论企业管理信息系统建设的问题和对策.doc

论企业管理信息系统建设的问题和对策经营管理刘满成江苏淮阴工学院【摘要】本文介绍了企业信息化进程中的企业管理信息系统建设存在的问题,对管理信息系统建设的策略谈一点看法.愿能为企业管理信息系统建设提供参考.关键词】企业MIS建设问题一.概述计算机应用已经渗透到企业工作的诸多方面.无论就计算机自身.或者就其所发挥的作用来说.它都标志着一种高科技,高效率和高水平在现代化企业中.信息管理工作在企业中发挥越来越重要的作用.许多企业已经或正准备投入巨额资金.建立大规模的管理信息系统.然而.管理信息系统建设常常很难起到预期的效果.比如有的信息系统开发规模较大.实际应用的范围却较小:有的信息系统用或不用似乎没有什么明显的差别还有的信息系统维护工作量很大.为扩充功能甚至需要推翻现有信息系统.重新开发等.管理信息系统(ManagementInformationSystem.简称MIS)是一个覆盖企业或企业主要业务部门的辅助管理的人机系统.它和企业的管理密切相关.与企业的管理模式经营意识有关为企业的最终目标服务以改进管理为目的.提高企业的经济效益改善和提高企业的管理水平,进而推动企业管理现代化.增强企业的适应能力.二,当前企业管理信息系统建设中存在的问题1.急功近利企业中具有条件的部门客观上不可能完整地设计整个系统的MIS.仅仅从本Qq3的利益出发率先实现了计算机管理.相对于企业的整体MIS建设来说是重复投资.造成人财.物极大浪费的直接原因.2贪大求全许多企业MIS设计的非常完善,项目完成后却难以发挥作用而成为失败的项目.其原因是忽视企业的当前实际情况而盲目追求高新技术.3重复开发重复开发不仅浪费时间人力和物力.而且重复开发的系统常常处于修修补补的完善过程中.很难使系统发挥其应有的作用.4,重硬不重软企业使用不懂MIS的人员搞MIS的工作这些人没有MIS理论思想.只重视购买设备而不懂得软件才是MIS的根本内容.使得系统建设只能停留在表面.而没有实质内容5只重开发不重维护许多MIS花费了巨大的人力和物力.但投入使用运行后不久就夭折了原因是严重忽视软件工程的最后一个也是最重要的一个环节一维护工作.从而导致MIS建设的失败.三,管理信息系统建设中的对策1我们要对MIS有个正确的全面的认识在MIS的建设和应用中.既要避免MIS什么都能处理.是一济无所不能的良药的错误意识.又要避免MIS仅是一个花瓶.不能改变企业任何问题的错误思想;而是应该在深入了解计算机能给我们带来什么.积极学习计算机知识的前提下.积极投入到企业信息化建设中.配合开发人员认真搞好调研工作做好软件系统的试运行工作.不断提高职业紊质.使管理工作的流程更加合理和优化.从计算机管理的优势下获得劳动生产率的提高.2.做好MIS的整体性与优化工作在企业建立MIS的过程中.由于企业各单位对计算机应用积极性的提高.计算机应用普及进度更快了.但因为在管理信息工程建设中缺乏系统性的思想使得许多在局部取得很好成效的应用系统不能有机地架构起真正优化的企业管理信息系统在全企业数据达到统一规范方面尚存在较多的问题.所以.开发者应该善于了解和把握系统性本质性的问题.有一个明确的系统概念.同时.要采取有效的技术和组织措施.确保在开发工作中处于主动.3搞好信息网络建设随着企业管理要求的进一步提高.信息网络建设问题愈来愈显得重要.企业现有的信息采集与发布网络已不能完全适应企业发展的需要企业应从两个方面着手:一方面继续加强与上级信息服务部门的合作.开辟新的信息渠道.同时建立企业内部的信息采集网络.将企业各类信息来源有效地组织起来:另一方面.研究并采用各种方式.将企业信息库资源接不同情况向企业各类人员开放.以便更好地支持企业生产经营活动.4正确使用好信息技术手段随着计算机及通讯技术的高速发展.不断涌现的新技术.新功能.为企业的信息工程提供了新的技术基础.但这也使得企业管理人员应接不暇.不知应采用什么技术平台.我认为.在选择技术平台中.应该坚持适用成熟和符合发展趋势的原则.不要赶时髦.追求片面的先进性.5.注重计算机应用的系统集成尽管计算机技术已经在生产,管理等领域内开始应用.但是由于没有进行有效地集成.相关部门之问和各应用系统之问的数据交换存在障碍.使得各个系统不同程度上处于信息孤岛状态.本来完全可利用计算机网络下实现的技术信息与管理信息集成却难以做到.如果这样的状况继续存在下去.那么就无法实现管理的优化和提高整体效益.在企业生产经营活动中.用计算机实现生产全过程信息的加工处理.把从下而上的信息管理及从上而下的层层控制有机地结合成一个整体.使企业的技术创新能力提高快速反应能力加强.减少物资库存量.提高企业利润.6.加强计算机应用工作的管理企业应该加强计算机管理制度建设工作.在计算机应用工作中贯彻该说的一定要说到.说到的一定要做到.做到的一定要有记录的管理思想制定包括计算机应用系统开发维护安全保密使用操作等管理内容的管理标准或制度.完善与计算机应用相关的其他管理制度或标准并在贯彻实施中不断加以完善.四结束语MIS建设中.开发组织者首先面对的是用户和他们所使用的工作方式.这要求我们必须深入实际.对具体情况作出具体分析.要有建立新的工作模式的创造力并用组织措施控制开发过程.作为一个崭新的领域.MIS建设方法论在国内外都是一项非常活跃的研究领域.我们正致力于MIS开发方法论的探索.希望能和对此问题有兴趣的领导和专家经常交流.共同摸索企业MIS建设的规律.参考文献:1】美】罗伯特?斯库塞斯等:管理信息系统东北财经大学出版祉20002】美】麦克劳德,关】谢尔:管理信息系统(第八版)20025】薛华成:管