集团公司人事工作流程明细（7类41项）

人人事事工工作作流流程程明明细细 序序号号类类别别序序号号工工作作任任务务工工作作流流程程报报表表提提交交时时间间备备注注 一 招聘 1人力需求申请 1 确认招聘岗位 要求 薪资标准 招聘渠道 实施招聘负责人 2 编制招聘岗位工作职责 3 跟进审批进度 2职位发布 1 将招聘岗位职责 要求发给招聘实施者 2 招聘实施者将职位发布对应的招聘渠道 3 职位发布后定期刷新 以保证投递量 3面试 1 定期在筛选合适简历 2 将初选的简历发给领导确认 合则约 3 确认与面试官时间 再电话通知面试 4 邮件通知领导 5 知会公司前台 以便提前做好行政接待相关事宜 6 面试当天按面试时间 确认候选人是否到达 未按时到达者再电话通知提醒 反馈 7 面试实施 视情况安排二轮复试 终面等 8 面试结果整理 反馈 4入职通知 1 与领导确认是否要以录用 2 对拟录用人员进行背景调查 3 与候选人确定到岗时间 身份证号码以及其他信息 供职信拟定 4 提交领导确认签字 5 供职信转PDF 以邮件方式向候选人发出供职信 有供职信模版 5招聘报表 1 进入面试人员全部记录在招聘报表中 2 每次面试的结果详细记录 3 完善报表中的相应入职情况一览表 4 招聘产生的费用及进记录到招聘费用台账 有招聘统计报表 含面试台账 入职人员情况一览 表 招聘费用台帐 6招聘进度一览表 1 按集团模版填报一览表 2 每月如实记录招聘进度情况 每月按顺序直接往后添加 3 每月3号前提交人事行政中心备案 有招聘进度一览表 培训 1计划拟定 1 根据集团发出的征集培训课程通知 拟定培训计划 2 提交培训计划到集团人事行政中心确认 备案 2通知发布 2 根据培训计划表 确认培训具体时间 地点 讲师 参训人员等 3 拟定培训通知 按集团要求的模版 4 提交领导确认 发布OA 有培训通知模板 含培训时间 地点 讲师 参训 人员 二 3组织实施 1 根据通知要求提前通知参训人员准时参加 提醒各参会人员提前五分钟到现场签到 2 会前准备 培训签到表 会场布置 设备 音响 话筒调试正常 网络连接问题 座椅数 量是否足够 茶水供应 再次提醒参会人员 3 过程跟进 会场纪律主持 提示 电话调静音 振动等 会议记录 撰写通讯稿人员 拍照以及突发事件灵活处理 4 会后处理 收集签到表 关闭设备电源 通知保洁打扫清洁 培训当天需较平时提前至少20分钟到达公司准备 4撰写通讯稿 1 撰写培训通讯稿 按集团培训通讯稿模版 2 在OA上走发文流程 通讯稿审核 发布流程 培训结束后2天内 完成 有培训通讯稿模板 5建立台账 1 每次培训按培训模板要求将信息录到培训台账报表中 2 按集团要求每月初3号前提交上月度的培训台账至人事行政中心备案 每月按顺序直接 累加 每月3号前有培训台账模板 三人事报表 1花名册 1 只要是员工的真实有效的信息必须填写到各栏目 没有的信息让员工本人重新提供或填 写员工信息表 2 表中设置的公式下拉复制即可一直使用 不要删除 3 员工变动信息要及时更新到花名册 姓名与员工身份证的信息一定要保持一致 各类信 息准确无误 4 离职原因和离职编码已附在表后供选择 每周五15点前 每月3号前 按集团模版填报 2通讯录按通讯录格式填写各项内容 每周五15点前 每月3号前 按集团模版填报 3人员一览表 1 信息表与职级数据表信息要一致 2 及时更新报表数据信息 每周五15点前 每月3号前 按集团模版填报 4异动报表离职原因与花名册中的离职原因保持一至 每周五15点前 每月3号前 按集团模版填报 5 年龄 学历 性别 入职 离职统计表 建筑事业部与综合事业部以实际部门为准 增加或删除没有的部门 每月3号前按集团模版填报 6个人参保报表 1 个人参保首次统计必须提供有效的参保凭证 2 由各单位财务审核通过后扫描提交集团人事行政中心审批 3 集团审批通过后反馈各单元 各单元与其签订承诺书并提交集团备案 每月3号前按集团模版填报 7招聘进度一览表根据单位年度招聘计划 对每月招聘进度进行统计 每月按顺序累加 每月3号前按集团模版填报 8培训台账根据每月的培训计划 对每次培训做好台账记录 每月3号前按集团模版填报 9私车公用台账员工申请私车公用 经集团审批同意后 做好台账即可 随时按集团模版填报 培训 10报表说明 1 各业务单元需严格遵守上表中提交期限 按时提交各类人事报表 2 若责任人当天休假或提前休假 需在休假前将相应工作任务完成或交代代理人负责完成 必须按时提交 3 若提交时间遇节假日则提前报送 4 各类报表字体 字体大小 日期需按集团给出的范本为准 5 报表中所有的日期格式均以 2002 1 10的格式填写 6 非房地产事业部的职级栏不填写 7 每周提交的报表每次在开始的栏用黄色填充标记 每周累计填写到当月末 形成当月的 月度报表在3号前提交 8 所以做报表的基本原则应该保证格式规范 美观 一目了然 建议全部报表字体都用10 号字体 四合同 1合同签订 1 新员入职未后 公司及时签订劳动合同 2 劳动合同应该保证信息准确 无涂改 3 合同盖章应加盖骑缝章 4 合同公司一份存人事档案 员工一份 返回员工本人那份应该做好签收记录 并保存好 签收记录 5 员工合同到期后需及时续签 6 合同已连续订立两次的 本次直接续签为无固定期限合同 1 按集团模版填报 2 员工合同到期续签时 需向上级领导和职能负 责人的意见 同意后方可续签 2实习生协议签订 1 学习未毕业的 与公司签订实习协议 协议期限至员工拿证时间或甚至更久时间 2 协议公司一份存人事档案 员工一份 返回员工本人那份应该做好签收记录 并保存好 签收记录 按集团模版填报 3劳务协议 1 入职员工达到退休年龄 应签订劳务协议 按公司规定签订合同期限起签 2 在职员工已达到退休年龄的 重新订立劳务协议 如果已与公司签订劳动合同的需先解 除劳动合同 按集团模版填报 4合同主体变更 1 员工调动后 发生归属单位变化 应与员工签订劳动合同主体变更协议 2 协议公司一份存人事档案 员工一份 返回员工本人那份应该做好签收记录 并保存好 签收记录 人事公告 1入职公告 1 新人入职手续办理 1 按公司规定收集员工应提交的资料 2 签订劳动合同书 供职信 3 建立新人OA账号 企业邮箱 4 录考勤指纹 5 发入职温馨提醒给员工 6 介绍新人给公司其他部门同事认识 7 做新人入职培训 2 新员工正式入职后 在OA一般性公告栏发布入职公告 3 及时更新人事相关的所有报表资料 按集团模版填报 三人事报表 五 2离职公告 1 离职人员手续办理 1 根据离职人员在OA发起离职申请 最后知会到离职办理人员后会知给行政 IT组 统计办公用品的移交准备 2 确认部门工作移交情况 3 行政 IT确认移交物品 签字 4 人事专员确认人事相关栏目 签字确认 5 提交部门负责人确认无误 6 提交财务审核 签字 7 涉及部门副经理及以上人员需风险管理中心签字确认 8 本人签字确认 9 单位人力资源负责人签字 10 人事解除劳动合同通知书 1式3份 本人1分 公司存档1份 办停保险1份 11 解除劳动合同书员工本人签字确认后印章 并给员工本人1份 同时做好签收记录表 存档 2 员工手续办理完毕后 于第二天在OA一般性公告栏发布公告 3 及时更新人事相关的所有报表资料 按集团模版填报 3转正公告 1 每月定期提醒试用期将满人员 提起转正申请 2 待转正审批手续完毕后 及时更新人事相关的所有报表资料 3 月初在OA一般性公告栏发布上月转正人员转正公告 按集团模版填报 4晋升公告 1 拟定晋升公告 呈报公司总裁办领导审批 2 晋升人员手续审批完毕后 在OA一般性公告栏发布晋升公告 3 及时更新人事相关的所有报表资料 按集团模版填报 5调动公告 1 人员调动后及时在在OA一般性公告栏发布调动公告 2 及时与相关单位 部门衔接 沟通好调动手续的移交工作 3 及时更新人事相关的所有报表资料 1 按集团模版填报和 调员工调动申请单 2 调动流程审批完成后知会相关部门和人事行政 部门 作好相关工作交接 最后由调出单位人事行 政部门负责发布人事公告 6借调公告 1 人员调动后及时在在OA一般性公告栏发布调动公告 2 及时与相关单位 部门衔接 沟通好调动手续的移交工作 3 及时更新人事相关的所有报表资料 按集团模版填报 二六 人事档 案管理 1建立人事档案 1 建立员工档案 包括 应聘简历 面试评估表 入职登记表 含相片3张 学历证件 技能证件 离职证明 健康证明 户口薄等 2 通讯录上标红色字体为新入职或调动的人员 这类人员应该收集建立员工档案 3 如果没有收到员工档案资料 则把相应人员 填充颜色 以示提醒 3 收集员工档案资料后 确认是否完善 查漏补缺 2档案保管 1 有人员离职或调动 则把档案调整到相应的位置存放 2 每个月核对一下在职人员的档案 有漏缺的 及时补充收集 人事公告 3档案借阅 1 按公司制度做好记录签收 及时跟进归还 2 对员工信息做好保密工作 没有领导指示不得随意借用 七社保 1社保办理 1 员工转正后购买5险 办理养老保险依入职日期为准 其他4险当月办理日期为准 2 不愿办理保险的员工签订自动放弃购买保险协议 但原则上只要符合购买保险 公司必 须要给员工购买保险 每月12号之前 发给财务