企业培训_推进企业知识产权管理贯标的实践与思考讲义

1 推进企业知识产权管理贯标的实践与思考 主要内容 GB T20000 1 2002 标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇 中对标准的定义是 为了在一定范围内获得最佳秩序 经协商一致制定并由公认机构批准 共同使用的和重复使用的一种规范性文件 一 企业知识产权管理贯标概述 一 什么是标准 标准 规范 规程都是标准的一种表现形式 针对产品 方法 符号 概念等基础性较强的标准 一般称为 标准 如 土工试验方法标准 生活饮用水卫生标准 针对工程勘察 规划 设计 施工等通用的技术事项做出规定时 一般采用 规范 如 混凝土设计规范 建设设计防火规范 针对操作 工艺 管理等专用技术要求 一般采用 规程 如 钢筋气压焊接规程 建筑安装工程工艺及操作规程 二 标准的表现形式 三 标准的简要分类 1 国家标准GB国家标准 GJB国家军用标准 GHZB国家环境质量标准2 行业标准ZY中医药行业标准 YZ邮政行业标准 YC烟草行业标准3 地方标准DB地方标准 各地方标准代码 江苏省3200004 企业标准一般以 Q 作为企业标准的开头 一 GB强制性国家标准 1 GB6722 2014 爆破安全规程 2 GB30871 2014 化学品生产单位特殊作业安全规范 二 GB T推荐性国家标准 1 GB29490 2013 企业知识产权管理规范 三 GB Z国家标准指导性技术文件1 GB Z20177 2016 控制网络lonworks技术规范 四 什么是贯标 通常所说的贯标就是指贯彻ISO9000质量管理体系标准 ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范 依据三个国际标准建立企业的质量 环境整合和职业健康安全管理体系 既是适应市场发展的客观需要 又是规范企业管理行为的内在要求 其核心思想是以顾客为关注焦点 以 顾客满意 为唯一标准 通过发挥领导的作用 全员参与 运用过程方法和系统方法 持续改进工作的一种活动 加强贯标工作 是一个企业规避质量风险 品牌风险 市场风险的基础工作 知识产权贯标 对于企业来说 就是贯彻 企业知识产权管理规范 国家标准 1904年美国巴尔的摩火灾引发的 标准 问题 因为华盛顿消防队的水枪拧不上巴尔的摩的消防栓 致使巴尔的摩80个街区 2500幢楼房燃烧了30多个小时 五 企业为什么要贯标 知识产权管理意识不强 管理机构制度不健全 知识产权人才缺乏 发明创造质量不高 思想层面 制度层面 资源层面 结果层面 我国企业知识产权管理的现状 贯标对企业的意义 1 价值 即有助于提升企业无形资产价值 在企业融资上市 投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益 2 地位 即有助于巩固企业市场竞争地位 使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强 2014年发明专利授权量 贯标对企业的意义 3 降低 即有助于降低企业生产经营风险 避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险 4 竞争 即有助于提升企业核心竞争力 通过提升企业技术创新能力 支撑企业持续良性发展 保持企业活力与动力 贯标对企业的意义 5 资质 即企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项 高新技术企业认定 知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件 二 企业知识产权管理贯标的现状 1 建立了企业贯标的四大工作体系 推广体系 保障有力 市级层面 省级层面 县区级层面 明确职能处室和工作人员细分目标制定计划 建设管理信息系统平台 深入企业宣传发动积极推动计划完成 培训体系 覆盖全面 加强知识产权行政管理人员培训 几年来 累计培训行政管理人员共计500余名 加强企业知识产权工程师培训 全省共培训知识产权工程师12179人 其中10942人取得培训结业证书 加强企业知识产权贯标内审员培训 省知识产权局及各省辖市 县 市 区 知识产权局举办各类培训班60余次 共计培养企业内审员5000余人 加强行政和企业高层管理人员培训 培训各省辖市 县 市 区 局长115名 培训企业高管100名 咨询服务机构 日趋完善 建立推荐制度 2011和2012年 依托 企业知识产权管理规范 业务培训班 培育合格服务人员186名 推荐服务机构76家 并对其中服务较好的28名人员及18家机构进行重点推荐 建立培训制度 2012年 对549家企业进行抽样调查 接受咨询服务机构和咨询人员辅导的企业 贯标工作绩效评价达标率超过90 比平均达标率高出12个百分点 建立动态淘汰制度 2013年 对推荐的76家贯标咨询服务机构和服务人员的服务情况进行调查反馈 对服务较好的46名人员及28家机构进行了重点推荐 对服务不好的机构和人员进行淘汰 绩效评价 专业高效 形成一套规范 根据 企业知识产权管理规范 的要求 结合企业贯标工作实际开展情况 制定了绩效评价评分细则 建立规范的绩效评价制度 组建一支队伍 在省信息中心战略部组建了一支高学历 结构合理 人员稳定的绩效评价队伍 并对人员进行了上岗培训 规范一套流程 贯标绩效评价工作实行依申请评价制 形成了包括纸质材料审核和现场实地审核两个环节相结合的评价程序 引入第三方认证机制 1 2 设定了贯标专项支持资金 省级层面 2009年以来 省级财政贯标工作专项经费不断增长 从2009年的200万元增长到2012年的600万元 2013年达到1000万元 几年来 全省累计下达奖励奖金4050万元 1 省辖市层面南京 无锡 徐州 常州 南通 淮安 盐城 镇江 扬州 泰州等10个市设立了专项工作经费 经费主要用于对贯标达标企业给予一定金额的补贴和奖励 还有用于对本地区贯标工作咨询服务人员和企业内审员的业务培训 将企业贯彻 企业知识产权管理规范 作为承担其他知识产权或科技项目的必要条件 省 市 县联动 共同推进企业知识产权管理贯标工作的良好局面基本形成 3 建立联动机制 贯标创建单位5036家贯标达标单位1165家贯标先进单位736家 4 全省企业贯标的数量快速增长 贯标企业数量按年度统计情况 贯标企业数量按省辖市和省直管县统计情况 三 企业知识产权管理贯标的主要成效 一是引导企业知识产权管理走上制度化 规范化 标准化轨道 建立了一把手负责制度 通过贯标 企业领导层知识产权意识显著增强 绝大多数企业建立了由企业一把手负责的知识产权管理机构和管理网络 建立知识产权投入制度 通过贯标 企业增加了知识产权管理的人力和物力投入 并配备了具有较高素质并经过知识产权工程师或内审员培训的专职管理人员 完善了知识产权管理制度 通过贯标 企业完善了各项知识产权管理制度 明确了企业各相关部门知识产权管理职责 形成了覆盖企业采购 研发 生产 销售等各个环节的知识产权管理体系 二是促进企业知识产权管理与其他管理体系高度融合 贯标企业中 有超过30 的企业积极探索在ISO9001质量管理体系的基础上嵌入知识产权管理体系 有部分企业已将知识产权管理体系和企业OA管理系统相结合 例如 金东纸业 江苏 股份有限公司 将 企业知识产权管理规范 同原有的ISO9001质量体系融合在一起 将新增的知识产权管理制度逐步融合至企业原有的制度中 无锡尚德太阳能电力公司 将企业知识产权管理与尚德IBMS在线管理系统融合 苏州通润驱动设备公司 三一重机公司 南京科远自动化公司 把知识产权管理整合到企业ERP管理平台 形成在线电子化管理系统 三是推动企业知识产权创造能力显著提升 绝大多数企业能够根据企业知识产权总体目标 制定知识产权创造的工作计划 按照知识产权的布局 明确知识产权获取的方式和途径 知识产权的创造能力得到较大提升 专利产出的数量和质量得到明显改善 全省企业专利申请量占比由48 提高到70 中材科技股份有限公司 贯标前 后专利申请量分别为155件和258件 增幅达66 45 贯标前 后专利授权量分别为95件和165件 增幅达73 68 贯标前 后发明专利申请量分别为77件和142件 增幅达84 41 发明专利授权量分别为27件和64件 增幅达137 03 四是增强企业知识产权对经济发展的贡献度 随着贯标工作的深入推进 企业的知识产权创造 运用 保护和管理能力得到极大提升 企业知识产权对经济的贡献度明显提高 以江苏华艺服饰有限公司为例 贯标前 后专利产品销售额占总销售额的比重由贯标前的60 上升到贯标后的74 4 利税总额由贯标前的1034万元增加到贯标后的2785万元 增幅达169 江苏科凌医疗器械有限公司于2010年下半年 利用商标专用权质权登记证 成功从江苏高邮农村商业银行完成商标质押贷款4500万元 企业在国内外市场竞争中 主动保护知识产权 抵御风险和防范侵权的能力得到增强 四 企业知识产权管理贯标主要工作流程及政策 一 企业知识产权管理标准化示范创建主要工作流程及政策 2 各地知识产权局负责指导并组织企业进行申报 3 企业按要求进行网上申报备案 4 各地知识产权局将汇总材料上报省知识产权局 1 省知识产权局年初下发示范创建工作通知 5 省知识产权局发布年度贯标示范创建企业确认通知 6 省专利信息服务中心指导企业每半年完成 半年工作进展表 网上提交 2015年经省局审核 共有851家企业参加示范创建 全省累计示范创建企业总数为5036家 一 企业知识产权管理标准化示范创建主要工作流程及政策 示范创建的对象 以高新技术企业 重大科技经济项目承担企业 上市企业 外向型企业为主 且应具备以下条件 一 领导层具有较强的知识产权意识 有专 兼 职知识产权管理人员 有较好的知识产权管理基础 二 能够为示范创建工作的开展提供相应的人员 经费和物质保障 三 具有较强的创新能力 拥有较多的专利 商标等自主知识产权 苏南 苏中 苏北企业拥有有效授权专利数量分别应不少于7件 5件和3件 1 省知识产权局年初下发示范创建工作通知 一 企业知识产权管理标准化示范创建主要工作流程及政策 1 省知识产权局年初下发示范创建工作通知 2 各地知识产权局负责指导并组织企业进行申报 3 企业按要求进行网上申报备案 4 各地知识产权局将汇总材料上报省知识产权局 5 省知识产权局发布年度贯标示范创建企业确认通知 6 省专利信息服务中心指导企业每半年完成 半年工作进展表 网上提交 2015年经省局审核 共有851家企业参加示范创建 全省累计示范创建企业总数为5036家 省标准化示范创建管理系统进入方法 江苏省企业知识产权管理标准化示范创建管理系统 绩效评价的对象 1 按国标示范创建满1年的企业 2 按省标示范创建但按国标内容进行完善且运行3个月以上的企业 二 企业知识产权管理标准化绩效评价主要工作流程及政策 主要工作流程及政策 1 企业按要求向当地知识产权局递交绩效评价申请及相关文件审核材料 2 各地知识产权局向省专利信息服务中心汇总上报需进行绩效评价企业的材料 3 省专利信息服务中心进行文件审核 4 省专利信息服务中心对文件审核通过的企业进行现场审核 5 省知识产权局会同省质量技术监督局对通过现场审核的企业下发合格通知并发放证书 2015年经省专利信息服务中心绩效评价合适企业有109家 全省累计绩效评价合格企业为1165家 二 企业知识产权管理标准化绩效评价主要工作流程及政策 认证对象 认证对象为 按国标示范创建或运行省标且按国标内容进行完善并运行3个月以上的企业 三 认证机构认证主要工作流程及政策 主要工作流程为 1 企业提出认证申请并递交 知识产权管理体系认证申请书 可在中知 中规认证公司网站下载 等相关材料 2 认证公司进行初步审查并确认受理 3 认证公司与申请企业签订认证合同 4 认证公司进行第一阶段审核 5 认证公司对第一阶段审核通过的企业进行第二阶段审核 6 认证公司对通过认证的企业颁发认证证书 7 认证公司对通过认证的企业进行监督审核 三 认证机构认证主要工作流程及政策 省知识产权局的要求 各省辖市和省直管县知识产权局每个季度将申请参加认证和通过认证的企业基本信息上报省知识产权局 否则省知识产权局不予承认 不是申报省知识产权局相关项目 不得参加贯标示范先进单位评选 三 认证机构认证主要工作流程及政策 省知识产权局的鼓励政策 对非经过过渡而通过认证的企业 在参加省企业知识产权管理标准化示范先进单位评选时 只要经专家评审确定为获奖的企业 无论该企业处于哪个奖励档次 省知识产权局给予最高档次20万元的奖励 评选对象 评选对象为所有贯标经绩效评价合格或通过认证且未获得过先进的企业 四 企业知识产权管理标准化示范先进单位评选主要工作流程及政策 主要工作流程及政策 1 省知识产权局下发年度示范先进单位评选工作通知 2 各地知识产权局负责指导并组织企业进行申报 3 企业按要求向当地知识产权局进行申报 4 各地知识产权局汇总申报材料并按指标进行初评推荐 5 省知识产权局组织专家进行评审 6 省知识产权局会同省财政厅 省质量技术监督局根据专家评审意见确定拟奖励企业名单 7 省知识产权局对拟奖励企业进行公示 8 省知识产权局会同省财政厅 省质量技术监督局下达正式被奖励企业名单并下拨年度奖补资金 2015年 经专家评审有106家企业被评为省企业知识产权管理标准化示范先进单位 省财政下拨贯标奖补经费人民币850万元 全省累计先进单位数量为736家 累计下拨奖补经费4050万元 四 企业知识产权管理标准化示范先进单位评选主要工作流程及政策 复核的对象 1 贯彻国标经绩效评价合格满三年且未通过认证的企业 2 贯彻省标经绩效评价合格满三年且未通过认证的企业 五 绩效评价合格且满三年的企业复核工作 几点说明 1 复核与绩效评价采取相同