进出口代理及其业务流程.ppt

第九章进出口代理及其业务流程 第一节进出口代理及其作用一 进出口代理 一 进出口代理的概念进出口代理是许多市场经济国家惯用的一种贸易方式 一般是指代理人作为委托人的国外代表 在其授权范围内代理委托人从事进出口业务 二 进出口代理的性质和特点在进出口代理方式下进行的国际贸易中 委托人与代理人之间不是买卖关系 而是委托代理关系 代理商对代理达成的交易行为不垫资金 不担风险 不负盈亏 二 进出口代理的意义与作用在国际市场上 代理便是企业寻找与开拓市场 占领和赢得市场的致胜法宝 有资料显示 当前国际贸易中约有40 以上的销售额是通过代理方式实现的 特别是在我国 一般企业国际市场营销经验比较缺乏 寻找合适的进出口代理商 为我国企业进出口业务服务 对促进对外贸易 提高我国商品的竞争能力有着不可低估的重要意义 在进出口贸易中要着重发挥进出口代理的以下几个方面的积极作用 一 发挥代理商开拓国际市场 促进商品销售的作用 二 充分发挥代理商反馈市场信息的优势 三 节省 企业费用 提高经济效益的作用 第二节进出口代理业务流程一 委托方与代理商签订代理协议任何希望委托代理商完成进口代理业务或出口代理时 都需要双方正式签订代理协议 代理出口协议一般包括的内容有 代理出口产品的范围 名称 规格 型号 出口产品的基准价格 数量 交货期限以及其他条件 委托方给予代理方的授权范围 履行出口合同时双方的责任与义务和双方应承担的费用 代理费用与超额出口及其同争取提高售价等带来的经济利益的分享规定 出口货物发生损坏 丢失或缺损时的处理办法及双方的责任与义务 关于争议 纠纷等问题的解决办法及双方的责任 义务 代理期限 其他双方同意的条款 二 进出口代理的具体业务流程 一 成交订约外贸分公司经由交易会等途径通过谈判成交 签订合同后 由外贸分公司据以开出要货通知单代替合同副本通知工厂 考虑作生产准备 二 来证国际贸易通常运用信用证进行结算 一般惯例要等外商通过银行寄来信用证 这笔交易才算落实 在合同中 应订明来证期限 到期不来 外贸公司应负责催证 三 外贸审证 通知备货信用证经银行初步审核后 外贸公司还要根据原订合同条款进行审核 通过审核后将正本留下 以备今后交单要求支付 并将副本转送工厂 工厂见到信用证后 再正式安排车间投产既无风险 工厂生产备货完成 即填写交货通知单 将产品送交外贸公司所属仓库 四 外贸出运外贸公司仓库接货后 有关科组即着手办理出运 包括租船 订舱 申请商检 投保保险 装箱刷暖 缮制单证 向海关报关等 五 报关由经海关考试合格的专职报关员填写报关单 附具有关单证报请海关监管查验 通过缴纳关税后放行 报关单加一联退税专用的证明联 此外 还要附送出口收汇核销单 经海关加盖放行章后取回 向外汇管理局报送一联备核销 六 交单议付外贸公司办完上述手续取得海运提单等单证后 连同信用证正本一齐到中国银行等外汇银行要求议付 银行经审查单证 确悉单证一致 单单一致后 即垫付货款 而自行将单证寄送国外索偿归垫 七 结汇外汇银行议付时 按当天买入牌价将外汇折合人民币填制结汇通知单 扣去手续费等划付外贸公司 八 划款外贸公司收到结汇款后 扣除原来垫付的装运 保险 商检费等等费用及其代理手续费后 填制 划款结算单 将净额划付工厂 九 退税在产品报关出口并在财务上做销售处理后 由委托企业按月 旬填写 出口产品退税申请表 同时提供发货票等有关证明 复印件 并附代理单位开具的 代理出口产品证明 向企业所在地主管出口退税的税务机关申请退税 十 入账工厂财务科根