计算机系统管理制度2011.doc

云南官房迈腾有限公司云南官房迈腾有限公司云南官房钢结构工程有限公司计算机系统管理制度一、总则随着公司企业规模不断扩大，公司的计算机数量已达到相当的规模。一方面计算机应用已在各项管理活动中发挥了重要作用，但另一方面有些管理制度、标准规范及操作规定尚未具体地纳入计算机应用方面的管理内容。为提高各员工工作效率，保护各员工劳动成果，确保公司资料不外泄，所以应加强计算机管理制度方面的建设，增订包括计算机使用操作、应用维护、安全保密等方面的管理标准或规范。完善与计算机应用相关的其他管理制度或规范，并在贯切中不断完善，以期进一步加强公司内部计算机管理，保证公司计算机系统的高效、稳定和安全，规范和约束计算机行为，更好地为企业管理服务，使公司管理更加规范化、程序化。二、管理原则和体制 1、公司按集中与分散相结合原则，整体建立计算机网络信息管理系统，除财务和仓库单独使用一个网络外，其余计算机全部加入到“mt”域里统一管理。2、计算机系统本着一次总体规划、分步建设的方式实施。3、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最佳经济技术方案。 三、电脑系统选型及更新 1、公司电脑系统统一建设。 2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门建立相应职能系统，通过公司经理办公会分析、考察、论证，总经理批准实施。 3、电脑系统选型须基于广泛的市场调研，在掌握各类信息、先进性、实用经济的基础上论证实施。并确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。 4、电脑试用过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性和使用软件版本的一致性。四、电脑使用和管理 1、电脑设备及网络资源由公司统一调配、使用，未经许可，任何人不得随便调用电脑设备。2、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，严禁私自打开机箱。 3、公司内所有电脑都不能使用光驱、软驱和音箱，电脑上有光驱、软驱和音箱的应拆除，任何人不得私自加装，如工作需要使用，可写申请提出，报总经理批准。4、公司的打印机统一管理，任何人不得私自移动或连接打印机。5、对公司服务器及扫描仪、刻录机等电脑外部设备，除网络管理员外任何人不得私自使用。6、公司所有电脑的USB接口全部禁用，如要使用，报总经理批准。7、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。 开机流程： 1)、接通电源； 2)、打开显示器、打印机等外部设备； 3)、开通电脑主机电源； 4)、按显示菜单提示，键入规定口令或密码； 5)、在权限内对工作任务操作。 关机流程： 1)、退出应用程序、各个子目录； 2)、在桌面状态下用计算机关机命令关闭主机； 3)、关闭显示器、打印机； 4)、关断总电源。8、公司实行允许部分计算机可以通过局域网连接Internet上网，但不得登录成人、娱乐、恶意网站或其他与工作无关的网站，否则若感染病毒、损坏设备乃至导致系统瘫痪，将严肃追究使用者责任。9、严禁玩游戏、聊QQ、听音乐、看视频等与工作无关的事，临时需要QQ进行工作交流的，临时向领导请示，事后由网络管理员及时关闭。10、禁止下载与工作无关的文件。11、为了保证公司资料的安全和防止公司资料的外泄，及提高公司资料的共享和保证公司资料的唯一性，公司的所有资料必须存放在服务器上。12、使用者不能随意删除公司资料文件。如误删了文件，请不要对电脑进行任何操作，并关机后找网管解决。13、要保持电脑及周边设备的清洁，不准在办公室吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。 14、严禁在计算机键盘附近放置水杯、食物，并防止异物掉入键盘。15、严禁在带电情况下清洁电脑，不得使用湿布擦洗电脑，不得使用硬物、纸、干毛巾擦电脑显示屏，应使用餐巾纸轻轻擦拭。16、计算机附近严禁放置易燃、易爆物品。 17、严禁乱拉乱接电源，以防造成短路或失火。18、未经许可，不得将电脑交给他人使用，也不得用自已的帐号和密码到他人机器上登录。19、公司鼓励员工使用电脑，员工应学习电脑操作技能，达到会用常用办公软件处理各种数据、文字和表格。五、电脑维护 1、公司设立专职系统维护人员负责电脑系统的维护。 2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络管理员。 3、各科室计算机出现故障或网络不通时，网络管理员要及时查明原因，经检查确定需要更换零部件或送修的，由部门负责人写出书面申请，报请总经理批准，经总经理同意后由网络管理员负责办理。4、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不得遗失。 5、非本公司的外来人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。 6、UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作，严禁将UPS作正常电源使用。 7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，由使用者赔偿。 六、计算机保密1、设置进入电脑的密码。 2、设置密码策略，用户自行更改密码，并确保密码的保密。2、设置进入电脑软件系统的权限表。 3、设置进入文件的权限表，本部门只能对本部门的文件进行更改，对其他部门的文件只能进行浏览，对特定部门的文件无法进行浏览和更改。 4、电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。5、外来人员使用电脑时，需报请领导批准，并有内部人员陪同使用，并不得浏览无关的文件。6、不得使用U盘、光盘、软盘或其他方式将资料带出公司，如工作需要带资料出公司，报总经理批准，由网络管理员负责拷贝。7、不得随意跨部门使用计算机，如需要使用非本部门计算机，需要该计算机所属部门经理同意方可使用。8、各部门收发电子邮件统一交综合办公室审核收发，对外电子邮箱统一使用：gs_。9、如需使用移动存储设备存储文件，统一交综合办公室审核后存储到移动存储设备或拷贝进内网。10、如有部门需要上网查阅资料及上报数据等，请联系综合办公室帮助查阅及上报，或者上报总经理批准后在一定时间内可以开通上网功能。七、电脑病毒的防治 1、公司各计算机必须安装杀病毒软件，不得私自删除及卸载。2、未经许可证，任何人不得携入软件使用，不得私自安装与工作无关软件，防止病毒传染。 3、凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。 4、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报网络管理员处理。 5、及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。 6、根据病毒疫情防治需要，网络管理员有权对internet网络进行开启或关闭。7、网络管理员每两周将对公司不能上网的计算机进行统一维护：系统打补丁、杀毒软件升级等；八、资料备份制度1、建立三备份制度，服务器上有一备份，备份电脑上有第二备份，第三备份在光盘上，以防遭病毒破坏或其他原因而遗失。2、服务器每天进行备份，备份电脑每三天进行备份，光盘每一个月进行备份。3、每三个月对光盘进行检测，以确保数据的可靠。九、光盘管理