员工管理_员工教育与发展

員工教育訓練與發展計劃 課程內容 教育 訓練與發展教育訓練的策略 功能與經濟效益教育訓練的需求分析與年度計劃的擬訂教育訓練體系的建構與課程教案的編纂教育訓練方法的選擇與評估技巧教育訓練的行政作業企業內部講師系統的建構職涯發展體系的建構知識管理與學習型組織 人力資源管理整合圖 管理發展 企業目標 人力現況 訓練 績效評估 策略 工作設計 工作分析 工作說明書 工作評鑑 薪資福利 工作表現 招募任用 組織發展 工作環境 發展全貌 考績 評鑑標準 級職 技能 態度 知識 工作敘述 任務 徵選條件 任用條件 安置 薪資 工作績效 組織結構 事業計劃 企業文化 發展訓練 功能 教育vs訓練vs發展 教育訓練思維的演進 中小企業的作法老闆指派找課程排課程上課講義交回 專業性作法訓練需求分析組織分析 工作分析 人員分析年度訓練規劃OJT SD OFF J T課程規劃課程計劃 資源選擇 較學設計 學員手冊課程行政課前準備 課中進行 課後檢討訓練評估訓練評估 課程績效評估 教育訓練的功能 解決員工因能力不足而導致工作表現差的問題配合新科技應用的需要 為員工提供訓練 使人力資源的調配更具有彈性 以增強其競爭與適應的能力提供發展機會給所有員工 並增加員工的工作滿足感 教育訓練作業關聯圖 訓練需求 訓練規劃 訓練計劃 集體訓練 部門別 全公司 個人訓練 國內 國外 訓練行政 訓練評鑑 課後學員評鑑 主管追蹤評鑑 訓練記錄 需求面 目前及未來需求 員工前程發展員工本質學能產品技術製程技術設備技術專案管理問題解決方法 供給面外界訓練機構管理發展課程 國內 國外 訓練課程檔 計劃執行考核 行動 行動 行動 教育訓練策略的擬訂 企業責任員工權利 教育訓練 在企業統一的基礎上 依企業生存與發展的要求 發展有組織 有效率的教育訓練工作 統一於工作 訓練需求分析 組織分析工作分析人員分析 訓練需求 Dr DavidMcClelland的冰山模式 職能 技術 skill 知識 knowledge 自我的想法或看法 self concept 特性 traits 動機 motive 訓練 選人 你可以教一隻火雞去爬樹 但是找一隻松鼠來做這件事將會容易多了 職能 Competency 的種類 核心職能 CoreCompetency 指的是組織由上到下都應具備的能力和行為 例如團隊合作 顧客導向 組織承諾 成果導向 創造價值 分析性思考等 它是從企業經營策略與經營理念所導引出來的 公司應致力於提升員工在這些核心職能的能力專業職能 FunctionalCompetency 指某一部門員工應具備的專業能力 例如採購人員與會計人員所需的專業能力是不同的 所以應該針對不同的領域來界定不同的專業職能 職能的運用範圍 職能 招募甄選接班人計劃前程規劃 訓練發展績效管理薪資獎金 二十一世紀經理人應具備的核心職能 彈性的因應力 因應爛老闆自我超越能力 打混能力更超越團隊合作力 一起喝下午茶創造力 不一定每次都喝珍珠奶茶全球化能力 跟菲籍同仁一起喝下午茶溝通能力 快速解決吃什麼零食配下午茶的爭議雙循環學習能力 一口蝦味先一泡沫紅茶 如何取得訓練的需求 非正式觀察 紀律行為面談 主管 表現績優者部門別 職能別士氣調查 考績 問卷調查過去的訓練記錄訓練管理委員會的會議記錄各類管理委員會的會議記錄績效報告 管理資訊 教育訓練需求的時機 員工將擔當職務以外的新任務時公司有新進人員時將要晉升時欲改善業務內容與工作時欲提高組織營運效率時品質未達標準對新工具設備使用不熟練 教育訓練需求的時機 材料消耗率大產品滯銷交貨延誤缺勤率高意外事故頻率高流動率高意見溝通不良士氣低落 訓練需求調查表範例 教育訓練的方法 全體OFFJT 部門OFFJT OJT 自我啟發SD OJT檢核表 主部管屬 除了重視工作目標的達成 也重視部屬的培育 能夠將OJT的觀念及自我發展的觀念與部屬分享 培育部屬是發自愛心 並有耐心 培育部屬如何掌控訓練需求並引發興趣 培育部屬有計劃並能按時做檢核 培育部屬能夠與部屬充分溝通 讓他了解培育計劃及應配合事項 能夠做適當的授權 讓部屬從中學習 工作說明清楚有條理 能夠把狀況分門別類並說明步驟 重點 理由 能夠引導部屬思考問題 而不是只給答案 指導部屬時能採開放 尊重的態度 用建設性的方法來溝通 OJT的涵義 主管對其部屬於工作所須之技能 由主管本人或其指定之特定人選 於工作現場透過 做中學 LearningbyDoing 的培育方式 OJT的內容 態度面 觀念 行為特質 意識 學習性 協調性 知識面 認知 原理 法規 情報 準則 技巧面 如何做的又快 又好 又安全 操作 運作 OJT的流程 掌握需求 擬定目標 協商計劃 指導實施 成果檢討 評價反應 OJT的實施方法 工作場所會議 小團體活動 工作檢討會議參與及主持日常接觸與指導 個別指導責任強化 授權 職務代理 個案研究 專題研究與報告 各式心得報告 工作分擔 工作重組 工作輪調 工作標準化 自主管理與自我評估示範 觀摩 實習其他 資料研讀 讀書會 OJT成功的關鍵 主管重視事前妥善規劃與準備實施過程中問題隨時處理實施後檢討 OJT十大禁語 你應該 你不應該 你絕對 要 不要 不可以 你必須 你一定要 否則 我說不行就是不行 不聽老人言 吃虧在眼前 我告訴你 如果你不 你一定會 沒辦法 這件事照規定就是這樣 你實在是遭糕透了 你又犯錯了 你怎麼老是 年度教育訓練計劃的擬訂 企業使命 經營計劃 企業經營戰略 方針與政策 部門計劃 綜合人事計劃 考核 執行工作 工作活動 作業計劃 用人計劃 員工狀況調查 考核 教育訓練活動 教育訓練 OJTOFFJTDTOTHERS 年度教育訓練計劃應考量的因素 員工的參與管理者的參與時間成本 教育訓練預算的編制方法 比例確定法人均預算法推算法需求預算法 教育訓練預算的項目 訓練場地費訓練食宿費訓練器材費訓練教材費訓練講師費行政作業費交通差旅費 教育訓練體系發展三步驟 決定哪些組織階層員工式訓練發展的重點決定哪些組織功能對組織策略目標的達成最具關鍵性決定哪些訓練發展方案是最需要的 教育訓練體系設計表 HOW WHO 教育訓練體系架構圖 職工技能進修 內部講師培養訓練 統計品管 品管方法與技術 全面生產維修 卓越的製造管理 後勤管理 財務會計 組織效率 電子 電機 化學 物理 工程相關 多技能訓練 國外管理研修課程 研究所 大專 高中職進修計劃 全省性管理研修課程 地區性管理研修課程 領導統御與溝通技巧 工業安全與衛生 勞基法與勞工保險介紹 英文書寫與會話 電腦課程 部門在職訓練 新進人員職前訓練 自我發展 講師訓練 專業性與功能性訓練 品質與技術訓練 管理訓練 一般訓練 在職訓練 高階主管資深高級工程師 中階主管資深工程師 專業人員 基層人員 新生訓練 類別 職級 教育訓練課程的規劃與設計 明確界定課程目標訓練教案的提出考慮各種訓練方法選擇有效的訓練方法與架構教材內容的發展課程的測試與評估 教育訓練課程目標擬訂的重要性 設定明確的訓練方向作為設計 選擇 組織訓練活動及可用資源的依據使訓練員與學員能正確的預測訓練後的成果設立訓練評估的標準 教育訓練目標擬訂時應注意重點 符合組織的目標根據需求分析的結果擬訂能教 能學 能測量明確而具體表示課後應達到的目標 教育訓練課程目標的構成要素 動作與動詞具體的標準行為的表現條件訓練目標要簡潔清楚排列順序 按時間先後 由簡單到複雜 由具體到抽象具合理性與邏輯性 教育訓練課程目標 練習 瞭解便利商店所有的營運狀況迅速準確的在三分鐘內為顧客結帳在一分鐘內將顧客需要的商品找給顧客操作熱食台上的機器在七天之內記得貨架上陳列商品的名稱在三小時的電話禮儀課之後正確使用標準用語在二十小時的新進人員訓練後瞭解便利商店且服務客人在一分鐘之內清潔好果汁機瞭解處理顧客抱怨的六項基本步驟能幫助客人翻譯文稿 教育訓練課程目標擬訂範例 訓練需求高階主管普遍反映基層人員對於處理顧客抱怨的能力太差 導致顧客極大的不滿訓練課程 抱怨處理 教育訓練課程教案的內容 課程目標授課大綱時間配置使用之教具器材 教育訓練課程教案表格範例 訓練目標 課程內容 時間配當 課程名稱 授課講師 訓練對象 人數 授課日期 時數 教學方法 使用器材 職前訓練的基本內容 一般性訓練 公司的歷史 傳統與基本方針生產技術與組織職務的制度業界現況與公司的地位產品知識 銷售過程與銷售組織關係企業的內容各部門的業務內容公司文化 信念的說明對已在職員工應注意的事項 職前訓練的基本內容 專業性訓練 工作規則 薪資制度與晉升制度勞動契約與勞動者 消費者之關係安全衛生 福利與保險技術 業務 會計等各種管理的推展方法文書 規章 傳票與帳簿的管理棒法電話接待禮儀訓練特殊業務說明實務訓練 在職訓練的內容 共同性訓練幹部培訓一般人員培訓專業性訓練總務人事人員專業訓練財務會計人員專業訓練營業人員專業訓練修護人員專業訓練生產技術人員專業訓練生產管理人員專業訓練採購人員專業訓練品管人員專業訓練安全衛生人員專業訓練電腦人員專業訓練其他專業性訓練 如何選擇教育訓練的方法 課程與訓練的目標可用的訓練時間參與者的瞭解程度過去的經驗現有的教材資源 所需的訓練器材期望的互動程度期望的參與程度學員人數的多寡可用的訓練場地 常用的教育訓練方法 一 常用的教育訓練方法 二 常用的教育訓練方法 三 常用的教育訓練方法 四 訓練教案標準化 講師手冊 功能 可使訓練員了解訓練的目標與內容 累積相關人員的經驗 由表達技巧優異者呈現 可使講授的內容標準化 藉以控制課程的品質 可使訓練員的教學更有效 訓練教案標準化 講師手冊 內容 訓練目標 課程大綱 課程進行順序與時間 課程進行步驟 教學內容 訓練方法 教材 教具與設備之使用 訓練進行中可能出現之狀況 學員可能之問題與問題可能之答案 如何控制學員之情緒與提高學員學習動機 參考資料 訓練教案標準化 學員手冊 功能 可使學員了解訓練的目標 可使學員知道訓練課程的內容 以便於瞭解與配合相關活動 可使學員知道訓練課程的進行方式 以建立正確的心理準備與期望 訓練教案標準化 學員手冊 內容 訓練目標 課程大綱 課程進行順序與時間 課程的內容與方法 參考資料 教育訓練績效評估的方法 考試觀察問卷競賽 教育訓練績效評估架構圖 衡量訓練管理品質評估學員參與程度評量訓練實效 目的 階段 應用 改進訓練管理品質績效評估建立訓練教材檔訓練需求鑑定績效改善 課後評鑑追蹤評鑑 教育訓練績效評估指標 一 每人生產力增加率每人營業額成長率提升員工專業技術程度員工工作時數減少率提升員工服務素養水準情形培養具第二專長員工人數 員工擁有技術執照人數員工獲得晉升人數是否增進員工職涯發展員工工作滿意度 教育訓練績效評估指標 二 營業額成長率利潤增加率營業成本降低率人事費用減少率新產品開發設計數取得國內外品質認證數建立良好企業形象提升團隊士氣作業流程標準化與簡化 減少資本財料耗損率產品不良率降低提升顧客滿意度顧客消費者抱怨申訴案件減少率意外災害危機事件減少率企業多角化經營人才轉換成功率離職人數降低率 教育訓練行政作業要點 通知參與訓練的學員時間安排學員人數課程講義視聽器材上課地點 運用視聽媒體之考量因素 訓練場地條件的確認 訓練場地的地點與容量訓練場地的桌椅佈置訓練場地的燈光訓練場地的空調通風設施訓練場地的噪音控制 完整的訓練紀錄檔案 目錄訓練通知學員簽到單課程教案課程進度表訓練籌備項目檢核表單元課程講義講師用學員用 補充資料學員滿意度統計表各單元講師評量統計表總結報告訓練費用結算訓練成效報告照片或證書 教育訓練總結報告 課程部份問卷分析結果講師部份問卷分析結果學員部份問卷分析結果行政服務及作業滿意度分析教育訓練課程總體分析興革建議訓練費用明細 教育訓練手冊的內容 公司簡介公司發展沿革公司經營優良事蹟教育訓練組織與任務教育訓練體系教育訓練需求調查教育訓練計劃擬定教育訓練計劃執行 教育訓練效果評估教育訓練講師教育訓練設備成效檢討及改進建議教育訓練相關法規教育訓練作業流程教育訓練相關表格 內部講師 組織 學員 學習 教學 成長 內部講師的體系架構 內部講師的角色與功能 溝通者 開發者 管理者 教導者 政策執行者 行銷推廣 密切溝通 勇於建言 顧問諮商 有效教導 激發興趣 時間管理 誘導參與 需求診斷 明確目標 課程規劃 教材開發 追蹤表現 改善行動 善用資源 解決問題 公司目標 貫徹政策 收集民意 發掘人才 訓練員的角色與功能 職涯發展體系規劃時的重點 職涯發展體系架構圖 學習型組織 營運計劃 公司組織 公司政策 營運目標 進度回饋 促進委員會 進度回饋 改進計劃 改進目標 指標 營運目標 營運 組織能力改進 企劃 公司執行 進度量測 目標設定 目標設定 規劃 團隊創新能力就是如何加速知識螺旋創造企業價值的實踐能力 I Individual個人G Group團隊 社群 O Organization組織由知識 點線 轉換至其他知識 實線 知識創新模式 野中郁次郎 知識管理目的 提昇團隊創新能力 如何做好知識管理 第一步 知道企業智慧資本管理槓桿與運作機制 並以加速學習法提升個人與組織學習力第二步 企業變革轉型計劃 先知道現在在哪 要去哪裡 能提供給客戶的價值是什麼 第三步 自我突破習慣束縛與創新價值 以各類實務社群分享 學習與聯結善用流體組織與專案團隊 第四步 以適當之資訊科技系統環境 加速知識管理螺旋 具體化可創造企業價值的知識 第五步 堅持企業核心意識形態 持續注入活化能量 永續變革創新 第六步 預備 射擊 瞄準 積極而不急 知識管理與學習型組織