合同管理工作培训.ppt

合同管理中心张栩弘2015年9月16日 合同管理工作培训 培训内容一 合同管理工作概况二 合同管理工作主要内容和职责三 合同管理工作流程四 合同管理风险防范 一 合同管理工作概况 合同法 对合同的定义 合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 企业在发展过程中 经济往来活动都离不开合同 依据企业特点可以划分成若干类别的合同 如何进行有效的管理对企业来说非常重要 合同管理就是企业通过建立必要的合同管理部门和合同管理制度 加强对本企业合同的订立 履行的管理 使合同依法订立并全面履行 以提高经济效益的一系列活动 是企业经营管理的一项重要内容 也是企业依法维护自身合法权益的一个重要方面 二 合同管理工作主要内容和职责合同管理工作主要包括合同审核及履约监督两大方面 合同审核工作包括前期招标文件审核 开标及答疑 合同报审阶段条款审核 合同上报审批等环节工作 合同履约监督工作包括履约监督 维权取证等环节工作 合同管理工作职责 1 各单位合同管理部 部门 负责审核本单位合同 管理本单位合同范本 指导 监督及考核本单位的合同履约工作 重大情况下直接进行维权取证 此外 各单位合同管理部 部门 还负责诉讼和非诉讼法律事务工作 2 集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同 不含资金 土地及股权转让类合同 管理集团系统合同范本 指导 监督及考核各单位合同管理及履约监督工作 合同管理工作除了合同管理中心 合同管理部负责外 合同管理工作还和许多合同报审部门相联系 合同管理工作不仅有集团合同管理中心与各地合同管理部之间的纵向关系 还有合同管理部与合同报审部门之间的横向关系 因此 合同管理工作也是一个多部门参与的工作 三 合同管理工作流程1 合同报审2 合同审核及审批3 合同审批权限4 合同盖章及下发 根据合同标的不同 合同主要分为以下十类 建设工程设计合同 建设工程施工合同 建设工程技术服务合同 例如建设工程总承包施工合同 建设工程专业工程施工合同 建设工程勘察合同 建设工程监理合同 建设工程检测合同等各工程类合同 材料和设备购销 买卖 合同 广告策划合同 例如广告设计制作合同 广告发布合同等广告业务合同 物业类合同 例如前期物业协议 物业服务合同 酒店类合同 例如酒店委托管理合同 商品房买卖合同及销售代理合同 物业租赁合同 股份转让合同 其它合同 合同的成立及生效当事人采用合同书形式订立合同的 自双方当事人签字或者盖章时合同成立 依法成立的合同 自成立时生效 法律 行政法规规定应当办理批准 登记等手续生效的 依照其规定 民法通则 第58条的规定 以下情形的民事行为无效 1 当事人是无民事行为能力人实施的 2 限制民事行为能力人依法不能独立实施的 3 当事人一方有欺诈胁迫 乘人之危的行为 4 双方恶意串通损害国家 集体或第三人利益的行为 5 违反法律或社会公共利益 6 违反国家指令性计划 7 以合法形式掩盖非法目的 合同法 第52条的规定 有下列情形之一 合同无效 一 一方以欺诈 胁迫的手段订立合同 损害国家利益 二 恶意串通 损害国家 集体或者第三人利益 三 以合法形式掩盖非法目的 四 损害社会公共利益 五 违反法律 行政法规的强制性规定 第53条合同中的下列免责条款无效 一 造成对方人身伤害的 二 因故意或者重大过失造成对方财产损失的 房屋租赁合同审核要素一 房屋权属二 房屋交付现状 用途 面积 质量 附属设施 三 租期及租金四 维修责任五 合同解除及终止六 违约责任七 争议解决 四 合同管理风险防范1 合同审核合同审核是指合同管理部门对合同报审部门报审的合同文本要素进行综合审查 核定 并对重要问题提出修改意见及时反馈相关部门或者上报公司领导 对瑕疵部分指导立项部门纠正的一系列行为 2 合同履约监督 合同管理部门对合同管理情况进行监督检查 督促指导履约责任部门做好维权取证工作 集团合同管理中心定期 不定期 对各地公司 属下各公司合同管理工作进行监督 检查 对重点项目重点抽查 合同审核案例1 同一份合同 违约责任条款约定前后不一致 合同履约监督案例1 假冒立邦牌腻子粉 正牌立邦牌腻子粉 合同审核案例2 合同金额大小写不一致 合同审核案例3 错误版本 正确版本 合同金额单位填写错误 合同履约监督案例2 不合格的石材 合格的石材 合同履约监督案例3 不合格的5号角钢 合格的5号角钢 合同审核案例4 合同价格清单显示不全 导致合同约定不明 错误版本 正确版本 合同审核案例5 签约人与签约授权代表不一致 合同签约人 朱俊 签约授权代表 朱俊俊 合同审核案例6 对方签约人的签约行为超越委托事项 合同审核案例7 某后补合同于2015年3月份签订 约定合同期限为2014年7月1日至2015年6月30日止 一签约即违约的付款方式 避免违约的付款方式 合同审核案例8 合同保密条款的