企业培训_谘询顾问培训课件

你代表的是公司 被顾客好感和值得信赖的五种礼仪态度规范表情 面带微笑言词 简洁清楚动作 敏捷灵活工作 干净利落态度 朝气蓬勃仪表 庄重典雅 二 项目管理流程 如何成立优秀的项目组 不是每一个顾问都可以把项目做好的 选一个好的项目经理是至关重要的我们尊重每一个顾问 但更尊重客户 和项目经理签订好项目责任书 让他的使命感更强些采用项目分红制 这是个很好的方法不要因为有的人工作不饱和 就放到不是他有能力做的项目中来 这样 你将会获得很多的苦恼 全力访谈中高层管理人员 方法1 单一直接面谈法2 集体访谈法3 鱼缸会议法建议1 做好访谈提纲2 编制好访谈计划技巧1 保密性原则2 重要性原则 成立客户改善决委会 双方项目组构成和职责 前期的培训 投石问路 1 让客户的成员认识 认同 支持项目组顾问2 告诉他们这样做的意义和作用3 教会决策委员会和职能小组如何工作 制订工程名和系列活动 让客户沸腾起来 改善不只是象牙塔中的神秘计划 我们的任务是要将全员发动起来 全员参与 全员贯彻和全员改善给改善活动取一个工程名 传达一种信息 这是一项大的工程 需要全员重视再设计一个徽标 给决委会和职能小组成员制作一个胸牌 效果肯定不一样 我能为XX做些什么 的演讲 5S活动 合理化建议 总经理信箱 工程小报 你好运动 投稿计划 递层培训等 让客户沸腾起来 成功的保障 阶段实施计划 1 根据合同的内容 将总体目标进行分解 先分解到月度计划 在分解到周度计划2 最多一次制订三个月的具体工作计划 定时 定人 定资源 定标准3 每周总结工作任务 在周末制订详细的下周计划 分解到每天 每人3 每周由项目经理总结工作进展情况 向公司汇报4 每月必须和公司召开一次总结会议 提交本月工作总结和下月工作计划建议 不要想着目标很容易达成 必须一个垒一个垒的打 月度工作计划表 诊断 真实的把握现状 评价一个顾问的能力在于2个基本的要素 1 诊断的水平2 编制方案的能力预测一个项目成功的基本指标也是2个 1 诊断报告的真实和深度2 实施方案的有效性 让你的诊断报告成为经典 说明 合作前的分析只是建立在初步的访谈和调查基础上的 是抽象和不确定的 只有合作后的诊断报告才能作为制订改善行动的真实依据 1 系统性的分析角度2 结构性的分析思维3 数字化的分析结论4 实效性的改善计划 80 20规则80 20规则是管理咨询中的一大真理 推而广之 也是商界的一大真理 随便朝哪里看一看 你就会见到这一规律 你80 的销售额来自20 的销售队伍 秘书20 的工作要占用她的80 的时间 20 的人控制着80 的财富 这一规律不见得总起作用 有时候面包只好翻了个面 但只要你睁大眼睛剖析你这一行的80 20的例子 你就会拿出改善这一规则的办法 甭想把整个海洋煮沸要更明智地工作 而不是更辛苦地工作 跟你的问题相关的数据太多了 你也可以做出很多分析 但对于其中的大多数数据和分析要忽略 不要贪大求多 制订详细的工作计划 周度工作计划表 要善于借力打力 不要忽视职能小组的力量和作用 咨询公司是一个令人羡慕的行业 咨询顾问是令人尊重的职业 如果这个人不是很笨的话 他一定想从你这学到很多知识教给职能小组成员的方法 给予一些鼓励 他们同样能做的很好的咨询顾问的作用是在于提供正确的方法 工具和方案 而不是事事亲历而为对待他们就象对待自己的同事一样 因为他们是我们的具体执行帮手 不要自己发明创造已有的经验 我们有很多经典的案例和成功经验 很多好的方案和表格都是特别好的一个团队高效和柔性运作的基础是让自己只做提升和完善的修正和发明咨询顾问公司的最大特点是团队学习 知识共享不要很轻易的去查资料 想想自己的同事和朋友是否有这方面的资深经验 马上给他打电话 实施计划 阶段性检核 项目组自检公司检核客户意见调查 不要忘记培训 持续的进行 培训是最好的传播载体培训是最容易接受的改善方式制订系统持续的培训计划 去实施它让你的培训形式多样起来 如果加上一些拓展式的培训 效果一点很好注意 不要太频繁的培训 平均每周一次是较好的选择每次培训的时间不要超过2 5小时 如果是游戏性的培训则不要超过3小时 密切和高层沟通是多么的重要 项目组和客户的高层必须保证每周有一次正式的沟通对于行业来说 客户高管层比我们更熟悉客户花钱请我们做咨询 他们有权利知道我们工作的进展情况和客户沟通 取得他们的支持你会发现 和客户的高层沟通 他们经常会给我们一些非常好的建议我们是客户的智慧团队 不要让我们成为他的下属和执行官 你的背后还有公司支持 项目组代表的是公司 公司会给项目组最能力的支持和帮助不要报喜不报忧 等到不良现象恶化的时候 我们会付出极高的代价如实的向公司汇报项目组的工作是项目成功的重要保障之一 让你的项目组工作更有成效 驻点管理制订详细的驻点工作计划 记住 每一次顾问驻点的成本是非常高的每天由项目经理召开一次工作日会 总结当天的工作绩效制订和第二天的工作计划每天的顾问工作日志由项目经理审核后 填写审核意见 集中传送到公司驻点工作不是在客户那里编写方案 而是实务的调查 培训 指导 监督不要在客户那里体现出平常的习惯和随意性的做法 必须保持顾问的水准和风度 让图表环绕在你的周围 1 把你的工作计划打印成规范的表单 贴在你最显眼的地方2 把常用的工具和方法绘制成图表 每次使用的时候能随时查找3 把所有你用到的表单和图表贴在你的办公区域 提醒自己不要遗忘任何事情 有所为有所不为每次给客户承诺前 一定用一分钟的时间去仔细回忆合同中的服务条款如果一旦承诺 你一定要做到 千万不要承诺无数 月会是如此的重要 提前5天给双方高层通报月会召开的内容和事项安排在月会上提交月度工作总结和下月工作计划是很重要的 它是你证实工作绩效的依据和要求客户支付合同款项的砝码 在事实面前 你必须坚持 有时候 客户会要求我们改变策略和项目 甚至是计划 如果是合理的 就同意 如果不合理 我们必须坚持尊重科学 尊重事实 尊重客户因为 好的方案得不到客户的支持和贯彻 我们同样愤怒当然 不要和客户吵架 这是谁都不希望看到的如果你无法协调 请立即向你的总经理汇报 他一定会有办法 你必须严肃 在业绩面前 咨询顾问的价值是在于取得项目的成功 成功的基础是获得业绩在生活中 作为同事 你们可以一起轻松如果 这个项目失败 你只会有一些损失 但公司从此并失去了一个客户 所以 在业绩面前 你必须严肃支持和指导你的同事去实施计划 确保成功 如果他还做不到 请他喝杯咖啡 立即将他换掉 因为 你别无选择 每周整理一次所有的文件 不要忘了 你做的项目中还有一个任务 就是构建项目服务模版况且 随着服务时间的推移 你的文件会越来越多 再想整理 你会非常的吃力每次整理文件 你都会有新的收获 记住 我们在客户心中最大的价值是提供先进和有效的工具 方法 方案 是智慧之源 而不是老板的执行者和下属我们还有一个责任是监督和指导 确保过程正确 结果正确 记住 我们决不会去亲历而为 但我们必须监督和指导 及时发现问题 立即纠正 对客户的任何一点异常都要保持最高度的警觉及时的反省工作的过程和绩效 立即更正 客户不会容忍我们长时间的犯错举一反三 不发生同样的错误 不发生同类的错误 不发生错误 确保如期的结束项目 我们的时间非常宝贵 一定要按计划如期的完成合作项目超过合作期的每一天工作都是浪费还有很多工作等着我们 和客户说声再见 项目结案会议 通知双方高层结案会议的事项整理好所有的文件 编写结案总结报告对客户的支持表示感谢对工作计划和绩效进行评估请客户对我们的工作提出建议和批评 这是我们花钱都买不到的 三 项目总结和经验积累流程 你的同事需要你的帮助 1 将成功的经验和同事一块分享2 将失误的经验告诉你的同事 避免在其他的顾问在同类的项目中发生3 将你的所有资料和文件整合归纳 作为其他顾问服务的模版 知识价值链 知识管理不仅要对价值链中的各个环节进行管理 而且要优化各个环节之间的关联 加快知识的流动速度 使知识成为组织永不枯竭的资源 采集与加工 存储与积累 传播与共享 使用与创新 知