公文写作_行政公文写作概述2

行政公文写作 季陈翔 公文专用词汇训练 1 XX省XX局 你 该 局X字 1988 37号请示 收悉 经与XX部研究 答复 如下 2 遵照 部领导指示精神 我局会同XX司XX办公室抽调X名通知组成了 XX事件调查组 3 XXXX办法 经 厂务委员会讨论通过 先发给你们 望结合本单位具体情况 参照 执行 4 以上意见 如 无不妥 如无不当 如果可行 请 批转各部属院校 5 为了 的需要 特 发布 颁布 如下指令 6 承蒙贵 局大力协助 我校XXX研究所各项筹建工作已基本告一段落 7 XXX来函 收悉 关于XX一事 我部无安全同意 你 局意见 特此 复函 8 以上所请 如无不妥 以迅即 批复 为盼 9 该 生 是 系 我校XX系XX专业XX级学院 公文专用词汇训练 10 针对 该厂此类错误做法 上级有关部门曾多次行文 责令 其有关领导迅即查清问题 限期纠正错误 11 获 悉 贵 总公司成立 谨表 贺忱 12 以上通令 应使全体公民 知晓 切实 遵照 执行 13 随函附送 XXXX情况统计资料 一份 请 查收 14 根据 国务院领导同志的指示精神 我们 会同 有关部门 对农村电网改造工作进行了研究 15 为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质 决定对在港企业管理干部有计划进行培训 我局 经征得浙江省财经大学同意 拟 委托财政学院举办企业管理专业班 16 为了 防止计算机2000年问题 经国务院批准 现 将有关问题通知如下 17 遵照 省人民政府领导同志的指示 现 将国务院办公厅 关于公文处理等几个具体问题的通知 转发给你们 授课纲要 1公文概说 2公文格式 3公文写作练习 1 行政公文概说 1 1什么是行政公文 行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 通常称 文件 1 行政公文概说 1 2行政公文的特点 1 权威性 制发机关的权威性决定 是权利和威信的象征 2 工具性 是国家进行管理活动 行使行政职权的重要工具 3 规范性 根据权限 适用范围选择公文种类 规范体式 生成程序 1 行政公文概说 1 3行政公文的种类 根据国务院2012年4月16日发布的 党政机关公文处理条例 的规定 行政公文包括15种 即 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 决议 公报 1 行政公文概说 1 3行政公文的种类 通知适用于发布 传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项 批转 转发公文 指示性 批示性 发布性 周知性 会议通知 任免通知 任免通知和任免令的区别 1 行政公文概说 1 3行政公文的种类 报告 请示P52 上行文 报告 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 呈报性报告 呈转性报告 请示 适用于向上级机关请求指示 批准 求示性请示 求批性请示 指示 请示和报告的区别 1 行政公文概说 1 3行政公文的种类 批复P54 下行文 批复 适用于答复下级机关的请示事项 指示性批复 批准性批复 如果上级没有批准下级的请示 还需要批复吗 1 行政公文概说 1 3行政公文的种类 函P56 不同隶属机关间行文 函适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 什么是 不同隶属机关 它与 直接隶属机关 在公文写作上有何区别 不同隶属机关 不同系统的机关 部门之间 是不相隶属的关系 直接隶属机关之间存在上下级关系 可以用令 通知 报告等文种行文 用于安排部署工作或请示汇报工作用 不相隶属机关之间如有业务往来 需用函 邀请信等文种行文 以示商讨的态度 或者联合开展工作 2 行政公文格式 2 1行政公文格式依据 从2012年7月1日起 执行 党政机关公文处理工作条例 中办发 2012 14号 至此1996年5月3日中共中央办公厅发布的 中国共产党机关公文处理条例 和2000年8月24日国务院发布的 国家行政机关公文处理办法 停止执行 2 行政公文格式 2 2公文纸张及排版印制要求 A4型公文用纸页边及版心尺寸 抄送 办公室2006年1月1日印发 中华人民共和国国务院文件 No 000001秘密紧急 国发 2006 1号 关于 主送机关 正文 眉首主体版记 国务院2006年3月7日 附件 1 2 附注 最新公文固定标识 有无错误 2 行政公文格式 2 3眉首 版头 2 行政公文格式 2 3 1眉首 版头要素 如P49例5版头 2 行政公文格式 2 3 1眉首 版头要素 2 行政公文格式 2 3 1眉首 版头要素 2 行政公文格式 2 3 1眉首 版头要素 2 行政公文格式 2 3 1眉首 版头 2 行政公文格式 课堂练习1 浙江省财政厅打算发放一份机密 加急文件给中央财政厅 恰巧 这份文件是2010年的第17号文件 由腾金鱼 马桂花 艾丰三人签发 请根据以上信息 手写一份眉首 用框框来代替空格 2 行政公文格式 2 4主体 2 行政公文格式 2 4 1主体要素 2 行政公文格式 2 4 2主体要素 主送机关一般按系统 级别排列 不同系统级别间加逗号 同系统级别间加顿号 并用通称 各 起领 2 行政公文格式 2 4 3主体要素 2 行政公文格式 2 4 4主体要素 2 行政公文格式 2 4 5主体要素 4 2 行政公文格式 2 4 6主体要素 2 行政公文格式 2 4 7主体要素 2 行政公文格式 2 4 8主体要素 2 行政公文格式 2 4 9主体要素 2 行政公文格式 2 4 10主体要素 2 行政公文格式 2 4 11主体要素 2 行政公文格式 课堂练习2 接着练习1 起草文件 关于要求设立xx自贸区的请示 的主体部分 主要附件3份 分别是1 浙江省XXX现状 2 设立XX自贸区的优势 3 设立XX自贸区的初步规划 成文时间 2014年9月29日请根据以上信息 手写一份主题 附附录1 用框框来代替空格 第一行 代替换行 2 行政公文格式 2 5 版记 2 行政公文格式 2 5 1版记要素 2 行政公文格式 2 5 2版记要素 2 行政公文格式 2 5 3版记要素 抄送 办公室2006年1月1日印发 中华人民共和国国务院文件 No 000001秘密紧急 国发 20