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文档简介
工作计划、学习计划乃至人生规划的秘笈所谓“计划”,是指人们对事情的谋划、打算。人们要做某样事情,想要达到一定的目的,在具体实施之前,总要先进行一番思考和谋划,把方法、步骤都想好了,做起来就顺利得多,成功率就高得多,目的就容易达到。所谓“三思而后行”,不仅仅是指行事的谨慎态度,同样也是指对事情的谋划和打算。 “计划”对于人们的生活和工作影响是巨大的。小到个人、家庭,大到部门、单位乃至于国家,只要你想认真做事,做好事,它都是一项必不可少的工作和一门必修课。俗话说:吃不穷,喝不穷,不会打算,一世受穷。这句话深刻地揭示了“计划”对于人们生活的重要性。这或许是对个人和对家庭而言,但如果将此理放大到部门、单位乃至于国家,亦然。如果一个人、一个家庭对生活没有计划安排,工资拿来随便花,但求“今朝有酒今朝醉”,那么,等待他的将是“吃了上顿没下顿,过了今天没明天”的结局。要知道,“月光族”虽然有他们的快乐,但同时也有他们的烦恼。如果一个单位、一个国家对工作缺乏计划安排,没有长远的打算,没有发展壮大的愿景和规划,其结果必然是企业倒闭、人民贫穷、国家落后。 关于计划的编制和落实,有一首打油诗是这样刻画的:计划计划,写写画画,嘴上说说,墙上挂挂,大风吹来,掉在地下,能否落实,全凭领导一句话。这首打油诗所反映的是当前普遍存在的一种社会现象,是对计划工作的一种调侃,同时也是对那些对计划工作的重要性极不重视、对计划工作不负责任、随心所欲的管理者莫大的讽刺和有力的鞭鞑。我们知道,要做出一个好的工作计划,不是靠执笔者“笔上生花”写出来的,而是需要计划的编制者自身的文化素养、实践经验、思维方式、战略眼光、超前意识、预测能力、创新精神和科学态度等方面的能力综合创造出来的。任何好的计划都必须是管理者周密思考、全面谋划、精心设计、科学安排的妙笔之作。只有通过管理者自己呕心沥血做出的计划,在实施过程中才能按照自己的意图顺利实施,工作才能顺风顺水,步步为营。 计划的编制是一个完整的科学体系。做计划一定要切合实际,切忌高谈阔论、空洞无物。计划必须根据个人或者单位的实际情况来做,它的基本内容主要包括:想做什么、能做什么、该做什么、怎样去做等。“想做什么”是人对事物理想目标的追求。这是目标设定的主观愿望;“能做什么”是人根据个人或者单位的实际情况,从人力、财力、物力等各方面综合考虑,统筹安排,量力而行。这是目标设定的客观分析;“该做什么”是人对目标的具体化,将既定目标细分解为若干具体目标,经过分析,确定各个具体目标的先后次序与主次关系。这是对目标的分解过程,也是计划的客观需要;“怎样去做”则是人对计划的实施提出的具体措施和方案。这是实现计划的手段。目标的设定有很多的学问,不少人对于人生、生活和工作都有自己的目标和打算,但也有更多人活在混沌之中,过一天算一天,这里简单说一下个人应该如何设定人生目标:留出一天的时间,用于思考、构筑和祈求你的理想。要避开一切干扰,不要让人打断你的思路。可以考虑到乡下去,或到旅馆开一个房间,或到其他你可以愉快独处的地方。随身带上纸、笔、日历及对你有帮助的书籍(如果你是基督徒,就带圣经)。一个人坐下来之后,就向自己提以下的问题,把答案写下来(1)我有什么才干和天赋?什么东西我能做得最出色,或比我认识的人都做的好?(2)我的激情在哪一方面?有什么东西特别使我内心激动,使我分外有冲劲去完成?如果有,是什么?(3)我的经历有什么与众不同的地方,能给我特别的洞察力、经验和能力?我能作出什么不寻常的事情?(4)我所处的时代和环境有什么特别之处?理想常常来自人生的独特环境,地理、政治气候、历史、经济、文化背景和许多其他因素都可能起作用。记下任何可能对我的机遇产生影响的东西。(5)我与什么杰出人物有来往?你能与之合作的那些人的才干、天赋与激情会带给你靠单独工作所找不到的机会。(6)我希望看到何种需要得到满足?满足某种需要的欲望往往能激发起人的理想。(7)在我的一生中,我能想象自己做出的最伟大的事情是什么?),上述过程一年重复一次,或者感到有必要时就重做一次。你可能隔几年之后发现自己的理想改变了。如果几年来你抱着同一个理想,而且你觉得这个理想比你自己的能力更强大,那么你很可能瞄准了你人生的一个很好的理想了。在未来的岁月中,你可能发现这个理想会有小小的修正或补充,但不会完全改变。目标的分析决定着计划的制定:目前的各种资源是否能够达到目标?对各种环境和条件进行分析,对可能的影响和竞争对手、替代品都要进行分析,利好利空都有哪些,完成目标受哪些条件的限制?逐一的对各种资源和条件进行分析,就会发现达到目标需要做哪些工作。 计划的实施是整个计划体系中最重要的阶段和核心部分。计划一经制定,就要付诸实施,通过实际生活或工作来实现计划中所追求的目标。如果不能通过实施来实现目标,再好的计划也只能是纸上谈兵,没有任何的实际价值。 计划的实施都是有组织、有方法、有步骤、有标准、有时间、有进度地进行的,需要规范运作,不可随意更改,否则,整个计划将被打乱,给工作带来麻烦,造成不必要的损失。当然,任何计划都做不到不出漏洞,不缺不失,尽善尽美的计划是不存在的。既然计划是人们事前的谋划和打算,就不可能将行事过程中所有的因素考虑得面面俱到,因为任何管理者都是人而不是神,不可能对所有的事情做到神机妙算,就是诸葛亮也有大意失荆洲的时候呢。再则,人们所生活的现实社会是多样复杂的,这些多样复杂的社会因素会对计划造成这样那样的影响,面对客观因素的变化,我们的计划需要作相应的调整,这是不可否认的,但是,我们对这种调整的态度应该是积极的、科学的、符合事物发展客观规律的,而不是消极的、盲目的、悲观的。任何无所作为的
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