员工奋勇拼搏。3、 专业的演绎人员可结合企业年会主题及要求献上逸彩斑斓的文艺演出。4、 专业的策划团队可为企业提供高质并