信息组织学 第8章 信息重组.ppt

第八章信息重组 信息重组是信息组织工作的中级层次 是创造信息产品的过程 也是当前信息组织乃至信息管理活动中最能体现经济效益和社会效益的部分 在传统经济社会 有成功的信息组织产品的开发 在知识经济社会 尤其是网络经济的日益繁荣 信息组织活动更是越来越显示出惊人的财富创造能力 8 1信息重组概述 8 1 1信息重组的内涵信息重组是以一批相关信息为基础 利用分析 鉴别 浓缩 提炼 综合归纳和评价手段 对信息对象中的相关信息或知识点进行重组 通常是按照逻辑序列整序 形成更加系统的信息或知识产品 8 1 1信息重组的内涵 从信息利用角度考虑 信息重组是指采用一定的方式 按一定的属性 将已有的某一方面的大量分散 杂乱的信息经过整序 优化 形成一个便于有效利用的信息系统的过程 在这里 信息集成 信息整合被视为和信息重组具有同样的内涵 8 1 1信息重组的内涵 续 戴维民在 信息组织 一书中认为 信息重组是在根据对原信息所含知识内容对其进行分析解构的基础上 运用一定的科学方法将源信息或解构所得信息片段进行重新组合 从而得到新的信息产品 实现信息增值的过程 8 1 2信息重组的类型 1 从信息分析解构深度和重组单元来分析信息重组可以分为整体信息重组和信息片段重组 整体信息重组是在不改变原来信息结构的基础上 根据不同信息的某一共同特征将他们组织在一起 信息片段重组则是对信息结构所得的信息片段乃至信息元进行重组 8 1 2信息重组的类型 续 2 从信息重组的目的来分析信息重组可以分为管理型重组和研究型重组 3 从根据信息重组涉及的信息特征来分析信息重组可以分为外表信息重组和内容信息重组 8 1 3信息重组的途径和原则 信息重组是一种知识再创造型的劳动 是信息工作者将零散的 无序的 优劣混杂的大量信息进行筛选 解构 组合 整序 使之有序化的过程 8 1 3信息重组的途径和原则 续 1 将信息时空相近的信息或信素进行重组 2 将时间序列上相近 信息空间跨度较大的信息进行重组 通过这一途径 可以实现某阶段不同知识成果间的交叉 渗透 有利于新知识 新信息的产生 3 将时间序列上跨度较大 信息空间上相近的信息进行重组 4 将时间序列和信息空间上差异都较大的信息进行重组 8 1 3信息重组的途径和原则 续 信息重组应遵循下列原则 1 针对性 宏观上要针对社会和时代的需求 微观上要针对用户的具体需求 2 全面系统综合 信息内容应完整 信息组合应有严密的逻辑性 3 时效性 信息内容应新颖 不过时 4 客观真实 消除信息中的 噪音 和虚假成分 5 易于接受 信息内容简明易懂 便于用户消化吸收 8 2目录 8 2 1目录的内涵和结构我国颁布的国家标准 文献著录总则 指出 目录是 将一批款目按照某一事实上的次序编排而成的一种文献报道和检索工具 我们将目录如下定义 目录是将从信息对象中抽取出来 能反映信息对象的某些特征并能提供查找线索 且按某种规则和次序编排而成的一批款目的集合 8 2 1目录的内涵和结构 目录结构包括数量结构和构成结构 前者指目录包含的记录量 它决定了目录的规模 构成结构指每条记录包含的单元 每一单元都反映了信息对象的某一属性 都可以成为检索的入口 目录在实际生活中有着广泛的应用 成为信息呈现 检索 交流和管理的基本方式 8 2 1目录的内涵和结构 续 2006年 中国高新技术产品出口目录 按照科技部确定的技术领域范围 将产品划分为九类 并用代码标识01 电子信息 02 软件 03 航空航天 04 光机电一体化 05 生物医药与医疗器械 06 新材料 07 新能源和节能产品 08 环境保护 09 现代农业 8 2 2目录的类型 1 按照目录所揭示信息内容的不同可以分为文献目录 实体目录 事实目录 1 文献目录文献目录以各种文献为揭示对象 揭示内容都是与文献有关的特征 如题名 作者 出版者 出版日期 载体形态 主题内容 获得方式 8 2 2目录的类型 续 2 实体目录实体目录是将物质实体作为揭示对象的一种目录形式 其中商品 产品目录最为常见 揭示的内容都与物质实体的各种属性有关 如商品的品名 型号 规格 主要技术数据或指标 用途 供货方式等 8 2 2目录的类型 续 3 事实目录事实目录以与人类有关的各种活动 事实现象等作为揭示对象 内容涉及各种活动 事实现象的进展 现状 以及其他相关数据 8 2 2目录的类型 续 2 按目录载体特征的不同 可分为印刷型目录 感光型目录和电子型目录 8 2 2目录的类型 续 3 其它类型按目标内容所涉及的范围 可将目录分综合性目录和专题性目录 按目录专用功能不同 可以将目录区分为报道性目录和检索性目录 按目录中各个记录单元的组织排列方式的不同 可以分为分类目录 主题目录 字顺目录 编年目录 按目录存在方式的不同 可以区分为独立目录和附属目录 8 2 3目录的编制方法 书本式目录的制作 要经过选题 编写前言 制作单一记录单元 组织排列记录单元 编定目录和其它辅助资料 审核印刷等程序 每一程序的具体操作方法和要求如下 8 2 3目录的编制方法 续 1 选题 2 编写前言 3 制作单元记录 4 编排目录正文 5 编定目次 6 编制辅助资料 7 审校 印刷 装订 8 2 4书目产品 全国新书目 1 全国新书目 发展 全国新书目 是中国新闻出版署主管 由新闻出版署信息中心主办的一份国内惟一公开发行的书目信息刊物 该刊创刊于1951年8月 每月出版一期 全面及时的介绍全国新书目的出版情况 8 2 4书目产品 全国新书目 续 全国新书目 按照 中国图书分类法 分类编排 同时另立类目专门报道少年 儿童读物 少数民族文字图书等 全国新书目 的编排方法采用分类编排 类目包括 马克思列宁主义 毛泽东思想 哲学 社会科学总论 政法 军事 经济 文化 科学 教育 语言 文学 艺术 史地 自然科学 工业技术 环境科学等22个类目 它所分的类目较粗 查找时需要在大类下逐条查找 著录下又有大类名称 小类名称 书名 著者 出版社 出版年月 页码 开本 定价等 8 3索引 索引组织法是指将文献中的具有检索意义的特征项或语词 符号 代码等提出来形成一条条的记录 在每条记录下面注明来源地址如页码 位置 时间等 并按照一定的规则排列起来的信息组织方法 它要求对文献的外部特征和内容特征用各种检索组织语言进行描述 并按照一定的方式将排列起来 8 3 1索引的概念与历史演变 索引一词是一个外来语 它由日文 音译而来英文为index 汉语称为索引或 引得 索引是由从信息对象抽取的概念及这些概念与信息对象之间的联系组成的信息集合 这些概念通常按某种可检顺序加以排列 它是一种查找信息对象内部的信息概念的检索工具 8 3 2索引的结构 索引是由按一定的方式组织排列起来的一条条索引记录构成 每条索引记录由索引标目项和出处项两大部分构成 1 索引标目项2 索引出处项 8 3 3索引的类型和编制 1 索引的类型2 索引的应用与编制 1 自然语言索引 这种索引在编制时用计算机抽词而成 主要有关键词索引 如题内关键词和题外关键词索引 和语词索引 8 3 3索引的类型和编制 续 2 索引的应用与编制 2 隐示语言索引 它主要是指一些特殊索引 如音乐方面的主旋律索引 图像的色彩索引等 3 人工语言索引 如标题词索引 元词索引 叙词词索引 分类号索引 环系索引 分子式索引等 它们都是使用人造符号来表达索引对象的索引语言体系 8 3 4索引与目录的关系分析 1 联系 索引与目录既有联系又有区别 联系是主要的 表现在 1 从功能作用看 它们都是揭示 组织信息对象 检索信息的有效工具 2 从总体结构看 二者的排列和存在方式基本相同 3 从发展历程看 历史上目录和索引曾有混同现象 在现代目录与索引也出现了一些相互溶合的现象 8 3 4索引与目录的关系分析 续 2 区别 1 对象不同 2 形式不同 3 效果不同 8 3 5引文索引 1 引文索引的起源和发展引文索引萌芽于19世纪 早在1873年 人们就根据引文索引的原理编制过一种供律师和法学家查阅法律判例的检索工具 称为 波德引文 Shepard scitation 由加菲尔德创立的美国 科学情报社 ISI 1963年出版的 科学引文索引 ScienceCitationIndex SCI 标志着引文索引的成熟 8 3 5引文索引 1 引文索引的起源和发展我国对引文索引的研究起步较晚 中国科学院文献情报中心编制的 中国科学引文索引数据库 CSCD 是引文研究和探索的重要成果 1998年始南京大学等开始研制中国社会科学引文索引 CSSCI 已取得重要成果 服务机构常设南京大学 网站是 该机构的引文索引已经成为部分科研结构和大学用于评价论文质量的重要指标之一 目前中国期刊网也具备引文索引功能 其索引的影响力正在扩大 8 3 5引文索引 续 1 引文索引的起源和发展引文索引具有十分鲜明的特点 1 引文索引反映了作者之间 文献之间的引用和被引用的关系 2 提供回溯性检索 3 语义相对稳定 适合计算机处理 4 标引深度较大 8 3 5引文索引 续 2 引文索引的结构引文索引来源于科学著述中文献的相互引用 如文献B引用了文献A 则称A是B的 引文 citation 或 参考文献 B为 来源文献 8 3 5引文索引 续 引文索引图81来源索引与引文索引之间的对应关系B 来源文献A 被引文献A 引文B 来源文献 参考文献 8 3 5引文索引 续 引文索引 依据文献之间的引证关系并按一定可查顺序排列编制而成的索引 对文献检索 学科评价具有极其重要的意义 8 3 5引文索引 续 一个完整的引文索引包括 引文索引 来源索引 机构索引 轮排主题索引四大部分组成 其中引文索引和来源索引是主体 8 3 5引文索引 续 3 机构索引机构索引是引文索引和来源索引的辅助部分 它提供了来源文献作者工作机构的有关信息 提供了机构查找途径 如CSCI设有国家重点实验室部分 8 3 5引文索引 续 4 轮排主题索引轮排主题索引款目主要由两级标目构成 一级标目为主标题词 二级标目为副标题词 标题词是从来源文献篇名中抽取出来的一些关键词 把这些关键词中的任意两个按排列组合原理轮排 然后给出修饰项 修饰项可以是来源文献作者的姓名 也可以是文献号 但一定要具有检索意义 8 3 5引文索引 续 2 引文索引的功能和作用1 首先 引文索引提供了一种新颖的关系检索方法 用户只要沿着 文献间引用关系 这条主线 就能检索到相关的文献 象滚雪球一样越滚越多 而且这种关系检索不受学科分界和时空的限制 比一般检索工具更适于查找交叉学科 边缘学科的课题 对把握某个学科的发展脉络具有其它检索工具所没有的作用 8 3 5引文索引 续 2 引文索引的功能和作用2 其次 引文索引是科学计量的重要工具 引文索引中 引用与被引用关系把各种文献联结成一个引文网络系统 使整个科学成为一个跨越时空的立体体系 运用引文分析法 能定量地反映科学论文之间各种显形或隐性的相关性 有助于学科间的交叉继承关系 科学发展状况的研究 有助于系统把握研究热点乃至对科学的发展方向进行合理的预测 8 3 5引文索引 续 2 引文索引的功能和作用3 引文索引还是文献计量研究的重要工具 引文索引为测定核心期刊 评定期刊 图书 论文质量 评价作者学术水平 研究文献老化规律等方面提供较为客观的指标 使之更具科学性 通过引文索引 我们还可以掌握某些作者或作者群的研究动向 这对指导文献收藏有重大意义 8 3 6索引产品一 SCI 1 SCI概况介绍美国 科学引文索引 英文名是 ScienceCitationIndex 简称SCI 最初是由美国的EugeneGarfield 尤紧 加非尔德 于1961年创刊 现由美国科学信息研究所 InstituteofScienceInformation inc U S A ISI 编辑出版 2 SCI的结构特点SCI内容是由引证者与被引证者相互关联的 由引文索引 来源索引和轮排主题索引三部分组成 具有四个检索系统 8 3 6索引产品一 SCI 续 2 SCI的结构特点 引文索引 CitationIndex 是根据期刊论文所附参考文献的作者姓名按字顺组织编排的索引 其著录项目包括被引证者的姓名 文献出处 包括刊名缩写 出版年 卷 页 及引用作者 或称来源作者 的姓名 文献出处 来源索引 SourceIndex 它是按来源著者姓名字顺排列的 著录项目包括所有合作者的姓名及全部引证项目 8 3 6索引产品一 SCI 续 团体索引 CorporateIndex 它先按国名字顺排列 下面列出城市名 然后再按机构和部门细分 轮排主题索引 PermutedSubjectIndex 它是以来源文章题名中能表达文献内容特征的主要检索词 或关键词 作为标目 按字顺进行轮排而编成的一种索引 上述四种索引体系 是以引用及被引用为主要线索 从而揭示了作者与作者之间 文章与文章之间的继承与发展 8 3 6索引产品一 SCI 续 3 SCI的主要作用及特点 1 作为评价科技工作者学术水平和工作成效的客观指标之一 SCI可以揭示某作者发表文章的引用情况 2 SCI可检索通过自己的几种检索工具可以查新 3 为科研管理提供重要的参考依据 8 3 6索引产品一 SCI 续 3 SCI的主要作用及特点 4 用于评价科学期刊的质量 为选择和确定核心期刊提供重要依据 5 利用文献之间的引证关系 可查到一系列相关文献 以上五项作用中 前二项是SCI所具备的特殊功能 是其他索引所没有的 8 3 6索引产品一 SCI 续 3 SCI的主要作用及特点 6 SCI报道的学科范围非常广泛 7 SCI有一套严格的评价期刊质量的体系 8 3 7索引产品二 全国报刊索引 1 全国报刊索引的创建过程 全国报刊索引 是国内期刊 报纸的大型综合型检索刊物 由上海图书馆编制 创刊于1995年 其实 从某种意义上来说 全国报刊索引 的渊源可以追溯到1930年原鸿英图书馆编制的杂志 日报论文索引 人文月刊 8 3 7索引产品二 全国报刊索引 续 1 全国报刊索引的创建过程 全国报刊索引 于1955年3月正式出版 刊名 全国主要期刊资料索引 为双月刊 1956年起增加报纸资料 1973年10月复刊 正式改名 全国报刊索引 并将哲学社会科学版与自然科学技术版合一出版 8 3 7索引产品二 全国报刊索引 续 2 全国报刊索引 的不同版本 1 印刷版 2 电子版 3 网络版 8 3 7索引产品二 全国报刊索引 续 3 全国报刊索引 的特点 1 收录范围广 全国报刊索引 1980年前摘录的论文除报纸外 仅限于公开发行的期 2 著录格式标准化 3 增加服务项目 提供原始资料 4 建立机读文献数据库 方便用户独立操作 8 4文摘 8 4 1文摘概述1 文摘定义文摘是对初始信息内容进行浓缩加工 即抽取其中的主要事实和数据 生产出的 基本保持原有信息含义的信息组织产品 是原信息的精华和反映 8 4 1文摘概述 2 文摘的历史演变 史记 通鉴概本末 集成报 8 4 1文摘概述 续 3 文摘的类型 按文献内容压缩的程度 可分为报道性文摘和指导性文摘 报道性文摘是定量地揭示文献主要内容的文摘 以向用户提供信息的实质行内容为主要目的 在某种程度上可以起到代替原始文献的作用 这种文摘一般不超过400字 指导性文摘是定性地描述原始文献主要内容的文摘 以向用户提供原信息的主题范围 适用对象为目的 是原信息内容的纲要 不能代替原文 但可以指导读者去阅读原文 一般不超过200字 8 4 1文摘概述 续 3 文摘的类型 按加工手段 可分为手工文摘和机编文摘 按文摘编写的时间顺序 可分为首次文摘 同期文摘和期后文摘 按照文摘的具体对象 可分为报刊文摘 会议论文文摘 学位论文文摘 科技报告文摘 专利文摘 人物机构文摘等 8 4 1文摘概述 续 3 文摘的类型 按文摘所涉及的知识各门类 可分为综合性文摘和学科性文摘 按文摘的编著者分 可将文摘分为作者文摘和文摘员文摘和读者文摘 8 4 1文摘概述 续 4 文摘的特点 浓缩性 真实性 情报性 独创性 8 4 2文摘的结构和编写 1 文摘的结构 文摘款目结构 文摘的内容结构 文摘刊物结构 8 4 2文摘的结构和编写 续 2 文摘的编写根据 中华人民共和国国家标准 GB6447 86 文摘编写规 文摘编写一般应遵循以下几条原则 忠实原则 要如实 客观地反映原始信息 不能加进编者的主观见解或评论 逻辑性原则 合乎语法 遵循原始信息的逻辑结构 新颖性原则 要着重反映新内容和新观点 规范性原则 如要用第三人称 要采用规范化的名词术语等 简明性原则 文摘结构要简明 表达要简明 语义要连贯 8 4 2文摘的结构和编写 续 文摘编写具体方法有 缩小法 提炼法 列举法 重构法 文摘编写一般需经过以下几个环节 全面阅读 分析初始信息记录 在理解要点的基础上 将原文中有代表性和有重要价值的语句用符号标记或抄录下来 比较归纳已标记或抄录的语句 按原文逻辑顺序或语句本身的逻辑关系组织起来 按照标准规定撰写文摘正文 并与原文查核对 8 4 3文摘产品一 CA 化学文摘 1 CA的概况美国 化学文摘 ChemicalAbstracts 简称CA 是当今世界上应用最广泛的检索化学化工及相关学科最重要的检索工具 美国化学文摘创刊于1907年 由美国化学文摘服务社 ChemicalAbstractsServiceofAmericanSociety 简称CAS 编辑出版 早期出版印刷型 自1987年起开始出版光盘数据库 还有缩微版 机读磁带版 8 4 3文摘产品一 CA 化学文摘 续 2 CA的索引体系 CA 具有多种索引 如关键词索引 著者索引 专利索引化学物质索引 普通主题索引 分子式索引 著者索引 专利索引环系索引等 它的这种多索引体系给检索的人们带来了方便 它给人们提供了多的检索途径 检索者可以从不同的侧面对一个目标进行检索 最终定会检索到自己满意的资料 8 4 4文摘产品二 BA 生物文摘 1 BA的背景生物学文摘 BiologicalAbstracts 是提供有关生命科学文献信息的检索期刊 它收录了世界上100多个国家和地区的9000多种期刊 是世界上最大的有关生命科学的文摘和索引数据库 它创刊于1926年 由BIOSIS 美国生物学信息服务社 出版发行 8 5综述 8 5 1综述的定义及类型综述是对与主题相关的大量初始信息记录或非记录形式传播的大量初始信息或事实等进行分析 归纳 综合且按一定逻辑顺序而组织成的能在一定时间和空间上反映特定课题研究的全部或大部分情报的具有研究性质的二次信息产品 综述反映的是一批相关文献的信息 是它们的总体概括和总结 8 5 2综述的特点 综合性 浓缩性 简明性 客观性 8 5 3综述的编写 1 确定选题与研究重点 2 资料收集 3 分析和评价资料的价值 4 整理资料使之系统化 5 撰写综述 8 6多媒体作品 8 6 1多媒体系统的组成结构多媒体系统是指能对文本 图形 图像 动画 视频和音频等多媒体信息进行逻辑互连 获取 编辑 存储和播放等功能的一个计算机系统 1 多媒体硬件系统多媒体硬件系统是由计算机硬件设备 光盘存储器 CD ROM 音频输入 输出和处理设备 视频输入 输出和处理设备等选择性组合而成 8 6 1多媒体系统的组成结构 2 多媒体操作系统3 多媒体创作工具多媒体创作工具大致可分为多媒体素材编辑工具和多媒体著作工具两大类 4 多媒体应用系统多媒体应用系统 又称多媒体应用软件 8 6 2多媒体课件和多媒体出版物 1 多媒体课件的设计过程 1 确定选题 2 稿本编写 3 确定软