辩论协会管理制度.doc

校辩协辩论协会2011年8月24日湖北工业大学辩论协会管理制度为了营造一种更好的辩论氛围，让有才能的人展示自我，让求知者获取更深更广的知识，让每个人的能力得到锻炼，拥有充实精彩的大学生活,同时也为了更好的管理协会，现对湖北工业大学辩论协会制定如下管理制度: 协会例会制度：第 一 条、为了保障本协会日常工作规范有序地开展，特制定本制度；第 二 条、会议应遵循务实、高效的原则；第 三 条、会议必须围绕主题展开，每位理事应认真听取并发表意见；第 四 条、每学年召开:一次会员大会及优秀理事,优秀会员表彰大会；第 五 条、除因重大活动增加的会议外，组织机构成员例会逢单周召开，时间视理事情况而定，但时间一旦确定，无特殊原因不得更改。各部门例会时间自行规定，且每月至少召开两次。组织部提前3天确定例会时间地点，通知会长。所有通知均由外联部通知；第 六 条、核心理事例会由会长或副会长主持。遇特殊情况，由会长委托人主持。各部门例会由部长或委托人主持；第 七 条、遇特殊情况时，会长有权决定临时召开、停开例会；第 八 条、例会如需指导老师，顾问或其他成员列席时，由外联部提前通知；第 九 条、会议进行过程中，参与会议人员自觉将手机关闭或调为震动，以保证会议正常进行；第 十 条、协会会议对理事采用点到制，各部长必须参加例会，不得无故迟到、早退、缺席。如遇特殊情况，部门例会时理事可向部长或副部长请假，机构成员例会时理事需向会长或副会长请假，否则按缺席论处；第十一条、例会保证会议准备充分的基础上，让每一位理事都有平等的发言权，尊重并鼓励每位理事的不同想法，但要严肃认真，切实有效，言简意赅；第十二条、每次例会秘书部负责考勤并作会议记录，会后统一归入协会档案，以备查阅；第十三条、协会重大事项需由全体领导机构3/4以上或到会2/3以上理事同意，方可通过；第十四条、凡是由协会组织的各种活动，需提前准备的，会长、副会长、会长助理以及组织部必须提前45分钟到场，其他理事需提前30分钟到场，会员按时到场，严禁无故缺席。有事需至少提前2小时向会长请假。第十五条、本制度由校辩论协会负责执行并解释。 协会日常管理制度第 一 条、协会对理事参与活动采用积分制，各部门分开记分。凡开会无故不到一次者以0分计，迟到或早退者以2分计，病假者以3分计，按时到会者以5分计，在会议中大胆发言者以68分记，会议组织者以8-10分记，秘书部酌情给分；凡在活动中会员一次无故不到者以0分计，迟到者以2分计，病假者以3分计，按时到会者以5分计，表现突出者以6-8分计，特别是在辩论赛上辩手、主席以9-12分记，提问观众以6-8分记，活动组织者以8-10分记，秘书部酌情给分。协会将以此作为评选优秀理事,优秀会员的依据；第 二 条、协会每年评选优秀社干若干名，同时每半年协会内部对优秀者进行适当的物质奖励；第 三 条、副会长应分管各个部门，协助各部门日常工作的管理；第六 条 本制度由办公室负责执行及解释。 协会财务管理制度第 一 条、为保障湖北工业大学辩论协会各项工作的正常运行，本着勤俭，节约，高效的原则，指导约束协会成员对经费的使用特制定本制度；第 二 条、在活动策划中，应遵循以上的原则。经费预算表需经会长审核批准后写入策划；第 三 条、协会内部一次性超过100的经费开支，须经组织机构成员集体讨论确定。各类活动所需实物尽量由赞助商提供；第 四 条、凡经批准专程出去购买协会所需物品的理事，其车费可全部报销；到校外开会、交流、学习的，视具体情况报销；第 五 条、在每月第一次例会时，由财务负责人向会长及副会长汇报上月的财务收支情况，并做好本月的财务预算；第 六 条、协会的财务收支，均由财务负责人严格按规定制作帐目，任何人不得侵吞，挪用协会资金，否则交予校团委处置；第 七 条、凡需报销的帐目，皆需凭正式发票或盖有印章的收据统一报销。对于去向不明的款项，财务部门有权拒绝报销（发票须经使用人签字）；第 八 条、协会的收支情况需经会长签字(章),或者经会长授权副会长签字(章)以后，由财务负责人统一入帐。因特殊原因未能开具发票或收据的，须由会长签字后方可报销；第 九 条、协会所有开支均向秘书部报销，达到一定金额，填写金费申情表，交给会长签字，并向社团联报销；第 十 条、会长及副会长有权监督帐目，要求查看帐本，财务负责人应予以配合；第十一条、协会的所有理事皆有监督财务的权利，在理事大会上，可以向办公室提出质询，由财务负责人负责说明；第十二条、社团联合会有权管理协会的财务收支情况；第十三条、本会负责人换届时，财务交接须接受社团联合会的监督，做到钱帐相符,交接清楚。本会财务负责人应严格遵守财务规定，不得滥用经费，不得营私舞弊；第十四条 本制度由校辩论协会负责执行及解释。 协会档案及文化办公用品的管理制度第 一 条、为保障协会各项工作的顺利开展以及本着对协会会员负责的原则，特制定本制度第 二 条、由办公室统一制作本协会理事的档案，并载明理事的基本情况以及活动记录，协会安排两名专人管理；第 三 条、协会档案遵循统一制作，统一妥善保管的原则，档案制作皆用黑墨水钢笔或黑色中性笔，其他皆无效。档案不得随意修改，凡需修改的，必须会长或副会长签字注明原由，并加盖协会印章，否则修改无效。负责人负责将档案制成电子档并做好保密工作；第 四 条、凡因工作需要调取档案的，若有会长或副会长允许，档案负责人应予以协助；第 五 条、协会的办公用品的购置，由宣传部在征求其他核心成员意见的基础上列出清单，交由财务负责人及会长签字，然后购置；第 六 条、协会的文化办公用品的使用需本着节俭，高效的原则，不得浪费，不得随意外借或毁损。如