国际贸易实务 第10章 进出口合同的履行.ppt

第十章进出口合同的履行 10 1出口合同的履行10 2进口合同的履行 10 1出口合同的履行 10 1 1备货 报验1 备货备货工作是卖方根据出口合同的规定 按时 按质 按量地准备好应交的货物 并做好申请报验和领证工作 按照合同规定交付货物是卖方的基本义务 而做好备货工作是为履行交货义务准备物质基础 其流程是 1 出口公司根据合同和信用证的规定 向生产加工及仓储部门下达工作联系单 要求有关部门按联系单的要求 对货物进行清点 核对 加工整理和刷唛等 2 由外贸公司对货物进行核实 验收 清点 以便货物提前验收入仓 下一页 返回 10 1出口合同的履行 3 填货物出仓中请单 待得到储运部货物出仓通知单后 即可办理其他手续 按合同规定对入库货物再进行加工整理或重新包装并刷好唛头 这样才能使货物符合合同中规定的要求 如图10 1所示 在出口备货时 一般要注意以下几个问题 1 交付货物的品质 规格必须与合同和信用证的规定相一致 如果不一致 应进行筛选和加工 整理 直到达到要求为准 2 货物的数量应符合合同与信用证规定 而且应留有余地 以备必要时作为调换之用 如合同和信用证中规定了溢短装条款 则可满足溢装部分的需要 3 交付货物的包装材料 包装方法必须符合合同和信用证的条件 还要符合运输要求 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 4 货物的唛头应与合同或信用证中的规定完全一致 而且要做到字迹清晰 位置醒目 刷制正确 5 备货时间应与合同及信用证规定的交货时间和期限相适应 同时结合船期进行安排 尽可能做到船货衔接 6 卖方交付的货物必须是任何第三方不能根据工业产权或其他知识产权提出任何权利或请示的 即卖方应保证对所售货物享有合法的完全所有权 2 报验凡属法定检验或合同 信用证规定必须经出入境检验检疫机构检验出证的商品 在货物备齐后 出口企业应向所在地的出入境检验检疫机构申请检验 只有取得出入境检验检疫机构签发的合格检验证书 海关才准放行 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 出口企业可自行或委托经国家质检总局注册登记的境内代理报检企业办理报检手续 报检员必须获得国家质检总局规定的资格 在国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构注册 货物报检只能在货物产地进行 报检方式有书面形式或电子方式 报验程序如下 1 出口企业在报验时要填写出口报验申请单 同时提供合同 信用证 发票 箱单等必要的有关文件 2 商检部门对货物进行抽样检验 3 检验合格后 对出口企业发给商检证书 如果是法定检验商品 还需由商检局出具放行单 出口企业应在商检证书规定的期限内将货物出运 超过有效期运出口的 应向商检局重新报验 经复验合格后才能出口 如图10 2所示 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 10 1 2催证 审证和改证在采用信用证支付方式时 卖方一般都要做好催证 审证和改证工作 才能使合同得以顺利履行和确保收汇的安全 1 催证催证是指卖方催促买方按照合同规定的开证时间及时开立信用证 并送达卖方 以便卖方按时将货物装运交付 1 合同规定装运期限较长 如三个月 而买方应在我方装运前一定期限内 如15天 内开证 那么我们应在通知对方预计装运期时 同时催请对方按约定时间开证 2 根据我方备货和船舶情况 如果有可能提前装运时 也可与对方商量 要求其提前开证 3 国外买方未在合同规定的期限内开证 我方可向对方要求损害赔偿 或催促对方开证 或限期对方开证 或在催证同时保留索赔权 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 4 开证期限未到 但发现客户资信不佳 或市场情况有变 也可催促对方开证 2 审证审证是指卖方对国外买方通过开证银行开来的信用证内容进行全面审查 以确定是否接受或向买方提出需要其修改某些内容 1 银行审证银行主要对信用证进行总的审核 其中包括以下几点 1 在我国对外政策的指导下 对不同国家和不同地区的来证从政治上 政策上进行审核 来证各项内容应符合我国对外方针政策 不得有歧视性或错误性的内容 2 审核开证行和保兑行所在国家的政治 经济状况 开证行和保兑行的资信与经营作风 对于资信不佳的银行 应酌情采取适当措施 如要求另一银行加以保兑 加列电汇索偿条款 分批装运 分批收汇等 以确保安全收汇 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 3 检查国外来证的印鉴或密押是否真实 从而判断来证的真伪 4 为保证安全收汇 信用证内应有明确表示保证付款的责任文句 还要审核开证行的付款责任是否加列了限制性条款或其他保留条件 2 卖方审证银行在对信用证进行审核后 将其交给出口企业 出口企业既要对银行审核的内容进行复核 又要着重对信用证进行如下专项审核 1 信用证不可撤销的审核 2 审核信用证中对商品名称 质量 规格 数量 包装 唛头等的规定是否与合同条款相符 3 审核信用证金额与货币是否与合同规定相同 4 审核信用证对装运期 有效期 交单期及到期地点的规定 对装运期的规定应与合同规定相一致 5 审查信用证对运输条款的规定 应审查来证对装运港 起运地 目的港 目的地 以及对转运与分批装运的规定是否与合同相符 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 6 审查信用证对保险条款的规定 审查投保险别 保险加成率 保险金额等内容的规定是否与合同规定一致 7 对装运单据的审查 要仔细审核来证要求提供的单据种类 份数及填制方法等 如发现有不适当的要求和规定 应酌情做出适当处理 例如要求商业发票或产地证明须由国外第三者签证以及提单上的目的港后面加上指定码头等字样 都应慎重对待 8 审查信用证中是否规定有特殊条款 3 改证在审证时 如果发现违背国家政策或出口企业无法办到 与合同规定不相符的内容 应立即要求对方到原开证行申请改证 修改信用证同审证一样 是保证顺利履行合同和安全迅速收汇的重要前提 所以 必须给予足够的重视 在改证中 应注意以下几点 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 1 同一信用证项下 如发现多处需要修改的地方 应做到一次向国外客户提出 尽量避免由于疏忽或考虑不周而多次提出修改要求 2 对于开证行根据客户申请发出的修改通知的内容 也要认真地进行审核 如发现修改后的内容仍不能接受时 应及时向客户声明表示拒绝 并再次提请修改 3 根据 UCP500 的规定 未经开证行 保兑行以及受益人同意 不可撤销信用证既不能修改也不能撤销 卖方可拒绝客户未征得我方同意而作出的修改 4 对同一修改通知中的修改内容不允许部分接受 因而 对修改内容的部分接受当属无效 对开证行发来的修改通知中如包括两项或两项以上的内容时 我们对此通知要么全部接受 要么全部拒绝 不能只接受其中一部分 拒绝另一部分 改证流程如图10 3所示 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 10 1 3租船订舱 报关 装运 投保出口企业在备货的同时 应根据合同或信用证规定的装运期 做好托运 报关 保险和装运等工作 1 租船订舱在CIF CIP或CFR CPT等条件下 卖方负责洽租运输工具 安排货物装运 在采用海洋运输时 出口货物如数量较大 需要整船载运的 则要对外办理租船手续 如货物数量不多 则安排洽订班轮舱位 2 报关和装运按照我国 海关法 规定 凡是进出国境的货物 须经由设有海关的港口 车站 国际航空站进出 并由货物所有人向海关申报 经海关放行后 货物才可提取或者装运出口 出口报关是指出口货物装运前 出口人向海关申报 效验有关单证 接受海关对货物的查验 办理出口海关手续后 就可以装船发运了 租船订舱 报关和装运的业务流程如图10 4所示 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 表示出口商向外运公司 以下称货运代理 填写并发送订舱委托书 办理订舱委托 表示货运代理填写托运单并送交给承运人或其他代理人 为托运人办理订舱手续 表示承运人承诺订舱后 向货运代理签发配舱回单 告知其确认的船名和航次 表示货运代理向出口公司转交配舱回单 告知实际的船名和航次 表示出口商根据配舱回单提供的船名 航次及其他有关信息填制报关单 并提供发票 装货单 合同 商检证书等报关单据 向海关办理报关手续 表示承运人分别向港口和海关发送载货清单 即载货船只准备装运的全部货物清单 表示海关按有关规定 在海关规定的时间和场所或允许的其他场所对报关货物进行检验 并向出口商 承运人和港口发送放行通知单 上一页 下一页 返回 10 1出口合同的履行 表示港口在载货船只靠港后 向出口商发送货物集港通知 通知出口商在规定时间内将货物运至指定码头待装 表示在货物集港的同时 出口商将记载货物详细情况的装货单和收货单发送给理货公司 表示在港口配合和理货公司监督下将货物装上承运人指定的船只 理货公司将装货单和收货单一并交船方 表示承运人 船方 收到货物后 根据装船货物实际情况在收货单上签字或作适当批注后 退还出口商 表示出口商将经过船方签署的收货单送交货运代理公司换取正本提货单 表示货运代理公司向出口商 货主 送交正本提单 表示承运人在船只离港后 向口岸海关递交装船货物实际清单 即清洁舱单作为向报关单位签发结关单据的依据 结关单据又是出口商办理出口收汇核销和出口退税的依据 上一页 下一页 返回 10 1出口合同的履行 3 投保凡是按CIF或CIP条件成交的出口合同 卖方在装船前须及时向保险公司办理投保手续 填制投保单 出口商品的投保手续 一般都是逐笔办理的 10 1 4制单结汇出口货物发运后 卖方即应按信用证规定 备齐各种单据和证书 并在信用证规定的有效期和交单期内送交银行办理议付结汇 l 结汇方法我国出口结汇主要有三种方法 即收妥结汇 定期结汇和买单结汇 定期结汇是国内银行根据对外索汇函电往返需要的时间与对方银行正常的审单付款时间 预先分别确定不同地区的结汇期限 待期满时主动将票款付给出口企业 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 2 结汇程序结汇业务程序如图10 5 假设以信用证支付并按收妥结汇方式进行 所示 表示出口商向出口地银行 信用证方式下为议付行 提交全套单据 表示出口地银行审单后 将全套单据发送到进口地银行 信用证方式下为开证行 要求付款 表示进口地银行在单证相符的情况下向出口地银行付款 表示进口地银行向进口商递交整套单据 表示进口商付款赎单 表示出口地银行收妥货款后将货款按当日外汇牌价折成人民币收入出口商账户 并向出口商提交结汇水单 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 10 1 5出口收汇核销退税1 收汇核销出口收汇核销制度 是国家加强出口收汇管理 确保国家外汇收 防止外汇流失的一项重要措施 它是指在货物出运后 为了监督该货物的及时收汇和防止骗取退税 外汇管理局根据收汇银行提供的结汇水单对该批出口业务进行核销 其流程如图10 6所示 表示货物结关后 口岸海关将结关单据发送给外汇管理局 表示出口地银行在收到货款后 向外汇管理局发送结汇水单 表示出口商在收到银行的结汇水单后 向外汇管理局发送出口收汇核销申请 表示外汇管理局在收到出口商的申请后 根据收汇水单数据对结关单据进行核销 并向出口商和国税局退税处发送出口收汇核销单 上一页 返回 下一页 10 1出口合同的履行 2 出口退税 为鼓励出口单位自主经营 自负盈亏 并增强我国出口产品的竞争力 根据国际惯例 我国对出口产品实行退税制度 出口退税是整个出口业务中的最后一个环节 出口退税是否及时和足额直接影响到出口企业的效益 因此 出口商对该环节工作的质量和效率尤为关注 其具体流程如图10 7所示 10 1 6索赔与理赔在出口合同的履行过程中 有可能会发生进口商未按合同规定履行相应的义务 致使出口企业因此而蒙受损失 如果进口商违约 如无理拒收货物或延迟交付货款等 出口企业根据 公约 向进口商提出索赔 出口企业应及时提交索赔清单 并合理确定索赔金额 返回 下一页 上一页 10 1出口合同的履行 在出口合同的执行过程中 若进口商未能按时履行合同规定的各项责任与义务 致使出口方遭受损失 出口方可根据不同对象 不同原因以及损失程度 实事求是地向买方提出索赔 这种情况下 出口方则应仔细地审核进口方提供的单证和出证机构的合法性 作好品质 包装 储存 备货和运输等各个环节的调查研究 把单证材料和实际情况结合起来 查清货物损失的环节 原因 分清责任 合理确定损失程度 金额和赔付办法 在合同的执行过程中 如果进口方或开证行对单据没有提出异议 说明出口方已得到进口方或开证行的付款保证 证 但如果进口方或开证行认为货物与单证不一致 就会拒付 收到拒付通知后 出口方首先要确定拒付原因 与银行相互配合 做好应变工作 共同把无法正常收汇的风险和损失降至最低点 同时迅速与进口方联络 寻求解决办法 尽量说服进口方接受货物 对于开证行的拒付 有理拒付和无理拒付 应具体分析 采取对策 上一页 返回 10 2进口合同的履行 在进口贸易的整个过程中 进口合同的履行是进口交易的一个实质性的阶段 是合同的当事人实现合同内容的具体行为 当进口合同签订之后 进口企业就要根据合同的规定 履行支付价款 接收货物等义务 由于进口企业根据各自的需要在进口合同中采用不同的贸易术语 支付条件及其他的交易条件 进口合同的履行程序和各个环节的工作也就不尽相同 但是在我国进口业务中 大多数进口合同仍然采用FOB贸易术语和信用证付款方式 一些商品 如进出口管制的商品或特殊商品 需要经过政府部门的同意批准后方可允许进出口 履行FOB进口合同的一般程序是 开立信用证 租船订舱 装运 办理保险 审单付款 接货报关 检验 拨交和索赔 这些环节的工作 是由进出口公司 运输部门 商检部门 银行 保险公司以及用货部门等各方面分工负责 紧密配合而共同完成的 简而言之 这些环节也可以归纳为证 船 款和货4个大环节 返回 下一页 10 2进口合同的履行 10 2 1信用证的申请与开立以信用证方式支付的进口贸易实务中 开立信用证是履行进口合同的关键一步 是进口业务的重要环节 如果合同中规定采用信用证方式支付 进口企业有义务向银行提出申请 并交纳押金或其他保证 请银行开证 银行根据申请书的内容 向受益人开出信用证 并寄给受益人所在地的分行或代理行 受益人审核信用证与合同相符后 按信用证规定装运货物 备齐单据 开出汇票 在信用证的有效期内 送银行议付 议付行按信用证条款审核单据无误后 偿付汇票金额扣除利息 把货款垫付给受益人 进口企业申请开立信用证时 要注意以下问题 1 如果合同规定开证日期 进口企业就必须在规定期限内开立信用证 如果合同有装运期的起止日期 那么最迟应让出口方在装运期的第一天收到信用证 如果合同只规定了最后装运期 那么进口企业就应在合理的时问内开证 开证时间不宜太早 也不宜太迟 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 2 如果合同规定为分期付款时 要明确汇票期限 价格条款必须与相应的单据要求 费用负担和表示方法等相吻合 3 开证时要注意信用证与合同一致 合同中规定要在信用证中列明的条款都必须在信用证中明确列出来 4 信用证的内容必须明确无误 应明确规定各类单据的出单人 明确规定各单据应表述的内容 5 在信用证支付方式下 只要单据表面与信用证条款相符 开证行就必须按规定付款 所以 进口企业对出口方的要求 应按合同有关规定转化成有关单据 具体规定在信用证 6 如果合同中不准装运 不准中途转运 不接受第三者转运单据 均应在信用证明确规定 否则 根据 跟单信用证统一惯例规则500 简称 UCP500 将被认为允许分批 允许转运 接受第三者转运单据 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 7 一般信用证都应明确表示可撤销或不可撤销 如果无此规定 根据 UCP500 应视作不可撤销的信用证 我国基本上都使用不可撤销信用证 8 我国银行一般不开可转让信用证 不开载有T R偿付条款的信用证 原则上也不开由国外其他银行或由通知行保兑的保兑信用证 9 对方要求改证 如果认为没有必要 可以拒绝 对方改证要求充分 合理 可同意改证 并按国际银行惯例办理 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 10 2 2派船接货 催装履行FOB条件下的进口合同 应由进口方负责租船到对方口岸接运货物 出口方在交货前一段时间内 应将预计装运日期通知进口方 进口方接到上述通知后 及时向货运代理公司办理租船订舱手续 在我国 进口货物的租船 订舱工作一般由外运公司办理 买方要在交货前一定时间内 向外运公司办理租船订舱手续 并于订舱后将船名 船期等通知卖方 以便其安排备货装船 在办妥租船订舱手续后 应按规定的期限将船名和船期及时通知对方 以便对方备货装船 同时 为了防止船货脱节和船等货物的情况 注意催促卖方按时装运 特别是大宗货物的发运 可以委托驻外机构或派人前往出口地检查监督 促使对方按时 按质和按量履行交货义务 防止船货脱节 货物装船后 进口方在收到出口方的装船通知后 应尽快投保和在目的港办理接货 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 10 2 3办理保险FOB或CFR交货条件下的进口合同 保险由进口方办理 进口企业可凭出口方发出的装运通知 向保险公司办理保险手续 缴纳保险费 进口企业向保险公司办理进口运输保险时 一般有两种做法 一种是逐笔投保方式 收货人在接到卖方发来的装船通知后 到保险公司填写投保单 办理投保手续 保险公司出具保险单 投保人缴付保险费后 保险单随即生效 另一种是预约保险方式 由进口企业与保险公司签订预约保险合同 对应该投保的险别作具体规定 按照保险合同规定 所有预约保险合同项下的货物保险都由该保险公司承保 因此 每批进口货物 在接到国外装船通知后 将装船通知交给保险公司作为投保凭证 即货物一经装船 保险公司即负有自动承保的责任 保险公司对海运货物的责任期限 一般是从货物在装运港装上海轮起生效 到卸货港转运单据载明的国内目的地收货人仓库为止 保险公司对货物在卸货港的责任 以货物卸离海轮后60天为限 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 我国进口货物大多采用预约保险的办法 各专业进出口公司或其收货代理人同保险公司事先签有保险合同 签订合同后 保险公司负有自动承保的责任 办理保险时 首先由进口企业填制运输险投保单 然后缴纳保险费 获取保单 保险公司从货物在装运港装船时起 自动对货物承担保险责任 10 2 4审单付汇进口货物单据的审核是进口合同履行过程中的另一个重要环节 货物单据不仅是凭以付款的依据 也是用于核对出口方所提供货物是否与合同相符的凭证 所以 做好进口货物单据审核是很重要的 在信用证支付方式下 由开证行和进口企业共同审核货物单据 通常是开证行收到国外寄来的汇票和全套单据后 依据信用证核对单据的内容 种类和份数 审核单据是否在表面上与信用证相符 当开证行确认单证一致 单单一致后 即对外付款 同时要求进口企业按国家外汇牌价以人民币购买外汇赎单 据以提货 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 如果银行及进口企业在审单时发现单证不符或单单不符 必须立即向国外议付行提出并根据具体情况作出处理 处理的方法包括拒付货款 拒收货物 货到检验 合格后付款 更改单据后付款 国外议付行或出口方出具书面担保后付款 但保留追索权 如果不符点性质非常严重 对进口方利益有实质性损害 进口方可以拒收单据 拒付货款 假设不符点不十分严重 按照惯例不宜拒付全部货款 进口方可以部分付款 部分拒付 在进口方不需要转让单据的情况下 不符点属于非实质性的 进口方可以通知银行 要求货到检验后付款 若是不符点性质一般 对进口方利益不会造成明显损害 进口方可以接受卖方担保 或国外议付行担保对外付款 如果发现不符点属操作错误 且时间和其他条件都具备 出口方要求更改单据 进口方可以接受 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 10 2 5报关 纳税及检验检疫1 报关报关是指进口货物必须按照海关规定的手续向海关办理申报验放手续的过程 报关工作的全部程序分为申报 查验和放行3个阶段 进口货物运抵目的港卸货时 港务局要进行卸货核对 如果发现短缺 应及时填写 短缺报告 交给船方确认 并根据情况向船方提出保留索赔权的书面声明 卸货时如发现残损 货物应存放在海关指定的仓库 待保险公司会同商检局检验后作出处理 如果经检验 发现短缺残损 应凭商检局出具的检验证书 向责任方索赔 进口报关是由进口货物的收货人或其代理向海关交验有关单据 办理进口货物申报 进口报关程序是收单审单 估价征税 查验货物和签章放行 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 进口报关应注意如下问题 1 报关地点 一般进口货物由收货人或其代理在货物进境地海关办理手续 为了方便收货人办理海关手续 经收货人向海关提出申请 海关同意后 收货人可以在设有海关的指运地 办理报关手续 这种异地办理报关手续的进口货物 称为转关货物 2 报关资格 海关规定 进出口货物要由海关准予注册的报关企业或者有权经营进出口业务的企业负责办理报关纳税手续 报关权是海关授予企业办理货物进出口报关手续的特有权利 有权经营进出口的企业向海关申请并办理了报关注册登记手续后 才能获得报关权 取得报关资格 3 报关时限 根据 海关法 规定 进口货物报关期限为自运输工具申报进境之日起14日内 由收货人或其代理向海关报关 超过期限报关的 由海关征收滞报金 2 纳税海关按照 中华人民共和国海关进口税则 的规定对进 上一页 返回 下一页 10 2进口合同的履行 口货物计征进口税 由海关征收的税种有关税 增值税和进口调节税等 下面就有关税种的计算方法进行介绍1 关税进口关税是货物在进口环节由海关征收的基本税种 它以CIF价为基数计算 如果是FOB价格进口 还要加上国外运费和保险费 2 增值税增值税是由海关代征的税种 征收基数是完税价格3 进口调节税进口调节税是国家对限制进口的商品或其他原因加征的税种 3 检验检疫根据我国法律规定 凡属法定检验范围的进出口商品都必须在合同的期限内由商检机构或指定的检验机构检验 不经商检机构或其指定机构检验 该进口商品不得使用和销售 在实际业务中 对于属于法定检验或合同规定