kpi绩效指标_如何选择合适的绩效衡量指标体系

选择合适的绩效衡量指标体系 主要内容 为什么需要绩效管理 重新的思考 什么是绩效管理 简单的回顾 如何建立绩效管理体系 美世的观点 几种典型的绩效管理体系构建方案 以平衡计分卡为基础的绩效管理体系 以关键价值驱动因素为基础的绩效管理体系 为什么需要绩效管理 重新的思考 企业可能碰到的典型问题 我们听到的声音 流于形式 主管和员工都没有认真对待 企业可能碰到的典型问题 我们听到的声音 评价完全是主管的主观判断 没有任何的客观标准 即便是公司订立的标准 也没人认真执行 企业可能碰到的典型问题 我们听到的声音 企业实行强制排序时 主管常常让下属员工轮流 坐庄 反正谁也不得罪 企业可能碰到的典型问题 我们听到的声音 过于复杂 每年都要投入大量的时间 可是好像也看不到什么效果 企业可能碰到的典型问题 我们听到的声音 如何将绩效结果运用到更广泛的领域 而非仅仅局限于发放奖金 现行的绩效管理系统是否有效运转 来自美世美国的一项调查研究表明 只有约34 的受访企业认为他们企业实行的绩效管理是有效的 在那些认为绩效管理不成功的企业中 将以下两个因素排在了首位 高管成员没能充分参与 绩效标准的选择和考核不能有效甄别优秀的绩效 什么是绩效管理 简单的回顾 3P模型中的为绩效付薪 薪酬Compensation 目标设定ObjectiveSetting 绩效审核PerformanceReview 绩效管理和为绩效付薪岗位澄清RoleClarification 岗位评估PositionEvaluation 员工发展PersonDevelopment 绩效管理是一个在如下三个层面对绩效进行定义 衡量 评估 提升和激励的流程 公司 部门 事业部 部门或团队 个人 绩效管理通常被作为一种工具用以 在人员提升 工资增长 绩效奖金的发放等方面帮助决策 帮助员工个人发展 并提升其绩效水平 什么是绩效管理 从绩效评估到绩效管理绩效管理不只是一套绩效评估体系 焦点在未来 焦点在现在 焦点在过去 您以前曾做过什么 您能够做什么 您获得了什么 绩效管理的主要步骤管理员工的绩效是一个持续循环的过程公司战略 1 4 2 3 个人绩效评估 组织绩效评估 360度评估 薪酬福利 职务调整 绩效改进计划 培训发展 制定公司 部门 个人目标 更新岗位职责 观察与纪录 中期评估ack 指导与反馈 计划 管理绩效 绩效评估 绩效反馈与结果运用 如何建立绩效管理体系 关于建立绩效管理体系的基本思路 设计思路建立在四个核心原则上 用以支持各级目标的一致性 并保证人员的参与 目标性 透明性 平衡性 创造价值 整合的绩效管理体系 高绩效组织 愿景使命 核心价值观 战略 考虑的要点 来自于各方要素的综合考虑 愿景使命核心价值观 创造价值 为个人 团队 组织和客户 平衡性 目标性 透明性 一致的激励策略 员工参与和 战略 员工承诺 高绩效环境和职业空间 目标考核 管理能力和管理层承诺操作简便 业务 管理层期望 个人绩效管理体系框架 关键绩效指标体系 考核重点 结果运用 考核关键绩效指标 KPIs 主要关注工作结果 绩效奖金 短期激励 长期激励 考核关键胜任能力指标 KCIs 主要关注工作过程 基本工资员工发展 培训与发展 人事晋升等 个人绩效管理体系 关键胜任能力指标体系 系统组成 高层管理人员的参与 员工的参与和自我管理 清晰的信号 差的绩效是不能容许的 持续的沟通和培训 绩效的流程与当前的业务计划和战略方向相结合 个人的绩效要素和公司的价值观与优先顺序相结合 侧重于关键的结果或行为 侧重于强化技能 持续的和多方的沟通 与薪酬相结合 与其他的人才管理流程相结合 将绩效与业务的周期相结合 简单的文本 连续的项目 使用技术减少行政工作 流程评估流程 渐进的改善而不是完全改变 不要每年改变全部内容 Commitment高度参与 Alignment与战略匹配 Integration整合的 Simplicity易用 ContinuousImprovement持续改善 绩效管理的关键成功要素 建立在平衡计分卡基础上的绩效管理体系 传统的财务指标体系 财务指标可以分为几个大类 例如 收益性指标 安全性指标 流动性指标 效率性指标 成长性指标等等 最为常用的指标包括 税后净利润 投资回报率 绩效管理模式的变革 管理会计 双记账法15世纪 19世纪 20世纪末 战略 运作 提高运作 竞争优势 行业比较 股东价值 流程再造 胜任力 能力 平衡计分卡BSC6Sigma 客户满意 财务 平衡计分卡 BalancedScorecard BSC 的产生背景 平衡计分卡是由哈佛商学院Robert S KapIan和David P Norton两位教授提出的 最初是针对传统绩效评价方法 主要是财务评价方法 的弊端而设计的 这种能综合考察财务 非财务衡量方法 长短期目标 外部和内部绩效评价 对结果和过程的衡量 管理绩效和经营绩效评价等多方面的 能反映企业综合经营状况的平衡计分卡 使绩效评价趋于综合和完善 平衡记分卡弥补了传统财务评价方法的缺陷 从财务 顾客 内部经营过程 学习和成长4个方面来综合衡量企绩效效 不仅通过财务视角保持了对短期绩效的关注 而且也揭示了如何保持长期的绩效水平 但是当Kaplan和Norton将平衡记分卡的各项衡量指标和企业的战略相联系时 他们发现平衡记分卡不仅仅是一个绩效评价系统 更是一种战略性的管理制度 它弥补了制订战略与实施战略之间的巨大鸿沟 成为实施战略管理的有力手段 平衡计分卡是一个可以帮助公司执行 管理和沟通公司战略和远景的工具 要取得出色的财务状况 我们应该向股东展示什么 要使得我们的客户满意 我们必须在何种流程上作得出色 为了达成我们的愿景 我们应如何保持学习和发展的能力 为了达成我们的愿景 我们必须如何出现在客户面前 企业战略 目标 行动计划 财务指标衡量指标标准 行动计划 内部流程建设衡量指标标准 目标 目 目 帮助公司战略计划的实施 通过确认客户满意度 产品绩效和新产品开发 帮助公司让员工专注于客户满意度 产品绩效和新产品开发 确认那些关键的 公司必须取得突破的内部流程 为改善人员 系统和内部流程提供基本框架 作为设定员工绩效目标和薪酬程序的基础 为区别普通绩效和突出绩效者提供依据 整合点 平衡计分卡的好处 操作性计划 预算 员工目标 每月工作汇报 奖励 是计划 沟通和评估组织绩效目标和结果的工具 将超前性指标和滞后性指标相结合起来战略 计划 持续性改进 BalancedScorecard 平衡计分卡不是一个独立的项目 它可以整合企业管理的各个方面 我们的投资人如何认为我们财务上的成功 导致更高的投资回报 要实现我们的远景 我们该怎样出现在我们的客户面前 为使我们的客户和投资人满意 我们该如何改善内部的流程 为实现我们的远景 我们该怎样保持我们学习和创新的能力 给我们的客户带来更高的价值 而这 创新并建立我们的核心竞争力和效率 我们员工需要的知识 能力和系统 Customer Financial 远景 Learning Innovation 如果你想建立正确的核心竞争力 你必须改善你的业务流程 而这将导致客户满意度的提高 并最终导致投资人满意度的提高 ROE 利润率 现金流 价值创造 服务质量 客户关系 市场位置 客户保留 质量 生产率 团队 风险管理 员工培训 人才开发 产品开发 员工满意度 InternalProcess 平衡计分卡的力量在于四种类型的指标的整合 远景 确定公司将向哪里去 关键成功要素 确保要想成功我们必须做好的事情 战略主题 确定如何到达那里 并选择获得核心竞争力的方法 财务指标 客户指标 内部流程指标 关键绩效指标 创新学习 清晰表述公司该如何做好 平衡计分卡必须将公司的远景变成可衡量的 可执行的指标 远景 通过客户细分取得市场的领导地位 战略主题 全球成长 客户细分 人才 创新性方案 关键绩效指标 收入增长 利润 市场份额 客户服务指导 交叉销售率 差错率 订单反映速度 产品培训 绩效优秀员工保留率 财务 客户 内部流程 组织学习 关键成功要素 扩大收入组合 增加利润率 渗入目标市场 增加客户满意度 多产品交叉销售 准确和高效的定购流程 加深产品知识 吸引和保留最好员工 平衡计分卡不是一系列指标的简单组合 而是将公司远景转变成为行为的工具 目标应该清晰的表达出远景 确定关键成功要素间的逻辑关系 超前与滞后指标应该结合在一起 每个指标的目标应该被清晰设定 评估实际评估结果 有效的平衡计分卡应该包括以下全过程 建立平衡计分卡的典型步骤 建立在关键价值驱动因素基础上的绩效管理体系 在2004年11期的 哈佛商业评论 中文版 上发表了一篇文章 Comingupshortonnon financialperformancemeasurements 走出非财务指标的误区 文中阐述了企业在进行绩效管理时的四大误区 不能在指标和企业战略之间建立关联 不能对这种关联进行验证 未能设立合适的目标 错误的进行衡量 目标设定的演变年度预算标准的 持续的提升战略性里程碑同行业比较投资者期望 关键价值驱动因素模型是对重视投资者期望的回归 价值驱动的绩效管理模型是用来将所有的管理决策与流程均与股东价值紧密相连 创造价值 选择合适的衡量指标 正合标准与流程 保证目标的达成 达到目标 股东 目标的达成 企业汇报与资源规划沟通调配 目标 运营决策 指标 战略 企业流程 薪酬激励 与股东价值一致 总体股东回报PricetoEarningsPricetoCashFlowMarkettoCapitalMarketValueAddedEconomicValueAddedCashValueAdded CashFlowReturnonInvestmentReturnonNetAssetsReturnonGrossAssetsReturnonEquity OperatingProfit after tax OperatingCashFlowEarningsbeforeInterestandTaxes VolumePrice Sales Margin Marketshare Marketgrowth Roleinmarket Competitoractions Customerrequirements Supply demandProductmixDifferentiation CostManagementR D Labor Materials Overhead SG A DepreciationSupplyconditionsLabormarketsCapacityutilizationProductivitySales Laborcosts WorkingCapitalFixedAssets Debt EquityStructure InventoryReceivablesPayablesCash 价值创造指标 价值驱动因素 可控因素 运作性驱动因素 投资性驱动因素 NetAssets CostofCapital NewInvestmentsProjectManagementPlant EquipmentUpgrades 高管层 一线经理 价值创造金字塔 示例 IT团队可以影响到 股东价值 营业额 经营利润率 推向市场的速度 流动资产净值 资本性支出 资本的成本 现金利润 支持运营的投资 贴现率 价值决定因素 目标 详明数量项目的大小提供效率的项目 如 平台和使用率 IT利润和价值驱动要素新产品现有客户的新市场和区域推向市场的速度e 销售销售成本客户服务成本产品开发成本内部和外部采购成本员工管理成本 如 工资核算 福利和人力资源信息系统 经营现金流 利润驱动要素 关键价值驱动因素的分解范例 HR 工程 产品 质量 生产 财务 物流 IT KRA 1 KRA 2 KPI 1 KPI 2 KPI 3 KPI 1 KPI 2 KPI 3 事业部 部门 目标集 Section1 Section2 Section3 Section4 Section5 Section6 KPI 1 KRA 3KPI 2KPI 3 KRA 4 KPI 1 KPI 2 KPI 3 公司目标 运用目标分解流程 将公司目标分解到部门的KRA和具体的KPIs 降低成本 生产成本降低 30Million 降低库存 20Million KRA 运营驱动因素 Responsibilities 生产 减少库存量 更好的预算与计划 实施及时库存管理 降低维修准备时间 维修产品库存优化 加大最需要部品的库存 充分利用普通库存品 工程维修 部门 管理者 物流经理 工程维修经理 建立责任与目标 如何将关键驱动因素分解到管理层 并形成具体的目标 不同部门对价值驱动因素有着不同的影响方式 具体衡量指标的选择需要根据公司不同的需求决定 衡量指标需要反映公司和部门各自的经营特点需求 衡量指标需要支持公司战略目标 与公司的核心能力和人员能力相一致 影响程度 示例 关键价值驱动因素模型更加强调关键衡量指标与经营战略之间的因果关系 员工选拔与合理配置 提升利润率 员工满意 客户满意 客户购买行为 员工附加值 股东价值回报 员工招聘周期 招聘质量 培训质量 内部公平性 领导力 管理水平 授权 职责丰富 产品质量 购买体验 时限 购买频率 客户忠诚度 客户推荐 单笔成交