物资供应管理办法.doc

物资供应管理办法一、总则 1、为了加强公司物资供应管理，保证工程所用材料供应及时，质量可靠，提高整体效益。根据公司和相关物资管理规定，特制定本办法。2、公司办公室设专职物资采购人员，采购人员（包括签字、盖章）要在有关部门备案。3、 根据业主划分，组织甲供材料及乙购材料装卸、保管及采购供应。二、 物资计划1、 根据施工计划、蓝图料表、施工图预算及施工组织设计、施工机组编制物资需求总计划，按施工进度安排计划，编制领料计划和零星材料采购计划，按规定要求上报公司经营办公室。采购计划是内部购料的唯一依据。2、 编制物资计划必须真实，要有名称、规格、型号、数量、单价、金额及类别、到货时间等内容，内容要齐全、准确，并上报公司领导审批。3、一般材料采购应由技术人员填制“材料采购申请表”（见附表）经有关部门签字后报公司经理审批。未经审批的材料，不得擅自采购。三、物资采购1、 物资采购由公司办公室专职材料人员负责统一采购，并办理出入库和台帐记录，由财务进行核算。2、 物资采购必须遵循及时、优质、量足和价廉的原则，做到“货比三家、价比三家”，并按编制的采购计划进行采购，若为乙供材料，材料价格需经甲方项目物资部审核为准。3、 供货合同谈判必须由公司领导参加，材料人员做好谈判记录；签订合同要有数量、单价、金额、到货时间、质量要求、生产标准代号、编号等内容，合同条款填写要符合要求；物资的特殊要求和验证应在合同中阐明或另订协议。4、 合同管理必须执行国家有关规定，各类订货合同必须专人管理，及时登记、装订，并及时向公司领导汇报合同执行情况。5、 对物资采购必须编制订货进度运行表及到货统计表，对生产周期较长或产品批量大的物资，应根据工程进度及时组织催交催运，并做好有关函电的记录与保存。6、 严格物资计划审批程序，严禁无计划采购计划外采购或计划未经审批、先用后补手续、变通采购等行为。四、 物资的验收、保管1、 物资验收必须在资料齐全的前提下进行，由供货单位直达施工现场的物资，由施工现场相关部门专职人员进行验收，并办理验收手续。2、 物资验交时，除对实物的质量和数量进行检验外，还必须检查齐全，合格证是否标明厂名、厂址、出厂日期和生产标准等，并做好各种资料是否齐全，材质资料与实物是否一致，资料内容是否填写验收记录，发现问题，及时汇报，并负责向供货方追索和索赔，最大限度地减少损失。3、 严格执行仓库管理制度，入库物资要科学摆放、定期检查及核对；物资出库必须按规定程序进行，按计划发料；出库物资必须质量合格、计量准确，随货同行的技术资料要齐全准确，否则不准出库；用料必须经公司领导审批， 五、 物资发放1、物资发放必须严格按照有关规定执行，施工机组必须有材料接受人员。材料人员必须在公司备案。2、 对于工程的材料发放必须由公司领导审批并在公司财务备案后方可进入领料程序。3、 对消耗材料（如电焊条、砂轮片等）的管理发放，各施工机组应严格按消耗定额进行发放，并建立材料消耗台帐。4、 对施工机具（如角磨机、专用工具等）的管理发放，施工机组应建立施工机具专业工具台帐，做到发放到人，责任到人，专人管理，对施工过程中发生的丢失、恶意损失等不良现象进行处罚，处罚的额度为丢失、损坏机具金额的一半，经公司经理批准后方可进行重新配置。六、现场物资管理1、材料由业主统一采购的，直达现场的物资（成品管等）。必须专人负责，在物资装卸过程中要严格按操作规程进行物资的装卸，决不允许野蛮装卸，尽可能地减少物资在装卸过程中的损坏。并对材料的外观和资料进行检查验收，杜绝有缺陷或资料不全的物资进入施工现场。2、施工现场材料，严格按规定要求，做到摆放整齐、上盖下垫、各种标识明显。3、工程竣工后必须做到工完料净场地清，剩余材料应及时回收保存，办理退库手续。七、物资的结算1、料款的支付