外贸跟单实务 第1章 出口贸易合同商订.ppt

第一章出口贸易合同商订 学习与考证要点 建立贸易业务信函的主要内容交易磋商的主要交易条件交易磋商的主要环节及其内容构成有效发盘和接受的基本条件销售合同书的主要内容合同成立的有效条件 业务背景 一个优秀跟单员 不仅要掌握外贸跟单工作的程序 内容 方法和要求 而且还需要了解对外贸易合同洽谈和订立的一般程序 明确其各个环节的主要内容 为此 圆圆小姐跟随一位资深业务员参与T恤衫出口交易磋商和贸易合同的签订过程 第一章出口贸易合同商订 建立贸易业务关系 第一节 出口交易磋商 签订销售合同书 第二节 第三节 第一节建立贸易业务关系 建立贸易业务信函的内容 一 建立贸易业务信函实例 二 一 建立贸易业务信函的内容 表明信息的来源并愿意与对方建立良好的业务关系介绍本公司经营的范围 经营方式以及本公司产品的特点阐述本公司产品在市场的供求状况 尽力使对方相信我方商品的品质 并希望得到对方厚爱 二 建立贸易业务信函实例 圆圆小姐向高田商社撰写建立贸易业务信函 DearSir WearegladtoknowfromAlibabathatyouareinterestedin100 cottoncolourweaveT shirt Sowewouldliketotakethisopportunitytoseeifthere sanypossibilitytodobusinesswithyou Sincetherearemorethan100itemsforyourchoice wewouldliketoattachfourpicturesofournewestproducts TM111 TM222 TM333 TM444foryourreference Thankyouverymuchforyourkindattentiontotheaboveandlookforwardtoyourinquiries YUANYUAN TKAMRAHAVINGASTART2007 3 509 00 Yourstruly YUANYUANIMPORT EXPORTCORPORATIONYUANYUANMar 5 2007 TM111TM222TM333TM444 第二节出口交易磋商 交易磋商的基本程序 一 出口交易磋商实例 二 一 交易磋商的基本程序 1 询盘询盘是指交易的一方有意购买或出售某一种商品 向对方询问买卖该商品的有关交易条件 询盘是不定向发布自己的购买 或出售 意向 其内容可以是询问价格 也可询问其他一项或几项交易条件 而多数是询问价格 所以通常将询盘称作询价 一 交易磋商的基本程序 2 发盘发盘是买卖双方中的一方向对方提出各项交易条件 并愿意按这些条件达成交易 订立合同的一种肯定表示 发盘人对发盘有效期可作明确的规定 如果发盘中没有明确规定有效期 受盘人应在合理时间内接受 否则该发盘无效 一 交易磋商的基本程序 3 还盘还盘是指受盘人在接到发盘后 不同意或不完全同意发盘人在发盘中提出的条件 并提出修改意见 从法律意义上说 还盘是对发盘的一种拒绝 还盘一经做出 原发盘即失去效力 发盘人不再受其约束 一项还盘等于是受盘人向原发盘人提出的一项新的发盘 一 交易磋商的基本程序 4 接受接受是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件 并愿意按这些条件与对方达成交易 订立合同的一种肯定的表示 构成一项有效的接受 必须具备四个条件 接受必须由受盘人做出接受必须表示出来接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人接受必须与发盘相符 二 出口交易磋商实例 1 日本高田商社询盘 Mr Yuanyuan We vereceivedyouremailonMar 5andknowthatyouareareputable100 cottoncolourweaveT shirtdistributier Weareinterestedinyourattached100 cottoncolourweaveT shirt TM111 TM222TM333andTM444 Wewouldbeappreciatedifyoucouldquoteusyourbestprices Lookingforwardtohearingfromyou Yourstruly TKAMRATRADECORPORATIONMar 15 2008TKAMR TKAMRAYUANYUAN Enquiry2008 3 1514 05 二 出口交易磋商实例 2 圆圆贸易公司发盘 DearMr TKAMRA WearepleasedtoreceiveyourinquiryofMay15 2007andtohearthatyouareinterestedinourproducts Wewouldliketoquoteasfollows PACKING SMLXL510105 20 CTNPackedinonplasticpaperbagforeachpiece varioussize Payment bysightirrevocableL CCIFOSAKATM111USD12 00 PC TM222USD11 00 PC TM333USD10 00 PC TM444USD9 00 PCShipment notlaterthanJUN 20 2007Wearelookingforwardtoyourinitialorder Yourstruly YUANYUANIMPORT EXPORTCORPORATIONYUANYUANMar 16 2007 YUANYUAN TKAMRAOFFER2007 3 1610 00 二 出口交易磋商实例 3 日本高田商社还盘 DearMr Yuanyuan ThankyouforyourquotationofMar 16 2007 Aftercarefulconsideration wefindyourquotationisreallymuchhigher Sowewouldcounterofferasfollows Otherconditionsremainunchanged Wearewaitingforyourearlyreply Yourstruly TKAMRATRADECORPORATIONTKAMRAMar 20 2007 TKAMRAYUANYUAN COUNTER OFFER2007 3 2015 00 二 出口交易磋商实例 4 圆圆贸易公司接受 DearMr Tkamra ThankyouforyourletterofMar 20 2007Wewouldliketoinformyouthatweacceptyourproposalforprice otherconditionsremainunchanged Wewilldrawupsalecontractandsendittoyouassoonaspossible Yourstruly YUANYUANIMPORT EXPORTCORPORATIONYUANYUANMar 22 2008 YUANYUAN TKAMRAACCEPTANCE2007 3 2210 30 第三节签订销售合同书 销售合同书的主要内容 一 合同成立的有效条件 二 拟订销售合同书实例 三 一 销售合同书的主要内容 约首 包括 合同的名称合同号订约日期行约地点买卖双方的名称和地址及序言等内容 包括 合同适用的法律惯例合同的有效期合同的有效份数及保管办法合同使用的文字及其效力双方代表的签字等内容 正文 约尾 商品的品名 品质条款商品的数量条款商品的包装条款