学校档案归档范围和保管期限表.doc

中学档案归档范围和保管期限表 序号 归 档 范 围 保管期限 一 文书档案 1 党群工作类 1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结 1-1-1 学期或年度以上的 永久 1-1-2 半年以下的 10年 1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料 永久 1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料 10年 1-2 本校党支部会议记录 永久 1-3 本校民主评议、民主生活会记录 30年 1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录 30年 1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报 永久 1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料 1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料 永久 1-6-2 选举结果、批复、分工材料 永久 1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报 30年 1-6-4 讨论未通过的文件 10年 1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料 永久 1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根 永久 1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料 1-9-1 年度计划、总结、专题汇报 30年 1-9-2 过程性材料 10年 1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料 1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的 永久 1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的 30年 1-11 本校有关人员的处分材料 1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的 永久 1-11-2 党、团员受警告处分的 30年 1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年 1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料 10年 序号 归 档 范 围 保管期限 1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料 10年 1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料 10年 2 行政工作类 2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表 2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表 10年 2-2 本校会议记录 2-2-1 校长办公会议记录 永久 2-2-2 行政会议、教职工会议记录 30年 2-3 本校校庆文件材料 2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久 2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道 30年 2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料 2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要 永久 2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要 10年 2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年 2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示 2-5-1 市级（含）以上 永久 2-5-2 市级以下 30年 2-5-3 本校工作汇报材料 30年 2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示 2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的 永久 2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的 30年 2-7 本校编辑、编写的文件材料 2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴 永久 2-7-2 校史、校志、校历、校刊 永久 2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报 30年 2-7-4 一般活动的简报、工作信息 10年 2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料 永久 序号 归 档 范 围 保管期限 2-9 本校各类创建评估等结论性材料 永久 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料 2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的 永久 2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的 30年 2-11 本校有关人员的处分材料 2-11-1 受警告（不含）以上处分的 永久 2-11-2 受警告处分的 30年 2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料 2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的 30年 2-12-2 一般性处理结果的 10年 2-13 本校校友通讯录 永久 2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和 作废等的请示、报告、批复 永久 2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册 永久 2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册 永久 2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表 永久 2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根 永久 2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书 永久 2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料 2-20-1 市县级（含）以上 永久 2-20-2 市县级以下 30年 2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料 永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料 2-22-1 消防、卫生等应急预案 永久 2-22-2 规范性文件、年度计划、总结 30年 2-22-3 其他一般性材料 10年 2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料 2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的 永久 2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的 10年 2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料 2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的 永久 2-24-2 一般的 10年 序号 归 档 范 围 保管期限 2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年 2-26 本校财务预算 30年 2-27 本校人大选举、选民登记材料 10年 2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料 30年 2-29 本校国际交流方面的有关材料 2-29-1 签订的协议书、合同书 永久 2-29-2 友好学校交流材料 30年 2-29-3 外事项目洽谈材料 永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件 2-30-1 方针、政策性的 30年 2-30-2 一般参考性的 10年 3 教学工作类 3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲 30年 3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明 30年 3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料 10年 3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料 3-4-1 市级以上的 30年 3-4-2 校级 10年 3-5 本校“六认真”检查材料 10年 3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料 3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析 10年 3-6-2 成绩统计表 30年 3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料 3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析 30年 3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表 永久 3-8 本校教学质量分析材料 30年 3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表 10年 3-10 本校在校学生人数变动统计表 30年 3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料 3-11-1 市级以上学生学科竞赛 永久 3-11-2 市级以下学生学科竞赛 30年 序号 归 档 范 围 保管期限 3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛 永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛 30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料 30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单 永久 3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单 30年 3-14 本校校本教材 永久 3-15 本校教师教学考评文件 30年 3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料 30年 3-17 本校奖学金发放名单、统计资料 永久 3-18 本校班级网页制作、评比等材料 3-18-1 获奖的 30年 3-18-2 未获奖的 10年 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料 3-19-1 方针、政策性的 30年 3-19-2 一般参考性的 10年 4 德育工作类 4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料 30年 4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结 10年 4-3 本校班主任工作手册、日志 10年 4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料 30年 4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料 30年 4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要 10年 4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料 30年 4-8 本校国旗下讲话稿 10年 4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册 永久 4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料 30年 4-11 本校网上家长学校、学校共建协议 10年 4-12 本校文化艺术节材料 30年 4-13 本校学生体检及健康登记表 10年 4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料 4-14-1 方针、政策性的 30年 序号 归 档 范 围 保管期限 4-14-2 一般参考性的 10年 5 教科研工作类 5-1 本校科研课题有关材料 5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著 永久 5-1-2 课题实验过程性材料 10年 5-2 本校教师发表的论文 30年 5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件 30年 5-4 本校自编的各类教材、专著 永久 5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料 5-5-1 方针、政策性的 30年 5-5-2 一般参考性的 10年 二 学籍档案 1-1 本校新生录取名单 永久 1-2 本校新生录取材料 永久 1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡 永久 1-4 本校学生休学、肄业材料 永久 1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料 永久 1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表 永久 1-7 本校毕业生跟踪材料 永久 三 会计档案 1 会计凭证类 1-1 原始凭证 15年 1-2 记账凭证 15年1-3 汇总凭证 15年 2 会计账薄类 2-1 日记账 15年 22 总账 15年 2-3 明细分类、分户账 15年 2-4 现金、银行存款日记账 25年 2-5 固定资产明细账（卡片） 报废清理后存 5年 序号 归 档 范 围 保管期限 25 辅助账薄 15年 3 财务报告类 3-1 月、季度财务报表 5年 3-2 年度财务决算 永久 4 其他类 4-1 会计移交清册 15年 4-2 会计档案保管清册 永久 4-3 会计档案销毁清册 永久 4-4 银行余额调节表 5年 4-5 银行对账单 5年 4-6 职工工资表 永久 基建档案 1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表 长期 五 设备档案 1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等 长期 六 照片档案 1 上级领导来校检查、视察工作的照片 长期 2 本校各项重要活动、重要会议的照片 长期 3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片 长期 4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片 长期 5 其他具有保存价值的各类照片 长期 七 光盘档案 1 上级领导来校检查、视察工作的光盘 长期 2 本校各项重要活动、重要会议的光盘 长期 3 本校各类数据备份光盘 长期 4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘 长期 5 其他具有保存价值的光盘 长期 序号 归 档 范 围 保管期限 八 实物档案 1 奖牌 长期 2 奖状 长期 3 奖杯 长期 4 锦旗 长期 5 证书 长期