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文档简介
浅谈信息技术在建筑工程管理中的问题及应用【摘要】 随着经济全球化的快速发展,信息时代已经成为当今时代的一大主题。在这样一个信息大爆炸的时代,每天都会产生各式各样、铺天盖地令人眼花缭乱的巨大信息流量。伴随着的是信息化技术、网络技术以及计算机技术日益的普及和应用,然而继续采用传统的管理模式和方法显然已经无法应付自如。办公的网络信息化,已经成为了各行各业提高其管理的效率与质量的关键措施。而在建筑工程的管理,毫无疑问也应该紧密围绕这个划时代的标志性产物,迅速同国际接轨,并充分地发挥出代表现代管理手段的标志之一,即信息化管理,努力将信息技术融入到建筑工程管理的应用当中去。本文对我国信息技术在建筑工程管理中的应用现状以及信息技术在建筑工程管理中的应用策略进行了浅要的分析。 【关键词】施工信息技术 管理信息技术 建筑工程 问题 策略Try to talk about the application of the information technology in construction project management【abstract】With the rapid development of economic globalization, the information age has become a major theme in todays world. In such an era of information explosion, produce all kinds of every day, with dazzling huge information flow. Is accompanied by the information technology, network technology and the popularization and application of computer technology is increasingly, however, continued to use the traditional management mode and method have apparently cant rise to the occasion. Office of the network information, has become all walks of life to improve its management efficiency and the quality of the key measures. In construction project management, there is no doubt that should also be closely around the epoch-making product trademark, quickly with the international community, and fully display the symbol of modern management methods, one of the letters .【key words】Construction of information technology,Management of information technology,Construction engineering ,Problem,Strategy目录一、信息技术在建筑工程管理中存在的问题11、1我国建筑工程信息化管理现状11、2信息技术基础较薄弱11、3信息技术管理水平低11、4建筑企业自身素质的制约11、5信息技术普及率不高2二、建筑企业运用信息技术的必要性2 2、1施工管理信息化是有效利用信息资源的需要2 2、2信息技术能及时反馈使项目处于受控状态2三、建筑工程管理中应用信息技术的策略2 3、1规范建筑管理体制,为应用计算机网络技术提供良好的环境33、2信息系统的一体化33、3工程管理适应性的加强化33、4、提高信息技术的管理水平33、5加大信息技术的软件开发43、6推进信息技术的有效实施4四、结语4参考文献:5一、信息技术在建筑工程管理中存在的问题1、1我国建筑工程信息化管理现状 我国建筑工程信息化管理现状可以总结为以下三种:(1)据调查,目前建筑行业信息化总体水平不高,达到对企业管理进行辅助的应用水平的比例很小,大部分企业处于办公文字处理、简单的工具软件和部分管理系统的单项应用水平,集成化应用还处于初级阶段;(2)企业在信息化方面的投入严重不足,信息化投入所占的企业产值小,与发达国家相比还相差甚远,同时信息化投入的比例失调,重硬件、轻软件的现象比较普遍;(3)据调查发现“管理过程中不确定因素过多”、“管理不规范”、“人员素质不高”三个因素造成信息化建设推行不下去的占很大比例。1、2信息技术基础较薄弱 建筑工程信息技术基础的薄弱,主要表现在三个方面,一是建筑行业应用计算机存在明显的局限性,在建筑工程中,信息技术的应用以单机板软件为主,使用单机操作,没有形成网络信息的共享和自动传递;二是目前建筑业应用信息技术的应用范围较窄,未能实现网上材料采购,项目管理,信息交换,信息发布等;三是施工管理仍然靠管理人员的经验和处理能力,管理方式较为粗放,施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化,随意性大,跟不上建筑工程信息化的管理体制。1、3信息技术管理水平低在建筑工程管理中,信息技术管理水平低,管理手段陈旧和落后,大多数工程管理混乱,管理模式单一,孤立地使用信息技术的某一部分,主要表现在大部分施工企业信息技术的应用只停留在编制计划上,对监督与控制及计划调整缺少有效的管理方法,而施工信息技术的编制往往只能反映整个项目中各工作单元之间的相互关系。编制深度不够,更谈不上信息技术的优化,由此可见,建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,未能充分利用计算机带来的便利。1、4建筑企业自身素质的制约一是施工中传统工作方式的障碍。传统施工管理采用手工管理且很多工作都是靠经验来完成的。这样施工单位对实施网络计划管理的必要性认识不足,很多施工人员拒绝网络计划是因为他们觉得它会限制他们的行动自由,没有传统管理方式那样得心应手。二是施工管理中没有完全实行网络化、规范化,施工管理粗放。施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化,随意性比较大,进度数据收集不全面、不完整,进度数据的整理、统计、加工、分析、识别能力差,没有专项管理人员负责等。三是高素质管理人员缺乏。目前大部分施工企业的管理人员同时又是工程技术人员,他们往往只注重施工技术的研究,进度的管理依赖于横道图管理,对网络计划技术知识的掌握不系统等。1、5信息技术普及率不高在建筑工程管理中,大部分工程管理人员由于对信息化管理的认识不足,认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源等功能没有概念。我国现有施工企业,企业素质差别很大,企业发展也很不平衡。在经济发达的地区,由于受到丰富的信息来源的影响,建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻,而位于经济欠发达或偏远地区的建筑工程管理人员则对于信息化的认识相对偏弱。二、建筑企业运用信息技术的必要性 传统管理方式的突出问题是:业务流程混乱;沟通不畅、信息迟滞。据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目1O33的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施错误约占工程总成本的35。由此可见信息管理的重要性。 21施工管理信息化是有效利用信息资源的需要 信息是一种资源,如不能进行有效的存储,处理,传递,便是对资源的浪费,如以建筑物建造过程中混凝土浇灌为例,浇灌之前的数据除了混凝土的强度标号、数量外几乎全被忽略。而被忽略的混凝土的供应厂、搅拌者情况、水泥、沙石等原料物理、化学品质、出厂时间、 厂时的天气情况、运输时间及道路交通情况等都关联着混凝土的质量。浇灌之后除了浇灌部位和立方数之外的数据也几乎全被忽略,而被忽略的混凝土捣固操作者情况、试块情况、养护情况、钢筋制作情况等同样也关系着工程质量。信息化过程处理是有序的、及时的和成批的方式储存。这里强调可追朔性、可公示性和可传递性是对信息化过程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查阅功能;可公示性表明数据有条件查阅功能,不是个人行为管理;可传递性表明所有的情况不局限在某地,有能在网上传输能力等。 22信息技术能及时反馈使项目处于受控状态 项同管理的过程同许多系统的运行过程是一样的,应该是一个PDCA的循环过程。这中间最重要的是一个反馈机制,工业生产之所以能实现自动化,就是因为有这样一个反馈机制,能够及时把运行过程的偏差反馈到控制系统,控制系统才能及时进行调整,从而保持生产过程的相对稳定和受控。而我们的项目运行有时并不是受控的,我们有的项目管理者可能有体会,有时向职能部门要一个数据总是半天拿不出来,大家都不清楚系统的运行状态,又怎么谈得上去控制它呢?成本、工期、质量的互动影响及 程中众多的不确定因素等等,对项目成本管理者而言,最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目的成本信息,等成本核算后的成本信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”。三、建筑工程管理中应用信息技术的策略为促进建筑工程管理信息化水平的提高,优化建筑工程管理中应用信息技术的策略,可以从完善信息技术的管理系统、提高信息技术的管理水平、加大信息技术的软件开发和推进信息技术的有效实施四个方面入手,下文将逐一进行分析。3、1规范建筑管理体制,为应用计算机网络技术提供良好的环境 规范建筑管理体制,重点是通过开发应用,建立网络技术网络联结、实现信息资源相互共享、改进沟通、提高决策的科学性和时效性。加强工程设计管理,合理确定建设工期。通过建立制度促进工程没汁和工期确定科学合理,严禁设计的频繁变更和建设工期的主观确定。完善项目监理制度及现场监理制。通过预先设置施工程序、质量、安全等关键点位的摄像头把现场施工实况传送到监理部,计算机监理人员根据需要及时储存。在监督工程质量的同时,要对工程项目的进度进行监理,保证进度控制与质量控制、投资控制的一致性和协调性。建立严格按网络进度计划拨付工程款的机制。工程款拨付与网络进度计划紧密结合,不仪提高了企业应用网络计划进行施工管理的自觉性同时也促使网络计划编制更可行。为了实现这种结合,签订施工合同时,应将进度计划中的主要工作与工程款拨付建立对应关系。3、2信息系统的一体化 由于建筑行业的工作流程影响,建筑工程在立项与招标的过程中采用了大量的行业、地方、国家定额,造成管理体系的庞杂,且数据计算量也大,因此如何灵活运用标;隹,是各建筑单位必须重视的内容,也是单位进行工程成本测算的主要依据。在建筑单位工程实施的过程中,涉及资金会计、计划进度、质量安全、定额成本、物资设备、人员管理、变更设计、分包管理等内容。而这些都是工程管理不容忽视的要素。因此建筑工程的信息化系统,在其研发和使用的过程中就必须考虑上述影响,在数据中心建立和工作流程再造的过程中应当突破各个部门单独应用的局限性,将各项内容科学有机地联系起来,从而实现各项业务模块联合的监控,进而有效地协调建筑工程部和各相关单位的工作关系,最终形成一个全方位、全过程的工作环境。 3、3工程管理适应性的加强化在建筑工程中,公路工程、铁路工程等受天气变化和地质条件等环境因素影响比较大,而房建工程、市政工程等受城市施工许可时间、天气变化、环境保护等要求的限制较高,这些都将影响甚至决定了工程资源投入、进度等,同时也提高了预测成本的难度,削弱了分析成本的准确性。所以建筑工程的信息化系统应当具有设置施工参数的功能,让用户能根据工程所处的环境来进行相关参数的自定义,从而使系统运行得更加符合实际,并提高反馈信息的准确性;同时,在建筑工程管理中,当确保了工程质量和工程安全的前提时,管理者最关注的就是工程成本和工程进度。所以系统还应建立成本控制与工程进度之间的联系,从而根据已完成的工程量来及时提供出工程管理中的实际成本,预算成本和实际成本进行实时的对比,就能很好地提出成本的控制建议和预测成本的发展趋势;另外,因为工程管理将直接面对现场施工,该系统的界面应当尽量设计便捷、简单,减少数据输入的工作量,加强数据输入的各类操作提示,并设置避免误操作的功能。 3、4、提高信息技术的管理水平就是利用计算机信息处理能力和网络传输数据的能力将企业在管理、工程、造价、成本、物资、计划、统计、技术、质量、安全、行政等方面的信息,经集成并综合处理为企业管理者所需要的信息,如:施工进度、物资供应、成本核算等,以利于进行实时管理、降低成本、保证质量、增强自身的竞争力。各子系统间密切协作,使各个业务部门都能及时、准确地查阅所需的相关信息,从而使企业达到“管理工作信息化、复杂工作简单化、发现问题及时化、成本核算科学化”的目的。 3、5加大信息技术的软件开发加大建筑工程信息技术的软件开发,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件来控制进度,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,利用质量管理软件与人手操作相比,不但处理时间短,结果的可靠性也高;在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。3、6推进信息技术的有效实施信息化施工管理的特征是信息收集自动化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息检索工具化、信息技术集成化、信息利用科学化、信息管理系统化。所以,企业应根据信息化的特征,结合施工管理中的实际情况,制定战略规划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。为了推进信息技术的有效实施,作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用
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