体育公司员工规章制度.doc

体育公司员工规章制度 目录 第一章 总则2 第二章 行为规范3 第一条 维护整洁3 第二条 公司的财产和财物4 第三条 通讯和快件4 第四条 日常工作5 1 例行工作5 2 业务工作5 第五条 电话举止6 第三章 编制与定编7 第四章 公司员工招聘管理规定7 第一条 招聘形式7 第二条 招聘程序7 第五章 工资和福利制度10 第一条 工资10 第二条 福利10 第六章 公司考勤和假期管理制度12 第一条 工作时间12 第二条 考勤12 第三条 加班及补休14 第四条 请假规定14 第五条 销假15 第七章 保密制度15 第一条 公司秘密15 第二条 保密资料15 第三条 公司的保密制度16 第四条 严肃保密纪律16 第八章 费用开支17 一、 支款规定17 二、出差报销规定17 第九章 档案管理18 第一条 公司的档案范围18 第二条 公司档案管理体制18 第三条 立卷归档制度18 第四条 档案管理工作20 第五条 档案利用工作20 第十章 奖罚与升、降职制度21 第一条 总则21 第二条 奖励制度21 第三条 处罚制度22 第十一章 员工辞职、离职和辞退制度23 第一条 员工辞职23 第二条 员工退职23 第三条 员工辞退24 第十二章 员工培训制度25 第十三章 部门职责26 第一条 行政人事部26 第二条 财务部27 第十四章 申诉程序27 XX体育发展有限公司人事管理制度员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 保持衣柜次序，各位员工请及时整理各自衣物，如需在公司换鞋，请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。 办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。 有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待或客户来访，请在门口洽谈室或会议室里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。 公司的财产和财物 员工应爱护公司的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。 电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。 电脑的日常维护由在座使用的员工负责。 公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因，须事先提出。 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人（前台）进行登记、编号，并盖上公章。若要借阅，须事先在行政部办理借阅手续，最长期限为2周，超出期限请续借。 报纸由前台管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对旧报纸进行一次整理，放入指定地方。 通讯和快件 公司电话和手机不能用于私人通话，家在外地的员工每两周可在休息时间与家里通话一次，原则上不超过5分钟。平时的通话（包括手机和有线电话）都必须长话短说，言简意赅，清楚明了，控制音量。 由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文件夹装好放在传真机旁边，以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理，及时整理、回收。 寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排专人统一收发并登记，寄出之前必须经部门经理签字。国内速递也由行政部统一收发并登记，国内重要快件使用签收回执，确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部签收（周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收），并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。 日常工作 例行工作 快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后请放回指定的抽屉，不要互相混淆。 公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守与公司签订的保密协议，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括公司内部员工）。 前台接待人员应严格把关，不让无关人员进入公司。 公司员工接待外来客人时，一般安排在会议室，进入办公室应有人陪同，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。 公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用，未经批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。 业务工作 开展新业务之前，必须提交一份客户的资信调查报告给总经理，包括商业信用、有效商业信息及银行信用等。并且交给财务部。 所有与客户往来的重要函件，包括电子邮件和传真等，都必须抄送一份给总经理。 所有单证、单据的审核包括提单的确认等都必须经过两个人的双重审核方可放行。 每个人把自己手头的文件，按每个客户做成一份文件夹，里面的文件按时间顺序排列，日期最近的放在最前面。每年年初将上年度前半年的文件整理成档案盒，里面的文件排列顺序与文件夹相同，交到行政部统一保管。 电话举止 电话铃响时总机接线员须及时转接，接转电话时，看清对方要找的人在什么位置，再帮他转到就近的分机，不需要再大声提示这个人。其他人员不要在总机处接听电话。 尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣，以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。 在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等，要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时，应询问对方是否由你回电，若对方不愿挂断，可以轻轻将话筒放在稳定的位置，以免对方听到一些不舒服的声音。 替同事接电话时，如果对方要找的人不在，先弄清该同事大致不在的时间长短，再问一下对方是否愿意等待，或留下口信或回电，绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差，不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。 记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码，来电目的及其他信息。不要着急，耐心听对方讲话，如果对方的话不太理解，可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者的签名。 筛选电话时，要机敏和蔼，以免激怒对方，注意讲话的方式。对方告诉你后，与要找的同事或领导商量一下，是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键，以免对方听到你们的对话，否则是非常不礼貌的。 当接电话的人有客户来访或与领导谈话时，可以帮忙接听或为其记录口信，不要将此人叫出来接听电话，否则对客户和领导是不礼貌的。 编制与定编 公司各部门用人实行定岗定员。 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司上级领导批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经上级领导批准后，在行政人事部备案。 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 公司员工招聘管理规定 招聘形式： 为社会公开招聘及内部招聘两种。采用方式：内部人才库寻觅、人才市场招聘、网站招聘等。 第一条 招聘形式 第二条 招聘程序 申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申请部门须上报公司领导特批。批准后再提交给行政人事部。 发布信息：行政人事部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 内部应聘：内部员工应聘时，应填写内部应聘申请及审核表并上交行政人事部。 面试：行政人事部根据招聘申请表，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。 录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录用通知。 员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证