格式排版及技巧.ppt

2007 10 29 学位论文格式排版及技巧 主讲人 张海英图书馆信息咨询部 2007 10 29 主要内容 一 学位论文样式演示二 Word文档的页码编排三 自动生成目录 图表四 word文档转换成PDF文件五 在文档中插入横表 2007 10 29 一 学位论文样式演示 中文封面外文封面原创性声明授权声明中文摘要外文摘要目录正文参考文献附录致谢 论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准 2007 10 29 中文封面 2007 10 29 外文封面 2007 10 29 原创性声明 2007 10 29 授权说明 2007 10 29 中文摘要 2007 10 29 外文摘要 2007 10 29 自动生成目录 2007 10 29 各章节布局 2007 10 29 致谢 参考文献 附录等以标题方式制作 具体著录格式按研究生处规定 2007 10 29 重点提醒 论文由封面 原创性声明 版权声明 中文摘要 外文摘要 目录 正文 参考文献 附录 致谢各组成 并按照规定的顺序存档为一个文件 2007 10 29 二 Word文档的页码编排 正文前页码用罗马数字 I II 从正文开始之后页码用阿拉伯数字操作方法 在文档的不同部分 如封面 文摘 目录和正文等 进行不同的页码设置 采用插入分页符和分节符 2007 10 29 论文整理中发现的页码问题 同一个文件内不会用多种形式编码标注 封面带页码 中外文封面各自成页时 外文封面有页码 2007 10 29 1 在什么情况下需要插入分页符 从文档的某一部分开始新的一页 页面未写满 而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页 建议采用插入分页符方法 在需要从新的一页开始的字符前插入分页符 以保证光标的跨页定位 如 封面后插入分页符 就保证了 原创性声明 总从新的一页开始 原创性声明 摘要 目录 各章节 参考文献和附录前都可以加分页符 2007 10 29 先将光标放在需要分页位置 点击菜单栏 插入 分隔符 点击分页符 点击 2007 10 29 分页符标记 显示 隐藏标记图标 2007 10 29 2 在什么情况下需要插入分节符 一个文档需要设置不同的页码 如罗马数字和阿拉伯数字 时 需要插入分节符 插入分节符位置 在封面后 正文前 具体方法如下图所示 点击这里打开 插入 菜单 点击这里 光标放在准备插入分节符位置 选择分节符 点击 2007 10 29 2007 10 29 3 插入页码 先将光标放在需要设置页码的文档位置 如果中外文封面各自成页 则在设置封面页码时选择不要显示首页 其他部分需要设置显示首页 2007 10 29 方法一 点击这里打开 视图 菜单 点击这里打开设置页码工具条 点击进行页码格式设置 点击 2007 10 29 点击这里可以使页码居中 iv 2007 10 29 方法二 点击这里打开 插入 菜单 点击页码 点击页码格式 2007 10 29 三 自动生成目录 图表 论文整理时发现的问题 目录大多数为手动生成 目录页与正文页码不符 格式不整齐 正文调整则目录也要随之改动 2007 10 29 重要提醒 自动生成目录前需要对文档中一 二 三级标题的字体 字号进行设置 自动生成图表前需要对文档中的图表 表格进行设置 2007 10 29 光标位置 1 章节标题设置 选择格式栏中样式 字体 字号 选择标题级别 2007 10 29 2 图表 表格标签设置 先选中表格 图表 点击这里打开 插入 菜单 点击引用 点击题注 点击 2007 10 29 3 生成目录 图表 点击这里打开 插入 菜单 点击引用 点击索引和目录 先将光标放在要插入目录的位置 2007 10 29 点击目录 设置完点击 2007 10 29 点击图表目录 点击选项 最后点确定 选择图表或表格 选择样式并脚注 2007 10 29 四 word文档转换成PDF文件 点击转换为AdobePDF图标 先打开要转换的word文档 2007 10 29 选择文件保存位置 选择文档要保存的位置 路径 点击保存 2007 10 29 转换过程图样 备注 文档大或文档中的图表 表格多会影响转换速度 2007 10 29 多个word文档转换成一个PDF文件 首先选中要合并的多个文档 2007 10 29 选中文件名 按论文要求排列顺序 可上下移动 点击 2007 10 29 PDF转换工具 Word转换成PDF需要转换工具 同学们可以到网站上下载 或到图书馆电子阅览室的机器上进行转换 2007 10 29 五 在文档中插入横表 2007 10 29 找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作 2007 10 29 操作后的页面效果 第四节为横向 点击这里将光标切换到页脚 2007 10 29 2007 10 29 2007 10 29 找到第4节和第5节的分界处 将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作 注意 用有些Word版本编辑时 第5节会成为与第4节相同的横向页面 这时可以点