新员工管理_某食品公司新员工入职指南

1 新员工入职指南 浙江青莲食品有限公司人力资源中心 2 序言 亲爱的新员工 首先欢迎您加入青莲 当您踏入青莲的那一刻起 您就是青莲这个大家庭的一员 青莲提供给大家的不仅仅是一个就业机会 更是一个发挥特长 发挥聪明才智 发挥创造力的舞台 公司以 谦虚 创新 团结 奋进 作为企业精神 在这里 我们都是青莲团队的成员 我们需要互相尊重 互相协作 坚决执行 在这里 我们需要以 诚信 负责 的经营理念 去认真做好每一件事情 每一个人都要做到 真诚做人 用心做事 当然 您在为公司付出的同时 在为公司创造价值的同时 公司同样也会成就您的未来 为您的发展提供广阔的平台 我们欣赏勇于承担责任的人 我们更赞赏为理想而工作的人 我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作 投入工作 欣赏工作 成为工作的主人 青莲公司需要学习 青莲公司也不断在学习 我们每个员工都必须怀着归零的心态重新学习 面对激烈的市场竞争 不断自我修炼 是公司和员工成功的关键 编者在编辑本手册的初衷是帮助新员工迅速融入企业 快速的适应企业的环境 为新员工在工作及生活上提供一些帮助 让新员工在组织中快速成长 同时也希望广大新员工能够对本手册不足的地方提出建议 以便我们能做的更加完美 人力资源中心2010年7月 3 目录一 走进青莲 4二 报到流程 19三 办公指南 24四 生活小贴士 31五 试用期及转正须知 34六 公司规章制度 38 4 5 走进青莲 公司简介 浙江青莲食品有限公司是浙江省重点骨干农业龙头企业 浙江省连锁经营示范企业 浙江省诚信经营民营企业 公司成立于2001年 是一家集生猪养殖 屠宰 加工 销售 农产品种植 生鲜配送 肉制品深加工等为一体的综合性企业 公司座落于风景秀丽的杭州湾畔 毗邻沪杭高速 乍嘉苏高速 沪杭复线 杭州湾跨海大桥 地理位置优越 公司现拥有现代化的屠宰加工生产流水线 年加工能力200万头以上 青莲食品旗下主力品牌 膳博士 以 爱家爱健康 为品牌理念 倡导健康消费 目前已包括生鲜白条产品 分割猪肉产品 腌腊系列产品 中式系列产品 酱腌菜系列产品等 产品遍布江苏 浙江 上海 辐射福建地区 很好满足了顾客的需求 2006年 公司率先采用生猪产品质量安全追溯系统 消费者可亲自见证 膳博士 生猪产品质量安全的全过程 实现从牧场到餐桌的全程管理 利用高科技手段让消费者真正吃上优质 放心肉 优质的产品质量也得到了中国极地考察队的认可 于2007年 2008年 2009年连续3年四次登上科考船 雪龙号 为中国南北极科考队员们提供优质的猪肉产品 公司秉承 谦虚 创新 团结 奋进 的企业精神 依靠科技领跑和品牌战略 未来几年 将继续在发展生猪养殖业 屠宰业和肉类连锁销售的基础上 向生鲜 腌腊等食品生产延伸 形成立体化发展模式 实行现代化企业管理模式 倡领集环保型农业 休闲观光型农业 现代物流型农业 科技创新型农业的道路 引领绿色健康消费 打造肉类创新品牌 全心全意为社会提供优质食品 公司将通过持续打造现代运营管理基础平台 健全现代管理模式 整合内部流程 完善现代营销模式 培育数个知名品牌 到2012年 公司将进入中国肉业50强 发展成为最专业的肉食产品制造商以及具备完整产业链的现代科技农业企业集团 在行业内拥有强大品牌影响力 诚待天下 天下信我 信待天下 天下惠我 青莲人 秉承责任 安全的理念 大步行进在农业产业化的康庄大道 6 走进青莲 企业文化 一 青莲标志的内涵1 标志的整体是一片青青荷叶的变化图 寓意青莲人质洁高远的品格和青莲公司端庄持重又生机勃勃的文化精神 2 饱满的椭圆形 叶片都指向圆心 象征着青莲人团结一致的精神风貌 3 苍翠欲滴的绿色寓意着无限的生机与创新能力 4 十二个叶片 片片饱满 寓意一年十二个月青莲人持续不懈地努力 十二根白色的发散性白色线条 向外无限延伸 表明了对卓越精神的渴求和无限的发展希望 二 青莲企业文化解读 1 企业愿景 成为中国最专业的优秀膳食制造服务商2 企业使命 为社会提供优质食品3 企业精神 谦虚 创新 团结 奋进4 企业经营理念 诚信 负责5 企业价值观 真诚做人 用心做事6 企业宗旨 创造利润 成就员工 回报社会7 企业团队作风 尊重 协作 执行8 企业管理观 创造价值 结果导向 9 企业人才观 1 人才是企业的经营之本 2 人品 能力 适合的就是人才 3 文化塑造人 情感凝聚人 事业造就人 价值衡量人 7 主门 产品出口 生猪进口 公司风景 广场1 公司花园 食堂 广场2 进场线 多功能厅 广场3 8 青莲发展历程 2001年10月 创业起步 成立嘉兴市青莲食品有限公司 2002年10月 迈开品牌经营步伐 膳博士 商标注册成功 2003年3月 打开连锁经营之路 第一家膳博士品牌专卖店 海盐城南店首开其鼓 2004年12月 成功开发信息化管理追溯系统 走上信息科技之路 2005年2月 推动生猪产业发展 举办海盐县第一届养猪文化节 对无公害生猪的养殖规模化 标准化产生深远影响 2006年1月 优化公司内部组织结构 成立各事业部 2006年3月 推进企业文化建设 开办 青莲 内刊第一期 2006年10月 企业发展的又一里程碑 无公害肉类深加工新项目破土动工 2007年1月 加大企业注册资金 嘉兴市青莲食品有限公司更名为浙江青莲食品有限公司 2007年2月 推进信息化管理技术 国内首家开发生猪产品质量安全追溯系统 2007年2月 销售业绩大步提升 销售收入跨入县级超亿元企业名列 2007年10月 向中国第24次南极考察队供货 打开了膳博士的另一片天空 2008年6月 膳博士 再次登上 雪龙号 驶往南极 2008年9月 膳博士 登上 雪龙号 驶往南极 2009年8月公司顺利通过杭州万泰认证有限公司对我司ISO9001 ISO14001以及ISO22000三大体系认证复审2009年8月 浙江青莲食品有限公司通过了国家农业综合开发产业化经营项目 即无公害内类深加工项目 验收 并得到了浙江省农综项目验收小组的高度评价 列为省内示范工程 2009年10月 膳博士 向中国第26次南极考察队供货 2009年10月 公司通过无公害农产品认证 2009年10月 公司被评为 2008年海盐县第八届消费者信得过单位 2008年嘉兴市第八届消费者信得过单位 2008浙江食品工业百强企业 2009年11月 浙江青莲食品有限公司成功收购平湖明大食品有限公司2009年12月 膳博士腊肉被评为 2009年浙江农业博览会金奖 2010年1月 公司被评为 2009年度安全生产优胜企业 9 浙江省连锁经营试点企业 青莲食品Qinglianfood 浙江省重点骨干农业龙头企业 浙江省重质量守诚信示范企业 浙江省农业科技企业 企业地位 10 青莲食品Qinglianfood 浙江省养猪协会副会长单位 上海市肉类协会副会长单位 上海市经委列入上海标准化菜场生猪肉品供应商 行业地位 11 青莲食品Qinglianfood 浙江名牌产品中国驰名商标浙江省著名商标浙江农业博览会金奖上海市名优食品上海市优质畅销品牌金奖上海菜篮子行业领军奖 企业荣誉 12 公司荣誉 第三 四届上海食用农产品 消费者满意产品十大优质畅销品牌2005 2008行业领军 金篮子 品牌 13 ISO9001质量管理体系 ISO14001环境管理体系 HACCP食品安全管理体系 青莲食品Qinglianfood 14 青莲公司品牌 范围 无公害猪肉 草香猪消费群 中高端消费者 范围 猪副产品 低价猪肉消费群 低端消费者 范围 外三元猪消费群 中端消费者 范围 生态有机猪消费群 中高端消费者 15 青莲食品Qinglianfood 宰前淋浴 三点 太阳穴 心脏 击晕 蒸汽烫毛 清洗拍打 肉质更优 猪胴体 红脏 白脏一一对应同步运行 发现问题可以全面追踪 预冷排酸 肉质更鲜 生产流程 16 报到准备 办理入职手续 新员工培训 部门报到 岗前培训 报到总流程 17 第一步 报到 上交报到材料1 毕业证书复印件2 学位证书复印件3 职称证书复印件4 身份证复印件5 一寸照4张6 健康体检单或者健康证7 与原单位解除劳动合同的凭证8 其他规定证件 报到流程 备注 以上材料视实际情况上交 但4 5 6 项为必交材料 录用了要做些什么呢 18 报到流程 第二步 新员工培训及入职手续办理 培训内容1 企业简介2 规章制度3 组织架构4 员工手册5 企业文化与理念6 新员工测试 入职手续1 劳动合同及其他协议签订2 申领工作服 19 报到流程 部门报到1 新员工在办完入职手续及新员工培训之后将由培训专员带至其所在部门2 新员工应尽快熟悉部门人员及办公环境3 如有问题请咨询部门人事联络员 第三步 部门报到 20 报到流程 第四步 住宿安排 要求住宿员工 住宿安排1 有入住要求的员工由人力资源中心统一出具住宿安排联络单 交管理中心 新员工被褥等相关生活用品自行解决 2 管理中心接收联络单后 于指定时间 指定地点安排人员带领新员工入住 通常在下班时间由管理中心指定人员带领 有疑问请拨打电话86883303 21 办公座位 是由所在部门统一安排 电脑 需要电脑的员工 由部门统一申请 但需要一定的时间 请您耐心等待 打卡 异常处理 办公室工作 5月1日 9月30日上班打卡时间不得晚于7 30下班打卡时间不得早于17 0010月1日 4月30日上班打卡时间不得晚于8 00下班打卡时间不得早于16 30打卡须排队且须亲自打卡上班先停车后打卡下班先打卡再取车 忘带工作卡请填写忘打卡申请单经部门经理签字后上交 忘打卡向部门作出说明 由部门向人事部作出说明 一个月允许有两次忘打卡 超出两次按旷工处理 迟到也需打卡 否则按旷工处理 请假 出差 休假需办理相关手续 上班时间 5月1日 9月30日 上午07 30 11 00下午13 00 17 0010月1日 4月30日 上午08 00 11 00下午12 30 16 30 备注 生产人员 营销员 物流 相关品管人员等特殊岗位员工上班时间按部门规定执行 22 晨会制度 公司每周二都在食堂门口举行晨会 各部门都将以小组的形式汇报工作 注 要求参加晨会的新员工 通常为上白班人员 必须准时到场 无故缺勤 迟到都将受到处罚 时间 上班时间点前10分钟到场 青莲问候语主持人问好 各位同仁 大家好 台下人员回答 好 很好 非常好 越来越好 青莲的明天会更好 公司每周都进行6S 整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全 评比制度 管理中心将对每个办公区及生产区进行抽查 发现优秀的将进行嘉奖 不合格区域将进行惩罚 请每位员工做好相关6S工作 公司为发挥员工的创新意识 特设立了创新项目小组 在公司大门口及食堂设立了合理化建议箱及意见箱 同时开通总经理信箱 举办总经理午餐会 加强与员工之间的沟通交流 另外对于员工提出的合理化建议 由创新小组进行评审 一经采纳给予30 1000元的奖励 09年共收到合理化意见建议50件 23 上网 公司统一凭账号上网 由信息中心实时监控 新工因工作需要 需开通上网账号的须填写上网权限申请表 申请单可在信息中心处领取 联系方式868882088 需要开通企业邮箱或者OA的新员工 可向部门人事联络员申请 填写OA或者企业邮箱开通申请单 经一级经理签字后上交信息中心 备注 有不清楚的可以咨询部门人事联络员或其他同事 上网权限及企业邮箱须由分管信息的总经理助理审批 虚拟网 1 若要开通公司虚拟网 请先向部门人事联络员 办公室专员 提出申请 填写虚拟网开通申请单 交一级经理批准后 上交管理中心文印室 联系方式86881236 必须是嘉兴号码 文具 文具由相关部门自己领取 新员工需要文具的 可向部门人事联络员提出申请 办公区严禁吸烟 工作服申领 公司上班时间要求所有员工必须穿工作服 备注 一级经理 营销员及星期六等特殊情况可以不穿 新员工需申领工作服由人力资源中心培训专员出开具工作服申领单 并于财务上交100元押金 押金凭发票于入职满一个月后在财务中心办理退还手续 再凭工作服申领单及押金发票到公司仓库处领取 员工上网信息由信息中心实时监控 请有账号的员工保管好自己的账号 上班时间严禁上与工作无关的网站 24 名片制作 需要制作名片的新员工可向管理中心申领名片制作申请单 经部门经理批准后上交管理中心文印室 即可办理 需要通讯录的员工可先向部门内部询问 或者向管理中心还备有公司通讯录 复印 传真 公司目前有三台复印机 一台在文印室 一台在财务中心 一台在公司培训中心 传真机分布在各部门办公室 大家在复印时 请节约纸张 不是重要文件请用废纸背面复印或者双面复印 在公司内如何打电话 呼出 先拨 9 再拨电话号码可以打外线 公司内部联络可直接拨打内线 为电话号码后四位 如人力资源中心3303 提醒 请勿用公司电话 打私人电话 或者长时间接听私人电话 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事 25 公司内公告 信息 与我们息息相关 不可不关注呦 宣传信息栏 共有5个 分别是公司大门旁 移动门以北 文印室外 生产人员休息室 物流办公室门口 OA及企业邮箱信息栏 公司内部信息及相关通知将发布在公司OA平台上 请大家养成良好的习惯 每天都打开自己的OA及企业邮箱 OA网址 http 172 16 10 12 8000 企业邮箱网页地址 内部信息网 每位青莲人的好帮手 十八班武艺逐个秀 公司员工进出门移动门北文印室外生产员工休息室物流办公室外 2007年1月开始 公司每月出版一期 青莲内刊 刊登公司的重大事项 员工心声 企业文化 市场信息等内容 并发放给公司员工和客户 欢迎广大新员工积极投稿 录用稿件公司将发给一定的稿费 投稿请联系86883303 人力资源中心 26 办公用电脑 几不 可千万别犯规哦 为了充分利用公司资源 提高工作效率 请不要在公司计算机上存放 安装与工作无关的文件 软件 1 计算机上不存放并使用与工作无关的内容 方法 检查计算机中是否有与工作无关的内容 如 音乐 图形 图像 游戏 程序 软件 文本文件等 检查方法为查找相关文件 2 计算机上不安装非公司配备的计算机硬件 方法 检查计算机中是否有非公司配备的计算机 如 自购音箱 话筒 声卡 光驱等 检查方法 可在 控制面板 系统 设备管理 中查看是否有这些设备 3 不安装和使用与工作无关的软件 方法 检查计算机中是否有与工作无关的开发软件 可在 控制面反 添加 删除程序 中检查 也可以直接在注册表中检查 4 不打开来路不明的文件 方法 及时将来路不明的文件从计算机中删除 5 不运行来路不明的程序 方法 及时将来路不明的程序从计算机中删除 27 1 不私自更改网络结构 2 不私自改动IP地址及设置 3 不在公司网络上玩网络游戏或者干其他与工作无关的事 4 不在公司网络上散布任何与工作无关的内容 5 不利用网络资源从事与工作无关的内容 6 不得私自带储存工作 如U盘 移动硬盘 CD等 使用网络注意事项 公司的网络资源只能应用于公司的工作 请不要在公司网上从事与工作无关的任何活动 28 地点 公司多功能厅时间 周二 周四中午11 00 12 30规则 每次最多两本 最长借一个月 电话 86883303 图书室 交通 娱乐 公司附近娱乐1 乒乓球2 篮球地点 公司乒乓球室地点 电庄村或新兴村3 网吧4 台球室地点 新兴村新世纪网吧地点 新世纪网吧内 班车 公司上下班有班车接送 上班 居住在海盐的员工可到公交车行驶路段等候上车 下班 下班后员工可到公司门口乘坐公交车回家 备注 具体时间 乘车地点可以向老员工打听 原则上享受公司住房补贴的不再享受免费公交 生活小贴士 嘉兴海盐 1 乘坐171路公交车 公司站点 新兴村 时间 6 00 19 002 回程出租车 24小时电话 863666663 长途可至海盐汽车站乘坐长途客车 29 公司内用餐及消费 公司食堂提供中晚餐 您可凭菜票在此消费 不接受现金 菜票可在周一 周三 周五下午在财务中心处购买 4元每张 购买张数不限 无有效期 食堂就餐需排队 用餐完毕须小心放入餐具回收处 用餐量需要根据自己的食量 请勿浪费 公司外部邮寄 好吃哪里去 若要邮寄物品 请到公司文印室 公司邮政编码 314317 公司地址 浙江省海盐县西塘桥镇元通工业园区浙江青莲食品有限公司 购物1 新兴村世纪联华2 元通农工商超市3 海盐县新桥路大润发 早餐 上班时间请勿吃早餐午餐 11 00 12 00晚餐 17 00 19 00 用餐时间 30 工会 每年为大家提供一定金额的活动经费 每月月末工会都会组织生日聚会 并且为当月生日的员工准备一份生日礼物 于生日当月发给您 工会还会组织乒乓球赛 运动会等众多活动 请留意公司发布的信息 届时欢迎大家积极参与 娱乐生活 我们还为大家精心准备各式各样的娱乐活动 供大家在工作之余好好的轻松轻松 晚会 这里有 乡镇文艺活动 公司每年都会对在公司过春节的员工举办年夜饭 并向全员发放红包 公司经常参与乡镇的文艺活动 有特长的员工可向人力资源中心报名 日常运动 公司内有乒乓球活动室 有兴趣的员工可前去活动 记住 逢年过节 公司有时会与其他单位组织联谊会 您还会得到意想不到的收获哦 公司外部 乒乓球赛拔河比赛职工书屋 篮球赛文艺演出运动会 生日聚会 31 在试用期快速成长 赢家不是天生的 是制造出来的 32 试用期是指在 劳动 聘用 合同 中所规定的一定时间的试用阶段 公司规定的试用期是指员工结束入司培训后 在岗工作1 3个月的考察期 最多不超过六个月 含培训时间 在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件 能否适应公司要求及工作需要 第一个月 第三个月 第二个月 人力资源部培训及岗位学习 熟悉相关工作及环境 进入工作角色掌握个人工作的主要工具 转正考察 通过则直接转正 不通过延期至第三个月 独立承担工作任务 再次参加转正考察 第四个月 试用期不合格的员工将不进行转正 取消录用资格 33 转正过程 一 转正申请 新员工试用期一般在1 3个月 员工在试用期结束时应主动向主管提出 主管认为可以转正之后再向部门人事专员申请填写转正申请单 申请单通过部门审核评价后上交人力资源中心 考查时间 一般转正考查都安排在第二或第三个月下旬 考查人员 部门主管 一级经理 人力资源中心等 直接主管 部门一级经理 人力资源中心 新员工 34 转正过程 二 本人填写内容 1 填写试用期员工自我评价2 试用期员工转正申请单 考察项目 新员工转正涉及的相关考察项目 1 品行素养2 工作态度3 工作能力4 工作效果5 综合评定 转正评价 转正评价由直接主管进行初评 部门主管进行复评 各占50 最后评定意见有部门主管填写 35 公司规章制度 没有规矩 不成方圆 军队战斗力来自于铁的纪律 企业的活力来源于各级员工人员良好的精神面貌 祟高的职业道德 36 新员工须知 一 督导检查事项 序例行检查事项考核处罚1 员工上班不戴工卡 车间人员工作时可以不戴 5元2 员工上班不穿工作服10元3 员工上下班骑摩托车 电动车不戴头盔 10元4 车辆去向不及时在车辆去向公告栏上填写或更新10元5 车辆不规范停放 车辆在紧致区域行驶 车辆驶入办公区 生产区 30元6 人员不规范行走 进入厂区在人行道应靠左白线区域行走 30元7 汽车不得在厂区内鸣喇叭 车速不得高于30KM h30元8 代他人打卡 打卡者与代打卡者各处罚30元 30元9 在公司内大声喧哗 争论 嬉笑打闹 聚众聊天 影响他人工作 30元10 上班时间串岗 脱岗 睡岗 打扰他人工作 30元11 上班时间吃零食 包括早上上班后在公司吃早餐 30元12 办公时间不得因私会客 午休时间不得在管控区域内搞文体娱乐活动 30元13 乱丢杂物 乱倒垃圾 破坏绿化或作出有损公司整体卫生行为者 30元14 员工进入管控区域未及时关闭管控门30元15 在厂区 办公桌椅 门窗玻璃 墙壁 工具柜 文件框乱写乱画乱张贴 破坏公司环境及行为 30元 须走人行道内 车辆规范停放 摩托车停放区域 37 16 下班或办公室无人时 未关闭所有电器及门窗和浪费资源行为的 30元17 在禁烟区内吸烟50元18 随地吐痰 大小便 在公司内部散播谣言 搬弄是非 100元19 上班时间干私活 听音乐 玩电脑游戏 看越工作无关的书籍 信息 100元20 在上班时间酗酒 按规定时间到食堂用餐 不得饮酒 接待除外 300元21 上班时间赌博及玩牌 300元22 同事间相互谩骂 侮辱 恐吓他人 使用不文明语言 1000元23 酒后驾车 情节严重者送公安机关处理 无证驾驶 未经总经理授权驾驶公司车辆 1000元24 在公司内外大家斗殴者 情节严重者送公安机关处理 开除25 酒后滋事 情节严重者送公安机关处理 开除26 在公司内外或员工之间进行偷窃 情节恶劣者宋公安机关处理 开除二 请假制度员工请假须填写 请假申请单 经直接主管审核 一级经理批准后交人力资源中心签核备档 作为考勤依据 员工请假1 3天者 需向主管提出申请 经主管同意方可请假 连续请假三天以上 含 七天以下者 由部门一级经理批准后 方可请假 连续请假7天以上者 经部门一级经理核准后 报人力资源部 经总经理审核同意后方可准假 员工一次性请假最长不超过一个月 一年累计请假不超过两个月 请假员工工作必须交代清楚 明确职务代理人 代理人必须知悉请假员工只工作内容并能担当处理相关事务 未经正常请假及部门主管批准而缺勤者视为旷工 旷工扣除标准薪资的3倍 单月旷工连续超过三天 视为自动离职 在七天内办妥离职手续的发放扣除旷工等费用后的工资 伟办理离职手续的视为自动放弃薪资 劳动合同终止 凡离职人员须办理离职手续 试用期提前3天 正式员工提前一个月提出申请 到时交还公司财务 包括 识别证 工作服 文具 工具等 未交财务者从薪资中扣除 38 三 工作态度 纪律1 认真做好本职工作 做到各司其职 各尽所能 努力提高自己的工作技能与效率 2 服从工作安排 对自己的工作负全责 有问题及时反映 3 对工作部拖延 不积压 做到今日事今日毕 4 按时上下班 不迟到不早退 严格遵守公司规章制度 四 礼仪遵守公司礼仪 谦和礼貌待人 见面微笑问好 对主管尊重 同时之间相互帮助 互相协作 日常行为注意自己的言行举止 努力提升自己的礼貌意识 例如在接电话时应先致以 您好 青莲公司 XXX部 通话要简明扼要 尽量放低声音 以免影响他人工作 员工应注意仪容仪表 男士不得留长发 服装应大方整洁 有工作服者一律穿工服 并佩戴工卡 不能赤膊或穿背心 拖鞋 女士不能