绩效考核_绩效考核系统的建立及实践

陆卫虹 南京国瑞科技有限公司 NANJINGGORITECHNOLOGYCO LTD 首席运营官常务副总裁 绩效考核系统的建立与实践 精品资料网 专业提供企管培训资料 2020年2月21日 2 人 猫 鼠 游戏 为什么猫会变质 是猫儿不好 还是老鼠太坏 打死猫了 问题解决了吗 就算把老鼠也打死了 问题解决了吗 主人的责任呢 那么 问题到底在哪 2020年2月21日 3 绩效考核的问题 精品资料网 专业提供企管培训资料 2020年2月21日 4 序 课程目标 探讨绩效考核的方法和实施 了解绩效考核的具体工作 操作过程中可能出现的问题以及解决办法 交流国瑞绩效考核工作的经验和体会 介绍绩效考核系统软件的思路和功能 2020年2月21日 5 绩效考核系统的建立与实践 绩效考核系统在人力资源体系中的地位和作用绩效考核系统建立的条件和思路绩效考核的种类和方法绩效考核的原则和步骤国瑞公司绩效考核工作实践绩效考核软件的思路和功能 精品资料网 专业提供企管培训资料 2020年2月21日 6 绩效考核系统在人力资源体系中的地位和作用 2020年2月21日 7 问题 什么是绩效管理 什么是绩效考核 什么是绩效评估 2020年2月21日 8 绩效管理 绩效管理就是管理者通过一定的方法和制度确保企业及其子系统 部门 流程 工作团队和员工个人 的工作表现和业务成果能够与组织的战略目标保持一致并促进组织战略目标实现的过程 绩效管理是一个系统工程 它始终贯穿在企业整个工作过程中 精品资料网 专业提供企管培训资料 2020年2月21日 9 绩效管理 岗位职责的确定 主要职责工作目标 月 季 年 企业价值观的行为表现个人发展计划 职责的履行 被考核人 完成工作目标考核人 激励 反馈 辅导 绩效考核 工作目标完成的结果企业价值观的行为表现 薪酬与奖励 薪酬的调整其它奖励 2020年2月21日 10 绩效考核 绩效考核是一种正式的员工考评制度 它是通过系统的方法 原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果 绩效考核是绩效管理中制度性检查的手段 是阶段性工作 精品资料网 专业提供企管培训资料 2020年2月21日 11 绩效考核 考核标准的确定 考核的方式考核的内容及标准考核者 考核的实施 考核人 根据被考核人的业绩和表现进行评价 反馈 考核结果和意见改善计划和方法 考核结果统计分析 统计结果并提供应用分析问题提出改进方法 2020年2月21日 12 绩效评估 绩效评估是一杆标尺 它衡量着企业每一个部门或员工达成目标的程度 绩效评估不是对业绩的评估 而是对工作表现的评估 绩效评估不是对人的评估 而是只对人所做的事进行评估 绩效评估是一项经常性的工作 2020年2月21日 13 绩效管理 绩效考核 绩效评估对比 2020年2月21日 14 绩效考核 绩效考核是企业管理者与员工之间的一项制度性管理沟通活动 绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整 奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益 绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现 以达到企业的经营目标 并提高员工的满意程度和未来的成就感 精品资料网 专业提供企管培训资料 2020年2月21日 15 部分企业绩效考核的误区 对考核定位的模糊与偏差表现在考核缺乏明确的目的或对考核目的的定位过于狭窄 例如 部分企业的考核目的主要是为了年底分奖金 绩效指标的确定缺乏科学性部分公司所采用的绩效指标就是经营指标的完成 也有部分企业为了追求量化 把被考核者无法控制的量化指标作为考核指标 考核周期的设置不尽合理不少企业都一年进行一次考核 一方面时间太长 不利于许多绩效的改进 另一方面目前人才流动快 可能还没考核人都已离开企业了 考核关系不够合理企业在考核关系上最混乱 有考核小组对企业所有人员考核的 有人力资源部对企业所有人员考核的 有自我考核的 有同事考核的 甚至还有下级考核上级的 2020年2月21日 16 现代企业人力资源工作的关键环节 3P模式 职务分析和岗位评价 Position 是人力资源获取 整合 保持和激励 控制与调整 开发等职能工作的基础和前提 绩效考核 Performance 是作出许多有关人力资源的管理决策的依据 薪酬分配和设计 Payment 是合理肯定员工业绩的手段 是人力资源管理的基本保证 2020年2月21日 17 绩效考核与其它人力资源工作的关系 鱼 与 水 的关系 绩效考核是人力资源管理工作的枢纽和闸门 绩效考核系统离不开其它人力资源工作系统 绩效考核系统对其它人力资源工作起到推动和促进作用 2020年2月21日 18 没有绩效考核体系的后果 案例 某国有企业在经理人考核中采用 民主投票 2020年2月21日 19 绩效考核体系的作用 是一种绩效控制 提高的手段 可以按照考核结果确定薪酬 考核结果是员工升迁 调整 淘汰的重要依据 是开展员工培训与发展的重要参考 是促进上 下级间沟通有效手段 给企业经营的其它工作决策提供参考依据 2020年2月21日 20 绩效考核系统建立的条件和思路 2020年2月21日 21 有明确的人力资源理念和战略 企业的人力资源理念和战略是人力资源管理工作的指南 企业的人力资源理念不能停留在口头上 必须贯穿到每一项工作中 企业理念和文化 2020年2月21日 22 部分优秀企业的人力资源理念 惠普公司 人人是人才 先造人才 再造名牌 信任员工 充分自由 海尔集团 2020年2月21日 23 企业最高层的决心和重视 人力资源工作是企业重要工作之一 企业最高层的决心和重视是人力资源工作成功的保证 企业在重大问题决策时应该有人力资源工作者参与 企业最高层既要发挥绩效考核的作用 但不能期望 一考就灵 2020年2月21日 24 企业经理人员和员工的正确认识 企业人力资源必须对绩效考核工作有正确的认识 科学的态度和较高的工作技能 企业经理人员是绩效考核的实施者 能否正确认识是成功的关键因素之一 员工是被考核的主体 能否正确认识是成功的另一关键因素 2020年2月21日 25 有合理的绩效管理模式 绩效管理由愿景引导 企业的价值在哪里 如何让它继续增值 它将在什么时间 以什么样的速度向什么方向转移 它将给企业带来什么样的前景 愿景与价值流连接 让每一个员工明白 我为愿景在工作 为了愿景的实现 我应该工作什么和如何工作 去掉沟通就不是绩效管理 要使绩效管理真正发挥它的作用 经理们必须学会一些绩效沟通的方法和技巧 动员员工与你合作 制定绩效计划 与员工达成共识 签订绩效合约 明确需要员工合作完成的工作等等 把工资同绩效联系起来 在设定目标和标准的时候也应该规定出加薪的标准 这样 在计划制定初期 每个员工就应该知道为了得到加薪和奖金 他应该取得什么样的绩效 2020年2月21日 26 有一套有效的绩效考核系统 绩效考核系统应具备 公正 公平 公开具有时效性 针对立即需要解决的问题或符合企业特点的阶段周期可操作性强 易理解 易操作 易比较 工作量小结果的有效性 考核结果可以直接应用到相关工作中 2020年2月21日 27 绩效考核的种类和方法 2020年2月21日 28 种类一 效果主导型 考评的内容以考评工作效果为主 着眼于 干出了什么 重点在结果 而不是行为 由于考评的是工作业绩 而不是工作过程 所以考评标准容易制定 并且容易操作 目标管理考评 销售业绩考评等就是对效果主导型内容的考评 效果主导型考评具有短期性和表现性的缺点 2020年2月21日 29 种类二 品质主导型 考评的内容以考评员工在工作中表现出来的品质为主 着眼于 他这个人怎么样 由于考评需要使用如忠诚 可靠 主动 有创造性 有自信 有协作精神等定性的形容词 所以很难具体掌握 并且操作性与效度较差 适合对员工工作潜力 工作精神及人际沟通能力的考评 2020年2月21日 30 种类三 行为主导型 考评的内容以考评员工的工作行为为主 着眼于 干什么 如何去干的 由于考评重在工作过程 而非工作结果 所以标准较容易确定 操作型较强 适合于对管理性 事务性工作进行考评 2020年2月21日 31 国瑞推荐 综合型 绩效考核应该既要考评 工作效果 又要考评 工作品质 还要考评 工作行为 对不同的岗位性质应该侧重不同 即权重不同 如对开拓型岗位 如经营人员 销售人员 侧重为 工作效果 对非开拓型岗位 如事务人员 侧重 工作行为 绩效考核不应该对能力进行考核 因为离开业绩谈能力是没有意义的 2020年2月21日 32 方法一 等级评估法 是绩效考评中常用的一种方法 根据工作分析 将被考评岗位的工作内容划分为相互独立的几个模块 在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的工作标准 将标准分为几个等级选项 如 优 良 合格 不合格 等 考评人根据被考评人的实际工作表现 对每个模块的完成情况进行评估 总成绩为该员工的考评成绩 2020年2月21日 33 方法二 目标考评法 根据被考评人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考评方式 在开始工作之前 考评人和被考评人应该对需要完成的工作内容 时间期限 考评的标准达成一致 在时间期限结束时 考评人根据被考评人的工作状况及原先制定的考评标准来进行考评 适合于企业中试行目标管理的项目 2020年2月21日 34 方法三 序列比较法 对相同职务员工进行考核的一种方法 在考评之前 首先要确定考评的模块 但是不确定要达到的工作标准 将相同职务的所有员工在同一考评模块中进行比较 根据他们的工作状况排列顺序 工作较好的排名在前 工作较差的排名在后 最后 将每位员工几个模块的排序数字相加 就是该员工的考评结果 总数越小 绩效考评成绩越好 2020年2月21日 35 方法四 强制比例法 强制比例法可以有效的避免由于考评人的个人因素而产生的考评误差 根据正态分布原理 优秀的员工和不合格的员工的比例应该基本相同 大部分员工应该属于工作表现一般的员工 所以 在考评分布中 可以强制规定优秀人员的人数和不合格人员的人数 比如 优秀员工和不合格员工的比例均占20 其它60 属于普通员工 强制比例法适合相同职务员工较多的情况 2020年2月21日 36 方法五 综合法 国瑞推荐 将各类绩效考评的方法进行综合运用 以提高绩效考评结果的客观性和可信度 在实际工作中 很少有企业使用单独的一种考评方法来实施绩效考评工作 2020年2月21日 37 绩效考核的方式 上级考核优点 通用 操作容易 目标准确 要求明确 容易改善缺点 容易造成偏见 观察问题局限性同事考核优点 避免了偏见和局限性缺点 目标不准确 要求不明确 工作量大自我考核优点 自我提高缺点 不客观下级考核优点 避免了偏见和局限性 改善上下级关系缺点 目标不准确 要求不明确 工作量大 会误导360度考核解决了许多问题和缺点 并造成最大缺点 不易操作 工作量极大 2020年2月21日 38 国瑞推荐的绩效考核方式 考虑实效的多角度考核 360度考核 从理论上能解决了所有其它考核方式的问题和缺点 但同时造成最大的缺点 不易操作 工作量极大国瑞推荐的考核方式 以上级考核为主 其他考核为副 根据被考核者岗位的特点选择相关考核者 一个或多个 考核内容和权重 2020年2月21日 39 4 绩效考核的原则和步骤 2020年2月21日 40 绩效考核基本原则 全员考核的原则主要考核者与被考核者必须是直接上下级关系考核必须以改善绩效为目的考绩的进行和结果均要保持公正 公开不同的人员要用不同的考核表允许被考核者解释或申诉要分析考核结果和效果 2020年2月21日 41 选取考评内容的原则 故事 运犯人17 18世纪英国政府经常支付一定的酬金 委托私营船主运送犯人到澳洲服劳役 开始英国政府是按上船时犯人的人头给私营船主支付酬金 发现大部分犯人在中途就死去 甚至有的船主有时一出海就把犯人活活仍进海里 后来英国政府想出了一个新办法 就是对原来的付酬方式稍加修改 按到达澳洲活着下船的犯人的人头付费 于是私营船主绞尽脑汁 千方百计让更多的犯人活着到达目的地 后期运往澳洲的犯人的死亡率相当低 最低时只有1 而原来最高时竟高达94 2020年2月21日 42 选取考评内容的原则 KPI 关键绩效指标与企业理念和文化相一致 企业在鼓励什么 并且在反对什么 给员工以正确的指引 对考评内容进行分类 如将考评内容划分为 工作任务 工作质量 工作态度 工作纪律 等 内容要有侧重 选择岗位工作的主要内容进行考评 不要面面俱到 内容要明确 语句要通顺流畅 简单明了 不会产生歧义 每项内容都要有准确的定位 不要有交叉或遗漏 2020年2月21日 43 考核内容实例 问题 考核员工的 合作精神 按 好 到 差 评分5 4 3 2 1要求 请分别写出5 4 3 2 1的判断标准 形式 每组讨论并写出 5分钟 2020年2月21日 44 防止绩效考评中的误差 光环效应误差 当一个人有一个显著的优点的时候 误以为他在其它方面也有同样的优点 趋中误差 考评人倾向于将被考评人的考评结果放置在中间的位置 近期误差 对最近发生的事情记忆深刻 而对以前发生的事情印象浅显 个人偏见误差 自己喜欢 或熟悉 的人较高的评价 反之给予较低的评价 自我比较误差 将被考评人与自己进行比较 以自己作为衡量被考评人的标准 2020年2月21日 45 互动 主题 您认为绩效考核中最大的误差是什么 有什么方法克服或减少 2020年2月21日 46 步骤一 确定绩效考核的方式 考核什么 是效果 是能力 还是行为 考核周期 年度 季度 月度 不定期 考核方法 等级评估 目标考评 谁来考评 是上级 是下级 还是同事 如何解决考评误差 考评的结果如何与其他工作 特别是薪资 挂钩 没有 对 和 错 达到效果就是 对 2020年2月21日 47 步骤二 完善职务分析 岗位描述 分析企业市场和内部管理的需要 合理设置部门 部门的名称要让企业外人员从名称上了解该部门的基本职能 合理设置岗位 岗位名称要符合惯例 界定岗位主要职责 完成岗位描述文件 岗位名称 直接上级 直接下级 或没有 本职工作 直接责任 领导责任 主要权力 管辖范围 2020年2月21日 48 步骤三 设计考核用表 划分考核的层次和类别 如高层 中层 基层 管理人员 销售人员 技术人员 事务人员等 考核项目的分类和项目内容设计 确定每项考核内容的权重 考核标准的制定 考核结果的处理 计算 方法 2020年2月21日 49 步骤四 考核前培训和公布 考核前必须公布考核制度并让所有员工接受培训 了解考核的目的 方式 要求和各种问题解决的办法 考核者处于关键的位置 提高考核者的考核水平关系到考核工作的成败 培训内容 企业人力资源理念和制度 考核基本知识和实施方法 说明考核中容易产生的误区和防止的措施 可以先进行模拟考核 总结 分析存在的问题 提出改进的意见 2020年2月21日 50 步骤五 实施考核工作 人力资源部门是考核工作的组织者 并指导 检查 监督考核工作 各级经理以实事求是的态度进行考核 要按时并及时进行考核 不能选择匆忙的时间草率进行 要保证考核的严肃性 确实进行 奖优罚劣 奖勤罚懒 保证考核的效果 要防止考核中出现不公正的现象 接受被考核者的申诉 并组织调查和特殊情况进行专家组考核 2020年2月21日 51 步骤六 考核结果的反馈 绩效考核不是目的 是手段 目的是提高全体员工乃至公司整体的绩效 考核结果的反馈是改善工作的基础 因为它为员工的努力指明方向 激发员工的上进心和工作积极性 面谈是考核结果的反馈的最佳办法 因为考核者和被考核者可以面对面交流 共同讨论并制定改进的方案 面谈需要技巧 建立融洽的气氛 要以理服人 注意说话的技巧 先表扬 后批评 再表扬 重点在如何改进 2020年2月21日 52 步骤七 考核结果的处理 考核结果的处理工作由人力资源部门完成 对不同考核者之间的差异性进行处理 具体处理方法见 国瑞公司绩效考核工作实践 部分 分析企业整体业绩的考核结果 提出改进的意见和建议 分析各考核者的结果 发现考核工作中存在的问题 提出改进的意见和建议 2020年2月21日 53 步骤八 考核结果的使用 可以根据考核结果计算薪资或奖金发放的数额 可以根据考核结果评定企业先进员工 可以根据考核结果确定岗位升迁或调整 2020年2月21日 54 国瑞公司绩效考核工作实践 2020年2月21日 55 国瑞公司人力资源工作 国瑞人力资源开发工作 股东支持 经营者重视 较大的投入 从基础工作做起 取得良好的效果 学习并完善体系 吸收先进经验 2020年2月21日 56 国瑞人力资源体系框架 企业理念 提高公司员工的整体素质 注重人力资本的增长优于注重财务资本增长 注重公司满意的员工与公司的共同发展 工作目标 满足公司对人力资源的需求 实现员工发展的目标 2020年2月21日 57 国瑞人力资源体系框架 续 工作原则 人性 科学 规范 高效 国瑞公司员工没有职务的高低 只有岗位的不同 公开 公平 公正 人力资源工作是全体经理人员的重要工作之一 2020年2月21日 58 国瑞公司绩效考核体系 评价 回报 改善 2020年2月21日 59 1 绩效考核的原则 考核员工工作绩效时 采用首先注重结果 其次注重过程的原则 员工考核的结果主要来自于直接上级的意见 员工考核的结果与其薪酬挂钩 员工对不公正的考核结果可以向公司申诉 2020年2月21日 60 2 绩效考核的方法 2020年2月21日 61 3 绩效考核流程设计 月效益考核流程 2020年2月21日 62 部门职能和目标实例 部门职能 小型机及网络事业部 部门职能 行政人事部 小型机及网络事业部2001年目标 行政人事部2001年目标 2020年2月21日 63 岗位描述和目标实例 岗位描述 COMPAQ产品经理 岗位素质 COMPAQ产品经理 工作说明书 COMPAQ产品经理张三 COMPAQ产品经理2001年目标 岗位描述 行政人事部经理 岗位素质 行政人事部经理 工作说明书 行政人事部经理王五 2020年2月21日 64 3 绩效考核流程设计 续 月工作表现考核流程 公司考核部门绩效 公司考核部门经理 与经理绩效面谈 经理考核下属员工 经理与员工绩效面谈 对结果进行修正 产生月度明星员工 与高层经理面谈 公司考核高层经理 2020年2月21日 65 工作任务和预算 部门和个人月度工作计划部门月度工作任务部门月度预算及核算 2020年2月21日 66 4 绩效考核内容设计 销售部门考核内容 销售业绩完成状况 销售回款完成状况 部门费用合理支配 开拓客户项目跟踪 客户关系建立和维护 团结协作 部门团队建设和创新 部门组织计划工作 部门员工队伍建设 2020年2月21日 67 4 绩效考核内容设计 续 财务部门考核内容 部门费用合理支配 检查监督职能履行 服务意识态度质量 会计 预算 核算工作 部门团队建设和创新 部门组织计划工作 部门员工队伍建设 统计分析工作 2020年2月21日 68 4 绩效考核内容设计 续 部门经理考核内容 检查监督员工工作 协调组织支持沟通 部门任务质量控制 自身工作业绩完成 工作责任心和主动性 合理使用权力和授权 规范建设和执行管理 费用控制监督 与公司其它部门配合 工作效率和及时性 对公司和下属的关心 任务分解和布置 员工队伍建设和管理 部门业务工作开展 部门创新和工作策略 2020年2月21日 69 4 绩效考核内容设计 续 销售岗位考核内容 新市场新业务开拓 客户关系建立维护 部门下达任务完成 岗位日常任务完成 工作态度 学习 培训及创新 执行公司规范 个人考勤情况 关心公司部门员工 销售利润控制 销售费用控制 充分利用公司资源 销售回款工作 工作主动性积极性 职业道德 2020年2月21日 70 4 绩效考核内容设计 续 出纳岗位考核内容 票据现金报表管理 对帐工作 编制表格 部门下达任务完成 岗位日常任务完成 工作态度 学习 培训及创新 执行公司规范 个人考勤情况 关心公司部门员工 审核原始单据 发票开具和管理 预算执行监督 工作主动性积极性 职业道德 2020年2月21日 71 4 绩效考核内容设计 续 高层管理岗位考核 布置指导检查监督 分管任务完成率 分管任务完成质量 自身工作业绩完成 工作责任心和主动性 合理使用权力和授权 规范建设和执行管理 预测计划策略工作 组织协调指挥监督 对下属服务指导培养 工作思路创新 与公司其它领导配合 工作效率和及时性 对公司和下属的关心 2020年2月21日 72 部门考核和岗位考核实例 部门考核项目评价表 岗位考核项目评价表 2020年2月21日 73 5 绩效考核结果修正 部门经理得分 部门得分 个人得分 2员工考核得法 员工上级打分 部门修正值部门修正值 部门得分 注 员工权重应为岗位评价值或岗位工资值 员工上级打分 员工权重 部门员工权重 计算和处理实例 2020年2月21日 74 6 绩效考核工作的体会 1 部门 岗位 目标和职责要明确 2 考核内容应该与目标和职责一致 宜粗不宜细 3 考核流程要简单 易操作 4 培训经理人员 提升考核工作效果 5 端正员工对考核方式和结果的态度 6 考核结果的沟通过程非常重要 7 不但要有申诉程序 还应该了解员工对考核的意见 2020年2月21日 75 6 绩效考核工作的体会 续 8 考核工作必须得到公司最高层的决心和重视 决不能因为其他种种原因而动摇 9 考核工作是人力资源中很重要的部分 但不是全部 不要期望通过考核解决所有问题 10 考核体系要与企业理念 管理模式 业务模式等体系相结合 11 考核工作并非越复杂越好 关键在适用 12 考核结果一定要影响员工的薪酬 期股期权 奖励 升迁等 2020年2月21日 76 7 实施过程中遇到的矛盾和困难 1 如何看待工作结果和过程在考核中分别所占的比重 2 如何区分任务完成不佳的客观原因或主观原因 3 如何改善经理在评价过程中的平均主义现象 4 是否需要360度考核 考核工作量问题如何解决 各类人员评价的权重如何设计 2020年2月21日 77 绩效考核软件的思路和功能 2020年2月21日 78 企业需求 目前国内企业经营管理者已经充分认识到人力资源管理的重要地位和作用 大多数企业 特别是中小企业的人力资源管理水平和能力与企业目标相差甚远 中小企业经营管理人员急需实用的 易操作的人力资源管理工具和产品 辅助他们的经营管理工作 2020年2月21日 79 目前国内人力资源软件 目前国内有许多优秀的人力资源软件 有许多大企业正在使用 但中小企业使用的不多 原因如下 软件体系庞大 对应用要求较高 如企业的组织机构比较合理 流程比较优化 管理人员有较高的管理水平 企业内机构和流程必须稳定 大多数产品停留在人事管理或信息处理功能 没有人力资源思想体现 价格高