激励与沟通_沟通与冲突处理

2020 2 21 1 25 第六章沟通与冲突处理 第一节人际沟通的基本原理一 人际沟通的含义 主体与客体信息交流的过程 人际沟通是指人与人之间的信息交流过程 1 主要通过语言文字进行 辅之于其他方法 2 包括思想感情 信息与感情交流3 个体心理因素的重要性 相容性 相关性 交流目的和动机4 个体心理障碍造成的沟通障碍 不相容性 对抗性 语言障碍 心理障碍 2020 2 21 2 25 二 人际沟通的要素和程序 一 沟通过程 1 信息发送者2 信息 3 信息编码 4 传送渠道 5 信息解译 6 信息接受者 7 传送 干扰 8 信息反馈 2020 2 21 3 25 二 沟通步骤 1 确立概念 2 信息编码 3 信息传递 4 信息接受 5 信息解码 6 信息应用 反应 执行 2020 2 21 4 25 人际沟通的要素与过程 信息干扰信息信息信息信息发送者编码渠道译码接收者信息反馈 2020 2 21 5 25 三 人际沟通的的种类 一 垂直沟通与水平沟通1 垂直沟通 决策层上下之间的沟通形式 上行沟通 管理层信息向上传递过程下行沟通 执行层信息向下传递过程 包括信息反馈和反应 操作层 2020 2 21 6 25 2 水平沟通 信息在同一层次间传递 目的 相互了解 作用 搞好同级之间的合作 同级部门 同级部门 同级部门 同级部门 2020 2 21 7 25 二 浅层沟通与深层沟通1 浅层沟通 指工作中必要信息的传递和交流 1 组织内部信息传递 2 与工作有关的信息传递 3 工作的一部分 4 容易进行 2 深层沟通 个人之间信息 情感 观念的传递与交流 1 人际之间的信息交流 2 与工作关系不大 3 在工作以外的时间进行 4 需要感情投入 因而较难进行 2020 2 21 8 25 三 双向沟通和单向沟通1 双向沟通 接受信息者将经过加工的信息反馈给信息的发出者的沟通过程 特点 上下级之间关系影响沟通效果 2 单向沟通 接受信息者只将信息应用于工作 不再反馈给信息发出者 特点 难于了解信息接受者的情况 2020 2 21 9 25 四 口语沟通与非口语沟通 口语沟通 运用语言 应用方便 效率高 非口语沟通 书面沟通 书信 工作通知 报表非书面沟通 电子媒介 录音录象身体语言 副语言 表情 体态 目光 2020 2 21 10 25 四 人际沟通的目的和作用 一 组织内部人际沟通的目的传递信息 互相了解 分配任务 完成目标 二 组织内部人际沟通的一般作用1 使员工了解组织情况 以便作好工作 2 员工参与决策3 调动和稳定员工思想情绪 2020 2 21 11 25 2020 2 21 12 25 三 人际沟通的特殊作用 1 重大决策参与2 提高员工士气3 平息内部冲突4 消除同事之间相互隔阂5 澄清上下级之间的误会 2020 2 21 13 25 2020 2 21 14 25 五 人际沟通的渠道 一 正式渠道 人际沟通通过正式组织机构进行 二 非正式渠道 人际沟通主要在非正式组织中进行 效果有好有坏 应当采取措施限制和引导 将非正式组织正式化 引向组织目标 2020 2 21 15 25 三 沟通网络 1 正式沟通网络 见下页 链型 上下沟通 轮型 向心沟通 环型 成员间相互沟通 全通道型 成员间互相沟通 Y型 沟通速度快 中心环型 最好形式 2 非正式沟通网络 不规则网络型 非常杂乱 2020 2 21 16 25 沟通网络图 中心网络 2020 2 21 17 25 组织内部正式沟通渠道组织内部沟通是通过上下左右之间的正式沟通渠道实现的 2020 2 21 18 25 组织内部非正式沟通渠道组织内部非正式沟通是通过上下左右之间的非正式沟通渠道实现的 2020 2 21 19 25 第二节组织内部人际沟通 一 组织内部的人际关系 一 建立良好人际关系的意义1 提高员工满意度2 增强员工凝聚力3 提高工作效率 二 影响人际关系的因素1 人际吸引力 态度相似性 需互补性 兴趣爱好一致性2 时空接近性 空间距离接近程度 交往频率高低 2020 2 21 20 25 三 组织内部人际关系的类型 1 上下级之间的人际关系上级寻求下级与自己的相似性 沟通花费时间较长 面对面 下级希望得到上级关注 下级将信息过滤 传递上级喜欢的信息和对自己没有负面影响的信息2 同事之间互相帮助 互通信息 共同商讨对付上级 2020 2 21 21 25 二 组织内部人际沟通的障碍 一 上下级人际关系沟通障碍1 管理者理解失误 对下级情况不了解造成沟通障碍 2 上下级缺乏必要的信任感 导致沟通障碍3 上级不重视沟通 导致上下级关系冷淡4 沟通过程中信息过载 导致无用信息过量 冲淡主要信息 5 下属心理因素造成沟通障碍 2020 2 21 22 25 二 同事关系人际沟通障碍1 沟通技能较差由于教育水平 人际交往程度 个性气质 以及其他因素造成沟通困难2 兴趣爱好不一致兴趣爱好不同 价值观念不同 3 组织气氛不和谐相互理解与相互敌视互相帮助与互相拆台互相信任与互相猜疑 2020 2 21 23 25 三 人际关系沟通的原则与措施 一 人际沟通的有效性原则 1 准确性原则2 及时性原则3 适当应用非正式渠道原则 2020 2 21 24 25 二 改善人际关系的措施1 了解情况明确信息2 培养责任感3 培养积极沟通态度4 防止信息过量5 鼓励下属向上沟通6 注重沟通技巧培养7 改变处事风格8 改善组织气氛 2020 2 21 25 25 沟通游戏 2020 2 21 26 25 谢谢大家 2020 2 21 27 25 第三节冲突处理 一 冲突对组织的利与弊1 冲突对组织成员心理的影响2 对人际关系的影响3 对工作动机的影响4 对工作协调的影响5 对组织效率的影响6 对组织发展的影响 2020 2 21 28 25 二 冲突的类型1 有益 实质型 2 有害 实质型 3 有益 情绪型 4 有害 情绪型 2020 2 21 29 25 三 冲突产生的根源1 人的个性不同的个性表现冲突的方式不同2 争夺资源资源分配时导致争夺资源冲突3 价值观差异价值观不同导致看问题的观点冲突4 角色冲突个人承担角色不同导致冲突5 职责不清岗位职责规定不清导致冲突6 组织风气不佳上下级和同事之间关系紧张导致冲突 2020 2 21 30 25 四 冲突的处理方法 一 传统的冲突处理方法1 妥协 冲突中一方或双方作出一定让步 使矛盾得以解决2 第三者裁判 由权威人士或请仲裁机构出面对冲突中所争议的问题进行裁定3 拖延 当冲突一时难于解决 则可以采取拖延的方法 让时间充当裁判4 和平共处 双方矛盾暂时不能解决 为了双方的利益 双方都采取忍让态度 求同存异 2020 2 21 31 25 2020 2 21 32 25 二 冲突处理的新概念1 强制 我赢你输为了自己的利益 不惜牺牲他人的利益2 回避 双输冲突双方不想解决冲突3 妥协 双赢 消极 冲突双方作出让步4 克制 我输你赢冲突一方作出让步5 解决问题 双赢 积极 冲突双方用积极的态度解决问题 2020 2 21 33 25 2020 2 21 34 25 三 有效的处理冲突1 与下属之间的冲突处理确定冲突性质 分析冲突起因 上级应当克服障碍 检查解决冲突的资源 预测冲突结局及影响 2 与上级之间的冲突处理分析上级个性 了解自身情况 寻找解决冲突的途径 积极配合上级 2020 2 21 35 25 沟通技巧 沟通游戏 2020 2 21 36 要有目标和追求 2020 2 21 37 经常保持微笑 2020 2 21 38 学会和别人分享喜悦 2020 2 21 39 乐于助人 2020 2 21 40 保持自己的一颗童心 2020 2 21 41 学会和各种人愉快地相处 2020 2 21 42 保持幽默感 2020 2 21 43 学会宽恕他人 2020 2 21 44 交几个知心朋友 2020 2 21 45 常和别人保持合作 并从中获得乐趣 2020 2 21 46 享受你的天伦之乐 2020 2 21 47 保持高度的自信 2020 2 21 48 尊重弱者 2020 2 21 49 偶尔放纵一下自己 2020 2 21 50 具备胆识和勇气 2020 2 21 51 最后 不要财迷心窍 2020 2 21 52 25 案例讨论作业 按班级小组讨论案例中的问题123组讨论123题 456组讨论567题小组派一个代表讲解小组讨论结果并将讨论结果写在黑板上 不超过40字 根据小组讨论结果打分下次课检查 2020 2 21 53 25 谢谢大家 2020 2 21 54 25 2020 2 21 55 25 案例问题 洁美公司存在哪些人际沟通冲突 决策层和管理层之间沟通冲突管理层与执行层之间沟通冲突执行层与操作层之间沟通冲突同事之间沟通冲突 2020 2 21 56 25 案例分析 一 于经理与上级之间沟通不良属于实质性的冲突 产生根源 个性问题 争夺资源 解决办法 妥协 强制 2020 2 21 57 25 二 张经理与下级间冲突属于新任领导与旧员工的情绪性的不信任冲突 产生根源 角色冲突 文化不相容解决办法 认清角色 建立信任 加强沟通 处理方法 感情投入 互相信任 和平共处 2020 2 21 58 25 三 客户部主任王纯与小李和小唐之间的冲突是上下级之间实质的和情绪上的冲突产生根源 职责不清 组织风气不佳 价值观不同解决办法 分清职责 端正组织风气 处理方法 第三者裁判 和平共处 建立沟通机制 加强情感沟通 2020 2 21 59 25 小李和小唐与同事之间的冲突是属于组织文化不相容冲突 也是正式组织中非正式群体之间的冲突 产生根源 组