仓储管理系统操作手册 仓储易管通操作手册 127 仓储管理系统操作.doc

仓储易管通操作手册仓储易管通操作手册 目录目录 一 一 基础信息基础信息 4 1 公共代码维护 4 2 库区维护 4 3 仓区维护 5 4 库位维护 6 5 货物分类设定 7 6 货物包装设定 8 7 参与方维护 10 8 批次属性维护 10 9 业务规则维护 11 9 1 上架规则 12 9 2 库存周转规则 15 9 3 预配规则 16 9 4 分配规则 18 10 自定义栏位 19 11 业务流程维护 20 二 二 合同管理合同管理 21 1 合同维护 21 1 1 查询合同信息 22 1 2 新建合同 22 1 3 修改合同 26 2 合同货物信息维护 27 2 1 查询合同货物信息 28 2 2 新建货物信息 28 2 3 修改合同货物信息 29 三 三 入库管理入库管理 30 1 客户订单 31 1 1 查询订单 31 1 2 新建订单 31 1 3 修改订单 32 2 订单计划分配 33 2 1 查询订单计划 34 2 2 修改订单计划 34 3 预到货通知单 ASN 35 3 1 查询ASN通知单 36 3 2 新建ASN通知单 37 3 3 修改ASN通知单 41 4 预码盘 41 4 1 查询预码盘信息 42 4 2 新建预码盘信息 43 5 验收单打印 44 仓储管理系统操作手册 1 6 验收入库 45 6 1 查询验收入库信息 46 6 2 新建验收入库信息 46 6 3 预约库位 47 6 4 修改验收入库信息 47 7 质量检验 48 7 1 质检查询 49 7 2 质检操作 49 8 上架 50 8 1 查询上架信息 51 8 2 上架操作 51 四 四 库存管理库存管理 51 1 库存查询 51 2 移库管理 53 2 1 查询移库信息 54 2 2 新增移库信息 55 3 库存调整 58 3 1 查询调整信息 58 3 2 新增调整信息 59 4 盘点计划设定 62 4 1 查询盘点计划 63 4 2 新增盘点计划 64 5 盘点计划释放 64 5 1 查询盘点计划释放 65 5 2 盘点计划释放 66 6 盘点量输入及调整 67 6 1 查询盘点信息表 67 6 2 盘点量输入及调整 68 7 库存冻结 69 7 1 查询库存冻结明细 70 7 2 新增库存冻结信息 70 8 库存释放 70 8 1 查询库存释放信息 71 8 2 新增库存释放信息 72 9 货权转移 73 9 1 查询货权转移信息 74 9 2 新增货权转移信息 75 10 库内加工 78 10 1 加工领料 78 10 2 加工通知单 81 10 3 加工通知单打印 83 10 4 加工回库确认 84 五 出库管理五 出库管理 85 仓储管理系统操作手册 2 1 出库通知单 85 1 1 查询出库通知单 86 1 2 新建出库通知单 86 1 3 修改出库通知单 87 2 波次计划 88 2 1 查询波次计划 89 2 2 新建波次计划 89 2 3 波次计划管理 89 3 出库通知单预配 90 3 1 查询出库通知单预配信息 91 3 2 出库通知单预配操作 91 4 出库通知单分配 93 4 1 查询出库通知单分配信息 94 4 2 出库通知单分配操作 94 5 打印拣货任务单 96 6 出库通知单拣货确认 97 6 1 查询通知单信息 97 6 2 出库通知单拣货操作 97 7 出库装车 99 7 1 新增车次信息 99 7 2 货物配载 99 8 发货确认 101 8 1 查询通知单信息 101 8 2 发货确认操作 101 9 收货确认 102 10 SO 综合查询 103 10 1 查询SO信息 104 10 2 查看明细信息 104 六 计费管理六 计费管理 105 1 费用项目维护 105 1 1 查询费用项目明细 106 1 2 新增费用项目明细 106 1 3 删除费用项目明细 106 2 费用合同维护 106 2 1 查询费用合同维护 107 2 2 新建费用合同维护 107 2 3 修改费用合同维护 108 3 费用生成 109 4 费用清单维护 110 4 1 查询费用清单 110 4 2 新增费用清单 110 4 3 修改费用清单 112 5 费用审核 112 仓储管理系统操作手册 3 七 报表查询七 报表查询 114 1 库存报表 114 2 进出存报表 116 3 入库汇总报表 117 4 出库汇总报表 118 5 库存预警 119 6 WMSKPI 报表 120 7 商品 KPI 报表 121 8 库存查询 122 9 入库日报 123 10 入库月报 125 11 出库日报 125 12 库存变动 126 13 库龄分析 126 仓储管理系统操作手册 4 一 基础信息 1 公共代码维护 具体操作如下 点击基础信息 公共代码维护 显示界面如下 公共基础代码分为两大类 系统代码和用户自定义代码 注意 用户可针对用户自定义代码进行编辑 不可以编辑统代码的信息 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 需要打钩 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 编码 中文描述等 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 不需要打钩 更改相关字段信息 点击 保存 即可 完成 2 库区维护 点击基础信息 库区维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 5 库区是多个地点和仓区的集合 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 需要打钩 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 库区编码 库区名称 保税标志 是否激活 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 不需要打钩 更改相关字段信息 点击 保存 即可 完成 3 仓区维护 点击基础信息 仓区维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 6 仓区是多个库位的集合 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 需要打钩 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 仓区编码 仓区名称 所属库区 保税标志 是否激 活 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 不需要打钩 更改相关字段信息 点击 保存 即可 完成 4 库位维护 点击基础信息 库位维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 7 在收到货物后 它就被储存在仓库的某个库位 每个库位在物理上都应该有唯一的标识号 仓库中的库位设置还应按照仓库人员的实际操作而进行配置 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 需要打钩 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 所属库区 所属仓区 库位编码 库位名称 是否激 活 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 不需要打钩 更改相关字段信息 点击 保存 即可 完成 5 货物分类设定 点击基础信息 货物分类设定 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 8 货物分类设定 统一管理货物分类 a 添加信息 1 添加根类别 点击 添加根类别 输入明细信息如上图所示 点击 保存 2 添加子类 选中某一分类节点 左侧树状图 点击 添加子 类 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 左侧树状图 点击 删除 即可完成删除 c 修改信息 选中某条记录 左侧树状图 更改相关字段信息 点击 保存 即可 完成 6 货物包装设定 点击基础信息 货物包装设定 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 9 货物包装设定 统一管理货物包装 明细信息包括主单位 主单位数量 默认 1 不可修改 内包装 内包装数量 外包装 外 包装数量 栈板 栈板数量 各包装单位对应的长 宽 高 体积 TI HI 收货标签打 印单位 出货标签打印单位 仓储管理系统操作手册 10 注 栈板中分两行 第一行的长度 宽度 高度 体积是指栈板上的可堆放产品总 的长度 宽度 高度 体积 TI 指栈板一层能放几箱 HI 指栈板上能放几层 第 二行的长度 宽度 高度 体积指栈板本身的长度 宽度 高度和体积 a 添加信息 点击 插入行 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 左上列表 点击 删除行 即可完成删除 c 修改信息 选中某条记录 左上列表 更改相关字段信息 点击 保存 即可完 成 7 参与方维护 点击基础信息 参与方维护 显示界面如下 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 需要打钩 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 参与方编号 参与方名称 是否激活 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 不需要打钩 更改相关字段信息 点击 保存 即可 完成 8 批次属性维护 点击基础信息 批次属性维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 11 仓库中的产品是和批次属性联系在一起的 批次属性是指能够区分相同商品的不同的属性 例如 一个食品生产商可能根据食品的截止日期来划分 从生产日期计算 一个服装生产 商可能根据服装面料的提供商来分批次属性 批次属性规则是一个表示不同商品的类似属性的集合 批次属性规则的确认是根据货主的要求设置的 货主可以用产品代码 收到货的日期 批 号 生产商指定的 颜色 截止日期 生产日期等等来定义批次属性 批次号是系统在收到货物时根据不同的批次属性而自动产生的流水号 自动的批次号 客户 产品 12 个批次属性 其中 生产日期 失效日期和入库日期是系统预留的 并且不能更改 批次属性规则主信息包括 批次属性规则代码 描述 明细信息 系统标签 RF 标签 输入控制 禁用 必输 可选 格式 字符 数字 日 期 日期时间 选项 选项 相对应的批次属性的可输入值 如启用该字段能够限定输入的内容 下拉限定的输 入内容可在后台定义 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 需要打钩 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 不需要打钩 更改相关字段信息 点击 保存 即可 完成 9 业务规则维护 点击基础信息 参与方维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 12 业务规则是实现仓库个性化服务和工作自动化的基础 业务规则管理不同的工作流 保证 任务的及时指派和作业优化 业务规则是客户 产品和订单层次的 其优先级也逐步上升 也就是说订单层次指派的规则优先于产品层次指派的规则 而产品层次指派的业务规则优 先于客户层次指派的规则 概述 概述 业务规则主要有 上架规则上架规则用户能够通过设置不同的上架规则 使系统自动查找到不同产品需要的库位 库存周转规则库存周转规则负责控制库存周转的计算规则 预分配规则预分配规则负责库存预留的规则 分配规则分配规则负责库存拣选的规则 9 1 上架规则 什么是上架规则 我们已经定义了我们所有必需的信息 区域 库位 体积 空间 产品等 所以我们能创 建出一个决定产品在我们仓库中如何摆放的业务规则 我们称之为上架规则 每一个客户 或产品可以分别定义一种上架规则 仓储管理系统操作手册 13 在上架规则中有两个基本的部分 上架规则主信息包括上架规则 ID 和描述说明 下面的规则明细评估这一产品和一系列用来挑选合适的库位时的约束条件 系统按一定的 步骤来评估每一产品 上架规则 考虑的先后次序是 1 序号的次序选择 2 规则代码 来决定如何获得候选库位的清单 3 候选库位检查限制条件 4 分配库位 如果某一个库位通过了以上所有的限制条件 就完成了库位的选择 如果找 不到一个合适的库位 选择下一行规则 并且重复以上步骤 5 如果全部规则运算后 没有找到合适的库位 系统返回空值 上架规则的其他考虑可以根据用户所列的更多约束来评估库位 其中有 库位限制说明每个候选库位类型必须满足的限制条件 如果一个库位不能满足所有的限制 条件 它就不能包括进来 包括是否能够混放批次 产品等 空间限制为每一个候选库位说明空间尺寸要求 如体积 重量等 订单类型限定此上架规则执行的订单类型 批次属性限定此上架规则执行对应的批次属性内容 其他约束条件 指定库位使用类型 可从所选中的任意一个库位使用类型中选出候选库位 最大允许混放产品约束候选库位可混放产品项个数的最大值 最大允许混批号约束候选库位可混放批次个数的最大值 空间限制 体积限定不适用于评估箱或件拣货库位 因为这些库位已经预先规定出能存放的固定数目 产品的体积是这样计算的 用产品的标准体积乘以上架的数量 再用这个库位的体积减去 已存产品的体积 将两个所得的数字进行比较 长宽高限定产品 或者相应的包装 的长宽高必须全部小于库位的长宽高 重量限定不适用于评估箱或件拣货库位 因为这些库位已经预先规定出能存放的固定数目 仓储管理系统操作手册 14 产品的重量是这样计算的 用产品的标准重量乘以上架的数量 再用这个库位的重量减去 已存产品的重量 将两个所得的数字进行比较 数量限定使用产品的主单位数量同候选库位的限定数量相比较 按托盘数量限定不能用于评估箱拣货库位或件拣货库位 按托盘数量限定的计算方式是 使用产品的托盘数量同库位的托盘数量限制数相比较 库位限制 库位限制必须是空的库位产品在放入之前必须是空的库位 不能混合产品和库位的产品混合的结果效果一致 但是它能用于所有的候选库位 而不管 产品混合标识 不能混合批号和批号混合的结果一致 但是它能应用于所有的候选库位 而不管批号混合 的设置 库位内必需有相同产品同样的产品合并库位 只允许存放整托盘一般用于区分存储库区 拣货库区等的情况 点击 上架规则 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 15 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入主信息 规则描述 规则代码自动生成 点 击 插入行 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 更改相关字段信息 点击 保存 即可完成 9 2 库存周转规则 什么是库存周转规则 库存周转规则是出货时所考虑的产品周转排序 通常来讲 我们考虑产品的先进先出 FIFO 就是一种库存周转规则 库存周转规则是用于分配的 在产品 例如 FIFO 固定 拣取等 中 每一次周转都利用配置参数中的设置 分配也受到默认周转规则的影响 默认 周转规则有 FIFO 先进先出 和 LIFO 后进先出 举例来说 FIFO 升序分配 根据字母 数字 日期序列 而 LIFO 则是降序排列的 在库存周转规则中有两个基本的部分 库存周转规则头信息包括库存周转规则和描述说明 库存周转规则明细 每一个产品包括一种库存周转规则 它说明了系统如何评估这一产品和一系列用来挑选合 适的产品时的约束条件 系统按一定的步骤来评估每一产品 库存周转规则 考虑的先后次序是 按顺序号的次序依次选择 批次属性的次序和排序方式 为候选名单中的每个产品检查限制条件 如果某一个产品通过了以上所有的限制条件 就完成了产品的选择 如果找不到一个合适 的产品 选择下一行 并且重复以上步骤 如果全部规则运算后 没有找到合适的产品 系统将按照批号的先后次序进行 批号的先 后次序请参考库存管理 注意 当批次属性在发运订单的明细中指定时 系统将只分配给 被请求的属性 配货准备和配货在创建订单后 仓库就得寻找到合适的产品 找到时 这些产品就预留给 那份订单了 这个过程就叫配货 配货包括两个组成部分 配货准备 预分配 和配货 分配 这些主题将在本章后面详细讲述 使用出库单证处理和出库操作时 系统可以一 仓储管理系统操作手册 16 次对一个订单进行配货 也可以合并多个订单进行配货 配货准备和配货可以根据一定的 业务规则来一起产生候选产品和保留产品 每个步骤都是基于计量单位的 点击 库存周转规则 显示界面如下 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入主信息 规则描述 规则代码自动生成 点 击 插入行 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 需要打钩 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 更改相关字段信息 点击 保存 即可完成 9 3 预配规则 什么是预配规则 又称预分配规则 预分配是根据批次信息对产品的 保留 如果一个用户只是进行配货准备 他 她仍然能移 动已配货准备好的产品 配货准备是用来检查履行一份订单是否有足够存货 产品不一定 需要在主要的拣货库位 配货准备规则我们称之为预分配规则 配货准备过程决定了拣货的产品 批次 候选的跟踪号 箱号数量 在标准的预分配规则 中 是根据所配货商品的包装情况来选出候选批次的 预分配规则头文件包括预分配规则 ID 和描述说明 仓储管理系统操作手册 17 预分配规则明细包括预配方式 预分配规则 其中预配方式的可选项有 批次 和 产品 如果选择 批次 则预配时 系统是按照批次号 保留商品 即系统保证在某个符合要求的批号下有足够指定订单使用的商品 如果选择的 是 产品 系统是按照产品总数保留商品 即系统保证该产品的库存总量能够满足某一指 定订单的出库要求 该选项适用于出库周期很长而产品保质期较短的商品 预配规则的选项有 库存周转规则优先 和 包装规则优先 选择 库存周转规则优先 时 意味着系统严格的按照设定的库存周转规则进行配货 如先进先出 选择 包装规则优先 则意味着系统在考虑库存周转规则的同时还会考虑不同包装在出库操作时的便利性问题 评估预分配规则 考虑的先后次序是 按行号的次序依次选择 单位的次序和规则 为候选名单中的每个产品检查限制条件 预分配产品 如果某一个产品通过了以上所有的限制条件 就完成了产品的选择 如果找 不到一个合适的产品 选择下一个行 并且重复以上步骤 如果全部规则运算后 没有找到合适的产品 系统保留未完成预分配的产品清单 注意 有可能出现库存中有产品 但预分配没有找到 其中的原因可能是多方面的 如订 单指定批次 库存被冻结 预分配规则设置不合理等 点击 预配规则 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 18 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入主信息 规则描述 选择规则类型 规则代 码自动生成 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 更改相关字段信息 点击 保存 即可完成 9 4 分配规则 什么是分配规则 在产品被预分配后 候选产品批号是按订单拣选来拣出 并按库位 批次 和跟踪号来锁 定 在这个过程中同样有着不同的业务规则 我们称之为分配规则 每一个产品包括一种分配规则 它说明了系统如何评估这一产品和一系列用来挑选合适的 产品 库位时的约束条件 注意 有可能出现库存中有产品 但分配没有找到 其中的原因可能是多方面的 如订单 指定批次 库存被锁定 分配规则设置不合理等 有时预分配顺利完成 但分配没有找到 除了分配规则设置的原因外 主要是由于该批货物处于非可拣货库位 如过渡库位或已被 冻结的库位 仓储管理系统操作手册 19 点击 预配规则 显示界面如下 a 添加信息 点击 新增 按钮 输入明细信息如上图所示 点击 保存 b 删除信息 选中某条记录 点击删除 即可完成删除 c 查询信息 输入查询条件 点击 查询 即可完成 d 修改信息 选中某条记录 更改相关字段信息 点击 保存 即可完成 10 自定义栏位 点击基础信息 自定义栏位维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 20 主要反映在各作业流程中显示的栏位的不同 为适应更多不同类型物流项目的需求 系统 需要实现在作业流程步骤中若干数据栏位的自定义功能 自定义的功能包括显示与否 显 示抬头 是否可空 同时配合此功能的实现 系统希望也同时可以实现界面的配置 包括 字体 大小 栏位位置移动等功能 a 添加新方案 选择一个方案 点击 复制方案 输入 方案描述 是否激活 输入明细信息 点击 保存方案 b 删除方案 选中某条方案 点击 删除方案 即可完成删除 c 修改方案 选中某条方案 更改相关字段信息 点击 保存 即可完成 11 业务流程维护 点击基础信息 自定义栏位维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 21 a 添加新模式 选择一个模式 点击 复制模式 输入 新建模式 点击 插入 输入明细信息 点击 保存 b 删除明细 选中某条明细 点击 删除 即可完成删除 c 修改明细 选中某条明细 更改相关字段信息 点击 保存 即可完成 二 合同管理 1 合同维护 点击合同管理 合同维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 22 1 1 查询合同信息 输入查询条件 合同描述 合同编码 甲方 乙方 是否激活 点击 查询 按钮 即可 完成查询 1 2 新建合同 点击 新建 按钮 进入界面如下 仓储管理系统操作手册 23 输入主信息 合同描述 必填 合同编码 必填 合同甲方 合同乙方 是否激活 输入明细信息 a 操作方信息 b 参与方信息 c 控制信息 d 结算信息 e 附加信 息 a 操作方信息 点击 操作方信息 选项卡 如下所示 点击 插入行 输入 操作方代码 下拉框选择项 操作方名称 是否激活 b 参与方信息 点击 参与方信息 选项卡 如下所示 仓储管理系统操作手册 24 输入 参与方名称 下拉框选择项 类型 下拉框选择项 类型中包括 承运人 收货人 货主 其他 供应商 是否激活 c 控制信息 点击 控制信息 选项卡 如下所示 仓储管理系统操作手册 25 输入 明细信息如上所示 带红色星号的是必填项 d 结算信息 点击 结算信息 选项卡 如下所示 输入 计算合同 结算方 下拉框选择项 币种 e 附加信息 点击 附加信息 选项卡 如下所示 仓储管理系统操作手册 26 输入 五个自定义字段 字段名称均可在自定义栏位中设置 1 3 修改合同 在合同维护主界面 选中某一条合同 点击 修改 进入合同明细界面 进行修改 仓储管理系统操作手册 27 修改界面如下所示 修改相关明细信息 点击 保存 完成修改操作 2 合同货物信息维护 点击合同管理 合同货物维护 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 28 2 1 查询合同货物信息 输入查询条件 合同编码 货主 中文名称 货物编码 货物简称 外文名称 包装 循 环盘点类别 批次属性 是否激活 点击 查询 按钮 即可完成查询 2 2 新建货物信息 点击 新增 进入货物信息界面 如下所示 仓储管理系统操作手册 29 依次填写如下选项卡 货物主信息 规则信息 控制信息 货物分类 参与方设定 bom 货物维护 带红色星号的字段是必填项 点击 保存 完成新建操作 2 3 修改合同货物信息 在合同货物维护主界面 选中某一条货物 点击 修改 进入货物信息界面 进行修改 仓储管理系统操作手册 30 货物信息界面如下所示 三 入库管理 入库流程概述 仓储管理系统操作手册 31 系统持传统的配送方式和交叉转运的配送方式来完成入库流程 目前大多数仓库采用传统 配送的方式 产品到达后 上架存放 并只有在该项产品订单下达后才被拣选出来 系统的入库流程包括了仓库接收产品的所有活动 涉及实际使用的卸货卡车 有轨车 运 输集装箱 或记录产品从生产流水线到仓库的运动过程 入库的目的在于快速而准确地运 送产品 并使控制部门与收货库位能够相互核对 1 客户订单 点击入库管理 客户订单 显示界面如下 客户下达即将到货的订单信息 主要包括预到货时间 到货物流中心 供应商 运输信息 货物清单等信息 1 1 查询订单 输入查询条件 合同编码 货主 订单编码 订单状态 订单类型 采购订单号 供应商 通知单 点击 查询 按钮 即可完成查询 1 2 新建订单 点击 新增 按钮 进入订单信息界面 如下所示 仓储管理系统操作手册 32 输入主信息 如上图所示 带有红色星号的字段是必填项 添加明细信息 点击 插入行 在界面下方 输入相关明细信息 点击 保存 完成新 建 1 3 修改订单 进入订单主界面 选中某条订单 点击 修改 仓储管理系统操作手册 33 修改界面如下所示 修改订单信息界面中的明细信息 点击 保存 完成修改操作 2 订单计划分配 点击入库管理 订单计划分配 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 34 订单计划主要负责客户订单的组织分配等职责 包括对客户订单的分解 分配物流中心等 动作 包括 可能对订单分解后再指定物流中心 可能输入运输信息 订单组织完成后下发物流中心 2 1 查询订单计划 输入查询条件 合同编码 货主订单编码 订单状态 订单类型 采购订单号 供应商通 知单 点击 查询 按钮 即可完成查询 2 2 修改订单计划 进入订单计划主界面 选中某条订单计划 点击修改 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 35 修改明细信息如上所示 包括 货物信息 自定义 体积重量价值 点击 分配完毕确认 该订单分配完成 点击 保存生成 ASN 即生成 ASN 通知单 3 预到货通知单 ASN 点击入库管理 预到货通知单 ASN 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 36 预到货通知记录了将要到达的货物的详细相关信息 收货时操作人员可以据此核对货物情 况 3 1 查询 ASN 通知单 输入查询条件 合同编码 货主 ASN 编码 ASN 状态 ASN 类型 采购订单号 供应 商通知单 点击 查询 按钮 即可完成查询 查询界面 如下所示 仓储管理系统操作手册 37 3 2 新建 ASN 通知单 点击 新增 按钮 选择关联合同 界面如下 点击 选择 按钮 进入 ASN 信息界面 如下所示 仓储管理系统操作手册 38 添加通知单主信息 依次填写选项卡 ASN 主信息 供应商 承运商 运输 集装箱 体积重量 带红色星号的是必填项 添加通知单明细信息 点击 插入行 按钮 依次填写选项卡 货物信息 自定义 体积重量价值 a 货物信息 货物编码 点击下拉框 弹出 选择货物窗口 如下所示 仓储管理系统操作手册 39 选择货物 中 可以按货主名称 货物编码 中文名称 货物简称 外文名称 包装 组合件标志 等查询条件进行查询 查询结果显示在下发列表中 选中货物信息 点击 确定 货物名称 国际条码 行状态 包装 单位 等信息 会自动带出 输入 预 仓储管理系统操作手册 40 计数量 系统根据默认单位自动计算 预计主单位数量 b 自定义 自定义字段的名称可以在 自定义栏位 中进行编辑 c 体积重量单位 仓储管理系统操作手册 41 体积重量价值 中的 毛重 净重 体积 产品价值 均由系统自动计算生成 毛重 待收货产品的总毛重 净重 待收货产品的总净重 体积 待收货产品的总体积 产品价值 待收货产品的总价格 3 3 修改 ASN 通知单 进入 ASN 通知主界面 选中某条 ASN 通知单信息 点击修改 进入界面如下所示 修改明细信息如上所示 包括 a 主信息选项卡 ASN 主信息 供应商 承运商 运输 集装箱 体积重 量 b 通知单明细信息选项卡 货物信息 自定义 体积重量价值 4 预码盘 什么是预码盘 为了便于产品的收货 对已经创建的 ASN 进行码盘 即根据包装代码中收货标签的单位 把产品进行拆分并做标准托盘化处理 方便粘贴标签和上架等其他操作 取消码盘 码盘后如遇各种情况需要取消码盘或重新码盘 系统也提供了便捷的操作方式 选中所要 取消码盘的 ASN 编号 在鼠标右键菜单中选择取消码盘 系统将取消原有的码盘操作 点击入库管理 预码盘 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 42 4 1 查询预码盘信息 输入查询条件 合同编码 货主 ASN 编码 ASN 状态 ASN 类型 采购订单号 供应 商通知单 点击 查询 按钮 即可完成查询 查询界面 如下所示 仓储管理系统操作手册 43 4 2 新建预码盘信息 选中某条通知单信息 点击 预码盘 按钮 进入界面如下所示 点击 预码盘 按钮 自动生成预码盘明细信息 与此同时 也可以取消预码盘操作 操作方法如下 仓储管理系统操作手册 44 点击 取消预码盘 按钮 界面中的预码盘货物明细自动删除 如下图所示 5 验收单打印 在纸面单证操作情况下 预期到货单证创建完成后 用户可打印入库任务清单作为收货时 所使用的依据单证 如使用 RF 执行收货操作 是否打印清单 由操作流程确定 如果订单经过码盘 可选择 打印入库任务清单 码盘 打印码盘后的收货任务清单列 表 点击入库管理 验收单打印 显示界面如下 仓储管理系统操作手册 45 选中某条信息 点击 查看明细 进入界面如下 点击 打印验收单 即可实现打印操作 6 验收入库 仓储管理系统操作手册 46 收货工作人员完成货物清点后 需要在 WMS 系统中执行收货操作 确认货物入库 WMS 的收货操作 可支持多种收货情况 如 全部收货 部分收货 多次收货 码盘收货 系统执行收货操作 库存数量增加 点击入库管理 验收入库 进入界面如下 6 1 查询验收入库信息 输入查询条件 合同编码 货主 ASN 编码 ASN 状态 ASN 类型 采购订单号 供应 商通知单 点击 查询 按钮 即可完成查询 6 2 新建验收入库信息 选中某条信息 点击 验收入库 按钮 进入界面 如下所示 仓储管理系统操作手册 47 输入现收数量 系统将自动计算现收主单位数量 点击 验收入库确认 按钮 点击 保存 按钮 即可完成验收操作 6 3 预约库位 此功能主要用于收货 上架同时完成的操作情况 收货清点后即可按照预约的库位进行上 架操作 适用于理货区不足的仓库 一旦进行过库位预约 在上架功能中将不再对库位进 行再次拣选 而是直接提取预约的库位 但可根据实际上架情况进行修改 点击 预约库位 按钮 即可完成预约库位的操作 6 4 修改验收入库信息 选中某条信息 点击 验收入库 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 48 修改明细信息如上所示 7 质量检验 点击入库管理 质量检验 进入界面如下 仓储管理系统操作手册 49 7 1 质检查询 输入查询条件 合同编码 货主 ASN 编码 ASN 状态 ASN 类型 采购订单号 供应 商通知单 点击 查询 按钮 即可完成查询 操作界面 如下所示 7 2 质检操作 选中某条信息 点击 质检 按钮 进入界面 如下所示 仓储管理系统操作手册 50 确认预计数量 并选择 计划库位 后 点击 保存质检 按钮 即可完成质检操作 8 上架 点击入库管理 上架 显示界面如下所示 仓储管理系统操作手册 51 什么是上架 在产品进入仓库后 在仓库的工作人员核对无误后 把产品摆放到指定的库位 这动作 我们称之为上架 上架单据使用纸面单证操作时 用户可打印上架任务清单 指导操作人员执行上架操作 如果使用 RF 操作 需要打印对应的收货标签或者上架上架标签 上架确认仓库完成上架 操作 需要在系统中确认上架完成 确认信息包括 上架时间 产品的上架时间 目标库位 产品的最终储存库位 可以是系统按照上架规则计算得出 也可以是用户自行 修改录入 操作员 上架人员 8 1 查询上架信息 输入查询条件 合同编码 货主 ASN 编码 ASN 状态 ASN 类型 采购订单号 供应 商通知单 点击 查询 按钮 即可完成查询 操作界面 如下所示 8 2 上架操作 选中某条信息 点击 上架 按钮 进入界面 如下所示 四 库存管理 库存管理是仓库日常操作的一个重要的组成部分 只有高效 准确的库存管理才能保证货 物及时 准确的出库 并同客户保持良好的信息沟通 库存管理的内容主要包括 库存冻结 释放 库存调整 库存移动 库存转移 盘点作 业 1 库存查询 仓储管理系统操作手册 52 库存管理中经常会处于各种目的需要了解货物在仓库中的存储情况 包括货主 品名 数 量 库位 属性 分配情况等信息 这就可以根据不同的要求使用库存查询功能来查询 点击库存管理 库存查询 点击 查询条件 选项卡 进入界面如下 输入查询条件 合同编码 货主名称 货物编码 批次号 跟踪号 库位 起始 库位 终止 点击查询按钮 进行查询 点击库存管理 库存查询 点击 批次属性 选项卡 进入界面如下 仓储管理系统操作手册 53 输入查询条件 入库日期 生活日期 生效日期 批次属性 1 12 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 查询结果显示在界面下方 2 移库管理 在仓库中 常常会由于种种原因而移动产品 库存移动的功能能使客户非常便捷的对产品 进行移动 点击库存管理 一移库管理 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 54 2 1 查询移库信息 输入查询条件 移库单号 移库日期 移库原因 合同编码 货主名称 货物编码 批次号 跟踪号 库 位编码 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 显示结果如下图所示 仓储管理系统操作手册 55 2 2 新增移库信息 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 主单信息 移库单号 系统自动生成 移库日期 系统默认当前日期 移库原因 手动输入 必填项 原因说明 手动输入 非必填项 明细信息 点击 选择库存 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 56 输入一个查询条件 例如选择合同编码 点击 选择 按钮 选中某个合同后 点击 库存查询 按钮 会显示该合同下货物的 明细信息 如下所示 仓储管理系统操作手册 57 选择要移动的行 点击 加入明细 进入界面 如下所示 输入明细信息如上所示 其中 移库库位编码 手动选择 必填项 移库数量 手动输入 系统默认同 数量 必填项 仓储管理系统操作手册 58 移库毛重 手动输入 系统默认同 毛重 移库净重 手动输入 系统默认同 净重 移库体积 手动输入 系统默认同 体积 移库价值 手动输入 系统默认同 价值 原因说明 手动输入 输入完成后 点击 保存 按钮 即可完成操作 3 库存调整 在收货过程中 难免会发生一些不可避免的人为错误 这时 就能通过库存调 整功能来实现库存的准确性 点击库存管理 一库存调整 进入界面如下所示 3 1 查询调整信息 输入查询条件 调整单号 调整日期 调整原因 合同代码 货主名称 货物编码 批次号 跟踪号 库 位编码 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 显示结果如下图所示 仓储管理系统操作手册 59 3 2 新增调整信息 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 主单信息 调整单号 系统自动生成 仓储管理系统操作手册 60 调整日期 系统默认当前日期 调整原因 手动输入 必填项 调整说明 手动输入 非必填项 明细信息 点击 选择库存 按钮 进入界面如下所示 输入合同代码 点击 查询 按钮 显示界面如下所示 仓储管理系统操作手册 61 选中某条明细 点击 加入明细 按钮 如下所示 输入明细信息如上所示 其中 输入 调整到数量 系统则自动计算 调整数量 仓储管理系统操作手册 62 调整到毛重 调整到净重 调整到体积 调整到价值 输入完成后 点击 保存 按钮 再点击 审核 按钮 即可完成操作 4 盘点计划设定 库存盘点是仓库日常业务操作的一个组成部分 是保证库存正确的重要方式之一 申请盘点在进行盘点之前 必须先对盘点的对象 时间 范围进行设定 以便于系统自动 生成盘点清单 点击库存管理 一盘点计划设定 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 63 4 1 查询盘点计划 输入查询条件 描述 状态 合同代码 货主名称 货物编码 货类名称 库区 仓区 起始库位 截至 库位 起始时间 结束时间 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 显示结果如下图所示 仓储管理系统操作手册 64 4 2 新增盘点计划 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 输入明细信息如下 盘点类型 必填项 类型描述 自动生成 合同代码 非必填项 货主名称 必填项 货主编码 自动生成 货类名称 非必填项 货物 ABC 分类 非必填项 货物编码 非必填项 货物名称 自动生成 批次号 非必填项 跟踪号 非必填项 库区 非必填项 仓区 非必填项 起始库位 非必填项 截至库位 非必填项 起始时间 必填项 结束时间 必填项 申请时间 必填项 系统默认为当前时间 点击 保存 按钮 即可完成操作 5 盘点计划释放 仓储管理系统操作手册 65 点击库存管理 盘点计划释放 显示界面如下所示 5 1 查询盘点计划释放 盘点释放 使盘点计划中的盘点范围和库存量做匹配 输入查询条件 描述 状态 合同代码 货主名称 库区 仓区 库位编码 任务编号 起始时间 结束 时间 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 显示结果如下图所示 仓储管理系统操作手册 66 5 2 盘点计划释放 点击 释放 按钮 即可完成释放操作 点击 浏览明细 按钮 显示界面如下所示 点击 打印 按钮 即可成功打印明细选项卡中的货物信息 仓储管理系统操作手册 67 6 盘点量输入及调整 点击库存管理 盘点量输入及调整 显示界面如下 6 1 查询盘点信息表 输入查询条件 描述 状态 合同代码 货主名称 库区 仓区 起始库位 截至库位 起始时间 结束 时间 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 显示结果如下图所示 仓储管理系统操作手册 68 6 2 盘点量输入及调整 在左侧列表中 双击某条盘点信息 在操作界面的右侧会出现盘点明细表 如下图所示 在盘点量一栏中 输入实际盘点数量 点击 保存 按钮 点击 查看差异表 界面如下所示 仓储管理系统操作手册 69 在确认的明细信息前 打钩 点击 确认 按钮 即可完成盘点确认操作 点击 打印 按钮 即可完成打印 7 库存冻结 在某些情况下 不允许对仓库中的某些产品进行操作 库存冻结功能就能控制对产品的操 作 点击库存管理 库存冻结 显示界面如下所示 仓储管理系统操作手册 70 7 1 查询库存冻结明细 输入查询条件 冻结单号 冻结日期 冻结原因 库位 跟踪号 产品 批次号 合同 货主 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 显示结果如下图所示 仓储管理系统操作手册 71 7 2 新增库存冻结信息 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 8 库存释放 库存冻结以后 对仓库中的某些产品恢复操作 库存释放功能就能控制对产品的操作 点击库存管理 库存释放 显示界面如下所示 8 1 查询库存释放信息 输入查询条件 释放单号 释放日期 冻结原因 库位 跟踪号 产品 批次号 合同 货主 点击 查询 按钮 即可完成查询操作 显示结果如下图所示 仓储管理系统操作手册 72 8 2 新增库存释放信息 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 点击 选择库存 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 73 点击 加入明细 按钮 进入界面如下所示 输入明细信息 仓储管理系统操作手册 74 9 货权转移 有很多情况下 需要对产品的信息进行改变 货权的功能可以产品的一些信息 包括货主 等等 9 1 查询货权转移信息 输入查询条件 转移单号 客户通知单号 转移类型 转移原因 转移时间 选择 状态 包括新建 完成两个状态 以上查询条件均不是必输项 点击 查询 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 75 9 2 新增货权转移信息 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 输入以下信息如上图所示 包括 客户通知单号 手动输入 必填项 仓储管理系统操作手册 76 转移类型 下拉框选择 必填项 转移原因 手动输入 必填项 转移时间 下拉框选择 必填项 转入货主名称 下拉框选择 必填项 转出货主名称 自动生成 备注信息 手动输入 非必填项 查询现有库存信息 输入货主名称 点击 查询 按钮 进入界面如下所示 选择要转移的库存信息后 点击 插入明细 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 77 转出选项卡下的信息 由系统自动生成 包括 转出库位编码 转出批次号 转出跟踪号 转出数量 配货量 冻结量 转出库存状态 装出产品状态 点击 转入 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 78 需要输入信息 如上图所示 其中 转入货物编码 下拉框选择 必填项 转入包装 下拉框选择 非必填项 转入单位 下拉框选择 必填项 转入批次号 系统自动生成 转入库位编码 下拉框选择 必填项 转入跟踪号 手动输入 必填项 转入包装单位数量 手动输入 必填项 转入主单位数量 手动输入 必填项 转入库存状态 下拉框选择 必填项 转入产品状态 下拉框选择 必填项 转入毛重 手动输入 必填项 输入净重 手动输入 必填项 输入体积 手动输入 必填项 输入价值 手动输入 必填项 点击 保存 按钮 即可完成输入 如将所有的转出信息 全部转入 点击 复制转出 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 79 转入选项卡中的明细 均自动生成 点击 保存 按钮 即可保存明细信息 点击 审核 按钮 该明细生效 10 库内加工 10 1 加工领料 点击库存管理 库内加工 加工领料 显示界面如下所示 仓储管理系统操作手册 80 新建领料单 操作方法 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 在 领取 选项卡中 输入 领取日期 手动选择 必填项 仓储管理系统操作手册 81 领取原因 手动输入 必填项 领取说明 手动输入 非必填项 点击 选择库存 按钮 进入 库存查询 窗口 界面如下所示 输入相关查询条件 合同编码 货主名称 货物编码 批次号 跟踪号 库位编码 注 上述查询条件 至少输入一个 点击 库存查询 按钮 会显示相关库存记录 点击 加入明细 按钮 进入界面如下所 示 仓储管理系统操作手册 82 输入信息如上图所示 其中 货物名称 系统自动读取库存数据 数量 系统自动读取库存数据 毛重 系统自动读取库存数据 净重 系统自动读取库存数据 体积 系统自动读取库存数据 价值 系统自动读取库存数据 跟踪号 系统自动读取库存数据 领取日期 系统默认为当前日期 可以编辑 领取库位编码 手动选择 必填项 领取数量 系统默认同数量 可以编辑 必填项 领取毛重 系统默认同毛重 可以编辑 非必填项 领取净重 系统默认同净重 可以编辑 非必填项 领取体积 系统默认同体积 可以编辑 非必填项 领取跟踪号 系统默认同跟踪号 可以编辑 非必填项 领取原因 手动输入 必填项 领取说明 手动输入 非必填项 输入完成后 点击 保存 按钮即可 10 2 加工通知单 点击库存管理 加工通知单 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 83 新建通知单 操作方法 点击 新增 按钮 进入界面如下所示 点击 保存 按钮 即可完成新建 仓储管理系统操作手册 84 10 3 加工通知单打印 点击库存管理 加工通知单打印 进入界面如下所示 点击 查看 按钮 进入界面如下所示 仓储管理系统操作手册 85 点击 打印通知单 按钮 即可完成打印 10 4 加工回库确认 点击库存管理 加工回库确认 进入界面如下所示 查询加工通知单 输入查询条件 加工通知单编码 加工类型 状态 合同代码 货主名称 货物编码 提单时间 预计完成时间 以上查询条件均为非必填项 点击 查询 按钮 即可显示相关查询结果 回库确认操作 在查询界面 选中某条通知单明细 点击 回库确认 按钮 显示界面如下所示 仓储管理系统操作手册 86 输入 回库确认信息 中的已完成数量 点击 保存 按钮 点击 审核 按钮 回库信 息生效 五 出库管理 出库流程概述出库流程和入库流程同样重要 在出库流程中 对仓库产品的订单被记录下 来并拣选出运出的产品 出库流程