岗位职责_目标管理及岗位责任考核系统实施

目标管理与绩效考核 培训目的 1 理解岗位责任考核系统实施的目的及意义2 掌握实施岗位责任考核系统相关的技能3 熟悉岗位责任考核系统实施的基本程序4 知晓岗位责任考核系统的监管实施要点 是为了使您 1 集团的经营目标分解到单位 部门和个人2 使员工理解自己的工作在整个集团运营中所起的作用3 使集团的文化得以落实4 薪酬和奖励与个人的贡献相联系 调动员工积极性5 通过经理和员工经常性和系统性的沟通 增强集团的凝聚力6 帮助员工发展能力 增强员工对集团的归属感 员工个人能力的提高可以为集团作出更大的贡献 实施岗位责任考核系统的意义 见图示 基于经营战略的人力资源战略 经营战略BusinessStrategy 资金战略FinancialStrategy 技术战略TechnicalStrategy 人力资源战略HRStrategy 短期效益 中期效益 长期效益 企业宗旨与使命 战略与组织发展 部门宗旨与定位 职责 职位 企业年度目标 部门年度目标 部门重点工作 个人年度目标 关键业绩素质 招聘 薪酬 培训 业绩管理 后备干部 HR组织发展与队伍建设 人事信息管理系统 功能层 HR平台 运作支持 基于经营战略的人力资源战略 目标与职责的清晰化 部门工作分析表 内容概述一 部门组织地位 二 部门岗位设置 三 部门工作目标 四 部门主要工作职责 五 部门的工作计划 略 六 部门的费用预算 略 七 部门的资源需求 略 一 部门的组织地位 二 部门岗位设置 三 部门工作目标 提示 部门的工作目标 是根据本部门职责定位所确定的年度重点工作的成果 目标要近可能量化 便于考核 不宜过低 过高 过多 要明确 集中 且跳起来够的着 一 目标 目标写什么 来源 目标写什么 定义 目标写什么 衡量标准 目标书写注意点 目标写什么 目标来源 工作分析 职责 优先资源 资源配置 商业计划和预算 影响机会 预计变化 商业情况 businessconditions 目标 是 现实是什么 想 应该 目标就是今年的工作 今年想做的 能做的 该做的工作 目标定义 衡量标准的写法 定性 可以是特性 准确性 及时性 完备性 可靠性 可以是一种行为或一系列结果性运作 完成 认可 批准 同意 通过 使用 定量 一种物理单位或结果 如台数 人次 分析报告 确定 以上级认可的最能反应目标本质的标准为准 写目标的注意事项 目标以 事 为主 它不记录过程 只是明确最终结果 目标有大有小 以岗位中主要的 重大的为主 不小于 权重 具体某项工作目标可通过季度中将目标细化 只要是清晰的 可考核的就是部门目标 形式不必拘泥 考核标准选取最主要的考核指标 1 将集团的工作中心落实为部门的行动计划 集团下一阶段的经营策略和工作重点是什么 本部门所要完成的任务是什么 这些任务是如何与集团工作重点相联系的 完成这些任务的困难和挑战是什么 2 将部门的行动计划落实为个人的工作目标 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作 员工对完成部门任务的建议是什么 3 将内部和外部客户的需要落实为个人的工作目标 内部和外部客户希望从本部门得到的服务或产品是什么 让客户满意的标准是什么 工作目标的填写 其中沟通部门的工作重点要注意 1 澄清员工在完成部门任务中的角色和职责2 将部门的行动计划落实为个人的工作目标3 将内部和外部客户的需要落实为个人的工作目标 工作目标的填写 其中设定员工的工作目标要注意 与员工达成一致 1 概述这次讨论的目的和有关的信息 概述部门和自己的主要任务 对员工本人的期望2 鼓励员工参加并提出建议 倾听员工不同的意见 鼓励他说出顾虑 通过提问 摸清问题所在 对于员工的抱怨进行正面引导 从员工的角度思考问题 了解对方的感受3 对每项工作目标进行讨论并达成一致 鼓励员工参与 以争取他的承诺 对每一项目标设定考核的标准和期限 考核标准的填写 我们强调 与员工达成一致 4 就行动计划和所需的支持和资源达成共识 帮助员工克服主观上的障碍 讨论完成任务的计划 提供必要的支持和资源5 总结这次讨论的结果和跟进日期 确保员工充分理解要完成的任务 在完成任务中 何时跟进和检查进度 再例如 考核标准的填写 我们强调 四 部门主要工作职责定位 提示 总部为什么要设本部门 本部门做什么 功能 工作职责 1 职责写什么 2 职责怎么写 3 职责书写注意点 1 职责写什么 写职责的目的是为了使各级工作对准 主血脉 保证工作方向 职责怎么写 准确的职责的一些动词 发起参加贡献推荐计划 决定 组织推行执行 实现指导 管理控制监督修改更新 搜索 评估 发展 建议 劝告 负责 协作 配合 书写职责的注意点职责必须直接与岗位价值有关 非过程性 是最终价值 语言简明职责有大有小 以岗位中主要的 重大的为主 不涉及细节 岗位主要职责建议不要太多 建议不要超过8项职责不是考核重点 但它是目标来源之一 也是部门近一步明确价值之所在 三 易混淆的概念 目标与职责的区别 管理者职责和岗位职责区别 管理过程和职责 目标区别和举例 目标和行动计划的区分 略 职责与目标的区别 职责目标内容应该做什么今年做什么作用岗位功能设定的标杆时间固定的 长远的今年清晰度笼统地具体的 可考核的设定方式必须做的可选择的 区分管理人员职责与部门职责 目标 管理人员职责 分为对人 对事两类职责 对自己的职责 尽其所能履行管理工作的任务和责任 对下属的职责 发展下属的能力 帮助他们合理地完成当前的工作 并能适应未来发展 对组织的职责 在完成既定目标的过程中 增强组织的实力 以保持持续地发展 注 管理人员职责不应与部门职责混淆 如果部门工作需要 则设定具体可考核的目标 或列入年度规划中 管理过程与目标 职责的区分 管理过程包含计划 组织 控制 激励 协调 决策等步骤 它们既可以组成管理过程 也包含着一些技能 单独的步骤不属于部门的目标和职责 对过程的考核主要考核相关的行为频度 这就是行为表现的考核 如果部门今年准备加强管理工作 则对管理过程设定可考核的目标 则可以作为部门目标而定 目标和行动计划的区别 略 行动计划 实施策略 完成目标的执行方案 怎么做 行动计划可用计划表或总结的形式体现行动计划主要源于目标 用于上级在执行过程中的监督行动计划用于评价时提供参考 目标 最终结果 做什么 对目标的管理是部门管理全过程对目标的评价只对最终结果 非过程性目标是目标评价的主要依据 1 岗位目标管理是管理者必须具备的管理能力 2 考核是岗位目标管理的一个重要环节 岗位目标管理的过程 工作分析表岗位职责与目标设定业绩反馈与业绩指导业绩评价与业绩激励 一 为什么要进行考核 3 对员工的业绩进行评价 以助于改进工作 4 通过定期的考核为管理者提供与下属进行深度沟通的机会 以促进相互理解与信任 关注下属的发展 5 有助于管理者进行系统性的思考 如工作职责 工作目标 如何评价 如何激励 员工发展等问题 6 考核可以为管理者提高业绩管理水平提供帮助 为人力资源部制定各项激励政策提供依据 一 为什么要进行考核 1 通过进行业绩考核 提高管理者 带队伍 的能力 2 通过进行业绩考核 加强管理者与被管理者之间的相互理解和信任 3 通过管理者与被管理者经常性 系统性的沟通 增强员工对公司的认同感和归属感 有效地调动员工工作积极性 4 为薪酬 福利 晋升 培训等激励政策的实施提供依据 二 定期进行业绩考核的目的 第一步 考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作任务达成共识 明确考核要素 第二步 考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作任务的完成情况以及工作中存在的问题进行面谈 进行业绩反馈和业绩指导 三 季度业绩考核的过程 第三步 考核人与被考核人在业绩面谈的基础上对被考核人季度业绩进行评价 并提出下季度工作改进措施 最后对上季度被考核人的业绩进行打分 进行业绩评价 第四步 对被考核人实施激励措施 进行业绩回报 三 季度业绩考核的过程 1 制定适合本部门的考核办法 2 确定被考核人的考核要素 3 就被考核人的业绩进行深度沟通 客观评价 4 对被考核人进行业绩指导 5 与被考核人讨论发展计划 6 与被考核人讨论业绩回报措施 1 业绩考核过程中管理者责任 四 季度考核应注意的方面 1 制定业绩考核管理规范 2 检查 监督业绩考核工作执行情况 3 收集 整理 分析业绩考核评价结果 4 指导考核人完成业绩考核工作 5 利用业绩考核评价结果制定相应激励政策 6 接受 处理员工有关业绩考核的投诉 2 业绩考核过程人力资源部责任 四 季度考核应注意的方面 步骤一 准备步骤二 面谈步骤三 奖惩 重点谈一谈 绩效考核的步骤 绩效考核的步骤 步骤一 准备步骤二 面谈步骤三 奖惩 准备阶段 主管经理 部门 1 阅读前面设定的工作目标2 检查每项目标完成的情况3 从员工的同事 下属 客户 供应商搜集关于本员工工作表现的情况4 给员工工作成果和表现打分5 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料6 整理该员工的表扬资料 投诉资料等7 为下一阶段的工作设定目标8 提前一星期通知员工做好准备 绩效考核的步骤 步骤一 准备步骤二 面谈步骤三 奖惩 准备阶段 员工 1 阅读前面设定的工作目标2 检查每项目标完成的情况和完成的程度3 审视自己在企业价值观的行为表现4 给自己工作成果和表现划分5 哪些方面表现好 为什么 6 哪些方面需要改进 行动计划是什么 7 为下一阶段的工作设定目标8 需要的支持和资源是什么 绩效考核的步骤 步骤一 准备步骤二 面谈步骤三 奖惩 考核内容 岗位责任考核 工作的结果 计算 工作的表现 判断 岗位责任考核表 季度考核指标 考核标准 权重 考核结果 考核评分说明 绩效考核的步骤 步骤一 准备步骤二 面谈步骤三 奖惩 面谈的步骤 1 营造一个和谐的气氛2 说明讨论的目的 步骤和时间3 根据每项工作目标考核完成的情况4 分析成功和失败的原因5 考查企业价值观的行为表现6 评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面7 讨论员工的发展计划8 为下一阶段的工作设定目标9 讨论需要的支持和资源10 签字 1 面谈的技能与技巧事先要有准备 选择合适的时间和环境 鼓励下属充分参与 认真聆听 关注下属长处 谈话要具体 客观 态度要平和 始终要把握面谈是双方的沟通 而非讲演 3 关于绩效面谈 四 季度考核应注意的方面 2 面谈的内容围绕员工上个季度的工作谈以下几方面内容 工作目标 任务的完成情况 对结果的考核 包括质量和数量 完成工作过程中的行为表现 对过程的考核 主要是工作态度 对过去的工作进行总结 提出需要改进的地方及努力方向 同时提出下一季度的工作目标 进行业绩指导 针对客户的满意度或周围人的看法 意见 与员工进行沟通 寻求改进措施 四 季度考核应注意的方面 3 关于绩效面谈 1 表中内容必须填写齐全 2 在 业绩面谈纪要 一栏简要记录面谈内容及面谈效果 3 考核人在 考核人对被考核人工作业绩评述 一栏可简述被考核人业绩情况及需改进 提高的方面 并对被考核人业绩作出总体评价 在 满意 待提高 不满意前打 勾 4 被考核人可在 被考核人对业绩考核评价结果的意见 一栏填写对业绩考核的意见 并对面谈及考核结果作出总体评价 在 同意 保留意见 不同意 前打 勾 4 关于 业绩考核评价记录表 四 季度考核应注意的方面 5 考核人 被考核人需在 季度业绩考核评价记录表 上签字 如确有一人拒绝签字 则由分管领导签字后生效 6 分管领导必须在 主管经理意见处 填写意见并签字 4 关于 业绩考核评价记录表 四 季度考核应注意的方面 3 3考核 考核中可能出现的问题1 近期效应2 光环效应3 趋中现象4 宽松与严格5 偏见 1 具体的考核办法由各单位 部门自行制定 2 考核办法中要有明确的考核要素和权重 所谓考核要素就是要从哪些角度对员工进行考核例如 在工作绩效方面可以设立工作目标完成度 工作质量 工作效率等要素 在工作能力方面可以设立开创性 工作计划能力 沟通能力 变革能力等要素 在工作态度方面可以设立积极性 责任感 事业心 大局观 团队精神等要素 5 关于考核办法 四 季度考核应注意的方面 3 对考核要素要进行较明确的描述 以便考核者把握 4 考核办法要公开 5 要使员工了解自己的考核要素及权重 6 将员工的考核结果转化为人力资源部需要的统一格式 7 考核结果强调考核集体内的公平性 可比性 8 考核结果要与物质激励 精神激励相吻合 5 关于考核办法 四 季度考核应注意的方面 岗位责任管理是每一个管理者必须掌握的管理技能 考核是岗位责任管理的重要环节 我们要通过考核机制的推行和不断完善 提高各级管理者对岗位责任管理的认识和重视 为在集团公司全面推行岗位责任管理打下基础 岗位责任考核系统的监管实施 1 部门工作分析2 岗位工作分析表3 岗位责任考核表4 合理拉开档次的考核结果5 每个季度都有岗位责任考核表 并有被考核人签字6 根据需要 每个季度都要安排部分人