办公设备常识.doc

办公设备的基本常识一、使用环境 办公设备主要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂， 因而对环境的要求比较高。 电压：必须 AC220V +10% 环境：远离高温、高湿与灰尘；要有通风良好，不受阳光照射； 不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体 放置：设备应水平摆放，不随便搬动。二、消耗材料 品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料，以保证质量和设备的使用寿命。三、平常保养 保持清洁，设备不粘尘，尤其复印机的复印板玻璃，清洁时用柔软的抹布，中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮，即使不使用机器也要每天开机一段时间，以驱除湿气，或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损，接头有否锈蚀。复印机一般故障的排除 复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿，有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄，这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明，复印件看起来会有花斑：而铅笔文稿的复印件会觉得“太浅”。如果文稿没问题，就检查复印机。 先检查复印板盖和复印板玻璃，脏了或积尘就清洁，花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确，检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘，如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话，也会影响复印质量。 最后检查复印纸是否公司推荐的类型：复印纸受潮也会影响复印质量。一些外部因素导致复印有问题。最常见的是受潮和冷凝。南方春季天气潮湿，这时应使用抽湿机，没有抽湿设备，可开机一段时间驱除湿气。同时用干布抹干复印板盖和复印板玻璃、电晕机构、转引导板和进给导板等（一） 机器放置位置 1. 将打印机放在一个平稳的平面上并与计算机距离较近，以便接口电缆的连接。 2. 在打印机周围留住足够的空间，以便操作和维修。 3. 使打印机避免阳光直射、过热、多尘、多油烟或潮湿。 4. 请使用带地线的电源插座；不要使用适配插座；禁止带电插拔打印电缆。 5. 保持整个计算机系统远离电磁源的干扰。 （二） 针式打印机维护 1. 打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光 直接照晒。针式打印机工作的正常温度范围是10oC35oC (温度变化会引起电气参数的较大变动)，正 常湿度范围是30%80%。 2. 要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，同时应定期清洁和润滑打印机的字车导轨（即打印头下方的金属导轨），以保证打印头始终处于良好的运行状态，避免打印错位的出现。 3打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将异物掉入针式打印机内，造成机内部件或电路板损坏。 4. 针式打印机并口、USB接口电缆线要选择有质量保证的产品且长度最好不要超过2米，劣质线缆（价格便宜）很容易导致打印机电路的损坏。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与计算 机的接口元件，插拔一定要关掉计算机和打印机电源。 5. 正确使用操作面板上的进纸、退纸、换行、换页等按钮，尽量不要用手旋转送纸旋钮。尤其在开机状态下，应绝对禁止人为地通过旋转送纸旋钮来转动打印机字辊以免造成打印机传动部件的损坏。打印过程中勿扯纸；若发现走纸或字车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分；打印头的位置 要根据纸张的厚度及时进行调整，在打印中一般情况下不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。 6. 应避免使用质量差的打印纸，在使用多层连续纸时，要避免在连接线处进行打印，以免造成断针的发生。应避免使用蜡纸，因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。 7. 应正确安装色带盒，定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换相应 机型的原产高质量色带，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。 8. 应尽量避免长时间打印单一形式的表格，因为打印表格时，表格横线所对应的打印针负载过重会造 成磨损或断针。 9. 为保证打印机及人身安全，针式打印机的电源要用AC22010%、50Hz的双相三线制中性电，电源线 要有良好的接地装置，否则在机架和逻辑地上有可能会有一定的交流电压。另外良好的接地，还可以防 止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。 10. 打印不同厚度、连续纸不同联数的纸张，纸厚调节杆应放在不同的位置（可参见各机型用户手册）。下表分别为LQ-1600K3H和LQ-630K纸张类型与调节杆位置关系表，请参考。 打印纸类型* 调节杆位置 普通打印纸： 单页纸 0 连续纸 0 无碳多联表格： 2份（原件+1份拷贝） 1 3份（原件+2份拷贝） 2 4份（原件+3份拷贝） 3 5份（原件+4份拷贝） 5 带有标签的连续纸 2 卡片 2 信封： AIRMAIL No.6 3 AIRMAIL No.10 3 PLANE 4 BOND 20lb 4 BOND 24lb 6 （ LQ-1600K3H ） 打印纸类型 纸厚调节杆位置 普通纸（单页纸或连续纸） 0 多联表格（无碳） 2层（原件+1份拷贝） 1 3层（原件+2份拷贝） 2 4层（原件+3份拷贝） 3 5层（原件+4份拷贝） 5 标签 2 （ LQ-630K ） （三） 喷墨打印机维护 1.避免放在容易沾染灰尘，导致电击和引起震动的地方。打印机必须水平放置。在打印机周围留出足够 空间以保证打印机能充分通风，避免低温、阳光直射、强光、热源。 2.请勿使用非正品耗材。由于爱普生打印头不属于耗材（用户不可更换），且结构精密，所以只有正品 耗材才能满足其要求。对使用非正品墨而导致故障，爱普生公司将实施有偿维修服务。 3.尽量减少不必要的打印头清洗操作及频繁开关机以降低墨水的消耗。 4.参照使用说明正确放置打印纸，打印纸不能卷曲或太薄，否则易出现卡纸故障。打印前放下出纸 板，在打印机的前部留出足够的空间，以使打印纸充分退出。 5.若长时间不使用打印机，建议每周开机执行一次【喷嘴检查】，以避免喷嘴堵塞。 6.使用标准的数据线（USB线或并口线），以防打印机或电脑接口烧毁造成的不联机，同时严禁热插拨 联机线缆。 7.为防止异物落入打印机，不用时将进纸器的托纸架放平盖住进纸器。 8.对于新购买的机器请一定按用户手册的要求去除运输时固定字车的保护材料。 （四） 激光打印机维护 1. 一定要定期清洁打印机内部，用刷子或者光滑柔软的干布清洁，擦去机内所有的灰尘和碎屑。 2. 用微湿的布清洁打印机外部，只能用清水。 3. 更换硒鼓和墨粉盒宜在较暗的工作室进行。 4. 不使用的新硒鼓和墨粉盒请不要拆开包装。 5. 如果打印墨粉不小心碰到了衣服上,可以用布将其拍掉,然后将衣服放在冷水中洗,不能放入热水中, 否则墨迹将永远地留在织物上。 （五） 投影机日常维护 1. 切勿直视摄影机镜头，以免损伤眼睛。 2. 关投影机时，一定要先关机呈等待状态，等投影仪内部温度降低，风扇停转后再关掉电源开关 。 3. 在使用中要让投影机有良好的通风散热条件；要经常清理空气过滤网。 4. 如投影机忽然停止放映，温度指示灯变为红色，说明机器散热出现问题，请清洁空气过滤网。如检查完毕，投影机仍然过热，需请维修人员进行检查。 5. 如投影画面抖动，可调节操作面板上的同步或跟踪按钮。 卡纸、无纸、无墨粉、无墨盒、记录纸张尺寸不对、打印机门或前盖打开、或者卡纸后机内残留纸屑，都可能造成警示灯闪烁，在传真机的液晶屏上也会有对应错误信息。所以出现警示灯亮时，不要着急，认真检查以上项目，一般可以排除故障。 以下是其它常见故障及排除方式： 当原稿输送/分离不畅时，要清洁或更换分离辊，或者清洁更换分离片； 原稿分离效果下降时，要清洁分离导板； 当复印件或发出的图象出现浓度不均匀或出现垂直黑线时，需要处理或清洁扫描玻璃与白色细条（基准白）； 当复印件或接收稿件背面出现不良痕迹或间隔规则的黑点时，需要处理转印电极辊，并且要注意清理纸道。 当复印件或接收稿件上出现斑点时，首先更换硒鼓，如果排除