岗位职责_项目客户服务工作指导手册

项目客户服务工作指导手册 本客户工作指导手册是深圳同路广告有限公司为计划实行客户项目广告运动而特别拟订 此手册介绍了深圳同路广告有限公司为客户提供的工作操作方式 工作流程 相关服务以及收费标准参考等内容 目的是让客户了解深圳同路在广告管理方面的工作方法 并籍此规范今后合作中的工作 为客户经营提供高质量 高效率和长期稳定的服务 以最终达到预期的广告运动目标 希望通过深圳同路广告有限公司的有效品牌经营和广告运动令客户项目品牌获得品牌和销售的双丰收 前言 目录 客户服务原则服务范围界定专案客户服务组结构沟通模式前期合作推进方式日常工作程序与流程标准工作时限管理年度服务项目及工作时间常用工作表 同路广告客户服务原则 客户是合作伙伴 同路将提供完整 规范 稳定的专业服务 公司高层垂直管理客户服务工作 保持服务人员的积极参与和高度责任感 专案客户服务组提供随时随地联络与专业服务 具有服务大型地产客户经验的专业人才负责指导日常工作 提供有创意和策略性的广告运动 策略 创意 媒体 调研等系统工具 确保广告投资与回报 同路主要工作范围 同路做为客户项目整合推广总代理将负责 市场营销策略咨询 年度整合推广计划及各阶段广告策略 创意及设计制作 四大媒介 电视 报纸 电台 杂志 及其他传播媒介之媒介策略 媒介计划 媒介购买 媒介策划 媒介品控 监测 促销 公关策略与计划 专案客户服务组结构 专案客户服务组 撰文 策略AE 美术 客户服务部策略总监 媒介部媒介总监 创作部创作总监 客户 策略中心 沟通模式 甲方 同路 乙方 副总 销售经理 销售职员 总经理 副总 策略AE 总经理 区域经理 项目经理 合作前期推进方式 第一阶段 意向阶段 第一次客户接触 签订合同 一 客户沟通会议 与会人员 客户 客服人员 策略人员 对客户的第一次拜访 我司客服人员将向客户 介绍基本情况 展示作品 分析部分案例 使客户形成对我司整体实力和专业水准的初步了解 请客户介绍项目基本情况 将需服务内容及要求告知我司 我司客服人员向客户提交 工作指导手册 服务内容及报价 客户充分考虑后向我司发出正式 邀请竞标及报价确认函 合作前期推进方式 我司收到 邀请竞标及报价确认函 后 客服人员提交 客户问题清单 请客户完成 并传真至我司 收到 客户问题清单 后 客服人员就项目的基本情况 客户要求等有关资料汇总 整理 填写 客户会议纪要 二 我司内部通报会意 与会人员 客服人员 策略人员 项目总监 对项目的初步判断 客服人员将所有汇总资料连同 客户会议纪要 提交总监室 客户总监召集客服人员 策略总监 创作总监或助理创作总监召开通报会 合作前期推进方式 确立项目小组及项目负责人并开始对项目内容和项目时间进行编制 项目小组基本构成为 一名客服人员 一名策略人员 一名撰文和一名美术组成 项目负责人一般由 项目总监 资深策略 资深AE担任 项目总监 策略人员 市调人员开始制定策略规划草案 项目总监 客服人员根据客户具体要求制定服务清单及合同 项目总监召集项目小组成员制定提案报告 合作前期推进方式 三 策略沟通会议与会人员 客户 项目小组成员 项目总监 就项目初步提案并确定合作意向 由客服人员介绍项目小组成员 作业优势 由项目总监或资深AE就策略方向及创意思路向客户进行提案 提交我司项目服务清单及报价 双方沟通合作意向 第二阶段 签订合同与会人员 客户 客服人员 正式确定合作关系 日常工作程序 工作授权与确认客户授权工作时应提供书面文件 重要事项 如变更媒体 修改创意 增减制作 客户亦提供书面文件 客户签字确认同路准备的创意作品 媒体等工作部署文件 同路在完成每项工作后须提交客户签字确认 包括媒体计划 创意设计与文案 报价等 在得到客户书面同意之后 同路方可进入下一步工作 客户对同路提交的工作及时给予确认或提出修改意见 日常联络同路定期向客户报告工作进程 同路整理会议内容并于会后的24小时之内 提供书面会议记要备案 同路准备各种策划文件和工作部署提交客户确认 同路及时提交付款通知单 日常工作程序 文件存档管理所有客户批准签字 付款的创意的版权归客户所有 同路应将广告涉及的模特形象 租片等商务法律文件整理 并提交客户存档 同路对所有客户签字确认的创意进行复制 提供电子文件交客户存档 同路保存所有会议记录和经客户项目负责人签字确认的文件 包括媒体计划 创意设计与文案 报价等 同路对客户工作流程 标准工作时限管理 在获得客户书面工作布署单之后 同路承诺按以下时间表完成工作工作项目工作日期 天计划及媒体整合方案5 8个工作日阶段性计划4个工作日媒体排期计划3个工作日 平面设计与出片制作 单款 创意概念2个工作日文案 平面设计稿3个工作日完稿2个工作日分色打样1个工作日软片1个工作日 广播及TVC创意 3 8个工作日 紧急情况下同路将配合客户要求加急工作 但因客户方经常性计划不当造成工作周期缩短 同路有权不接受该项工作 年度服务项目及工作时间 项目工作内容提交时间阶段广告策略与修整书面提案3 6个月一次会议单书面报告 重要会议 会后24小时每周工作进程截止至上周五各项工作进展动态清单每周一广告执行报告效果及下步策略建议每轮广告投放后72小时市场分析主要竞争对手广告策略分析与对策3 6个月一次财务工作已经批准的媒体与创意等项目费用清单投放前6天 同路常用工作表 会议单周工作进度汇报报价单广告效果评估单发货验收单媒介发布确认单 合作方式 深圳同路希望成为客户项目的全面广告代理商 如果确认全面广告代理关系 深圳同路将与客户签订全面广告代理合约 由签订全面广告代理合约当天开始 深圳同路将按照行业守则 为客户提供整合性专业化的服务 工作内容服务期为一年整合推广报价为 首付20万元 月服务费3万元具体服务内容 1 广告推广策略计划 制定项目传播定位市场传播定位目标消费群分析推广策略制定 整合推广计划制定1 销售包装整合 销售中心包装 样板房包装 销售动现包装 工地包装 外卖场及展场包装 2 销售通路整合 报纸 电视 电台 杂志 户外 DM直邮 海报 3 销售活动整合 公关 促销 工作内容 2 广告基础创作表现一广告创意构想广告核心创意广告推广主题二基础设计系统规划1 标志2 标准字体3 标准色4 标准组合3 推广策略执行 广告创作 广告监控 工作内容 分阶段推广策略执行方案1 分阶段销售目标分析2 分阶段竞争对手分析3 分阶段卖点分析4 分阶段消费者到达心理层级分析5 分阶段诉求点推出方案6 分阶段广告主题7 分阶段创作核心8 分阶段广告实施计划细则9 分阶段整合推广计划10 分阶段广告实施计划时间表 工作内容 第二部分 销售终端创作组合 A 销售中心包装销售中心展示部分销售中心内部形象概念提示及指导销售中心形象背景牌及接待部分售楼处展板设计销售中心其他广告物料1 销售资料系统销售海报售楼书2 事物用品系统 工作内容 工作证 卡 设计 便笺 笔 纸杯手提袋 销售人员工作牌 购房协议书封套置业计划封套 3 礼品 B 样板房包装户型牌功能牌 主人房 儿童房 父母房 客房 书房 电脑房 健身房 画室等 免费赠送牌 洁具 橱具等 设计概念介绍 工作内容 C 销售动线包装现场导示牌 区位标示牌 功能指示牌 立柱挂旗 条幅 招示布 道旗 售楼专车D 工地包装工地围墙 工地广告牌 工程进度板E 外卖场 展场