excel窗口界面.doc

一、Excel2003窗口简介1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标:对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作 紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏， 在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时，表示不能执行该命令；3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可 提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示 ： 其中名称框:用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为B3(即第三行第二列)。 取消按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 输入按钮:确定本次输入内容，也可按回车(Enter)键实现该功能 。 编辑公式按钮:在向单元格输入公式和函数时使用。 编辑栏:在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。6.工作簿窗口 位于编辑栏和绘图栏之间， 工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。 工作表 是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由排成行和列的单元格组成,其中行号由1,2,3等数字组成，列号由A,B,C等英文字母组合而成。工作表总是包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。 工作区:每个工作表都有一个工作区，用于数据的输入、编辑和排版。7.状态栏位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息。8.水平滚动条和垂直滚动条分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。9.单元格 单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如A1。 (1)活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。 (2)单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。 填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。当对公式进行自动填充时，所新得到的公式会随着不同的行列而变化，这种自动变化的引用称为相对引用。绝对引用指在复制公式时所引用的单元格始终不改变的引用。“相对引用”，指的是在单元格公式中，用列标和行号直接表示所引用单元格的地址。当把一个含有单元格地址的公式复制到新的单元格时，原单元格内公式引用的地址，在新的单元格内发生变化，但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。 “绝对引用”，就是单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。 公式中使用“绝对引用”，在引用的单元格行号和列标前加上“$”符号，表示公式中所引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格所在位置无关，加上“$”符号的单元格无论在那个单元格