输变电工程文档整理标准.doc

Q/ 福建省电力有限公司发布2004-12-24实施2004-12-24发布输变电建设项目文件归档与档案整理规定Code for power transmission &distribution construction project records filing and archvies arrangementQ/FJG200292004Q/FJG福建省电力有限公司企业标准you1Q/FJG 200292004目 次前言II1 范围 .12 规范性引用文件13 术语和定义14 总则25 各参建单位的责任26 建设项目文件归档的范围及文件质量要求37 建设项目竣工文件的编制48 建设项目文件的整理与归档69 建设项目档案的整理与移交810建设项目竣工档案专项验收811建设项目档案档号的编制8附录A建设项目竣工文件审核意见书11附录B输变电建设项目文件归档范围和保管期限表12附录C 卷内目录式样22附录D案卷封面式样23附录E案卷脊背式样24附录F卷内备考表式样25附录G案卷目录式样26附录H 建设项目文件归档流程图27附录I 建设项目竣工档案专项验收单28附录J 建设项目档案质量评估表29III前 言本标准是针对福建省电力有限公司输变电建设项目文件归档与档案整理工作提出的标准与要求，作为考核公司输变电工程各参建单位建设项目文件归档与档案整理工作规范性的通用标准，内容涉及建设、设计、施工、监理、质量监督、调试、物资、生产运行等各个单位。输变电扩建、技改建设项目文件归档与档案整理可参照执行。本标准替代原福建省电力局福建省电力局基本建设项目竣工档案管理和验收暂行规定、福建省电力企业档案案卷质量要求（闽电办19981099号）和福建省电力有限公司电力工程竣工图编制规定（闽电总2003350号）本标准由福建省电力有限公司提出本标准由福建省电力有限公司总经理工作部编制本标准由福建省电力有限公司总经理工作部归口并管理。本标准起草人：吴丽珊本标准审核人: 苏振华、林冶、陈仁春本标准批准人：林野 输变电建设项目文件归档与档案整理规定1 范围本标准规定了输变电建设项目文件归档与档案整理工作。本标准适用于参加福建省电力系统输变电工程建设的建设、设计、施工、监理、物资采购、调试等单位对输变电工程建设项目文件归档与档案整理工作所承担责任的划分与管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，为鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法。GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范档发字199720号国家档案局城市建设档案归属与流向暂行办法(1982)建发施字80号编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定档发字19928号国家档案局建设项目(工程)档案验收办法供电企业档案分类表电力工程竣工图文件编制规定3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工、投运的。3.2 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.4 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.5 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.6 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。3.7 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.8 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.9 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.10 项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.11 项目文件的整理指按照档案管理的要求对建设项目文件进行分类、组卷、编目、装订、装盒的工作3.12 项目文件归档建设项目的设计、施工、监理、物资、调试等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送本单位档案管理部门。3.13 项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.14 项目档案移交项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和标准向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。4 总则4.1 为了加强对省公司系统输变电建设项目档案的管理，规范建设项目文件归档与档案整理，统一建设项目档案的验收标准，保证建设项目档案齐全、完整、准确、系统、合格特制定本标准。4.2 凡在省公司系统中从事输变电工程新建、扩建、改建的各参建单位，必须遵守本标准。4.3 本标准适用于输变电建设项目文件的编制、归档、整理及竣工档案的专项验收。4.4 建设、勘察、设计、施工、调试、监理和物资采购单位应根据本标准的要求完成各自职责范围及合同约定的竣工图文件的编制和项目文件整理、归档工作。4.5 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各承包单位形成的建设项目档案，并向建设单位归档；各承包单位应将本单位形成的项目文件整理后及时交总包单位归档。4.6 对列入城建档案馆接收范围的建设项目，工程竣工验收后3个月内按国家档案局城市建设档案归属与流向暂行办法（档发字199720号）文的规定向当地城建档案馆移交应归入城建档案馆的部分档案。5 各参建单位的责任5.1 建设单位责任5.1.1 建设单位对省公司下达的建设项目档案的齐全、完整、准确负全部责任。5.1.2 建设单位各输变电建设项目技术负责人负责该项目文件收集、整理、归档的监督、协调工作，并对建设项目文件的完整性、准确性负责。5.1.3 建设单位各部门应根据建设项目文件整理的工作量设置专职或兼职档案员，负责项目文件的收集、整理及归档工作。5.1.4 建设单位在签订项目设计、施工、监理、物资采购等合同、协议时，应设立专门条款，明确各参建单位对建设项目文件收集、整理与归档的责任。5.1.5 建设单位负责工程前期文件、工程建设管理文件、设备文件(也可用合同委托施工单位或监理单位收集、整理、归档)、涉外文件、工程验收签证、工程竣工验收文件的收集、整理，负责全部工程档案的汇总及工程竣工档案的专项验收。5.2 设计单位责任5.2.1 设计单位负责提交本单位设计的项目各阶段的设计成品材料与工程设计总结。5.2.2 负责编制竣工图。5.2.3 负责提供竣工图的电子文档。5.3 施工单位责任5.3.1 负责收集、整理、编制、归档承包建设项目施工过程中形成的施工文件和竣工图。5.3.2 若由设计单位编制竣工图，施工单位只需编制一份电气二次接线竣工草图交监理单位作为设计院编制竣工图的依据。5.4 监理单位责任5.4.1 负责收集、整理、编制、归档建设项目监理过程中形成的文件资料。5.4.2 负责审核各施工单位提交的项目施工文件及竣工图的完整性、准确性，并在每张竣工图上签字。5.4.3 负责填写建设项目竣工文件审核意见书（见附录A）。5.4.4 负责收集、整理、归档建设项目施工过程中的照片。5.5 物资采购单位责任5.5.1 负责收集、整理建设项目设备及材料招标、投标、评标、中标、合同签定等过程中形成的文件资料，并向本单位档案室归档。5.5.2 由省公司亿力物质公司批量采购的500kV建设项目的设备技术协议、商务合同原件应整理一份归项目建设单位。5.5.3 由省公司亿力物质公司批量采购的220kV建设项目的变压器、断路器、组合电器、电压互感器、电流互感器的技术协议和商务合同原件应整理一份归各项目建设单位。5.5.4 省公司亿力物质公司应按建设项目向建设单位提交本公司负责采购的220KV及以上工程物质采购清单及其档案原件保存在本公司档案室的函件。5.5.5 建设单位有特殊要求的可与省公司亿力物质公司按合同约定归档设备材料采购过程中形成的文件材料。5.6 调试单位责任负责收集、整理、归档调试过程中形成的文件资料及变更记录。5.7 生产运行单位责任负责收集、整理试生产期间的文件资料，提交运行整定值及问题处理意见与建议，试生产总结及运行规程等文件。6 建设项目文件归档的范围及文件质量要求6.1 项目文件的归档范围6.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。6.1.2 项目文件的具体归档范围和保管期限应符合本标准附录B输变电建设项目文件归档范围和保管期限表的要求。6.2 项目文件归档的份数归档的项目前期文件、土建施工文件、监理文件、竣工验收文件均为一份原件，保存在建设单位档案室；电气安装文件为2份，其中1份移交给生产运行部门，另一份原件保存在建设单位档案室；竣工图为3份，其中2份移交给生产运行部门，另1份原件保存在建设单位档案室，如有特殊要求的可按合同约定进行。（施工、调试、监理、物资单位自身归档的文件份数不计在内）6.3 项目文件归档的质量要求6.3.1 归档的项目文件应该为原件。6.3.2 项目文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、调试、监理等方面的技术规程、规范、标准。6.3.3 项目文件的内容必须真实、准确，与建设项目实际相符合。6.3.4 项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.3.5 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.3.6 项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm），竣工图图纸应是新蓝图。宜采用国家标准图幅。6.3.7 项目文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝图，竣工图计算机出图必须清晰，不得使用复印件。7 建设项目竣工文件的编制7.1 项目竣工文件编制要求7.1.1 项目施工及调试完成后，施工单位、设计单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同约定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。7.1.2 竣工文件编制的主要内容如附录B中所示的施工文件、竣工图、监理文件内容。7.2 竣工图编制要求7.2.1 各项新建、扩建、改建、技术改造的输变电建设项目，在工程竣工后（或合同约定的时间内）均应编制竣工图。7.2.2 竣工图的编制工作由项目建设单位负责组织与协调，项目监理负责审核并签字。7.2.3 输变电工程竣工图的编制除应执行本标准外,还应执行有关国家和行业现行标准的规定。7.3 施工单位编制竣工图要求7.3.1 凡按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章（见图1）作为竣工图。填写编制单位名称竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人图1：施工单位用竣工图章式样(7050mm)7.3.2 竣工图的更改方法7.3.2.1 凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可用碳素墨水在原图上修改，文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改，局部图形更改可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制,并注明修改依据（见图2），加盖竣工图章。根据修改单 号第 条图2：设计修改依据章式样(870mm)7.3.2.2 无法在图纸上表达清楚的,应在标题栏上方或左边用文字说明。7.3.2.3 图上各种引出说明应与图框平行，并标注在图框内,引出线不交叉,不遮盖其他线条。7.3.2.4 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在修改变更处进行杠改,当更改内容较多时,可采用注记说明。7.3.2.5 新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。7.3.3 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过25的，应重新绘制竣工图。重绘竣工图按原图编号，未尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”7.3.4 同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中加以注明，不同建筑物、构筑物应分别编制。7.3.5 竣工图章尺寸为70mm50mm，内容有：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理人。7.3.6 竣工图章盖在图标上方空白处，竣工图章应使用不褪色红印泥，同时竣工图章签字要真实完备。7.4 设计单位编制竣工图的要求7.4.1 设计院编制竣工图由原施工图设计单位负责编制，编制任务可在设计合同中予以明确，也可单独签订竣工图的编制合同。合同内容包括竣工图的编制要求、编制范围、交付时间、份数、费用等事宜。7.4.2设计、施工、监理、调试和建设单位应在建设过程中及时、完整地做好变更记录。项目监理负责竣工图编制依据（设计变更单、工程联系单、材料代用单、现场更改记录、电气二次接线竣工草图）的收集、汇总，按专业整理、编目后，在工程启动试运行结束后20天内一式2份交建设单位（其中一份为原件归建设单位档案室）。7.4.3项目建设单位应在工程启动试运行结束后1个月内将竣工图的编制依据提供给竣工图编制单位，竣工图编制单位在收到资料后2个月内或按合同约定的时间完成本期工程竣工图的编制工作。7.4.4竣工图编制单位受项目建设单位委托，以设计单位施工图为基础，并依据项目建设单位提供的竣工图编制依据编制竣工图。7.4.5对于建设过程中发生修改的施工图应重新绘制竣工图，图标仍按施工图图标，但“设计阶段”栏为“竣工图阶段”，由设计人（修改人）、校核人和批准人签署。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”。若有新增图纸，其编号在原册图纸的最后一个编号依次顺延。对于建设过程中未发生修改的施工图，可在施工图蓝图上加盖竣工图章（见图3）做竣工图用。 竣 工 图XXXXXX勘测设计院（所）填写监理单位名称监理人签字年 月 日图3：设计单位竣工图图章式样（7050mm）7.4.6所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方空白处。7.4.7 竣工图出图范围内的成品深度应等同于施工图文件的深度。应编制竣工图总说明及分册编制说明。7.4.8 竣工图内容应真实反映本建设项目竣工验收时的实际情况。各专业均应编制竣工图，专业之间应相互协调，相互配合，在各分册竣工图中，对于发生变更部分的内容，各相关图纸的变更表示应相互对应一致。7.4.9 对于隐蔽工程的竣工图，不仅要依据设计工地代表的设计变更通知单、工程联系单，还要依据施工单位、监理单位的施工记录。7.4.10 竣工图应准确、清楚、完整、规范，并附上必要的修改说明，文字说明应简练。7.4.11 竣工图编制完成后，应对竣工图的内容是否与“设计变更通知单”、“工程联系单”和设计更改的有关文件以及施工验收记录、调试记录等相符合进行审核。7.4.12 竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。7.4.13 竣工图由竣工图编制单位负责出版。出版后的竣工图按GB/T10609.3-1989技术制图复制图的折叠方法，统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。8 建设项目文件的整理与归档8.1 项目文件的整理 建设项目所形成的全部项目文件由文件形成单位负责收集、整理，分类、组卷应符合供电企业档案分类表和科学技术档案案卷构成的一般要求的规定。8.2 项目文件的组卷8.2.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于提供利用，分类科学、组卷合理，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。8.2.2 建设项目文件可按问题、阶段、形成单位、专业、系统、单位工程、分部工程等进行组卷。 项目前期文件按立项审批、征地赔偿文件、招投标及合同等问题组卷； 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、系统、问题、年度组卷； 施工文件可按单位工程、分部工程或专业、系统、工程质量检验评定表组卷； 竣工图可按专业、系统、单位工程或设计院出图卷册组卷； 设备文件可按设备的电压等级、种类进行组卷； 竣工文件可按竣工报告、启动验收、竣工签证、工程总结、竣工决算、决算审计等组卷。8.2.3 案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。8.2.4 案卷不宜过厚,一般不超过50mm。8.2.5 不同载体的文件一般应分别组卷。8.3 案卷与卷内文件的排列8.3.1 管理性文件按问题、形成单位、时间或重要程序排列。密不可分的文件材料应依次排列在一起：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；正件在前，附件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。8.3.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、质量评定、验收排列。8.3.3 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维护等顺序排列。8.3.4 竣工图按系统、专业、图号排列。8.4 案卷编目8.4.1 卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号，可按件编排各件的页数，并每件盖档号章；各卷之间不连续编页号。8.4.2 卷内目录的编制 卷内目录式样见附录C，卷内目录包括的内容如下： 序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一份文件一个号； 文件编号应填写文件文号或图样的图号； 责任者应填写文件形成部门或主要责任者； 文件题名应填写文件标题全称（如需自拟题名应用中括号将题名括起来）； 日期应填写文件形成日期； 页号应填写每份文件首页上标注的页号；最后一件页号应填首尾页上标注的页号。对印刷成册的文件，未集中装订的案卷文件应填写每份文件的页数。 备注(需要时填写)。8.4.3 案卷封面和脊背的编制 案卷封面式样见附录D，案卷封面可采用案卷外封面或案卷内封面两种形式，主要内容如下： 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、单位工程名称及结构、部件、阶段的名称等；项目名称应与原批准立项、设计的名称相符；归档外文资料的题名应译成中文； 立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门； 起止日期应填写卷内文件形成的起止日期； 保管期限应依据附录B中的保管期限填写； 密级应依据保密规定填写卷内文件的最高密级； 档号应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案填写，档号由项目代号、分类号和案卷流水号构成； 案卷脊背式样见附录E，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词； 案卷封面及脊背的档号，可暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。8.4.4 卷内备考表卷内备考表式样见F，卷内备考表要标明卷内文件的件数、总页数，不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。卷内备考表排列在卷内文件之后。互见号应填写反映同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。8.5 案卷装订要求8.5.1 文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。8.5.2 单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右下方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、件号(见图4)。档号件号图4：档号章式样（6020mm）8.5.3 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。8.6 卷皮、卷内表格规格及制成材料8.6.1 卷皮一般采用卷盒，其外表规格为310mm220mm,厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，用牛皮纸板双裱压制。8.6.2 案卷内封面、卷内目录、备考表的尺寸为297mm210mm。8.6.3 卷盒和卷内表格印制应清晰端正。8.7 声像材料整理声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。8.8 案卷目录编制案卷目录式样见附录G，项目文件整理后应按供电企业档案分类表及档号的顺序编制案卷目录。8.9 项目文件的归档8.9.1 输变电建设项目文件归档流程图见附录H，所有项目文件归档时应符合供电企业档案分类表和科学技术档案案卷构成的一般要求的规定，并在工程启动验收后的3个月内归档完毕。8.9.2 归档项目文件应完整、成套、系统，应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；归档文件质量应符合本标准6的规定。8.9.3 各施工承包单位、监理单位应将各自形成的项目文件整理后在启动验收后的2月内向建设单位归档。8.9.4 竣工图应在启动验收后的3个月内向建设单位归档。8.9.5 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。8.10 项目文件的归档审查施工文件、竣工图、监理文件、归档前应由监理审核后填写建设项目竣工文件审核意见书，经建设单位工程建设项目负责人确认后交建设单位档案管理部门。9 建设项目档案的整理与移交9.1 项目档案的整理9.1.1 建设单位档案室负责建设项目档案的汇总、整理。9.1.2 依据供电企业档案分类表对全部建设项目档案进行统一编号、排架；建设单位档案室也可提前介入项目文件的整理阶段，提出档号编制要求，由各参建单位在项目文件整理阶段进行档号编制。9.1.3 统一编制项目档案案卷目录及项目档案整理情况说明。9.1.4审核项目档案归档率及归档档案的完整性、准确性、系统性、规范性。9.2 项目档案的移交9.2.1 项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目启动验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。9.2.2 项目档案移交应办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续；交待手续应归档备查。9.2.3 在大中城市规划区范围内建设的重要输变电建设项目，建设单位应在项目启动验收以后6个月内按照城市建设档案归属与流向暂行办法向城市建设档案接收单位报送变电工程主要建筑物建筑竣工图、供电、配电线路平面图、线路地理接线图。10 项目竣工档案的专项验收10.1项目文件整理归档后，应在项目启动验收后的3个月内将项目档案的卷内目录、案卷目录数据上传到省公司系统档案目录中心。10.2各新建、扩建工程项目档案均应在项目启动验收后的6个月内进行竣工档案的专项验收，110KV及以下输变电工程由各电业局负责组织，填写建设项目竣工档案专项验收单（见附录I）及建设项目竣工档案质量评估表（见附录J），并报省公司总经理部档案室备案。220KV输变电工程竣工档案的专项验收由省公司负责，与基建达标投产同步进行。500KV输变电工程项目竣工档案的专项验收由省公司会同省档案局组织。11项目档案档号的编制11.1项目档案档号的构成11.1.1项目档案的档号是项目档案保管单位的编号或代号，输变电工程建设项目档案档号由目录代号、分类号、案卷号三段式组成，各段之间用“-”号分隔，即：目录代号分类号案卷号11.1.2项目档号构成式样案卷号(01-99)分类号(4位阿拉伯数字)目录代号(4位阿拉伯数字，详见下列条款说明)11.2目录代号的标识方法11.2.1目录代号的第一位数字均为电压等级代号，采用“0-9”标识，其电压等级含义为： 0 表示6-10千伏电压等级； 1 表示110千伏电压等级； 2 表示220千伏电压等级； 3 表示35千伏电压等级；4 表示330千伏电压等级；5 表示500千伏电压等级；6 表示66千伏电压等级；7 表示750千伏电压等级；11.2.2线路建设项目档号中目录代号的第二四位数字表示线路建设项目顺序号，在同一电压等级内采用三位顺序号001-999标识。11.2.3变电站建设项目档号目录代号的第二三位数字表示变电站建设项目顺序号，在同一电压等级内采用双位顺序号0199标识。第四位数字表示工期代号用19标识，其含义为：“1”表示新建工程，“28”表示扩建工程，“9”表示技改工程。11.3分类号的标识方法11.3.1输变电建设项目档案按供电企业档案分类表分类，或参见附录B表中的类号。11.3.2输电线路建设项目档案3级分类号820工程建设文件821机电安装竣工图822杆塔竣工图823线路检修运行824农村配电网工程825城市配电网工程826 复合光缆（与线路同杆架设）920 线路设备921 配电网设备922 低压设备923 配电网检测设备11.3.3变电站建设项目档案3级分类号840 工程建设文件841 主系统、及所用电系统竣工图842 电补偿系统布置843 二次线竣工图844 通信、自动化系统845 变电所建筑物竣工图846 变电所户外构架847 检修、维护运行940 一次设备941 变电所二次设备942 弱电设备（三次设备）11.3.4案卷号编制方法案卷号为案卷排列顺序号，在同级类目下用两位阿拉伯数字0199，一般为4 级类目下的案卷流水号，电压等级低的建设项目可为3级类目下的案卷流水号11.4档号应用举例3001820201 表示35kV第一条线路工程初步设计文件第一卷4级类目下的第一卷线路工程的初步设计文件 35kV线路的第一条线路工程 1011840201 表示第一个新建110kV变电站工程初步设计文件第一卷 1011841401 表示第一个新建110kV变电站工程所用电系统竣工图第一卷1011940101 表示第一个新建110kV变电站工程变压器设备文件第一卷 附录A（资料性附录）建设项目竣工文件审核意见书项目名称建设单位施工单位设计单位监理单位开工时间竣工时间施工文件（卷）竣工图（卷）监理文件（卷）案卷总数（卷）施工技术文件完整准确情况审核人签字：竣工图完整准确情况审核人签字：监理文件完整准确情况审核人签字：注：此意见书由监理填写，监理缺位时由该建设项目技术负责人填写。附录B（规范性附录）输变电建设项目文件归档范围和保管期限表类号 类 目 名 称文 件 材 料 内 容立卷归档责任单位保存期限82线路工程820线路工程建设项目文件8200项目报批、投资计划1、项目申报及批复、工程基建年度投资计划建设单位永久8200许可文件及有关协议1、施工许可证2、与矿产、林业签定协议3、与环保、水利、文物签定协议4、与铁路、公路、军事、民航、通信等签定协议建设单位永久8200征地及青赔协议、凭证1、青苗赔偿协议、付款凭证2、通道树木砍伐赔偿协议、付款凭证3、房屋拆迁协议、付款凭证4、塔基征地协议、付款凭证5、采石场封闭协议、付款凭证6、通道树木砍伐及障碍物拆迁补偿明细表建设单位(委托施工单位征地、青赔，由施工单位整理归档)永久8200招投标及合同(铁塔、导地线、绝缘子及复合光缆项目)1、施工招标、投标、评标、中标、合同文件2、设计招标、投标、评标、中标、合同文件3、监理项目招标、投标、评标、中标、合同文件4、设备及材料招标、投标、评标、中标、合同文件建设单位永久8200工程零星合同1、质量监督合同2、参数测试合同建设单位永久8200进口设备材料报关1、进口设备和材料的报关、商检、索赔2、缺陷处理文件建设单位永久8201可行性研究、原始调查材料1、建设规划2、可研报告、路径走向方案选择及其审批文件3、原始调查报告（负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、交通、通讯）建设单位8202初步设计1、初设委托函、初设批复文件、初设概算批复文件建设单位永久2、初步设计报告及图纸、工程概算书3、专题设计报告、技术设计设计单位永久8203施工图设计施工图设计及工程预算设计单位短期8203施工会审1、施工图会审纪要技术交底监理单位长期2、施工组织设计、安全技术措施3、工程施工方案、技术交底、技术措施施工单位8203设计变更1、设计变更2、工程联系单3、材料设备代用单及现场变更记录监理单位永久8204开工文件1、开工报告报审表2、开工报告施工单位长期8204土建施工质量保证文件1、原材料（半成品、成品）采购出厂证明文件2、钢材试验和检验报告3、水泥试配和试块报告4、钢筋焊接报告，检验报告5、铁塔、砼杆出厂合格证或质量证明书、拉线合格证、螺栓及地脚螺栓等接地金具、拉线金具合格证、混凝土底拉盘预制件合格证、试验报告施工单位永久8204杆塔及基础施工文件材料1、 路径复测记录表2、 杆塔基础施工质量检查及评级记录3、 铁塔组立施工质量检查及评级记录4、 转序报告及报审表5、 中间检查验收纪要及记录6、钢材使用跟踪记录、水泥使用跟踪记录7、公司级基础、杆塔中间验收不合格项处理记录施工单位 永久8205机电安装质量保证文件1、金具出厂质量证明书2、导、地线液压连接强度试验报告、产品结构图、线盘图、线盘包装图、线盘起吊图、单丝的技术参数表及说明书、绞线的技术参数及说明书、绞线检验报告及试验报告3、绝缘子质量证明及试验报告4、复合光缆开盘测试施工单位永久5、复合光缆出厂质量证明及试验报告、复合光缆及接头盒施工安装手册等建设单位8205机电安装文件材料1、 导地线展放施工检查及评级记录2、 导地线连接管施工检查及评级记录3、 紧线施工检查及评级记录表（耐张段）4、 附件安装施工检查及评级记录表5、 对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表6、 交叉跨越检查及评级记录表7、 线路防护设施检查及评级记录表8、 复合光缆安装、测试记录9、防雷保护和接地装置施工检查及评级记录表施工单位永久8206竣工验收1、 线路参数测试方案、措施及试验报告2、 工程竣工报告、启动方案、启委会会议纪要3、 工程启动验收证书4、 竣工决算、决算审计建设单位永久8207工程管理文件1、工程施工、物资、费用管理2、项目贷款融资工程协调会纪要、等3、工程总结、达标投产、工程评优、回访建设单位8208监理文件1、监理大纲、监理规划、监理实施细则2、工程验评报告、监理报告3、监理月报、工程简报、工程施工协调会议纪要4、监理通知单、监理工作联系单5、监理中间验收记录监理单位长期8208质量管理1、质检站的质检报告2、质检中心站送电线路工程质量监督检查报告3、质量事故调查和处理报告建设单位长期821机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图1、施工图设计说明书2、线路路径图3、全线杆塔一览图4、定位图5、设备材料表竣工图编制单位永久8211平断面图、明细表1、杆塔平断面图2、杆塔明细表、基础配置表、交叉跨越一览表同上永久8212机电特性安装图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等。同上永久8213金具及防震装置绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图同上永久822杆塔竣工图同上8220大跨越塔特殊大跨越塔基础、结构、组装图，材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图同上永久8221一般钢结构塔钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表同上永久8222一般杆钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表同上永久8223杆塔基础1、基础施工说明（除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图、零部件图）同上永久823线路检修、运行8230线路检修1、投产后历次综合性大修记录、总结2、改造、换杆塔、插杆塔等变化情况的图纸材料运行单位短期8231线路运行线路运行情况及重大缺陷和事故记录等材料运行单位长期824农村配电网计划、设计、施工、竣工、决算、审计、工程管理各文件形成单位永久825城市配电网计划、设计、施工、竣工、决算、审计、工程管理各文件形成单位永久826复合光缆（与线路同杆架设）复合光缆安装竣工图竣工图编制单位永久92架空线路、配电网设备出厂资料920线路设备线路开断设备（安装在线路上的断路器、闸刀等）、线路计量、检测设备（安装在线路上的计量、检测）建设单位长期921配电网设备610千伏箱式变电站、配电变电器、环网开关、杆上开关建设单位长期922低压设备低压电网开关箱、路灯设备建设单位长期923配电网检测设备610千伏配电网检测设备、低压电网检测设备建设单位长期83电力电缆线路工程参照82类及供电企业档案分类表84变电站工程840工程建设项目文件8400项目报批、计划投资1、 工程建设报告及批复2、 工程基建年度投资计划建设单位永久8400征地、补偿、建设许可1、建设用地规划许可证及规划红线图2、建设工程规划许可证3、 施工许可证、消防设计审核意见书、4、土地证、红线图5、征地、拆迁、补偿协议及付款凭证建设单位永久8400招投标及合同、协议1、施工招标、投标、评标、中标、合同文件2、设计招标、投标、评标、中标、合同文件3、监理项目招标、投标、评标、中标、合同文件4、设备材料招标、投标、评标、中标、合同文件建设单位永久8400工程零星合同1、质量监督合同2、消防工程合同3、监造合同等4、大型设备运输合同5、通讯工程合同等其他零星合同建设单位永久8400进口设备材料报关1、进口设备材料报关2、商检文件3、索赔文件4、缺陷处理文件建设单位长期8401可行性研究1、 规划设计、项目建议书及批复2、 可行性研究报告3、 所址选择及其审批文件4、 环境影响报告及审核意见5、 负荷预测6、 原始调查报告（水文气象、土壤电阻率、岩石工程勘测）建设单位永久8402初步设计1、初设审查及批复文件、初设概算批复文件2、初步设计报告及图纸、工程概算书3、专题设计报告建设单位永久8403施工会审1、施工图会审纪要及设计技术交底监理单位长期2、施工组织设计及安全技术措施、组织措施、技术措施3、工程施工方案、技术交底施工单位8403设计变更1、设计变更2、工程联系单3、材料设备代用单及现场变更记录监理单位永久8403施工图设计技术文件材料1、施工图设计说明、工程预算书建设单位长期8404土建施工资料8404开工文件1、开工报告报审表2、开工报告施工单位长期8404土建施工质量保证文件1、混凝土、砂浆用砂检验报告2、混凝土用碎石或卵石检验报告3、钢材质量证明书及检验报告4、钢筋焊接接头力学性能检验报告5、水泥质量证明书及检验报告6、构、配件、半成品出厂合格证、检验报告7、混凝土、砂浆配合比设计检验报告8、混凝土、砂浆试块抗压强度检验报告9、 防水、防腐、放火材料质量证明书及检验报告10、 钢材使用跟踪记录、水泥使用跟踪记录11、原材料质量复试报告施工单位长期8404土建施工记录1、主控通讯楼2、所用配电室3、屋外配电装置：高压中压、低压4、道路工程5、围墙及大门6、电缆沟道及盖板7、桩基工程8、三通一平工程及其它附属工程1、施工测量记录（工程定位测量、基槽验线、沉降观测记录等）2、地基处理记录、桩基施工记录、混凝土浇筑记录、混凝土养护记录、结构吊装记录、现场预制混凝土构件施工记录3、隐蔽工程验收记录（地基验槽、基础和主体结构钢筋工程、地下混凝土结构检验记录、地下防水防腐工程检验记录、接地及电线电缆管埋设）4、土建分项、分部、单位工程质量检查及评定记录表，见变电站土建工程质量检验及评定标准5、土建交安报告报审表7、 中间验收报告及检验记录7、土建验收不合格项处理记录8、土建工程竣工验收报告施工单位永久8405电气设备安装质量保证文件母线、电缆、绝缘子、金具、铝绞线、螺栓、构架、套管等出厂合格证、检验报告施工单位长期8405电气设备安装、调试记录一次设备：主变压器、所用变压器、组合电器、断路器、隔离开关、电压电流互器、避雷器、接地装置、电抗器、电容器、母线、电缆、电缆头制作、绝缘子及套管、蓄电池、直流屏、低压配电屏、配用变、阻波器等二次设备：仪表屏、电源屏、接口屏、变送器、故障录波器、分盘表、频率表、电压电流表、功率表、直流屏等1、主变压器系统设备安装、调试记录2、高压系统