关于重申公司内部管理制度的若干规定.doc

关于重申公司内部管理制度的若干规定镇港建字2011苏 ( ) 号公司个所属项目部、拌合场、车队、机关及各科室：随着进来公司业务的不断发展，生产业绩的不断攀升，员工人数的不断增加壮大，公司资质的逐步提升，方方面面的工作也取得了可喜成绩。这是公司上下全体干部职工、工程技术人员共同努力、齐心协力、辛勤劳动的成果。但是在取得成绩的同时也有不良现象的出现和发生，为使公司的发展更加健康有序，进一步完善内部的管理体系，强化管理制度的落实，务必使全体干部职工经常保持戒骄戒躁作风，充分树立主人翁的思想意识，做到与时俱进、与先俱进、与强俱进，是我公司在市场竞争十分激烈的环境下定于不败之地，经公司办公室会议讨论通过，决定下发“关于重申公司内部管理制度的若干”规定，希望各单位组织职工进行传达学习贯彻、认真遵守。本规定自2011年 月 日 起执行一、 人事管理制度：1 公司逐步建立健全人事档案管理系统，完善人事劳动工资等方向的管理机制，对公司员工实行系统化统一管理。2 各单位因工作需要增加员工，必须实行申报制度，由工地负责人向分管领导请示，由公司办公室进行登记，履行面试考核程序，没带身份证、照片，介绍人要对当事人的年龄身份健康状况做详细了解，一经录用进入系统登记备案和财务档案；3 任何单位和个人不得擅自招收员工，否则不予发放工资；4 对辞职离职的员工：工程技术人员和部门负责人须在两个月前向公司提交书面申请，认真办理好资料，工作的交接手续经主要领导批准后，财务劳资部门方可结算工资后除名。一般员工离职辞职，其单位负责人要及时向劳资财务方汇报，出具明细工作清单，否则不予结算工资；5 机械操作手的工作调动或离职，必须将随机修理工具清点上交，将机械完好的交接，否则劳资财务部不予结算工资；6 公司内部人员的工作调动，原则实行人员调配单制度，由分管领导出具甲地调离时间，乙地报道时间，超过时效作旷工处理；7 对外包队伍的工人管理、除分包工程外，一律按点计算使用，严格区分大工和小工，各单位按科学合理地安排用工计划，严格掌握工作时间、认真考核验收所完成的工作量坚决杜绝浪工和出工不出力的现象。二、 财务管理制度：1 财会工作人员严格遵守国家队财务工作的各项政策法规，严格遵守公司制定的各项财务管理制度，认真履行职责严格把好财务审计关；2 即使向主管领导汇报近期的财务工作，准确提供财务资金运转情况，做好领导参谋，按时搞好国家工商税务和审计机关的申报工作；3 坚持原则，把好财务票据审核关，对审批手续不全，有疑问的报销单据予以拒付，并予以纠正；4 不得将大票现金放在办公室或保险箱内过夜，切实加强现金的管理和财务的安保工作，严格遵守将支票和印章分开保管的原则，做好防偷、防盗，确保单据不遗失。三、 材料采购使用制度：1 材料采购原则必须有二人共同参与，采购时要做到货比三家、货真价实，零星采购单据应及时审核报销，做到日结日清；2 工程所需施工材料由公司材料部统一采购，采购时要熟悉市场行情，要对供货方卓仔细了解，慎防受骗，对量大的材料，要签订完整的供货协议合同，详细地写明材料的规格、质量、单价等细目；3 各单位需购置零星物品，应预先上报清单经分管领导同意后方可办理，物品到位后该有收货人签收；4 对施工中的小型机械设备(如水泵、电缆、锯片等)物质的购置，必须向公司材料部门提出申请，批准后实施，未经批准，不得购置，否则不予报销；5 若有突发事件，急需购置的材料，必须由工地负责人以电话联系的方式向分管领导和材料部门汇报，同意后方可办理，事后补办审批手续，否则不予报销；6 各单位所需的办公用品，向公司材料部申请，统一由公司办理，擅自购买不予报销；四、 考勤、统计员工作制度：1 各单位的考勤工作由各单位的统计员负责，考勤统计员属双重领导，是公司领导和职能部门的耳目；2 考勤要认真、及时、准确，每月底将原始考勤记录经单位负责人复核后上报公司，作为发放工资的依据；3 各单位考勤、统计员要忠于职守，对本工地所进材料要严格把数量、质量、吨位关，配合工地负责人对劣质路用材料，该退回的退回、该扣减的扣减，杜绝人情关；4 协助工地负责人管理好工地的常用小型机械设备，督促现场负责人加强对小型机械设备和生产工具的使用管理，要及时向公司领导和职能部门汇报所在工地发生的不良现象，不徇私情，做到大公无私；5 材料进场时，要亲临现场，要押运货物到现场，失职造成损失者，将追究责任，给予处罚；6 各所属的项目单位每天的材料、运输、用工情况，必须保证在次日上午用信息方式准确无误地向公司主要领导及把关领导报告，不得延误；五、 安全生产管理制度：1 安全生产必须本着“预防为主，防治结合”的原则，必须遵循再抓生产的同时也要抓安全的宗旨，严禁盲目指挥、野蛮作业，切实把安全生产当做头等大事，扎扎实实的落实到位；2 各项目在组建的同时，必须配备专职安全员一人，成立安全领导班子，项目负责人是安全生产的第一责任人，各部门主要主要负责人是小组成员，同时配备安全协管人员若干名；3 各施工现场、生产场所，应设立醒目的安全警示牌，安全生产和操作流程立牌，对各道工序的生产工人进行岗位培训和安全教育，教育率达100%；4 对于特殊的施工现场、路段，要有特殊的安全防范措施，如设警示标志、安装防护栏、拉警示旗、夜间挂警示灯等，并要指派有责任心的人员在现场监管，对油库、配电房等重点安全防范点，要有专人负责，执行岗位责任制；5 公司每月召开一次安全生产会议，各单位要定期不定期在开专题安全生产会，要总结前期安全生产经验、查找安全隐患，研究布置下阶段的安全很长计划，对发生的各类安全事故要做到“三不放过”的原则；6 各项目部、单位要建立健全的安全生产台账，配全配足安全消防设施，要有专人定期检查、更换消防器材，确保使用可靠有效；7 安全生产要本着，即组织保项目、项目保公司的精神，一级保一级，使公司的安全生产工作更加健康有序地开展。六、 公务车使用、公务招待管理制度：1 公司配备了部分公务用车，主要是为了方便工作，提高办事效率；2 公务车应仅限于工作需要的使用3 公务车因公离开本市外出工作，须经公司主要领导同意，非正常出车离开本市，燃油费、路桥费用自行承担，一律不得报销；4 工地公务用车，应有专人负责，应由使用人说明办事原因、地点、行走路线，用车人和实际不得随意改变办事性质和行走路线，否则一经举报查实或发生意外安全事故由公司承担全部责任和经济损失，必要时将追究当事人和使用人的刑事责任；5 公务招待必须坚持内外有别的原则，一般协作单位或来工地正常工作人员可在食堂适度加餐就餐；6 上级部门、业主单位来客需要外出就餐者，须经分管领导同意工作对口陪同，每客控制在50元以内，报销时应注明事由人数；7 各单位除接待来宾用酒外，平时一律 报销用酒单据；8 各项目、单位负责人除了要管理好生产外，要切实加强对项目部单位内部的管理，要坚持勤俭节约的优良传统，要教育职工