2009-2010学年广大纺院青年志愿者协会一周岁庆典.doc

2009-2010学年广大纺院青年志愿者协会一周年庆典表彰大会暨亚运城市志愿者上岗启动仪式方案在2009年9月到2010年4月广州大学纺织服装学院800名志愿者积极参加协会组织的各项志愿者活动，为学校的发展默默无闻的贡献自己的青春和汗水，为社会尽一份自己的责任，贡献自己的爱心！得到了学院领导、老师、社会各界人士及各服务站点的一致好评！过去一年里，在院党委的指导下，在集团团委的支持下，在院团委的带领下，开展志愿者活动多达58次；共计总服务时数11328小时；参与活动超过420人；为玉树、云南灾区进行两次大型募捐；联合广州市血液中心进行了一次大型献血活动，参与献血同学达268人次，共计54400毫升鲜血！根据青年志愿者协会的工作安排，拟在本学期对表现突出的志愿者作出表奖，暨启动亚运城市志愿者上岗仪式！鼓励广大志愿者再接再厉，积极参加志愿者活动、将默默无闻的奉献精神传递出去，吸引更多的人加入志愿者的队伍中来，为社会奉献爱心！一、 活动主题：携手青年志愿者，共建纺院美好家园二、 活动目的：1、 庆贺广州大学纺织服装学院青年志愿者协会成立一周年，表彰志愿者这一年来的辛苦和努力，展现我校志愿者的面貌。2、 为增进学校各社团与我会之间的相互合作交流关系。3、 提升广州大学纺织服装学院青年志愿者协会知名度，加强与兄弟学院的联系交流，展现我校特色及风采。4、 让学校领导逐步关注我协会，关系我协会的发展5、 倡导迎接亚运会三、 晚会主办单位：院团委承办单位：院学生团委院学生团委青年志愿者协会协办单位：院学生会广播部四、 活动地点：足球场五、 活动时间：2010年5月28日下午2:005:00六、 活动对象：集团领导、院校领导、青协嘉宾、各组织社团代表、各支部代表以及青年志愿者、亚运城市志愿者等约1500人七、 活动前期准备：（一）宣传工作：1、 宣传报出海报张贴在学校各大醒目之处，隆重其事；为期：5月12日6月初，每周一张，共三张（备注：要提前张贴好本次晚会的宣传海报，并要定期更新）2、 拉横幅形式（分别在校门口以为饭堂对面），横幅挂到直至庆典结束；3、 记者团准备好广播稿，与学生会广播部协作宣传此次庆典；广播时间：由5月12日开始广播，每日两次，广播结尾时播出；（备注：宣传词一周更新一次，关注晚会的动态）4、 召开团支书例会（5月6日开始），简单说说有关庆典的细节以及颁奖部分的东西；5、 召开青协系、班代表会议，内容是关于志愿者的评选。 6、 校园网站宣传（二）细节准备：1、院团委各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作；2、院校艺术团支持人队推选主持人。根据整个庆典的基调针对主持人的气质风格的需要从中选出定位，共2个（1男1女）；3、院校艺术团礼仪队要安排好礼仪小姐，进行前期的培训；4、实践部以及青协委员去拉赞助；5、购买准备大会所需物品及资料，包括矿泉水，哨子，气球，彩带，礼炮等等；7、 场地组摆放好道具以及大会的布置物品； 8、 主持人稿件,嘉宾邀请函,节目清单等等；9、 5月26日进行大会彩排，工作人员、获奖者、表演嘉宾到场；10、 出席的观众要求：领奖嘉宾、获奖者、以及报名参加亚运会城市志愿者的1000名同学。（备注：邀请盲人学校到我院校表演，考虑到盲人学校的特殊性，必须要事事俱到，有车接送）10、5月24日、5月25日召开工作人员会议八、庆典的节目安排：1、诗歌朗诵开篇（陈赛虎 卢东煜 梁雪莹 徐娅婷）2、院校合唱团大合唱青年志愿者之歌3、青协的手语表演：歌曲爱4、邀请外校嘉宾盲人学校到我校表演，一同庆贺(待定)九、整个大会环节流程：大会主持人：余欣烈 谢思琦1、由诗歌朗诵开篇（陈赛虎 卢东煜 梁雪莹 徐娅婷）2、主持人出场 ，介绍大会的基本内容以及到场领导嘉宾，鸣谢赞助单位；3、院校领导（嘉宾）致辞，宣布大会正式开始；（邀请麦清华书记致辞）4、大合唱青年志愿者之歌团委艺术团合唱队5、表彰仪式开始，对志愿者进行逐一的表彰；6、表彰流程：（1）协会会长发言；（总结青协一年内的工作以及将会颁发的奖项）（2）领导颁奖；（表彰的总人数有350个） 由麦清华书记颁发“十佳志愿者”（得奖者10人） 由邱健和院长颁发“志愿者标兵”（得奖者30人） 由张晓晨书记颁发“献血积极分子”（得奖者50人）青协的手语表演：歌曲爱 由曹长生处长颁发“优秀志愿服务支部”（得奖团体20个） 由李黎黎书记、钟淑仪老师颁发“优秀志愿者”（60人）和“文明志愿者”（120人）（得奖者共180人）微笑志愿者40优秀志愿者骨干30（备注：考虑到得奖者的人数较多，所以获得“优秀志愿支部”、“优秀志愿者”以及“文明志愿者”都将由青协系、班代表代领）（3）领导总结发言；（4）颁奖嘉宾与得奖志愿者合影留念；7、由麦清华书记主持举行一个简单的呼吁各位同学参加亚运会志愿者的启动仪式；（备注：启动仪式结束后鸣放礼炮）8、主持人宣布大会完满结束。9、全体工作人员与领导嘉宾合照留念十、工作人员安排：1、 活动统筹负责人： 周雅欣 张晓志 温侨因 谭凯欣职责：（1）统筹活动及工作人员的调配与协作 （2）落实好活动各项工作安排，跟进全过程2、主持人：1男1女职责：负责当晚的晚会主持，控制好现场气氛注意事项：准备好并且熟读主持稿，遇到特发情况，准备好应急方案3、资料整理：刘湖滨 叶静雯（办公室）职责：（1）整理好得奖志愿者的资料，以备存档 （2）写宣传稿件到广播台并且每天跟进晚会的筹备过程4、宣传工作：梁敏玲 林坚峰（宣传部）职责：活动全程的宣传（海报，横幅，彩喷舞台背景）5、采购组：林曼玉 王晓翔职责：统计好所需的全部物品，负责采购6、赞助方面：实践部7、筹备组：陈晓萍 郑少航（组织部）职责：落实各小组工作进程，向策划人、负责人汇报情况，便于开展统筹工作注意事项：全程跟进各小组情况，如实反映，提出解决问题建议8、舞台布置：林思丽 卢东煜 姚艺钿（实践部以及青协成员）职责：负责舞台布置注意事项：尽早完成舞台设计，联系好采购组所需物品9、场地与后勤：陈庆棠 李文波 陈新龙职责：（1）会场的台椅搬放，嘉宾用水的摆放 （2）道具的摆放（2）会前会后卫生清洁（3）散场后将桌椅搬回原处10、纪检组：陈俊源 甄洁滇职责：负责维护会场纪律和巡查工作注意事项：及时发现并处理晚会期间各种突发情况，若发生意外必须上报策划负责人11、签到组：招园春 王恒辉职责：（1）工作人员签到情况备份评优（2）嘉宾签到情况，记录并汇总到主持人12、节目跟进：郑斋敏 张子凤职责：（1）跟进节目的进度（2）监制，催场，跟进现场节目安排13、后台控制：刘剑明 王晓翔职责：与学生会广播部合作，确保现场音效播放正常14、接待组：吴春燕 潘紫媚（礼仪小姐）职责：接待院校领导、外校嘉宾、分发邀请函注意事项：（1）入场和退场时要接送嘉宾（2）颁奖仪式开始要带领嘉宾上台15、跟进采访：记者团可以全程跟进庆典的进行流程，进行相对应的采访16、庆典摄影：编辑部 魅影协会职责：晚会感想以及全程拍摄十一、经费预算：（奖状由工贸集团赞助）按不同等级分不同奖状项目单价数量总价用途矿泉水￥1100瓶￥100领导、嘉宾及工作人员饮用水宣传横幅￥802条￥160用于前期的宣传海报喷绘￥1503幅￥450展示青协一直以来的成果舞台背景喷绘￥10001幅￥1000气球￥1015袋￥150整个会场的布置双面胶￥58卷￥40透明胶￥510卷￥50尼龙绳￥55卷￥25彩带￥3.51