社团新制度.doc

福建水利电力职业技术学院学生社团月考核评分细则社团联合会、各学生社团：为增强学院学生社团工作的责任意识，加强对学生社团的管理，使学生社团活动向规范化制度化方向发展，促进学生社团成员素质的全面提高，团委、社团联合会结合社团和自身实际，特制定福建水利电力职业技术学院学生社团月考核评分细则。具体评分标准如下（标准分为100分）：一、秘书项（35分）：（一）每学年各社团重新注册（12月份） 3分1按指定时间完成注册满分；2延迟三天注册得1分；3延迟超过三天反扣2分。注：本项只在12月份、6月份进行评分，其它月份按满分评定。（二）每个学期工作计划、总结的上交情况（6、1月份） 3分 1在学期末6月、1月指定时间内上交本学期工作总结及下学期工作计划，此项得满分；2延迟三天上交得1分；3延迟超过三天反扣2分。注：本项只在6月、1月份进行评分，其它月份按满分评定。（三）学生社团纳新（10月份） 5分 1纳新后上交最新社团成员名单（1）三天内上交（由公布名单截止时间算起）得满分； （2）延迟三天上交得2分； （3）不申报的此项不得分；注：本项只在11月份进行评分，有上交者其它月份按满分评定。若此项不申报，则在往后的考核分中此项一律不得分。（四）开会的出勤情况（社长例会） 6分 1准时到会得满分； 2迟到得2分； 3. 临时请假不得分； 4. 缺席此项反扣3分。（五）学生社团换届（11月份） 4分 学生社团负责人换届后，必须把新一届干部名单、联系方式以电子表格形式和书面形式上报 1按指定时间上报得满分； 2延迟三天内上报得1分； 3延迟超过三天反扣两分。 注：本项只在12月份进行评分，其它月份按满分评定。 （六）学生社团胸卡办理（3月份） 2分 学生社团必须将本社团社员照片、会员胸卡资料上报，然后由社联统一办理。 1按指定时间上报得满分； 2延迟三天上报得1分； 3延迟超过三天此项不得分。 注：本项只在3月份进行评分，有上报者其它月份按满分评定。若此项不申报，或在未告知社联的情况下自行办理，则在往后的考核分中此项一律不得分。（七）经费管理 6分 1经费上交情况（12月份） 2分 （1）按指定时间内上交得满分； （2）延迟三天内上交得1分； （3）延迟超过三天上交此项不得分。 注：此项只在12月份进行评分，其它月份按满分评定。 2. 核查经费收支情况（6、1月份） 4分 （1）经费收支合理、规范满分； （2）良好得2 分 （3）一般得1分； （4）混乱此项不得分； 注：此项只在6月、1月进行评分，其它月份按满分评定（八）其他项 6分在规定时间内上交除以上几项外社联所要求的，如选送节目，推荐辩手等。临时召开会议、紧急事务安排，积极或消极配合社联工作，酌情给予加扣分。二、宣传项 20分（基本分：5分 如该月各社团均无以下情况则以基本分算）（一）宣传海报 4分 1. 节庆日、纪念日宣传海报经社联宣传部统一调配安排，指定完成，（1）效果较好的加2分（2）效果一般的加1.2分（3）效果不好的加0.8分（4）当月没安排到的社团此项不得分（5）没有完成的扣1分. 2.经审批通过的社团活动宣传海报，海报草案事先有经宣传部同意后出版，效果良好加0.5分;反之，未经同意贴出海报此项倒扣1分； 3若协助社联出版海报，所在社团加1分。注:此项目每月最多为4分（二）刊物方面 5分 1积极配合社联刊物的出版制作，包括刊物内容的选送、成员上交的文章，效果最好并在规定时间内上交的社团加4分，较好并在规定时间内上交的社团加2分,一般的加1分。2已创刊的学生社团，在发放前底稿未经社联宣传部审核就独自发放，此项扣2分；刊物发放后，自动放置社联办公室留底的社团，加1分。 （三）活动布置 4分社联承办的大型活动，如校园原创小品大赛、社团文化节、元旦表彰晚会等活动布置中提供好的方案并被采纳，并在布置会场中积极配合，经证实，得4分，有上交方案的加1.6分，不上交的为0分。注：本项只在社联承办大型活动当月进行评分，其它月份按满分评定。（四）开会的出勤情况 2分 1准时到会满分; 2迟到得1分; 3临时请假此项不得分; 4缺席反扣2分。注：本项只在每月的部门例会时进行评分。 三、策划项 20分（基本分：5分 如此月各社团均无以下情况则以基本分算）（一）活动策划书、总结上交情况 5分1活动实际开展的前1周上交活动策划方案及活动流程审批，经同意批准后开展;学院或指导老师临时布置活动可以推迟三天上交策划书和审批表，但要及时通知社联，否则不加分.活动开展后，一周内提交活动简讯与活动总结，准时上交策划书、审批表、活动总结者得满分。2活动分三种类型： 第一，立项活动，例如，心声社团“5.25”活动，此项满分为3.5分 第二，业务拓展，例如，社团之间的交流赛，此项满分为2.5分 第三，常规活动，例如，电工技能团的义务维修，此项满分为2分3.活动未经批准私自开展扣3分，策划书与活动审批表未及时上交扣2.5分，策划书未按格式来写扣1分4未开展活动的社团能够配合其它社团当月立项活动（经申请同意开展的活动项目）的开展提供技术支持、及人员配备等，经证实，得1.5分； 注:当月适情况有上交活动方案但未被批准取消或延期，则该次活动加分延期到活动举办的当月。 （二）活动质量审核 3分1社团活动宣传到位，各级媒体给予报道，经审核质量及效果较好，受到学校师生好评的活动，根据不同情况，经证实由社联主席团给予1分2分加分;（活动质量及效果在社会上取得较影响力的，由社联主席团在加扣分栏，视情况加分）。2为鼓励社团合作，由各社团社长同意，经社联商议，共同联办活动的社团，我们给以鼓励支持，并在活动中能相互合作的社团，经审核加1分。（三）活动方案(4分)1.社联承办的大型活动，如校园原创小品大赛、社团文化节、元旦表彰晚会等活动方案中提供好的建议并被采纳，以及在演出中积极配合，经证实，得4分。未被采纳但能够积极配合社联工作得1.2分 注：本项只在社联承办大型活动当月进行评分，其它月份按满分评定。（四）开会的出勤情况 ( 2分) 1准时到会满分; 2迟到得1分; 3临时请假此项不得分; 4缺席此项反扣2分。注：本项只在每月的部门例会时进行评分。四、外联项 15分（基本分：5分 如此月各社团均无以下情况则以基本分算）（一）赞助协议 4分 活动项目有寻求到外界资金赞助，活动开展前向社联外联部递交完整协议书(活动赞助协议书)一份，加3分；积极配合及参与社联外联部拉赞助的社团加1分。（二）活动横幅 4分1经审批通过的社团活动，横幅内容能按活动方案实施，并在悬挂前内容经过审核后粘贴的社团，加1.5分；反之，扣1.5分。（审批表分校内与校外两种）2按期悬挂并自行拆除(悬挂期为一周整，活动时间长、影响大的活动可适当延迟)，中途有变动及时上报、及时解决的社团，加2分;反之，扣2分。3条幅制作长度（李冰竖16米、横12米；大禹竖16米、横10米）符合要求的社团加0.5分。（三）开会的出勤情况 2分 1准时到会满分; 2迟到得1分; 3临时请假此项不得分; 4缺席此项反扣2分。注：本项只在每月的部门例会时进行评分。五、加扣分（附加项目） （一）学生社团以社团名义参与各类团体比赛获奖情况（分数按项数累加而成，由主席团负责）1院级重大型比赛（1）由学生社团选送，代表社联参与比赛，按一、二、三等奖分别在个人相应的主要社团加6分、4分、2分;（2）学生社团成员直接组队参与院级重大型比赛，按一、二、三等奖分别加4分、2分、1分。2县、市级以上比赛按院级重大型比赛加1分比例评定。注：学生社团应主动在月末向主席团上报相关获奖情况并上交相关证书复印件，主席团方可加分。（二）学生社团荣获各类先进集体情况1院级荣誉 （1）在社联举办的重大型活动中，视贡献情况经证实加25分; (2）荣获年度优秀社团，加5分。 2县、市级以上荣誉，加10分注：学生社团递交佐证材料，团委证实，主席团方可加分。 福建水利电力职业技术学院学生社团月考核表 月份：社团等级序号社团名称秘书项宣传项策划项外联项加扣分总得分35分20分20分15分甲级1新禹文缘社2水利科技社3电力科技社4信息科技社5心声社团6电工技能团7勤工助学互助会8CAD协会乙级1乒乓球协会2雄鹰社团3书画协会4风吟摄影协会5“水院之声”广播台6计算机协会7导游爱好者协会8公关法制社9话剧社10演讲与口才协会11英语协会丙级1双节棍协会2DIY电子社团委审核： 社团联合会复核： 填 表：附件1：福建水利电力职业技术学院学生社团年度工作综述评分表序号社团名称社团年度工作主要内容组织建设和管理（50分）社团活动（30分）财务工作（20分）总得分（100分）12.评分细则说明：一、组织建设和管理（50分）1.学生社团是否有固定的指导老师，指导老师能并在社团运作中发挥良好作用；（10分）2.学生社团组织机构是否健全，在五个基本部门的基础上，能否根据社团自身的发展需要，有相应的职能部门；各部门能否履行其职责；（10分）3.学生社团是否有符合自身实际的章程，章程主旨明确，内容完整，格式正确；学生社团的相关工作能否严格按照自身社团章程进行；（10分）4.学生社团是否在每学期初制定工作计划，且内容完整、条理清晰，并得到指导老师和全体社团成员的认可，且在实际工作当中对工作计划的执行力度大；（10分）5.学生社团有无完整的内部档案和资料，有无详细完整的会员资料。（10分）二、社团活动（30分） 1.学生社团活动有详细的宣传资料，宣传质量高，目的明确，宣传力度大，范围广；（10分）2.学生社团活动分工明确，工作热情高，能妥善处理突发事件，无不良影响产生；（10分）3.活动形式新颖，具创新性，突出本社团特色，反映良好。（10分）三、财务工作（20分） 1.学生社团固定资产情况是否良好，是否有完善的固定资产管理制度；（10分）2.学生社团是否有完整的社团财务资料，包括年度财务报告、年度财务报表、固定资产登记表、账本以及票据，且记是否录清晰、详实。（10分）附件2：福建水利电力职业技术学院外单位入校宣传、广告审批单宣传、广告单位宣传、广告内容宣传、广告形式拟 选 地 点宣传广告时间年 月 日 月 日校 内 联 系部 门 意 见部 门： 负责人： 经办人：院 办 意 见年 月 日院领导审批年 月 日备 注说明：1.校园李冰楼、大禹楼、天桥等主要场地由院长审批，一般地点由分管领导审批；2.本表由宣传、广告单位与校内联系的部门填写一式二份，经院领导审批后，一份由部门留存，一份送院办留存备查。附件3：共青团福建水利电力职业技术学院委员会学生社团活动条幅审批流程表条幅内容衔挂地点衔挂时间社团名称社团负责人审核部门社联外联部社联主席团团委老师意见注：社团在条幅衔挂时间截止后应及时将条幅拆除。-条幅内容衔挂地点衔挂时间社团名称社团负责人审核部门社联外联部社联主席团团委老师意见注：本表一式两份，由经办部门进行会签、审批后，上交一份至社联秘书处留存归档。附件4：福建水利电力职业技术学院礼仪服务申请表活动主题申请时间活动内容主办单位： ；承办单位： ；活动简要： 申请部门申 请部 门（签章）签 名：（盖章）活动地点人 员配 备出席时间服 务项 目说 明 迎 宾： 颁 奖： 茶水服务： 其 它： 院女生部意 见院团委意 见注 明：1.申请部门需提前两天办理审批手续，手续不齐或逾期不给予批准，特殊情况除外；2.“服务项目说明”栏处，请在相应活动所需服务项目前打“” ，并在横线处简要说明服务范围或服务对象； 3.按服务资源有效使用原则，申请部门在申请礼仪小姐数量配备上，立求实际，合理配置，最大限度满足活动中礼仪小姐配备需求。4.茶叶、矿泉水供应、三角牌摆放等服务，由申请部门负责；热水、茶杯、桌布由院女生部负责。5.本表一式两份，一份申请部门持有，一份院女生部备案；6.本表由学院团委负责解释说明。附件5：共青团福建水利电力职业技术学院委员会活动项目活动内容主题目的时间地点社 团负责人会签部门社联策划部社联主席团团委老师意见学生社团活动策划(方案)审批流程表说明：本表与策划方案草稿书由经办部门整理后进行方案会签、审批，本表与方案草稿及活动开展材料由社联秘书处留存归档。附件6：福建水利电力职业技术学院学生外出活动审批表 集体名称参加人数系别组织部门活动时间年 月 日至 月 日活动内容及安排带队老师组织意见系辅导员意见系审查意见学生工作处审核意见院领导审批意见备注：组织学生外出需用交通工具的，在“活动内容及安排”中必须明确注明使用何类交通工具。附件7：学 生 活 动 场 所 使 用 申 请 表使 用 场 所使 用 部 门借用责任人使 用 时 间使用部门 盖 章申 请 时 间借用部门负责人签名事 由使用公约：1、 使用前须填写场所使用申请表，经批准后方可使用；2、使用前须与场所管理员仔细检查场所的所有物品、设备，如有异常应向场所管理员反映； 3、使用时应爱护公共财物，不