招聘面试_招聘面试技巧教材2

慧眼识人术 招聘面试技巧 引言 企业遇到的问题对企业来讲 是选人重要还是培养人重要 如何寻找产生高绩效的员工 提高员工的适岗率 企业需要什么样的人 何种素质特征的人在何种岗位特征上能够产生高绩效 如何全面地认识员工 什么是素质 决定素质的因素有哪些 盖洛普的观点 选对人比培养人重要微软的观点 微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是经验积累 微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验 你的观点 讨论 选对人 培养人 那个更重要 没有什么决策比人事决策更难做出 后果会持续作用这么久 但是总的说来 经理们所做的提升和人员调配决策并不理想 一般说来 平均成功率不大于0 333 在多数情况下 三分之一的决策是正确的 三分之一有一定效果 三分之一彻底失败 PeterDrucker 课程目标 课程结构 1 是否真正存在空缺的职位 是否符合我的远景规划 公司的发展是否足以支持一名新员工 2 你了解现有员工的技能与才干吗 正确发挥他们的作用了吗 3 你尝试了各种可以满足人力资源需要的其它方法了吗 工作分担 借调 分包等等 现场提问 招聘需求来源于 组织人力资源自然减员 组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要 现有人力资源配置不合理 招聘需求分析阶段特别注意 人员招聘需求应建立在对组织内部现有员工认真分析的基础上 组织内外部的环境因素也会对招聘需求产生较大的影响 你可以描述公司的组织结构以及每个员工在其中的位置 你可以根据职位职责来指导你员工的工作 你可以说明每一职位必备的任职资格和理想的任职资格 你了解你下属员工的个人特点 现场提问 定义 招聘是为某一空缺而从组织的内部及外部吸引合适的候选人的过程 要素有用 能位对应 互补增值 动态适应 弹性冗余 原理 现场提问 招聘流程 确认空缺职位 刊登广告 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 人事部门 业务部门选拔 录用准备 审批及通知 入职介绍 职位分析或职位描述 岗位要求 规范 面试技巧 环境 气氛 态度要求 人员规划或临时需求 现场提问 1 2 3 4 5 6 过程组织 资源调配 角色分工 成本分析 招聘流程中的关键点 人力规划是前提 任职资格分析是基础 招聘策略是保证 面试考核是关键 招聘成功的关键所在 人事决策的风险是无法避免的 我们唯一能做的是降低风险 化解所有招聘难题的路径只有两条 严格规范的招聘流程 专业细致的评价方法 内部招聘还是外部招聘 现场提问 外部招聘渠道 报纸招聘日网上招聘顾问公司朋友推荐职业介绍所其它 统一筹划 规范招聘流程和招聘工具 设计 审核公司宣传海报 宣传彩页 宣传礼品等物品 组建招聘工作小组 招聘人员的培训指导以及前期准备事宜 发布招聘信息 召开招聘宣讲会 或座谈会 准备应聘人员笔试试题和求职申请表 资格检验及素质测评 应聘材料筛选 笔试试题 面试 体检的统一组织实施 招聘结果的核准以及招聘经验交流 招聘职责划分 人力资源部 现场提问 调查人力需求 在全年人力编制范围内 确定需招聘的专业和数量需求 向人力资源部门提供招聘需求 参加人力资源部门组织的招聘活动 准备招聘宣讲会 或座谈会 中的公司各专业情况资料 准备应聘人员专业测试笔试试题 应聘材料筛选 回答应聘者对专业问题的提问 准备专业面试意见书 原则 提纲 通过标准 安排人员进行专业面试 招聘职责划分 非人力资源部招聘工作概要 素质的内涵 素质构成要素的特点 素质描述示例 素质模型 素质判断的难度及方法 素质是什么 素质模型应用于甄选 现场讨论 素质的内涵 素质 Competency 又称 能力 资质 才干 等 是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合 反映的是可以通过不同方式表现出来的知识 技能 个性与内驱力等 素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点 是决定并区别绩效好坏差异的个人特征 学员示范 素质的内涵 洋葱模型与冰山模型异曲同工 它由内至外说明了素质各个构成要素逐渐可被观察 衡量的特点 素质构成要素的特点 相对于知识 技能 素质要素中的潜能部分难于通过后天培养 花费较高 且效果不佳 因为潜能形成与大脑生成过程关系密切 人脑的内在结构 所谓神经联结部分 触突 在经历先天塑造与后天培养后 到一定年龄将不易改变 因此一个人潜在的动机 个性 自我形象 价值观等在一定程度上也是持久不变 且与众不同的 特点一 素质构成要素的特点 素质构成要素对于决定绩效的好坏都有不可或缺的作用 在素质构成要素中 各个层面的要素层层相互影响 越处于底层的潜能部分对表象部分的影响越大 往往起到决定性作用 特点二 如果能够凭借潜能来挑选员工 再施以相应的培养与开发手段 那么对员工素质的提升才能真正做到有的放矢 事半功倍 正如某公司一位人事经理所说 你也许能够教会一只火鸡去爬树 但还是找一只松鼠来得容易一点儿 素质描述示例 成就导向定义 在工作中设立高标准或挑战性的目标并努力达到级别 0级 在工作中漫不经心 没有把工作做好的愿望 自己的标准是 得过且过 1级 工作中有自创的衡量标准 有将工作做好的愿望并付诸行动2级 在工作中努力追求高的标准 并能排除干扰 克服困难 为目标的完成做出持续的努力3级 设立极具挑战性的目标 明知有风险仍一往无前 素质模型 素质模型 CompetencyModel 就是为完成某项工作 达成某一绩效目标 所要求的一系列不同素质要素 包括级别 的组合 包括不同的动机表现 个性与品质要求 自我形象与社会角色特征以及知识与技能水平 素质模型可以判断并发现导致绩效好坏差异的关键驱动因素 从而成为改进与提高绩效的基点 寻找不同职类高绩效的素质特征 华为公司 讨论 不同职类高绩效的素质特征 管理类 研究不同职类人员的特征绘制素质曲线图 国际优秀企业管理者素质模型示例 安联大众人寿保险 主动积极结果导向业务敏感度解决问题客户至上精通专业知识发展与指导沟通与影响合作创新 以变化为导向 塑造成功团队决策能力授权愿景实现绩效发展 明基 BenQ 公司 朗讯通信公司 创造并驱动愿景战略性思维商业知识吸引 发展和保留人才解决问题和做决策建立和管理关系灵活和弹性利用他人达成目标 眼力 展望 魅力 热情 魄力 果断 能力 执行 约束力 道德 摩托罗拉公司 美国人事决策中心 思维技能行政管理技能领导技能人际技能沟通技能管理动机自我管理技能组织知识 素质模型究竟是什么 成就导向灵活性组织意识演绎思维影响能力献身精神归纳思维收集信息关系建立服务精神主动性自信培养人才诚实正直领导能力监控能力人际理解能力亲和力 素质判断的难度 素质比工作业绩抽象 更不容易把握 素质是人所共知但又难于说清楚的 因此对其判断主观性很大 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点 有选择地报告 或者将自己的理想和希望实际工作混淆 人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度 通过关键工作事件了解员工素质 事件包括背景 个人的行动以及后果 了解应聘者在特定工作情境中的思想 感受和愿望 尤其是其在那个情景中究竟是如何作的 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依赖他们自己的总结 怎样了解素质 如何寻找素质 关键行为事件面试 目的 通过对应聘人员的深度访谈 获取与绩效相关的素质信息的一种方法 关键事件 的意义在于通过访谈者对其职业生涯中的关键事件的详尽描述 显露与挖掘隐藏在冰山下的行为人的素质 因此访谈者对于关键事件的描述必须包括以下内容 这项工作是什么 谁参与了这项工作 访谈者是如何做的 为什么 结果怎样 素质模型应用于招聘甄选 阅读简历的基本技巧 寻找附有求职信的简历 他们可能很在意你所提供的职位 警惕冗长的简历 因为多余的解释可能表明办事不利索或用以掩盖基本努力和经验的不足 仔细寻找与成就有关的内容 制作草率的简历的人 不会把事情作好 如有错别字说明不愿意花时间校对 简历筛选 简历是应征者的第一次自我介绍 其中应有你所要求的品质 当你面对着大堆要浏览的简历 使用两步法来处理它 第一次筛选中 淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者 第二次筛选中 在合格应征者中比较他们之间细微的差别 然后拿出最有希望的应征者名单 经过筛选将简历分类 拒绝类 基本类 重点类 简历筛选 浏览简历时 警惕那些暴露应征者弱点的地方 如 对教育背景的过多介绍 可能没什么工作经验 背景中明显的缺口个人信息过多 可能没什么工作经验 只提及工作和职位 对于成果只字未提表示工作成果的信息 例如 薪酬定位 稳定性或职业定位持续上升的职业发展与职位一致的职业目标 简历筛选 拿到一份简历应该看什么 总体外观 整洁 规范 认真 语法 文字错误 生涯结构 时间连贯一致性 经验 事业进程逻辑 过去做了什么 完成 执行 管理还是参与 建议 熟悉 教育培训 教育水准 专业证书 相关性 参加组织 专业机构 证明人 推荐函 证明人 简历筛选 那天我到一家最著名的的高科技公司应聘 经过人力资源部的面试后 被推荐到生产部下属的制造部考核 这家公司的生产部真气派 车间真大 像个迷宫 从二楼跑到一楼 又从一楼爬到三楼 问了七 八个人 才找到了我要找的部门 我进来的时候 这个部门的李经理正在和一个员工谈话 我足足站着等了二十分钟 李经理才抽出时间与我交谈 交谈的过程中 李经理桌上的电话不时响起 有人告诉李经理某种材料缺料 要求尽快到位 有人通知李经理下午那个会很重要 千万要参加 还有他的秘书拿来一扎单子让他签字 我们的谈话不时中断 再加上外面过道上货车走过的轰隆隆的声音 旁边针式打字机吱吱嘎嘎的声音 我变得心烦意乱 想尽快结束这断断续续的面试 讨论 以上内容说明了什么问题 某公司给应聘人员留下了什么样的形象 作为面试考官你怎么想 如果你是应聘者 你希望有一个什么样的面试环境 面试组织 案例讨论 一 面试前的准备工作 招聘职位 应聘人员的了解及面试问题的准备面试环境的要求面试人的要求及面试礼仪面试气氛的要求不符合条件的应聘人员的态度 面试组织 面试的问题 应聘动机的性质和强度以往的生活和工作经历兴趣爱好和特长与所聘职位的相关知识经验素质与待聘岗位的匹配对待工作价值 责任 挑战 成就的看法对工作条件和奖酬待遇的要求和看法处理人际关系的方式和态度研究和解决问题的习惯及思路等 小组讨论 环境的要求 房间 比较安静独立 室温 光线座位 位置 椅子 公司资料 职位描述表格 文具的准备时间 通知时间 面试时间等 求职者的资料 准备的问题等 面试人的要求 仪容仪表举止大方谈吐和蔼 1 提前几天发出面试通知 安排好日程 2 找好帮助你面试的其它经理 请他安排好时间 以便接下去面试 3 面谈时间15 20分钟 4 如果不适合 尽早结束 如果很难当时打住 介绍公司形象 5 面谈时间不能有任何打扰 6 注意公司形象 给应征的人留下好的印象 7 谢谢你给我们公司一个机会与你面谈 8 我们会在一周内通知你 9 送到电梯口 面谈礼仪 面试气氛的要求 友善礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 耐心聆听保持友善 不要挖苦求职者言谈避免涉及 个人尊严 人身攻击 影射不可对面试者许下任何承诺 二 面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历 所受雇记录 通过问问题 聆听来评估求职者是否具备这职位的六个核心才能 提供公司有关资料 结束面试 面试组织 欢迎 友好的微笑 表示热情介绍自已及同事随意交谈令求职者放松简单解释面试程序介绍公司及职位责任 情景模拟 了解学历及受雇记录 注意在不同学校学习是否有空白的时间 应询问求职者的原因 留注所学科目与现在事业的关系 注意求职者受雇不同公司间的空白时间询问其以前 现任上司的联系方式澄清所担任的职位 工作性质和职位名称在不同公司有不同的意思 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 素质 核心才能是指求职者必须具备的技能 知识和行为以便他能担任该份工作 核心才能包括积极性 解决问题的能力 沟通技巧 情绪控制等 控制面试过程 沉默鼓励转换求职者的说话方法或总结掌握过程主动权 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容给予求职者有关职位招聘的时间表感谢求职者前来面试 情景模拟 三 面试方法 1 结构化面试 2 非结构化面试 3 行为描述面试 4 全面结构化面试 面试组织 现场提问 由一系列与工作相关的问题构成可靠性和准确性较非结构化面试强主持人易于控制局面面试通常从相同的问题开始灵活性不够如面试人多易被后来应试者所掌握应试人较多且来自不同单位校园招聘 面试者会提出探索性的无限制的问题 鼓励求职者多谈面试没有应遵循的特别形式 谈话可向各方向展开可以根据求职者的最后陈述进行追踪提问比结构化面试耗时时间长对面试人得技能要求高招聘人较为熟悉工作内容面试人以工作小组进行招聘 特点缺点和局限性适用情况 面试中的提问种类及技巧 热身问题行为性问题理论性问题引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的 开放式的 面试中的提问种类及技巧 行为性问题希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验 理论性问题希望了解应聘者对管理经营 技术等专业基础理论的认识以及应聘者在一般情况下将会采取的行为 引导性问题提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路 面试中的提问种类及技巧 SSituationTTaskAActionRResult 聆听技巧 完整的行为事例事情的基本情况说明 所采取的行动方法 过程 最后取得的结果 不完整的行为事例欠缺情况 任务 欠缺行动 欠缺结果 假行为事例并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例 分析下列信息属于哪一类的STAR 1 我认为市场营销是策划销售方案 通过向客户推广和宣传公司的产品 实现即定的销售目标 这里面市场信息的搜集和销售策划最重要 2 刚进公司的时候 我负责爱立信交换产品的维护工作 我通过学习安装文件 向督导请教 在3个月的实习期里顺利完成任务 3 我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发 4 在原单位发展空间小 主要是翻译资料 订货 看货 验货 没有机会接触技术 案例分析 留心别人说话利用提问方式获取事实保持开放态度做笔记利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度 聆听技巧 面试员应该 聆听技巧 面试员不应该 随意打断求职者话柄情绪化当话题沉闷工复杂时 变得不留心若求职者表达方式恶劣时 拒绝接受说话内容受外在因纱素影响 分散注意力 行为描述面试 行为描述面试 BD 假设前提 A 一个人过去的行为能预示其未来的行为B 说和做是截然不同的两码事 即行为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现 而不是对外来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历 判断他选择本单位发展的原因 预测他未来在本组织中发展采取的行为模式 了解他对特定行为所采取的行为模式 并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析 行为事件 发生的情景涉及的人员本人的角色和活动本人对所处情景 他人和自身工作的感受和愿望事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 行为描述面试的步骤 步骤一 介绍和解释 步骤二 让应聘者描叙自己最重要的工作和责任 步骤三 行为事件访问 讲叙关键事件 步骤四 结束 1 开放式问题 得到广泛的回答例如 业余时间您做些什么 2 封闭式问题 回答 是 或 不是 例如 是不是您负责整个项目的组织工作 3 假设式问题 假设一种状况 问对方如何处理例如 如果您很长时间没有取得进展 您会怎样处理 4 肯定澄清 用自己的语言将了解的信息重述一次 澄清对方的意思 例如 你的意思是说你绝对不会放弃 5 细分证实 从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复 例如 谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验 你如何安排时间上的冲突 你的意思是说 你能很快地确定事情的轻重及先后顺序 问的技巧 行为描述问题举例 行为描述面试问题的两大忌 理论 假设问题 你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来 请举例详细说明你如何帮助下属尽快进步的 诱导性问题 和客户打交道需要很强的服务意识 你在和客户打交道时是如何做的 说说你遇到的一个最难打交道的客户 你是怎么做的 结果如何 行为事件访问技巧 从好的事件开始 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要 在应聘者详细讲完一个工作故事之前 不要让其转到别的事件上 引导应聘者按事件发生的时间顺序来报告 一旦发现应聘者的报告中有跳跃 就提出问题请其提供详细的资料 行为描述面试中面试者的角色定位 不要作情况调查员 afactfinder 不要作治疗专家 atherapist 不要作理论专家 atheorist 不要作算命先生 afortune teller 不要作推销员 asalesman 1 区分素质模型中的素质是属于最佳表现还是常规表现 2 确立提问范围并制定追问问题 3 将问题归类并按一定顺序排列 便于招聘者在面试时逐步提问 制定行为描述式招聘面谈提纲的原则 77 设计行为面试提纲 1 影响力 2 关系建立 3 人际理解 4 成就导向 5 信息搜集 1 2 3 4 近期经验 经历或习惯 与他人的交往 总体的自我评估 5 1 请你告诉我在过去几个月内你搜集到的对你工作很有用的资料 该资料的大致内容是什么 你是从哪里获得该资料的 你是怎样获得这些资料的 你仔细阅读该资料了吗 该资料对你的工作有什么用处 2 1 你的好朋友多不多 请你谈谈你与一位好朋友的友谊 你们交往已经有多少年了 你们为什么能够成为好朋友 你怎么对待你的这位朋友的 你的朋友最欣赏你的是什么 3 1 请告诉我一件你在与别人交往中准确理解别人的事件 对方是什么人 当时你们交往的情景是什么 你是根据什么判断对方的 有什么证据表明你对对方作出了准确的判断 回想你自己过去的学习 工作或生活经历 你认为你自己最最突出的优点是什么 请讲一件实际发生的事情来说明 练习 我们每个小组能否设计一个结构化的行为面试提纲 行为描述面试的优点主要表现在 1 行为描述面试观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法 2 行为描述面试方法不仅描述了行为的结果 并且说明了产生行为的动机 个性特征 自我认知 态度等潜在方面的特征 因此采用行为描述面试方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的 3 行为描述面试方法可以提供与工作有关的具体事件全景 可以发展成为企业模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本 小组讨论 行为描述面试的缺点主要表现在 1 一次有效的行为描述面试需要花费